Составить График Отпусков Консалтинговой Организации «Юрист» На 2023 Год. Штатная Численность Организации 10 Чел:

Как составить график отпусков на 2023 год и все необходимые с ним документы

1. Утвердить график отпусков работников ООО «Ромашка» на 2023 год согласно приложению.
2. Начальнику отдела кадров Ивановой Е. В. ознакомить работников ООО «Ромашка» с утвержденным графиком отпусков под роспись и обеспечить его соблюдение в течение 2023 года.
3. Главному бухгалтеру Петровой Т. И. при составлении учетной политики на 2023 год предусмотреть создание резерва на выплату отпускных с целью равномерного включения этих расходов в затраты.

В качестве бланка для написания графика отпусков применяется стандартизированная форма №Т-7, принятая постановлением Госкомстата РФ. Заполненный график подписывается начальниками отдела кадров и структурных подразделений и подтверждается руководителем предприятия или другим уполномоченным лицом.

Как составить график отпусков на 2023 год

При составлении графика используется специальная форма №Т-7 (образец можно скачать по ссылке ниже), утвержденная Госкомстатом. В ней прописывается вся информация: должность сотрудника, его ФИО, продолжительность отпуска (запланированная и фактическая), а также причины его переноса. Данная форма подписывается начальником отдела кадров и утверждается руководителем предприятия.

В каждом трудовом коллективе составляется очередность ухода в отпуск. Согласно ТК РФ необходимо заполнить и утвердить график отпусков не позднее, чем за две недели до наступления следующего календарного года. Таким образом, работа над его составлением начинается обычно в ноябре-декабре. Это условие может не применяться для предприятий в первый год их создания и работы.

График отпусков в 2023 году: на что обратить внимание бухгалтеру и кадровику

Как же узнать мнение работников по поводу желаемых дат? В большой компании это можно сделать, направив соответствующую рассылку по электронной почте, и на основании полученных ответов составляется график, с которым уже работники будут ознакомлены. Если количество работников небольшое, то можно составить образец графика на бумаге в виде таблицы с фамилиями работников и пустить по кабинетам для проставления каждым работником желаемого периода отпуска. Проделывать всё это необходимо, так как работодатель не обязан, но должен учитывать мнения работников при составлении графика. В Постановлении Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 так и сказано, что работодатель должен учитывать пожелания сотрудников при составлении графика отпусков. Будет неправомерно со стороны работодателя уведомлять работника об очерёдности положенного ему отпуска непосредственно перед самим отпуском.

С составленным графиком не забудьте ознакомить работников под подпись, которую можно проставить в самом графике отдельной графой или подготовить отдельную ведомость с указанием даты ознакомления и подписи, перечислив в ней всех работников организации. К этому моменту также советуем отнестись серьёзно, так как ознакомление зачастую подтверждается именно подписью в графике, а вывешивание графика на всеобщее обозрение или направление по почте всем сотрудникам лично не всегда является доказательством ознакомления работника с датами положенного ему отпуска.

Ноябрь — Составляем график отпусков на 2023 год: на что обратить внимание

Частью 5 ст. 170 ТК установлен запрет на непредоставление трудового отпуска полной продолжительности работникам моложе 18 лет и работникам, имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы.

Предоставление отпуска в соответствии с графиком отпусков предусмотрено ст. 167 ТК, согласно которой трудовые отпуска (основной и дополнительный) за второй и последующие рабочие годы предоставляются в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления трудовых отпусков, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом.

Составление графика отпусков: требования и рекомендации

Документ хранится на предприятии в течение 1 года согласно статье 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения.

• при переносе отпуска на более ранний или поздний период (на основании документа, составленного в произвольной форме), регламентировано статьей 124 ТК РФ;
• при досрочном отзыве сотрудника на рабочее место, регламентировано статьей 125 ТК РФ;
• при внесении данных о сотрудниках, которые были приняты на работу после утверждения графика.

Микропредприятия доросли до упрощенного кадрового учета

Именно такая размытая формулировка может создать большие сложности, считает юрист рекрутингового агентства «Арес» Татьяна Магера. «Закон не установил порядок перехода на упрощенную схему кадрового документооборота действующих микропредприятий. Перечень локальных нормативных актов, от которых можно отказаться, остался открытым и весьма спорным, что может повлечь за собой вполне обоснованные претензии со стороны проверяющих органов», – говорит она.

В то же время исполнительный директор консалтинговой компании ООО «ЭйчАрЛоджистик» Наталья Зимина уверена, что надо руководствоваться текстом закона. В нем указаны конкретные документы, от которых можно отказаться. «Но данный закон не освобождает от ведения приказов по кадровому учету (прием, перевод, увольнение, отпуска). Ведение трудовых книжек работников тоже является обязательным. Если работодатель потеряет статус микропредприятия (увеличит штат или денежный оборот), то в течение 4 месяцев ему нужно будет оформить и остальные кадровые документы», – подчеркивает эксперт.

Особенности кадрового делопроизводства

Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: на вредных производствах, ненормированную, ночную и т. д. Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве. В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения.

