Заявление на дополнительный неоплачиваемый отпуск инвалидам

Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.

На какой отпуск может рассчитывать инвалид

Отпуск дополнительно начинает рассчитываться со дня, когда были поданы документы об инвалидности в кадрово-финансовую службу. «Задним числом» произвести расчет нельзя. Это правило действует, например, если работник начал трудовую деятельность, а документы об инвалидности предоставил позднее. Работодатель не мог знать, что у работника установлена инвалидность, поэтому пересчитывать период при предоставлении дополнительного отпуска ему не нужно.

Как оформить отпуск инвалиду

Не запрещается предоставлять инвалидам и более длительные отпуска за свой счет. В случае рождения ребенка, бракосочетания, смерти родственника могут быть еще предоставлены дополнительные неоплачиваемые отпускные дни на основании той же ст. 128 ТК РФ. Таким образом, работодатель обязан предоставить инвалиду в год до 90 дней отпуска (28+2+60), из них 30 – оплачиваемые.

На сколько дней дополнительного отпуска работающие инвалиды имеют право рассчитывать, могут ли на него претендовать инвалиды 2,3 группы? В ст.128 ТК РФ указано, что работающий инвалид любой группы имеет гарантированное право на удлиненный неоплачиваемый отпуск до 60 дней, в котором работодатель не может отказать. Работодатель, конечно же, может дать и больше дней отпуска за свой счет. Но это уже не обязанность, а право.

Без документов об инвалидности работник не может рассчитывать на удлиненный отпуск. Для подтверждения своего статуса ему нужно принести в отдел кадров или в бухгалтерию следующие документы:

Необходимые документы

1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении оплачиваемого трудового отпуска, указывается дата начала и число календарных дней отпуска. И обязательно надо сослаться на п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, согласно которой работник имеет право на удлиненный отдых.
5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.

• Скачать бланк заявления на отпуск инвалида
• Скачать образец заявления на отпуск инвалида 3 группы

• заключение об установлении воздействия вредных факторов производственного процесса на трудящихся, выданное по итогам проведения специальной оценки условий труда рабочих мест, организациями, имеющими специализированные лаборатории и лицензии на проведение подобного рода работ;
• утвержденный работодателем перечень должностных и ответственных за ведение работ лиц, выполняющих свои трудовые обязанности в режиме ненормированного рабочего времени (обычно прилагают к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка).

При трудоустройстве, помимо документов, удостоверяющих личность, свидетельствующих о достаточной квалификации и уровне образования для выполнения должностных, профессиональных обязанностей, трудовой книжки (при ее наличии), кандидат на вакансию, имеющий инвалидность, должен предоставить соответствующее подтверждение.

Порядок оформления

Чтобы не возникло конфликтных ситуаций по вопросам отказа в предоставлении бесплатного отпуска, важно представить документы, подтверждающие установление инвалидности и своевременное прохождение медкомиссии, которая при улучшении состояния здоровья может снять группу, признав полную трудоспособность.

Ситуация 2. Работник является системным администратором и становится обладателем третьей группы инвалидности. В связи с вредными условиями труда работник получает дополнительные отпускные дни с оплатой (недельный отпуск), но с обретением группы нетрудоспособности теряет возможность работы в особых условиях. Руководитель принял решение перевести его на должность консультанта по деталям, что автоматически отменяет отпуск за вредность. Теперь руководство должно принять решение – предоставить компенсацию, либо назначить остаточные дни в виде отпускных.

