Договор частичной материальнойответственности

Особенно важно до заключения договора о полной материальной ответственности провести инвентаризацию, чтобы выяснить, за какие ценности будет отвечать работник или бригада. Инвентаризацию также необходимо проводить в связи с отпусками материально ответственных работников, больничными и увольнении.

Материальная ответственность работника возникает только при наличии вины работника (ч. 1 ст. 233 ТК РФ). Понятие вины делится на умысел и неосторожность. При умышленном причинении вреда имуществу работодателя или третьих лиц работник осознает к чему приведут его действия, а при неосторожности — нет, хотя и должен.

К ущербу привело противоправное действие работника

В процессе проведения проверки, а также после ее окончания, следует позволить работнику или его представителю ознакомится с ее материалами. Если они сочтут целесообразным, то по правилам статей 386,391 Трудового кодекса они могут обжаловать как выводы проверки, так и ее материалы.

Статья 241 ТК РФ устанавливает пределы матответственности работника. Трудящийся несет ответственность в пределах своего месячного заработка, если с ним не заключен договор индивидуальной материальной ответственности, которая состоит в его обязанности возмещать причиненный нанимателю урон в полном размере.

Что считать ущербом

Работодателям разрешено заключать договор об индивидуальной материальной ответственности только с сотрудником определенной категории из Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кем заключать контракты

Договор о полной материальной ответственности — это соглашение между работодателем и работником о полном возмещении стоимости утраченных или испорченных ценностей, принадлежащих компании, в случае их утраты или порчи. Но подписать его можно не с каждым подчиненным. Если контракт заключен без оснований, работник легко оспорит его пункты.

Причем закон иногда дает возможность взыскать полный материальный ущерб, даже если договора не было. Однако с оговоркой: это можно делать только в случаях, описанных в Трудовом кодексе. Поэтому если из-за вины сотрудника компания может потерять большие деньги, договор будет «подушкой безопасности».

Надо заметить, что есть особые категории сотрудников, с которыми, в принципе, не нужно заключать договор о материальной ответственности. По закону они в любом случае несут эту ответственность, просто в силу того, какую должность они занимают. Это касается кассиров. Несмотря на это, чтобы подстраховаться, некоторые предприятия все же на всякий случай заключают с ними специальные договора.

Формы договора

Однако в этом совершенно нет необходимости, так как закон защищает предприятие в случае, если у компании были потери по вине кассиров. Прочитать об этом можно в п. 33 Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением совета директоров ЦБР 22.09.1993). И точно такая же полная материальная ответственность по умолчанию налагается и на операторов — работников почты. Прочитать об этом Вы можете в ст. 34 закона «О связи».

Описанное событие не относится к указанным в ст. 243 ТК РФ. Следовательно, полная МО не применяется. Приказом руководителя сотрудник привлечен к ограниченной, в размере одного среднего месячного заработка. Он составляет 7000 рублей. С учетом положений в ст. 138 ТК, из суммы ежемесячно будут удерживаться 20 % до момента полного погашения.

Бухгалтеру по работе с контрагентами Фокину И.В. приказом администрации поручено ведение договоров согласно должностной инструкции. Их выдача сопровождается записью в специальном журнале, хранятся бумаги в шкафу.

Договор об ограниченной материальной ответственности – содержание и порядок составления

• руководителей учреждений и организаций;
• сотрудников банковских учреждений;
• методистов;
• старших медсестер;
• экспедиторов;
• торговых работников, связанных с денежным оборотом (кассиров-продавцов, контролеров, курьеров).

Если дело дошло до трудового разбирательства и выяснится, что работодатель возложил такие обязанности на кого-то, к кому пресловутое восемьдесят пятое постановление не имеет отношения, иску работодателя не дадут ход.

• прямой умышленный вред;
• ущерб, последовавший не при несении работником своих обязанностей;
• ущерб, наступивший в результате нетрезвости или неумеренной болтливости сотрудника (разглашение коммерческой тайны).

