Оформление Ответхранения И Снятия С Ответхранения

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Доброго времени суток, дорогие читатели блога, прямо сейчас мы будем постигать возможно самую необходимую и интересующую Вас тему — Оформление Ответхранения И Снятия С Ответхранения. После прочтения у Вас могут остаться вопросы, поэтому лучше всего задать их в комметариях ниже.

Мы всегда и постоянно обновляем опубликованную информацию, в этом модете быть уверены, что Вы прочтете всю самую новую информацию.

• реквизиты принимающего лица. Если принимает юридическое лицо, то указываются реквизиты компании и адрес. Физическое лицо указывает паспортные данные, ИНН и адрес проживания;
• реквизиты лица, передающего товар;
• время приема товара;
• полный перечень принимаемых вещей с фиксацией всех деталей;
• штрафные санкции для обоих лиц за невыполнение условий;
• условия хранения и полномочия принимаемой стороны.

Нормативных требований к оформлению документа нет, и составляется он в произвольной форме. Но есть определенные требования, которые следует соблюдать, чтобы в дальнейшем не было проблем. В записке важно указать:

Требования к документу

Важно, чтобы в процессе написания сохранной расписки на ответственное хранение проводился тщательный осмотр принимаемого, записывалось состояние, количество и сроки хранения. При приеме, к примеру, скоропортящихся продуктов сроки особенно важны. О бе стороны оговаривают все детали, а принимающая сторона записывает:

Постановлением Госкомстата России от 09.08.1999 № 66 утверждены унифицированные формы актов о приеме — передаче товарно-материальных ценностей на хранение (форма № МХ-1, по ОКУД 0335001) и о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма № МХ-3, по ОКУД 0335001).

Учет передачи нефинансовых активов на ответственное хранение (Инструкция № 162н)

Форма № МХ-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации-хранителю. Документ применяется как при бытовом хранении, так и при хранении, осуществляемом с участием профессиональных хранителей. Составляется в необходимом количестве экземпляров представителями организаций хранителя и поклажедателя на основании и в соответствии с договором хранения (на определенный срок и «до востребования»).

Порядок документального оформления передачи НФА на хранение

Согласно пунктам 6, 7 Инструкции № 162н внутреннее перемещение объектов основных средств между материально ответственными лицами (МОЛ) в учреждении отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010118310, 010131310- 010138310, 010141310-010148310) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111310-010113310, 010115310, 010131310-010138310, 010141310-010148310) на основании Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032).

Организации вправе учесть расходы на все виды добровольного страхования, которые являются условием ведения их деятельности в силу законодательства РФ (подп. 10 п. 1 ст. 263 НК РФ). При этом понятие «условие ведения деятельности» в законодательстве РФ не разъяснено. Однако трактовать данный термин как «обязательное требование законодательства РФ» некорректно. Все обязательные требования формируют систему обязательного страхования. Система же добровольного страхования дает право организации застраховать свою деятельность от возможных убытков, но не обязывает делать это. Такой вывод следует из положений статей 927, 935 Гражданского кодекса РФ и пунктов 3 и 4 статьи 3 Закона от 27 ноября 1992 г. № 4015-1.

Договор хранения заключается в письменной форме (подп. 1 п. 1 ст. 161, п. 1 ст. 887 ГК РФ). Организации, для которых хранение является предпринимательской деятельностью (товарные склады), вместо заключения договора могут выдавать простое (двойное) складское свидетельство, в котором указываются условия и срок хранения ТМЦ (ст. 887, 913, 917 ГК РФ). Если в срок, установленный договором, поклажедатель не заберет ТМЦ, переданные на хранение, хранитель имеет право продать их, предупредив об этом их собственника (п. 2 ст. 899 ГК РФ).

ОСНО: налог на прибыль

ТМЦ, учтенные на счете 002 в перечисленных случаях, не являются полученными по договору хранения. Следовательно, составлять документы о приеме-передаче ТМЦ по формам № МХ-1, № МХ-2 и № МХ-3 необязательно. Объясняется это тем, что данные документы предназначены для оформления передачи ТМЦ по договору хранения. А поставщики и покупатели действуют в рамках договоров купли-продажи (поставки). Поэтому в данном случае при приеме-передаче ТМЦ оформляйте товарные накладные (например, по формам № ТОРГ-12, № 1-Т, № М-15).

• хранитель обязан заключить с поклажедателем простой письменный договор. Случаи, когда это обязательно, перечислены в статье 161 Гражданского кодекса РФ. Договор хранения можно заключить и в устной форме, если речь идет о физических лицах и стоимость товара, принятого на хранение, не превышает 10 МРОТ;
• хранитель должен принять товар на срок, указанный в договоре. Он самостоятельно определяет порядок его размещения на складе в зависимости от текущей ситуации;
• грузополучатель обеспечивает соблюдение условий хранения: температурный режим, влажность и прочие параметры. При изменении условий хранения ТМЦ хранитель может самостоятельно их скорректировать, поставив в известность поклажедателя;
• хранитель должен выдать товарно-материальные ценности по требованию поклажедателя или по истечении срока хранения. При этом в обязанности хранителя входит комплектация заказа, а также погрузочные работы;
• хранителем ведется документооборот о движении ТМЦ. Он должен отражать весь путь товаров, от приемки до отгрузки заказчику.