1. Сначала определяем продолжительность отпускного периода, который приходится на 1 месяц. Исходим из 35 дней отпуска, установленных трудовым контрактом. Делим это число на 12 месяцев и получаем 2,92 календарных дней отпуска в расчете на 30 дней рабочего периода.
2. Считаем количество отработанных месяцев за период, когда сотрудник находился на инвалидности. Для этого суммируются дни соответствующего периода: 16 дней в июне, 31 в июле и в августе соответственно, 30 в сентябре, 31 в октябре, 30 в ноябре и 4 в декабре. Итого получаем 173 дня, которые сотрудник отработал в организации в статусе инвалида.
3. Переводим полученную цифру в месяцы. На третьем шаге получаем 173/29,7 = 5,82 месяца или 6 полных месяцев (остаток в 0,82 месяца равен 0,82*29,7 = 24,35 дням, что превышает 15 дней).
4. На данном этапе нужно подсчитать отпуск, который полагается за работу с 15 июня по 4 декабря 2013 года: 2,92*6 месяцев = 17,52 дня. Пользуясь принципами округления, получаем, что отпуск за период работы на условиях инвалидности составляет 18 дней.
5. Далее рассчитаем длительность отпуска, который определяется из 29 календарных дней (24 отпускных дня согласно законодательству и 5 дней дополнительного отпуска за работу по контракту – эти периоды суммируются) – после снятия инвалидности.
6. По аналогии с предыдущим вариантом, 29 дней разделим на 12 календарных месяцев, получая 2,42 дня отпуска (среднее значение). Далее нужно подсчитать число полных месяцев, которые были отработаны после снятия инвалидности. С этой целью суммируются дни: 27 дней в декабре, 31 день в январе, 28 дней соответствует февралю, 31 – марту, 30 относится к апрелю, 31 – к маю, 14 дней июня также добавляется к указанной сумме. Итого получаем 192 дня, которые сотрудник отработал, не находясь в статусе инвалида.
7. Вновь переводим эти дни в месяцы. Определяем количество полных отработанных месяцев, разделив это значение на 29,7 дней. В результате расчета имеем 6,46 месяцев. Остаток 0,46 месяца переводится в календарные дни (13,66 дней). Он не превышает 15 и потому не принимается в расчет. Получаем 6 полных месяцев, отработанных после снятия инвалидности. Продолжительность отпуска, начисленного за период 5 декабря 2013 года-14 июня 2023 года, в данном случае принимается как 2,42*6 месяцев = 14,52 дня, что соответствует 15 дням отпуска.

Расчет отпускного времени при смене статуса

Важно отметить, что работодателю выгоднее предоставить все положенные инвалидам льготы, чем отказывать таким лицам в трудоустройстве. Это объясняется ужесточением проверочных мероприятий, которое может последовать далее.

Большинство организаций в России имеют квотируемые места для таких граждан. Согласно первой части статьи 22 Федерального закона № 181, работодатель должен создавать особые места работы и оснащать их необходимым оборудованием для сотрудников, имеющих инвалидность.

• справку, которая выдается по результатам экспертизы медико-социального характера. В ней подтверждается группа нетрудоспособности и фиксируются возможные ограничения в работе;
• персональная реабилитационная программа, в которой устанавливается комплекс различных мероприятий, которые проводятся для восстановления состояния здоровья пациента.

Классификация групп инвалидности

Инвалид для получения отпуска должен составить заявление об этом. Составление этого документа особенно важно потому, что такой работник имеет право запросить отпуск в любой момент без согласования с руководством.

Однако в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников ОЗС не суммируются, а предоставляются отдельно. Сначала гражданин вправе получить ОЗС по указанным причинам до 5 дней, а затем по инвалидности. В табеле это время отражается кодом «ОЗ» или «17». Такие отпуска в случае их неиспользования не могут быть перенесены на следующий год, но если работодатель отозвал гражданина, в течение текущего года за ним сохраняется право на оставшиеся дни.

Отпуск инвалидам предоставляется по общим правилам, однако Трудовой кодекс предусматривает для этой категории работников дополнительные гарантии: они касаются продолжительности отпуска, очередности и некоторых других аспектов.

Длительность

Работодатель обязан предоставить гражданину, имеющему инвалидность, отпуск за свой счет (ОЗС) длительностью до 60 календарных дней в году в соответствии со ст. 128 ТК РФ на основании его требования и в удобное для него время.

Для подтверждения своего права на отпуск сотруднику стоит приложить к заявлению документ из медицинской организации, который указывает на наличие инвалидности. Это может быть справка МСЭ или индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Законодательство в ст. 126 Трудового кодекса дает право на замену части отпуска свыше 28 дней денежной компенсацией. Для этого сотрудник составляет на имя работодателя соответствующее заявление. Получается, что сотрудник может получить компенсацию только за 2 недогулянных дня.