Особенности полной и ограниченной ответственности

Работодателю предстоит выбрать – избавиться ли от этого кандидата и заменить его более сговорчивым, либо же предложить гражданину другую должность, которая не связана с такими обязательствами (ст. 77 ТК).

Руководитель учреждения вправе оформить ДМО в дополнение к трудовому соглашению. Такой документ требуется, если работник трудоустраивается на должность, предполагающую доступ к финансам и к ценностям согласно должностной инструкции.

Примечание. Если должностная инструкция работающего лица имеет отношение к хранению ценностей и с ним оформлено трудовое соглашение, то отказ от подписи в ДМО считается неисполнением им своих трудовых функций. Такое обстоятельство может вынудить руководителя учреждения перевести сотрудника на другую вакансию или уволить его.

Кому нужен договор о материальной ответственности в 2023 году?

Оформляется ДМО одновременно с оформлением трудового соглашения или позднее, после назначения работника на соответствующую должность вместе с передачей ему ценностей фирмы по приемопередаточному акту. При этом, согласно определению Пленума ВС РФ № 2 от 17.03. 2004 года, работающее лицо не имеет права на отказ от подписи в ДМО.

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

Договор о материальной ответственности — что это?

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Виды договоров о материальной ответственности

• предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
• причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
• недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
• умышленного причинения ущерба;
• причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
• разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
• причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Статья 245. Коллективная (бригадная) материальная ответственность за причинение ущерба

При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

На самом предприятии в типовую форму соглашения о матответственности работника может быть внесена дополнительная информация. Например, прописан размер ущерба, указаны способы его взыскания, описан трудовой распорядок и т. д. Чтобы уловить эти особенности, нужно внимательно прочитать предоставленный вам образец договора материальной ответственности работника, а еще лучше заранее ознакомиться с типовым бланком, чтобы сразу заметить нюансы (работодатель может о них промолчать). Скачать бесплатно бланк договора о материальной ответственности можно в конце статьи.

Подбираем образец

В отношении работника действует презумпция невиновности — факт нанесения ущерба работодатель должен доказать. Так, он должен доказать, что прямой урон имел место в результате противоправных действий или бездействия сотрудника (он не исполнял свои обязанности, и из-за этого пострадало имущество), обозначить причинную связь между действиями работника и причиненным ущербом. Все это может выявить проверка, инициированная работодателем по факту нарушения, — в заключении, составленном по итогам ее работы, отдельные факты должны сложиться в цельную картину, доказывающую вину работника.

Правила возложения материальной ответственности на сотрудника

Работодатель обязан создать условия для нормальной работы, обеспечить безопасность труда и сохранение имущества сотрудников в то время, когда они будут выполнять свои обязанности. Матответственность наступает, если имуществу работников нанесен ущерб, а также если работодатель нарушит право работника выполнять свои обязанности: не будет платить ему зарплату в оговоренные сроки, каким-то образом причинит ему моральные страдания.

Одним из видов юридической ответственности участников трудовых правоотношений является материальная. Ее смысл заключается в обязанности одной из сторон трудовых отношений возместить другой стороне причиненный ущерб. Ее несут только сотрудники, работающие по трудовому договору (к ним относятся принятые на работу по совместительству, временные и сезонные работники).

Что такое матответственность

Предусматривает равномерное распределение обязательств между всеми членами коллектива, если ее невозможно возложить на кого-то одного. Чтобы договор о мат ответственности имел действие, необходимо изначально заключить соответствующее письменное соглашение с членами коллектива о форме и условиях применения материальной ответственности.

Коллективная матответственность

Она состоит в обязанности сотрудника возместить весь нанесенный им ущерб в полном размере. Устанавливается только в отношении сотрудников, достигших 18-летнего возраста. В следующих случаях не требуются дополнительные документы, т. е. она наступает автоматически:

Обращаем внимание на то, что договор о материальной ответственности между работником и ИП заключается в рамках трудовых отношений. Поэтому обязательно должен быть заключен трудовой договор. Наличие же договора о материальной ответственности позволит индивидуальному предпринимателю потребовать возмещения ущерба в полном объеме, причиненного ему по вине кассира или иного специалиста, на которого в соответствии с его должностной инструкцией возложены указанные обязанности.