Как организовать ответственное хранение товара: рекомендации для владельцев складов, розничных и интернет-магазинов

Если говорить об абсолютных цифрах, то услуги ответхранения стоят в среднем от 10 до 50 рублей за кубический метр груза в сутки. Эти деньги необходимо заложить в себестоимость товара при расчете финансовых показателей.

Обязанности хранителя ТМЦ

• самое главное — подходящие складские площади. Смотрите сами, какие товарно-материальные ценности вы будете хранить, от этого и будет зависеть специфика склада. Если это продукты питания — нужно холодильное оборудование, система вентиляции и другие приспособления. Когда речь идет, например, о строительных материалах, условия хранения чуть мягче;
• оборудование для склада. Как минимум — стеллажи, полки и контейнеры. Если есть особые условия, добавляются холодильники, кондиционеры и прочее. Особые требования предъявляются к хранению взрывопожароопасных грузов. Здесь законом регламентируется абсолютно все: площадь склада, материал стен, приточная вентиляция — вплоть до типа краски, которой покрыты стены. Эти вещи контролируются соответствующими государственными органами;
• погрузо-разгрузочная техника. Также зависит от назначения склада и типа товаров, которые там размещаются. Для небольшого склада продуктов питания почти ничего не потребуется — все вполне можно делать вручную. А вот если речь идет об огромном складе со стеллажами высотой несколько метров, на котором будут храниться европаллеты весом по тонне, труд должен быть механизирован. Не обойтись без вилочных погрузчиков, грузоподъемного оборудования (мостовых или консольных кранов) и прочей техники;
• персонал. Как минимум кладовщик или несколько кладовщиков, если склад работает круглый год, 7 дней в неделю и 24 часа в сутки. Серьезной компании понадобится штат грузчиков, машинистов грузоподъемного оборудования, водителей погрузчика. А это тянет за собой административный персонал: начальника склада, старшего кладовщика и так далее;
• оргтехника и программное обеспечение с выходом в сеть интернет. Соединение со всемирной паутиной понадобится для электронного документооборота. Товароучетные системы, с использованием которых это происходит, основаны на использовании облачных технологий. Все данные программы ЕКАМ хранятся в дата-центре компании, что исключает потерю информации.

• невозможно сразу провести проверку и тестирование на соответствие технических данных, качества поставленной продукции;
• груз доставлен сторонними транспортными компаниями, поскольку иначе потребуется компенсировать понесенные убытки, связанные с простоем автотранспорта.

Учитывая затраты на содержание склада, фактически это не всегда выгодно, так же как и аренда помещения, которое используется частично, если занята не вся арендуемая площадь, поскольку увеличивается себестоимость продукции.

Бухучет у покупателя

Нередко приходится обеспечить сохранность товара до момента продажи или до того, как его заберет покупатель. Бывает, что уже после доставки продукции, заказчик отказывается произвести оплату и нужно определенное время для возврата назад поставщику.
В этот период следует позаботиться о сбережении от расхищения, порчи и так далее.
Доставка материальных, товарных ценностей на склад, выгрузка, приемка, прочие операции требуют естественных затрат, включая ответственность. Сразу отметим, что ответственное хранение – это не обеспечение сохранности по соответствующим договорам. В чем нюансы и отличия, разберемся подробнее.

В банковской сфере ответственное хранение предполагает помещение ценностей в депозитную ячейку. Чтобы воспользоваться этой услугой, клиенту необходимо заключить соответствующий договор. Его неотъемлемой частью считается акт приема–передачи. Причем банк, принимая ценности на хранения, вправе убедиться в их подлинности.

• перечень принимаемых на хранение ценностей;
• условия, в которых нужно хранить имущество;
• срок, на который оно передается. Также возможен вариант возврата ценностей по первому требованию их владельца;
• размер вознаграждения хранителя;
• система штрафных санкций, включающая в себя ответственность за хранение имущества в неподходящих условиях, его повреждение или утерю;
• порядок досрочного расторжения соглашения.

Особенности договора ответственного хранения

В большинстве случаев объектом ответственного хранения выступает ценное имущество. Поэтому в договоре необходимо четко прописать ответственность хранителя в случае причинения ему вреда. Как показывает практика, больше всего сложностей возникает при оценке имущества. Если это товар, автомобиль или другие материальные активы, то определить их стоимость несложно. Но если на хранение были переданы документы, то дополнительно необходимо оценить риски предприятия от их утраты или разглашения.

паллетирование обеспечивает сохранность предметов, подверженных деформированию. Строгое соблюдение нормативных требований (ГОСТ 9078-84 (СТ СЭВ 317-76) и нормативов позволяет осуществлять перевозки на большие расстояния.

Некоторые складские комплексы предоставляют возможность хранить продукцию малых объемов (от 1 паллеты), что удобно для небольших предприятий и ИП. Работники склада укомплектуют заказ, передадут экспедитору по накладной, освобождая предпринимателей от забот. Ведение учета остатков продукции помогает отслеживать наличие необходимого товара. Комплексная работа склада обеспечивает значительное снижение затрат времени и денег на логистику.

Что такое маркировка?

• по наличию необходимого специализированного оборудования;
• по себестоимости (склады в Москве дороже, чем в Подмосковье)
• по удобству географического положения;
• по отсутствию ограничений на хранение необходимого товара в данном складе;
• по минимальному объему груза, принимаемого от одного заказчика (минимальный объем может быть от 1 паллеты или от 100);
• по качеству помещения.