• Указания по заполнению и применению первичных документов по учету и оплате труда (постановление Госкомстата № 1 от 05.01.04);
• унифицированные документы и требования к их составлению (постановление Госстандарта № 65-ст от 03.03.03);
• Типовая инструкция по делопроизводству для федеральных органов исполнительной власти (приказ Минкультуры РФ № 536 от 08.11.05);
• Правила работы архивов (решение Коллегии Росархива от 06.02.02);
• Правила делопроизводства для ФОИВ (постановление Правительства РФ № 477 от 15.06.09);
• Закон об информации, ее защите и информационных технологиях № 149-ФЗ от 27.07.06;
• Закон о рассмотрении обращений российских граждан № 59-ФЗ от 02.05.06;
• Закон о государственном языке РФ № 53-ФЗ от 01.06.05;
• Закон об архивном деле № 125-ФЗ от 22..10.04;
• Закон о коммерческой тайне № 98-ФЗ от 29.07.04;
• Приказ о трудовых книжках № 117н от 22.12.03;
• Постановление о принятии инструкции по заполнению трудовых № 69 от 10.10.03;
• Постановление о трудовых книжках № 225 от 16.04.03;
• инструкции Генштаба вооруженных сил РФ.

Составить График Отпусков Консалтинговой Организации «Юрист» На 2023 Год. Штатная Численность Организации 10 Чел:

При составлении графика используется специальная форма №Т-7 (образец можно скачать по ссылке ниже), утвержденная Госкомстатом. В ней прописывается вся информация: должность сотрудника, его ФИО, продолжительность отпуска (запланированная и фактическая), а также причины его переноса. Данная форма подписывается начальником отдела кадров и утверждается руководителем предприятия.

В трудовом кодексе прописано, как составить график отпусков на 2023 год, и кто должен этим заниматься, независимо от размеров предприятия и формы его собственности. Закон един для всех, также, как и установленное количество ежегодно оплачиваемых дней отдыха.

Нужно ли утверждать график отпусков на текущий год во вновь созданной организации

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года

Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ) регулирует порядок предоставления отпусков в организациях, которые работают не первый год. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года и в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ст. 123 ТК РФ).

Как правильно составить график отпусков в соответствии с формой T-7

В случае если в отделе кадров сместили чей-то отпуск в соответствии с законодательством, то данный график отпускников должен вернуться назад руководителю подразделения, с целью его ознакомления сотрудника об изменении времени отпуска. Так как перенос отпуска одного рабочего может привести впоследствии к смещению еще нескольких отпускных периодов. Все работники, чьи отпуска были по какой-то причине перемещены, должны ознакомиться, после чего документ подписывается руководителем «структурки» и возвращается в отдел кадров. После того, как все подписи и согласования графиков отпускников всех структур были собраны, в отделе кадров делается сводный график по всему предприятию.

Существует унифицированная форма T-7 для составления графика отпусков. Ранее вносить в нее изменения было нельзя, однако на данный момент правительство разрешило не только самостоятельно менять ее, то есть добавлять собственные графы и удалять ненужные для удобства пользования, но и разрабатывать собственные первичные документы для составления данного графика. Многие компании, несмотря на разрешение менять в документе графы, так и продолжают пользоваться унифицированной формой, так привычнее и удобнее. Данная форма и есть утвержденный график отпусков с подписями всех руководителей подразделений и директора.

Расчет штатной численности

Плановый показатель Ов объема продаж на январь — июнь 2023 года — 58 000 000 рублей. Фонд рабочего времени (Фвр) за этот период — 1 002 часа. Плановая выработка на одного работника равна 755 000 руб./мес. Фактическая выработка за январь — июнь 2023 года — 644 373 руб./мес. Плановый коэффициент выполнения нормы (Квн) рассчитан как отношение: 755 000 / 557 373 = 1,17. Плановая выработка в час на одного сотрудника составит 4 521 руб./час (755 000 / 1 002 × 6 мес.). Подставив величины в формулу, кадровик получил результат: 58 000 000 / (1 002 × 4 521 × 1,17) = 10,9 — округляем до 11 человек. Следовательно, на первый взгляд, в отделе продаж избыток персонала.

Для расчета используют данные, разработанные научно-исследовательскими институтами. Отраслевые стандарты рассчитываются в основном для крупных предприятий и включают типовые объемы и сложность работ. Мелким организациям придется самостоятельно делать расчеты с учетом масштабов и специфики деятельности.

Как рассчитать нормативную численность юристов в организации

Нормативная численность – результат, отражающий идеалистическое положение вещей. Он не предусматривает того, что сотрудники иногда болеют, берут отпуска. И чтобы учесть данные факторы и скорректировать нормативную численность, рассчитайте штатную численность персонала.

К_вн – плановый коэффициент выполнения норм. Определяется как отношение плановой выработки соответствующего периода текущего года к фактической выработке аналогичного периода предыдущего года. Данные о фактической выработке также запрашиваются у руководителей подразделений.