Калькулятор для расчета

Работники с инвалидностью могут рассчитывать на получение основного отпуска продолжительностью 30 дней. Указанный отпуск является оплачиваемым, и работодатель должен оплатить его из расчета среднедневного заработка за каждый день пребывания в отпуске.

Существуют ситуации, когда дополнительный отдых работника оплачивается. У инвалидов есть на это право, но длительность такого времени отдыха регулируется трудовым договором и внутренними правилами коллектива. На практике это может вылиться в сложности с его оформлением.

Перенос или продление

Сотрудники с ограниченными возможностями точно также заносятся в график отпусков, как и все остальные работники предприятия. График может иметь два варианта составления — с указанием даты или месяца начала каникул. Если в нем указан точный день, работник отдыхает по графику без дополнительных бумаг. Если указан только месяц, нужно заранее написать заявление, в котором указать желаемую дату. Руководитель подразделения оформляет специальный приказ с точным указанием даты. Время выхода на работу — 30 календарных дней, считая день его начала.

Правила расчета

Продолжительность каникул зависит от удобства работника. Минимальная разрешенная законом — 30 дней, но может быть и меньше. В последнем случае работник пишет заявление на денежную компенсацию, которую ему выплатят с ближайшей зарплатой, или получает право перенести неотгулянные дни на следующий год. Максимальная продолжительность — 120 дней, в которую входят основное время отдыха, дополнительное оплачиваемое и дополнительное неоплачиваемое. Но и она может быть продлена за счет неотгулянных дней с прошлого года, праздников или рождения ребенка.

Такая позиция является безосновательной. Согласно положениям законодательства в сфере социальной поддержки лиц с ограниченными возможностями, независимо от группы инвалидности положен удлиненный отпуск не менее тридцати календарных дней.

Как исчисляется продолжительность отдыха?

На практике исчисление дополнительного отпуска может вызвать у работников и работодателей сложности. В частности, затруднительно бывает рассчитать количество дней отдыха, положенное сотруднику по инвалидности, если он осуществляет трудовую деятельность во вредных условиях, что по трудовому законодательству является основанием для назначения 7-дневного дополнительного отпуска.

Кому полагается?

В отношении продолжительности льготных отпусков по месту работы каких-либо подобных разграничений не проводится. 30-дневный оплачиваемый отпуск и 60-дневный отпуск без содержания положены лицам, отнесенным к любой из трех групп инвалидности.

По ТК РФ и ФЗ №181 инвалидам положено 30 дней отпуска, которые отображаются в графике отпусков. Если человек уходит отдыхать по плану, оформлять какие-либо документы не нужно. По-иному обстоит ситуация для работников, имеющих намерение отойти от работы за свой счет. Рассмотрим эти вопросы подробнее.

При оформлении ежегодного отпуска по кодексу ТК РФ инвалиду не нужно писать заявление на отпуск. В этом случае сотрудник отправляется отдыхать по заранее оформленному графику. Задача руководителя — предупредить об этом за 14 суток по форме 6 или Т6-А.

Как обстоит ситуация с инвалидами 3 группы

Отметим, что к лицам с третьей группой инвалидности относятся люди, имеющие проблемы с речью, слухом, эндокринной или сердечно-сосудистой системой, а также с болезнями внутренних органов и проблемами мыслительных процессов.

Отличием между отпускными начислениями инвалидам и выплатами остальным категориям сотрудников, заключаются только в количестве дней. Для граждан с инвалидностью оплата производится за 30 суток, а в других случаях за 28 дней. В данной ситуации речь идет о минимальном оплачиваемом периоде. По инициативе работодателя он может быть увеличен.

Отказать в материальной компенсации дополнительных дней отпуска нельзя, и с соответствующей просьбой сотрудник вправе обращаться ежегодно. Категория инвалидности также не имеет значения. То есть компенсация за дополнительный отпуск инвалиду 3-й группы по ТК РФ ничем не отличается от аналогичной выплаты инвалиду 1-й и 2-й групп.