• экспертизу, проверку подлинности и иную проверку, а также уничтожение в установленном порядке денежных знаков, ценных бумаг и т.п.;
• операции по купле, продаже, разрешению на оплату и иным формам оборота денежных знаков, ценных бумаг, драгоценных металлов, монет из драгоценных металлов и иных валютных ценностей;
• операции с денежной наличностью при обслуживании банкоматов и обслуживание клиентов, имеющих индивидуальные сейфы в хранилище, учет и хранение ценностей и иного имущества клиентов в хранилище;
• операции по эмиссии, учету, хранению, выдаче и уничтожению банковских, кредитных, дисконтных карт, кассовому и иному финансовому обслуживанию клиентов, по подсчету, пересчету или формированию денежной наличности и валютных ценностей;
• инкассаторские функции и перевозку денежных средств и иных ценностей.

Материальная ответственность работника банка

Ценности вверяются заранее установленной группе лиц (коллективу, бригаде) на основании письменного договора, который называется договором о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. На эту группу лиц возлагается полная материальная ответственность за недостачу вверенных ценностей.

Следующий шаг — обозначение каждой из сторон договора. Для компании должно быть указано ее название, сведения о руководителе, а также документе, на основании которого он ведет деятельность. Для сотрудника здесь необходимо указать название должности и его полные Ф.И.О.

Закон не определяет каких-либо требований к договору о материальной ответственности. Обычно, каждая компания составляет типовой шаблон, в котором указывает все существенные дня нее условия, и какие, однако, не должны противоречить ТК.

С кем в основном заключат договор

Сотрудники фирмы могут привлекаться к материальной ответственности, если они своими действиями или бездействием причинили организации материальный ущерб.

Согласно ст.244 ТК РФ, письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности* могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Полная материальная ответственность сотрудников

Включение в трудовой договор или соглашение об обучении положения, предусматривающего обязанность работника возмещать затраты по обучению независимо от срока увольнения, на наш взгляд, снижает уровень прав работников, поскольку у работников возникает обязанность по возмещению затрат в любом случае, независимо от отработки определенного срока.

Взыскание ущерба с материально ответственного работника

На основании ст. 233 ТК РФ, материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия), если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

Работник должен детально изучить должностные инструкции, чем в дальнейшем будет руководствоваться в части контакта с ТМЦ и прочей собственностью работодателя.

Незаменимым условием договора является момент вступления в силу, то есть дата, с начала которой работник начинает нести ответственность. Если ее нет, то договор не имеет силы.

• Как заведующий осуществляющий работу с кассой предприятия, складом, сейфовым помещением, а также лицо его замещающее, кассиры, контролеры.
• Такие должностные лица как заведующие, директора и лица их замещающие в отделе снабжения, магазинов, скупочных пунктов, начальники, осуществляющие управление в цехах и на участках подведомственных предприятий осуществляющих торговую деятельность и лица их замещающие.
• Такие должностные лица как начальники, осуществляющие свою деятельность на товарных и товаро – перевалочных участках.
• Заведующие организациями общественного питания, производственным процессом, заготовительными пунктами, а также замещающие их лица.
• Такие сотрудники как заведующие аптеками и их заместители, фармацевты, заведующие хозяйством и зданиями.
• Должностные лица такие, как экспедиторы, которые осуществляют перевозку грузов (о том, как правильно составить договор о материальной ответственности водителя за автомобиль, читайте тут).
• Лица, осуществляющие инкассаторскую деятельность.

Договор об индивидуальной материальной ответственности: что это такое?

Они закрепляются за сотрудником по соответствующему отчетному документу. Если действия сотрудника приводят к порче или уничтожению активов, то он обязан будет покрыть весь убыток за счет своих средств. Обычно такой договор составляется в качестве дополнительного к основному договору найма.