Содержание
Договор обычно составляется в количестве экземпляров, равном числу его участников, поэтому частичные сведения из соглашений предоставляются, как правило, по запросу различных контролирующих органов при проведении ими проверочных мероприятий.
Для чего может потребоваться выписка
Выписка не заменяет собой полноценную копию оригинала, поэтому по собственной инициативе, особенно если дело рассматривается в суде, целесообразно предоставлять целую копию документа. Эта позиция подтверждается судебной практикой (постановление ФАС Северо-Западного округа от 01.06.2009 по делу № А05-1255/2008).
Как и в какие сроки ее подготовить
- указать название документа, дату, место составления;
- скопировать преамбулу соглашения (название, дата, место составления, участники);
- скопировать требуемую часть договора;
- оформить реквизиты сторон, как указано в соглашении, только без подписей;
- заверить документ: проставить слово «Верно», указать, кем составлен, поставить дату, подпись с расшифровкой, печать при наличии, проинформировать о месте хранения оригинала. Если документ состоит более чем из одного листа, то все листы следует прошить и пронумеровать, что соответствует требованиям к оформлению документов по ГОСТ Р 7.0.97-2023, утв. приказом Росстандарта от 08.12.2023 № 2004-ст.
Так же как и для копий документов, потребность заверения печатью выписок, предназначенных для использования внутри организации, обычно закрепляется во внутреннем нормативном документе. А при направлении выписки в стороннюю организацию ее заверяют печатью. В конце статьи приведем образец оформления выписки из приказа (см. Пример 9).
В соответствии с Общероссийским классификатором управленческой документации (ОК 011-93) существует несколько разных форм документов, в названия которых входит слово «справка» и которые относятся к разным системам документации. Убедитесь сами:
Выписка из документа
Ведомственными нормативными актами может быть установлен определенный порядок оформления выписки из документа определенного вида. Например, приказом Минобороны России от 24.07.2006 No 280 «Об утверждении Инструкции об условиях и порядке приема в военные образовательные учреждения высшего профессионального образования Министерства обороны Российской Федерации» утверждена форма выписки из протокола заседания Военного совета. Соответственно, если установлен порядок оформления выписки из документов определенного вида, то он должен соблюдаться.
Доверенность на получение документов, как правило, требуется в следующих случаях: при получении или передаче документации в судебные инстанции, в налоговую службу, ПФР, ФСС, в комитет по имуществу. Может пригодиться при передаче или приемке документов бухгалтерского учета, почтовых отправлениях, получении пенсии, багажа и прочего.
В статье 549 ГК РФ указано, что заключения договора для сделки купли-продажи ЗУ достаточно, но когда речь идёт о недвижимости, согласно нормам статьи 558 ГК РФ, сам ДКП вступает в юридическую силу только после его регистрации. Она проводится в Росреестре, куда документы можно подать:
Как оформить доверенность: список документов и образцы
Например, бухгалтерии для начисления заработной платы работникам обязательно нужен приказ по основной деятельности. Или отделу кадров для оформления личного дела сотрудника необходима выписка из приказа о приеме на работу.
Текст приказа по основной деятельности состоит из двух частей: констатирующей и распорядительной. Констатирующая – это обоснование управленческого решения, фрагмент текста до слова «ПРИКАЗЫВАЮ». При подготовке выписки из приказа констатирующая часть воспроизводится полностью, включая слово «ПРИКАЗЫВАЮ».
Управленческие решения озвучиваются в распорядительной части текста приказа. Из них при подготовке выписки выбираем только те, что нужны.
Если речь идет о приказе по личному составу, составленному по форме, которая когда-то являлась унифицированной (об отмене обязательности применения унифицированных форм документов – здесь), то поступаем точно так же, как и с приказом по основной деятельности. Отсутствие констатирующей части смущать не должно. Обязательно вносим в выписку основание для издания приказа (обязательная часть любого приказа по личному составу).
Выписка из приказа
Запросить выписку может как работник организации, так и государственный или судебный орган. Единственным документом, в котором хоть как-то (впрочем, минимально) озвучены правила подготовки выписок – небезызвестный моим читателям Указ Президиума Верховного Совета СССР от 04.08.1983 № 9779-Х «О порядке выдачи и свидетельствования предприятиями, учреждениями и организациями копий документов, касающихся прав граждан» (скачать в формате .pdf).
¨ название вида документа (ПРОТОКОЛ) ¨ дата заседания ¨ индекс (номер) ¨ место заседания ¨ гриф утверждения (если протокол подлежит утверждению) ¨ заголовок к тексту ¨ вводная часть текста (состав присутствующих, повестка дня) ¨ личная подпись председателя ¨ личная подпись секретаря Требования к оформлению протокола 1.
В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии или выписки из них. В деятельности организаций часто возникают ситуации, когда по запросу другой организации или гражданина (например, для подтверждения стажа) организация должна предоставить копии документов или выписки из них.
Чем выписка из документа отличается от копии документа? Как правильно оформить выписку, например из протокола?
Просто так выписку, конечно, никто никому не даст. Прежде чем ее получить, требуется составить письменное заявление, в котором необходимо указать, из какого именно приказа нужна выписка и для каких целей. Затем заявление желательно завизировать у секретаря организации (на тот случай, если возникнут какие-либо разногласия по части выдачи документа).
Загрузка...
