Как сделать эцп юридическому лицу

Содержание

1 3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?
- 1.1 4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?
- 1.2 Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами
2 Отчетность через интернет
- 2.1 Дистанционное управление компанией
3 Зачем нужна ЭЦП?
- 3.1 Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица
4 Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП
5 Для чего нужна?
- 5.1 Для чего ЭЦП может понадобиться юридическому лицу?
6 Возможности электронной подписи
7 Популярные виды ЭЦП для Юридических лиц
- 7.1 КАК ПОЛУЧИТЬ ЭЦП ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКИХ ЛИЦ

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как сделать эцп юридическому лицу. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

документ, удостоверяющий личность;
страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Отчетность через интернет

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Дистанционное управление компанией

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Электронная подпись требуется исключительно для обмена данными в электронном виде. Она выполняет роль подписи руководителя и печати организации, как если бы ими были заверены документы на бумажном носителе. Цифровая подпись подтверждает подлинность документов, отправляемых при помощи сети Интернет. Это очень эффективное средство, которое позволяет:

Зачем нужна ЭЦП?

В выбранный УЦ направляется заявление на оформление ключа ЭЦП.
Центр высылает вам договор, который необходимо подписать и отправить назад.
Далее вам выставляется счёт на оплату. Чек по оплаченному счёту вы предоставляете в УЦ вместе с заполненным заявлением и всеми заранее подготовленными документами.
После этого нужно только дождаться получения ЭЦП: когда центр проверит все документы, он выдаст вам ключ.

Алгоритм получения ЭЦП для юридического лица

После этого необходимо выбрать удостоверяющий центр (УЦ), где вы будете получать ЭЦП – их существует огромное количество (более подробную информацию об аккредитованных центрах вы можете узнать ЗДЕСЬ). Разница между ними заключается не только в стоимости услуг и месторасположении, но и в видах оформляемых электронных ключей.

Сертификаты на ЭЦП обычно выдаются на определенный срок — как правило, на 12 месяцев. После их нужно получать снова или подтверждать свое право на применение сертификата. В некоторых случаях доступ пользователя к соответствующему документу может быть приостановлен — например, при подозрении на нарушение правил работы с ЭЦП с его стороны.

Оформление электронной подписи — где сделать и как получить ЭЦП

Фактически речь идет о задействовании схемы, аналогичной той, что характеризует оформление ЭЦП директором и главным бухгалтером. Все, что нужно в данном случае сделать представителю фирмы для получения ЭЦП, — предъявить в УЦ документы, удостоверяющие личность и полномочия.

Кто выдает подпись филиалам юрлиц (где можно получить электронную подпись для филиала)

Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.

Договоров я ни с кем не заключал, поэтому решил оформить доверенность в простой письменной форме, которую не нужно заверять у нотариуса, и подписать ее ЭП. Главное удобство такой доверенности — ее можно отправить по электронной почте или через любой мессенджер.

Такие электронные документы можно смело отправлять по электронной почте в любые государственные органы — они будут равнозначны подписанным собственноручно. Если кто-то попробует изменить текст, информация о подписи справа исчезнет, и любой человек увидит, что документ исправляли. Измененный документ юридической силы не имеет.

Кто и где использует электронную подпись

Ожидания. Я надеялся, что ГИБДД будет удобнее работать с заявлением, подписанным ЭП. Там будут точно знать, что отправитель именно я, и это не мой сосед заполнил жалобу, подписал ее моей фамилией и указал мой адрес.

Практически каждый удостоверяющий центр дополнительно предлагает услугу срочного изготовления электронной подписи, но за дополнительную плату. В этом случае цифровой сертификат выдается буквально через 1 – 2 часа после подачи заявки, USB-токен присылают спустя несколько дней. Но полученного ранее сертификата будет достаточно и для использования портала Госуслуг, и для регистрации участника в электронных торгах, аукционах.

