Как заполнить карточки в пик при договоре безвозмездного пользования помещениями с возмещением расходов на коммунальные услуги

Мы — казенное учреждение, в оперативном управлении у нас находится здание. На часть неиспользуемых помещений мы заключили договоры безвозмездного пользования и одновременно договоры возмещения коммунальных и иных услуг с другими казенными учреждениями (с согласия учредителя).
Наши «арендаторы», если можно их так назвать, не могут оплатить нам данные суммы, так как казначейство требует какой-то непонятный порядок, утвержденный учредителем, на основании чего возмещаются данные расходы. У нас есть только приказ нашего ГРБС о наделении полномочий АДБ с кодом дохода 00011302064040000
Может у кого нибудь была такая ситуация, как вам возмещают эти расходы?

Опции темы

Я так понимаю, что все-таки восстановление кассовых расходов нужно у школы отразить.
Вариант №1.
Из Порядка проведения территориальными органами Федерального казначейства кассовых выплат за счет средств бюджетных учреждений (утв. приказом Федерального казначейства от 29 октября 2010 г. N 16н):
«10. Восстановление кассовых выплат отражается на лицевом счете клиента (лицевом счете клиента для учета операций со средствами ОМС, отдельном лицевом счете клиента) на основании расчетных документов по возврату сумм дебиторской задолженности, образовавшейся у клиента, с указанием в них реквизитов платежных документов, по которым были ранее произведены кассовые выплаты, с отражением по тем же кодам КОСГУ (кодам КОСГУ и кодам субсидии), по которым была произведена кассовая выплата.
Клиент информирует дебитора о порядке заполнения расчетного документа в соответствии с установленными Центральным банком Российской Федерации и Министерством финансов Российской Федерации особенностями расчетно-кассового обслуживания органов Федерального казначейства требованиями.
11. Суммы возврата дебиторской задолженности, зачисленные на счет по учету средств клиентов на основании расчетных документов, в которых не указан или указан ошибочный код КОСГУ, отражаются на лицевом счете клиента (лицевом счете клиента для учета операций со средствами ОМС, отдельном лицевом счете клиента) по коду КОСГУ «Прочие доходы».

Поиск по теме

Именно так мы все и делаем.
Просто в счете, который мы выставляем, мы пишем «Компенсация затрат на коммунальные и эксплуатационные услуги». А казначейство не пропускает платеж у этих организаций, и говорит, что возможно такие договора возмещения неправомерны. А еще просят порядок, в котором должен быть прописан порядок возмещения таких затрат.
И еще вопрос, нужно ли нам будет с этих сумм платить налог на прибыль?

Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н.

Для компенсации затрат на коммунальные услуги ссудодатель должен выставить ссудополучателю счет для оплаты. Форма такого документа законодательно не установлена, поэтому его можно составить в произвольной форме. Главное, чтобы в нем содержались обязательные реквизиты первичного учетного документа, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 7 Инструкции N 157н . К счету можно приложить копии счетов коммунальных служб за оказанные ссудодателю услуги.

Расчет возмещения услуг электроснабжения

Как правило, доля коммунальных расходов ссудополучателя, подлежащая возмещению, определяется исходя из доли предоставленной в безвозмездное пользование площади в общей площади здания, принадлежащего ссудодателю. И размер пропорциональной доли ссудополучателя в затратах ссудодателя рассчитывается так:

Чтобы избежать неприятных разбирательств с нанимателем, отказывающимся компенсировать расходы собственника по счетам обслуживающих организаций, следует тщательно изучить темы, как правильно составить и применять юридически значимое соглашение, определяющее правила оплаты ЖКХ.

1. На основе величины занятой площади.
2. Исходя из мощности используемых приборов энергопотребления.
3. В зависимости от числа использующих арендованную площадь граждан (например, при определении расходов на воду с учетом утвержденных средних значений).

Способы организации оплаты ЖКХ арендатором

Специального унифицированного бланка на оплату ЖКХ за арендованное помещение не существует, в связи с чем, сторонам при составлении необходимо руководствоваться основными требованиями, предъявляемыми федеральным законодательствам к юридически значимым документам.