Неоплачиваемый отпуск

Итак, в соответствии с действующим законодательством РФ, лица с ограниченными возможностями имеют право на дополнительные дни к ежегодному оплачиваемому отпуску. Его минимальный период составляет 30 дней, произвольное сокращение по решению работодателя не допускается. Предоставление производится в общем порядке с учетом графика по организации, который формируется каждый год не позднее 16-го декабря. Отпуск не требует от сотрудника писать специальное заявление. При этом внутренним приказом может быть установлен и увеличенный срок отпуска для лиц с ограниченными возможностями. Право на него получат все лица, входящие в данную категорию.

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется Трудовым кодексом РФ и несколькими нормативами, которые гарантируют льготы и компенсации отдельным категориям граждан: ветеранам, военнослужащим и другим.

Нормативно-правовое регулирование

Если не поможет, вам решать, что делать дальше. Можно предупредить работодателя о невыходе на работу, но тогда работодатель будет вправе уволить вас за прогул. Вы можете сам написать заявление на увольнение, если на то есть веские причины или вы планировали уйти в отпуск надолго.

Ответы на частые вопросы

1. Участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году.
2. Работающим пенсионерам по старости — до 14 календарных дней в году.
3. Родителям и супругам военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших из-за ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении служебных обязанностей, — до 14 календарных дней в году.
4. Работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году.
5. Работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близкого родственника — до 5 календарных дней на каждый из случаев.
6. Работникам, которые совмещают работу и обучение или поступают по программам высшего образования, — от 15 дней до четырех месяцев, среднеспециального — от 10 дней до двух месяцев.

Ежегодные оплачиваемые отпуска даются всем сотрудникам предприятия, независимо от особенностей трудоустройства (на основной работе, по совместительству). Это правило действует также в отношении сотрудников-инвалидов, но они считаются боле привилегированными работниками в связи с наличием у них особых потребностей. Рассмотрим, как предоставляется и сколько длится отпуск инвалидам 1, 2, 3 группы.

Анастасия Клименкова (Юрист)

По нормам статьи 23 Федерального закона № 181, изданного 24 ноября 1995 года, регулирующим особенности социальной защиты граждан-инвалидов, продолжительность дополнительного отпуска для них устанавливается в 30 дней.

Классификация групп инвалидности

• 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
• 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
• 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.

Работодатель не вправе отказывать в получении ДВ сотрудникам, имеющих детей с инвалидностью. Исключение составляют случаи, когда правомочность лиц не подтверждена или идет вразрез с законодательными нормами:

• Отсутствие документов, подтверждающих право на льготу.
• Наличие фактического ухода при отсутствии положенного статуса, например, если лицо является дальним родственником по отношению к ребенку с инвалидностью либо супругом опекуна.
• Отсутствие справки с места труда второго родителя.
• Обращение за льготой при ее полном использовании в периоде.

Причины отказа в дополнительных выходных

Предоставляемые дни можно распределить между лицами, осуществляющими уход за ребенком или получить одним работником. Льгота оформляется при непосредственном уходе и не предоставляется при содержании ребенка в специализированном учреждении с государственным обеспечением. Читайте также статью: → «Порядок предоставления ежегодного удлиненного отпуска некоторым категориям работников в 2023».

Зачастую возникают ситуации, при которых руководство компании отказывает работающему инвалиду в отпуске “за инвалидность”. Важно помнить — данное действие считается незаконным. Указанный период отдыха оформляется при первом требовании сотрудника.

В соответствии с информацией, указанной в этом документе, сотрудникам данной категории на законных основаниях полагается дополнительный неоплачиваемый отпуск, в предоставлении которого работодатель не может отказать. Продолжительность такого периода — 60 дней в год.

Предоставляются ли неоплачиваемые дни?

Основным этапом оформления отпуска для работающих инвалидов является составление заявления. Для него не установлено обязательной формы, поэтому допустимо заполнение документа на листе формата А4 или фирменном бланке предприятия.