Сейчас наблюдается положительная тенденция в плане использования электронного документооборота. По статистике ФНС, на сегодняшний день в крупных городах порядка 45% налогоплательщиков финансовую отчетность подают именно «онлайн», то есть, как электронные документы. Это позволяет отчитаться перед налоговой без посещения их представительства, тем самым экономя немалое количество времени. Единственный нюанс – для использования такой услуги юридическому лицу потребуется получить электронную подпись, так как только с ней возможно подписать документ и придать ему юридическую силу. Каким образом оформляется электронная подпись для юридических лиц, как ею воспользоваться? С какими нюансами можно столкнуться при её получении?

Законодательный аспект электронных подписей

Согласно закону, электронная цифровая подпись для юридических лиц выдается уполномоченному на то лицу от организации. Кому именно – решает именно руководство компании, основываясь на своих личных побуждениях. Чаще всего получением электронной подписи для юридического лица занимается сам руководитель, на него же оформляется цифровой сертификат. Реже это поручается главному бухгалтеру или руководителю юридического отдела. Но в будущем все электронные документы, отправляемые в государственные органы, будут подписываться именной этим ЭЦП, так как он закрепляется за юридическим лицом как основной.

Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.

проверочного сертификата для ключа подписи (USB-носитель);
лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа.

Как получить

Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.

С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.

Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.

Корпоративный электронный документооборот

Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:

Если фирма решает использовать простую ЭЦП при обмене документами с другой организацией, то ей необходимо заключить дополнительные договора, закрепляющие подобный механизм. В соответствующих соглашениях должны быть отражены правила определения того, кто именно отправил документ через e-mail и тем самым поставил простую ЭЦП.

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

Специфика квалифицированной подписи

Для начала определимся с сущностью ЭЦП. Что такое электронная цифровая подпись? Под ней понимают реквизит документа, аналогичный тому, который проставляется шариковой ручкой на бумаге, но только выполненный посредством особых компьютерных алгоритмов.

Электронный документооборот. Нет никакого смысла хранить огромные папки с документами, когда все органы власти признают силу документов электронных. На компьютере документация занимает меньше места, её сложнее потерять (особенно если иметь привычку делать резервные копии любого материала), ею легче обмениваться. Когда речь идет о межкорпоративном документообороте, электронной подписи нет цены – она полностью устраняет нужду куда-то ехать, чтобы поставить подпись, и доступ к документам дочерней компании будет у компании прародителя всегда. В электронном документообороте ЭЦП – гарант подлинности документов и способ организовать все максимально удобно.
Электронная отчетность. При наличии ЭЦП, придающей юридической силы электронным документам, отпадает надобность возиться с почтой или ехать куда-то лично. Достаточно просто отправить отчет в надлежащую контору через интернет, а это в любом случае менее хлопотно.
Госууслуги. С помощью ЭЦП можно заверять практически любые заявления – главное, чтобы в месте их приема уже знали о таком достижении техники. В случае физического лица это удобно, потому что отпадает необходимость выстаивать километровые очереди. Кроме того, в случае физического лица ЭЦП может быть записана на специальную карту – УЭК (Универсальная Электронная Карта), которая представляет собой идентификатор, включающий в себя полис, страховое свидетельство, проездной и электронный кошелек.
Электронные торги. На них ЭЦП – гарант, что торговля ведется реальными людьми, которые, в случае нарушения пунктов сделки, будут нести ответственность.
Арбитражный суд. При тяжбах между организациями, электронные документы, заверенные ЭЦП, являются полноценным доказательством.
Документооборот с физическими лицами. Любое физическое лицо может заверять договора также и ЭЦП.

Для чего нужна?

Организовать электронную отчетность на предприятии и забыть о бумажных документах, как о страшном сне, наладив обмен документами как из кабинета в кабинет, так и из города в город одинаково просто.
Договариваться с партнерами, находящимися далеко, и подписывать договора на больших расстояниях, которые при этом будут иметь юридическую силу и являться полноценным документом, нарушение условий которого карается по закону.
Представлять электронные документы, как доказательство в суде при тяжбе с другими юридическими лицами.
Осуществлять отчетность (в ту же налоговую), не выходя из собственного офиса.
Получать госуслуги, представляя не бумажные документы, а электронные.

