Содержание
Как должен выглядеть паспорт, а также что в нем должно быть, устанавливает государство. Помимо сведений о личности гражданина — фамилии, имени, отчества, пола, даты и места рождения в паспорте ставят также специальные отметки. Эти отметки в виде штампов наносят двумя способами:
Как получить паспорт
В оттиске мастичного штампа указываются пустые поля сразу для двух выданных паспортов. Первая запись появится при замене паспорта в 20 лет. Сотрудник МВД укажет данные паспорта, выданного в 14 лет. Вторая запись — при замене паспорта в 45 лет. Сотрудник МВД укажет данные паспорта, который выдали в 20 лет.
Какие еще могут быть отметки в паспорте
Когда получают новый паспорт, штамп о регистрации будет первый. Если человек меняет прописку — сначала ставят штамп о снятии с регистрационного учета, а затем — о регистрации с указанием нового адреса. Чтобы выписаться с жилплощади, понадобится только заявление. Снимают с учета не дольше трех дней.
Неэлектрические штампы широко варьируются в дизайне и включают металлические штампы, которые выбивают документ или печать из фольги на документе, такие как печать нотариуса, металлические штампы, используемые с воском, и резиновые, акриловые и пенопластовые штампы, используемые с чернилами. Продавцы марок предлагают неэлектрические портативные марки с изображением или фразой, такими как» счет»,» оплачено»,» Оригинал»,» копия»,» черновик»,» для вашего обзора»,» завершено»,» конфиденциально «или» приоритет.»Многие продавцы также предлагают индивидуальные варианты штампа для удовлетворения ваших потребностей в штамповке документов.
Штампы Машинные
Многие физические и юридические лица используют проводные электрические или аккумуляторные офисные штамповочные машины для печати своих документов, поскольку штамповочные машины сокращают время, затрачиваемое на обработку документов, особенно в проектах, в которых их много. Некоторые штамповочные машины имеют сменные пластины для переключения между вариантами штамповки, такими как штамп времени и штамп сообщения. Другие компьютеры оснащены системами, позволяющими программировать различную информацию о штампах, например различные форматы шрифтов и сообщений.
Неэлектрические Штампы
Люди используют штампы документов, чтобы быстро пометить документы информацией, имеющей отношение к их созданию, распространению или хранению. Информация, нанесенная на документ или внедренная в него, может передавать время и дату его создания или получения. Кроме того, штамп документа может удостоверять подлинность документа с вашей личной или деловой подписью, эмблемой или логотипом, помогать отслеживать документ или отмечать его статус. Способ, который вы должны использовать для штамповки документа, зависит от типа документа, его содержимого и ваших предпочтений штамповки. — печати для ООО в Москве
Все жители постсоветского пространства считают с ранних лет, что любой документ может считаться легитимным, если на нем красуется оттиск печати. Поэтому мы её лепим везде где надо и не надо говоря: «лишним не будет». На сколько на самом деле важно присутствие оттиска печати на том или ином документе? (об этом расскажет статья Нужна ли печать на договоре?) Так зачем же нужна печать? Давайте начнем с самого начала:
Что такое печать?
Печать это клише круглой формы, с помощью которого проставляются оттиски на тех или иных документах с целью подтверждения их принадлежности Вашей организации и подлинности. Особых требований и правил (ГОСТов) к печатям для организаций и ИП закон не предъявляет. Есть лишь общие требования касаемые организаций, также данные требования по аналогии (в случае изготовления печати для ИП) можно отнести и к печатям для ИП: 1-е печать должна иметь круглую форму; 2-е печать должна содержать полное наименование организации; 3-е печать должна содержать указание на местонахождения организации (достаточно региона РФ).
Что такое штамп?
Итак зачем же Вам нужны печати и штампы? Для начала печать это дополнительное подтверждение подлинности исходящего от Вашей компании документа, а также дополнительная защита подписи руководителя. В некоторых случаях (особенно в отношениях с государственными органами) без печати документ может быть признан не имеющим юридической силы и не принят. Штамп же используется в большинстве случаев для экономии времени Ваших сотрудников при необходимости нанесения на внутренние документы компании повторяющейся информации, обычно используется в делопроизводстве или бухгалтерии.
Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.
По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2023 года.
Нужна ли печать в первичке
Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см., например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2023 № А40-26749/13).