Заключить договор желательно и во избежание проблем с контролирующими органами. В противном случае получится, что недвижимость сдается незаконно. Собственников могут обвинить в том, что они просто не хотят платить налоги

Зачем нужно заключать соглашение

В соответствии с договором безвозмездного пользования человек получает возможность проживать на чужой жилплощади на бесплатной основе. Собственник, передающий свою жилплощадь, называется ссудодателем. Того, кто получает помещение в безвозмездное пользование, называют ссудополучателем. Чаще всего такие соглашения заключаются между родственниками.

Что представляет собой договор

Сумма подлежащих оплате коммунальных услуг определяется согласно приборам учета. Если счетчики не установлены, применяются расчетные способы. При возникновении спорных ситуаций собственник жилья должен доказать обоснованность своих требований, предоставив необходимые расчеты.

В отличие от найма, договор ссуды имеет безвозмездный характер. Целью документального оформления соглашения является закрепление обязанностей ссудополучателя по отношению к жилому помещению и минимизация рисков для ссудодателя. Стороны определяют техническое состояние помещения, перечень передаваемого имущества.

Зачем заключать договор

Юридические и физические лица свободны в определении условий сделки при ее непротиворечии законодательству. Оформление осуществляется в письменном виде. Структура документа включает в себя следующие разделы:

Форма и содержание

а) в разумные сроки после получения в пользование жилого помещения произвести за свой счет текущий ремонт и установить недостающее санитарно-техническое, электротехническое и другое оборудование (согласно Приложению № ___ к настоящему Договору);

7.2. Сторона, которая не исполняет своего обязательства вследствие действия непреодолимой силы, должна немедленно известить другую сторону о наступлении указанных обстоятельств и их влиянии на исполнение обязательств по договору.

1.1. По настоящему договору Ссудодатель обязуется передать в безвозмездное временное пользование Ссудополучателю нежилое помещение N ___ площадью __________ кв. м, расположенное в доме N _____ по адресу: ________________, именуемое в дальнейшем «помещение», для _____________ в состоянии, пригодном для использования его по назначению.

ДОГОВОР N _____

1.2. Указанное в п. 1.1 настоящего договора помещение принадлежит Ссудодателю на праве собственности, что подтверждается свидетельством о праве собственности: серия _______, N ________, выдано _________________________.

Передача нежилого имущества при заключении договора происходит по акту приема-передачи. Ссудодатель передает помещение, а ссудополучатель принимает его в пользование. При приемке производится осмотр помещения, в акт приемки-передачи вносятся все недочеты, имеющиеся на данный момент.

Заключать соглашение можно как между физическими лицами, так и между юридическими, ограничение действует только для подписания между физическими лицами, являющимися непосредственными участниками коммерческой деятельности юридического лица.

Составление акта приема-передачи

Обговорить условия передачи помещения с ссудополучателем. Для составления договора нужно согласовать условия двум сторонам. Обсудить ключевые моменты, чтобы при подписании не возникало вопросов и затруднений.

1. Первый параграф гл. 34 ГК.
2. Ст. 607 ГК. Договор заключают до занятия помещения ссудополучателем, а не после этого факта.
3. Ст. 690 ГК. Кодекс запрещает ссудополучателю продавать вверенную ему собственность.
4. П. 2 ст. 434 ГК. Составлять, регистрировать подобную документацию имеют право также ИП и юридические лица.
5. П. 1-2 ГК. Регулирование периодов соглашения.

• гражданские паспорта:
• свидетельство, подтверждающее право собственности на объект его владельца;
• справка о постановке недвижимого объекта на кадастровый учет;
• акт-приема передачи объекта недвижимости (бумагу подписывают обе стороны);
• приложения к контракту (например, дополнение о возможности продления сроков без заключения нового соглашения).

Необходимые документы

Ссудополучатель обязуется использовать недвижимость согласно ее целевому назначению (прописывается в контракте). Все действия с помещением он согласует с владельцем недвижимости. Это условие распространяется на ремонт, реконструкцию помещения.

Заключение договора ссуды предпочтительнее осуществлять между контрагентами, которые имеют высокую степень доверия. Подобные соглашения актуальны для людей, имеющих родственные связи. Так можно помочь молодому предпринимателю организовать свой бизнес, исключив дорогостоящую аренду помещений у сторонних лиц.

Когда лучше выбрать бесплатную аренду?

• Описание объекта с определением точного адреса и расположения.
• Подтверждение того, что ссудодатель уполномочен распоряжаться помещением.
• Указание факта, что недвижимость не находится под залогом и не является предметом судебного разбирательства.
• Балансовая стоимость объекта.