Для чего ЭЦП может понадобиться юридическому лицу?

ЭЦП – особый реквизит, который получают в ходе криптографического преобразования информации. С его помощью можно удостоверить, что электронный документ создан именно владельцем подписи, и что с момента постановки в него подписи он не подвергался изменениям. Согласно закону, документ, на котором проставлена ЭЦП, считается эквивалентным бумажному документу с собственноручной подписью и печатью.

Простая ЭЦП. Распространена в обычной жизни, многие ею пользуются едва ли не ежедневно. Имеется в виду, например, подтверждение платежа, когда он проводится в Интернете при помощи банковской карты. Чтобы это осуществить, нужно ввести числовой код, отправляемый в сообщении на тот номер телефона, который к применяемой карте привязан.
Неквалифицированная ЭЦП. Используется не в повседневности, а в электронных документах, например, отправляемых в различные государственные учреждения. Создать ее можно через удостоверяющий центр, уровень защищенности будет ограниченным.
Квалифицированная ЭЦП для физического лица представляет полноценный аналог его личной подписи. С ее помощью можно заверять документы. Юридическое лицо может создать такую форму подтверждения и заменить ею свою печать. С помощью ЭЦП доступна быстрая и удобная отправка документации в различные инстанции без физического присутствия.

Возможности электронной подписи

Сертификат на квалифицированную электронную подпись выдается только аккредитованным при Минкомсвязи РФ удостоверяющим центром. Средства криптозащиты ЭЦП такого вида (программное и аппаратное, или токен) сертифицируются ФСБ России.

Зачем нужна электронная подпись

Согласно закону № 64-ФЗ от 6 апреля 2011 года «Об электронной подписи», заверенные ею электронные документы становятся равнозначными подписанным бумагам. Они используются внутри компании, передаются контрагентам и направляются в контролирующие органы. При этом представление аналогичного документа «на бумаге» не требуется.

Получение ЭЦП для юридических лиц — скорее, необходимость, чем обязанность. Однако если ваш бизнес представлен в Интернете, а документооборот ведется в электронном виде, то получить электронную подпись вы просто обязаны, чтобы избежать проблем с подтверждением подлинности передаваемых и принимаемых онлайн-документов внутри компании и при работе с партнерами, контрагентами и клиентами.

Усиленная — создается за счет преобразования данных по сложному криптографическому алгоритму закрытого (приватного) ключа. Имеет более сложную защиту и несколько степеней юридического статуса.

Усиленная квалифицированная электронная подпись для юридических лиц: преимущества

Неквалифицированная (НЭП) — позволяет установить авторство документа, его целостность и, возможно, внесенные последующие изменения. Может выдаваться неаккредитованными УЦ, рассчитана на внутрикорпоративный документооборот, не признается судебными инстанциями, а между организациями может признаваться только при заключении дополнительного соглашения. С 2023 года в ЭДО не используется.
Квалифицированная (КЭП) — требует только закрытого (приватного) ключа при генерации подписи и сертификата с открытым ключом проверки. Обладает самым высоким уровнем защиты, выдается только аккредитованными УЦ, имеет юридически статус личной подписи и принимается организациями всех уровней.

Электронная подпись для юридического лица — неотъемлемый инструмент ведения бизнеса. На данный момент с помощью ЭЦП, юрлица могут сдавать отчетность в контролирующие органы, получать государственные услуги, вести электронный документооборот, участвовать в государственных и коммерческих тендерах и т.д. Ниже представлены самые популярные сферы применения ЭЦП для юридических лиц. Если вам нужна ЭЦП, которой нет в списке — оставьте заявку, мы перезвоним и проконсультируем по необходимому типу ЭЦП и нюансах нужного электронного сервиса.