Так как на контрольно-пропускных пунктах РФ очень часто происходят задержки, связанные со штампами в загранпаспортах, а также потому, что к нам в компанию нередко обращаются за помощью в проблемах, возникших в результате нарушений миграционной политики (примером такой ситуации может служить угроза депортации из России), то для избежания неприятностей мы проясним, как должен выглядеть правильный штамп о пересечении границы.
Зачем ставят штамп на границе?
Присутствие данной печати требуется для оформления многих процедур, которые могут потребоваться иностранцу на территории России: для получения временной регистрации, для получения разрешения на работу в России, также штамп смотрят, когда иностранец обращается в те или иные органы исполнительной власти РФ. Так, например, для некоторых рабочих документов требуется, чтобы иностранец въехал на территорию РФ не более 1 недели назад – именно поэтому на штампе присутствует дата пересечения границы.
Образец Штампа о пересечении границы России и основные данные на нем
Штамп о пересечении границы нужен для облегчения контроля над миграционной политикой. На сегодняшний день при пересечении границ большинства стран в загранпаспорт иностранца Пограничные службы заносят печать, которая и называется штампом. Его наличие в паспорте говорит органам миграции о том, что иностранец успешно прошел пограничный контроль и находится на территории страны.
Для того чтобы регистратор сделал отметку в основном удостоверении личности ранее женатого или замужнего гражданина, необходимо заполнить заявление и подать его вместе с копией документа из суда регистратору, который сделает отметку в журнале актовых записей, впишет соответствующие данные в паспорт и вернет его под роспись бывшему супругу.
Довольно многих граждан волнует вопрос: является ли проставление штампа обязанностью, и предусмотрено ли какое-то наказание за то, что после развода они не обращаются в государственные органы и не ставят паспортную отметку? Могут ли оштрафовать за несвоевременное обращение за печатью к работникам ЗАГС или УФМС ?
В какой ЗАГС обращаться?
- личное обращение в органы ЗАГС (заявление писать не нужно);
- предоставление подтверждающих документов (это может быть постановление суда, если развод оформляется через него);
- сдача оригинала паспорта;
- ожидание, пока печать будет поставлена.
- Контрагент просит ИП подтвердить отсутствие печати. Контрагенты могут потребовать у ИП без печати письмо о неиспользовании печати. Разумное требование, форма письма свободная;
- Если у ИП есть наемные работники, нужна печать? Не нужна. Обычно ссылаются на то, что при увольнении сотрудника все записи в трудовой книжке за время работы должны быть заверены подписью работника, а также подписью и печатью работодателя (постановление Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Это верно, но проставление печати на первой странице трудовой книжки, вкладыше в трудовую книжку, а также в других случаях осуществляется при наличии печати (Приказ Минтруда России от 31.10.2023 N 589н);
- При оформлении бланков строгой отчётности нужна печать? Нужна, но можно оспорить. До 1.07.19 получение оплаты по услугам населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков БСО предусматривает наличие печати (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359). Однако, законодательство не содержит прямого требования о наличии печати у индивидуального предпринимателя, ее наличие остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Бездействие предпринимателя, выразившееся в отсутствие печати на бланке строгой отчетности при том обстоятельстве, что печати у него не имеется, не образует объективную сторону состава вменяемого правонарушения (пост. 17 ААС № 17АП-7016/13);
- При составлении платежной ведомости и выдаче приходного кассового ордера нужна печать? Нужна, но ответственности нет. Кассир обязан в расчетно-платежной ведомости проставить оттиск печати (указание Банка России №3210-У). Но ответственности за нарушение этого требования нет;
- При участии в госзаказах нужна печать? Не нужна. В Закон о контрактной системе внесены необходимые правки — ставить печать при ее наличии.
Кто изготавливает печати
Если печать уничтожена, вы обязаны провести инвентаризацию, результаты которой отразить в акте. Потом, на основании этого документа, справки Управления Государственной противопожарной службы, протокола осмотра места происшествия, акта о пожаре МЧС, внесите данные об утрате в журнал учета печатей и штампов. На самом деле, обычно просто заказывают новую печать и все.
Если печать уничтожена
В российском законодательстве отсутствует единый нормативный акт, который бы регламентировал этот вопрос. Отдельные положения содержатся в законах о юридических лицах и государственных органах. Например, статья 2 Федерального закона от 26.12.95 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах“ и статья 2 Федерального закона от 08.02.98 г. №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предъявляют следующие обязательные требования к печатям:
Загрузка...
