Заполненный образец ф 1 о заработной плате и прочих начислениях

Статистика требует заполнять этот документ по информации, имеющейся на 31 декабря отчетного периода. Пошаговая инструкция, как заполнять форму 1-Т статистика за 2023 г., предусматривает выполнение следующих действий.

• отчетный период;
• полное наименование организации и рядом в скобках краткое название;
• юридический адрес юрлица с указанием субъекта РФ и индекса;
• фактический адрес организации при несовпадении его с юридическим;
• код ОПКО, присвоенный Росстатом.

Как заполнить отчет 1-Т

Это годовой отчет: респонденты отправляют информацию за прошедший год до 30 января следующего. За 2023 г. необходимо отчитаться до 31.01.2023. После этой даты органы статистики начнут применять санкции к опоздавшим.

Закон разрешает работнику требовать эту справку. Он не обязан ее просить, а должен получить по первому запросу. Данные, указанные в справке, охраняются законодательством. Именно поэтому документ отдается лично в руки. Получая такую справку, работник пишет расписку. Также данная информация фиксируется в соответствующем журнале организации. Естественно, запись должна соответствовать сведениям в справке.

Когда нужна справка о среднем заработке

Как правило, это необходимо для получения банковских кредитов, выезда в другую страну. Гражданин обязан подтвердить право на получение льгот и субсидий от государства, обращаясь в социальную службу. Каждый случай является исключительным, поэтому имеет свои особенности и нюансы. Именно поэтому, бухгалтер, руководитель, госслужащий и наемный работник должны иметь представление о правильном оформлении данного документа.

Какая форма справки о заработной плате действует в 2023 году

Многие ошибочно считают, что данная справка имеет форму 2-НДФЛ. Однако это не совсем так. Конечно, здесь присутствуют данные о величине заработной платы. Обычно этот бланк требуют финансовые организации, когда гражданин желает получить кредит. Однако если для организации нет утвержденного бланка, этот документ разрешается оформлять в свободной форме.

Бланк не выдают на руки заявителю — получателю субсидии по ЖКХ. Заявку формирует работник, в должностные обязанности которого входит оформление и назначение компенсации. Бумага направляется работодателю или в иную организацию, которая производит выплаты доходов в пользу заявителя.

Какой бланк использовать

Учтите следующие особенности отражения заработной платы в справке по форме запроса №1. Во-первых, заработок отражают до вычета налогов. Во-вторых, если бухгалтерия работодателя удерживает алименты по исполнительным листам, то величина зарплаты в справке указывается за минусом удержаний.

Как правильно заполнять

1. В шапке части №1 указывают наименование организации, в которую необходимо предоставить запрос. Это наименование территориального отдела жилищных компенсаций.
2. Затем вносят Ф.И.О. работника, на которого сформирован запрос. То есть на какого работника бухгалтерия должна составить справку о зарплате на компенсацию ЖКХ.
3. Ниже вносится Ф.И.О. работника отдела оформления субсидий ЖКХ и номер телефона для справок.
4. В части №2 информацию вносит работодатель:

• сведения о работнике: Ф.И.О., СНИЛС, должность;
• сведения о работодателе: наименование, адрес, телефон, наименование ИП, номер паспорта предпринимателя;
• информация о зарплате: начисления за последние полгода;
• подписи ответственных лиц (руководитель/ИП и главбух).

Организации должны сдавать отчет в территориальное отделение Росстата по месту своего нахождения или нахождения обособленных подразделений. При различии места нахождения и фактического адреса ведения деятельности — сдавайте отчет в Росстат по фактическому месту. Это можно сделать как в бумажном, так и в электронном виде через оператора электронной сдачи отчетности.

Сроки и порядок сдачи формы 1-Т

В фонд зарплаты включайте начисленные суммы оплаты труда в денежной и неденежной формах, начисленные за отработанное и неотработанное время. Сюда же входят компенсации за опасные условия труда и ненормированный режим работы, доплаты и надбавки, единовременные поощрения, систематическая оплата питания и проживания и т.п.

Титульный лист

Для заполнения в интерфейсе, выберите нужную форму 1-Т из списка возможных отчетов и перейдите к редактированию. Все базовые данные о вашей компании заполнятся автоматически — название фирмы, данные о руководителе, ИНН, код ОКПО и прочее.

В большинстве случаев зарплата работникам выдается два раза в месяц. Такие условия указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации, за его нарушение компания рискует понести административную ответственность. Причем первая выплата считается авансовой (обычно это процент от оклада), а вторая – основной (оставшаяся часть суммы). Таким образом, для аванса будет оформляться простая платежная ведомость (в ней указывается сумма, которая выплачена в первой половине месяца).

Периодичность заполнения

Удобнее всего заполнять графы документа в электронном виде, в программе 1С. Обязательно нужно переводить ведомость в бумажный вариант не реже раза в месяц. Но допустимо и ее ведение целиком в бумажном виде.

Какие документы создаются на ее основе

Если работа ведется в 1С и требуется какая-либо корректировка даты (нужно создать не текущим числом), то для этого в «Параметрах» выбирается нужное число либо выбирается «Таблица», затем «Вид» и «Редактирование» и меняются данные нужной ячейки в ручном режиме.

В нашем случае всем работникам установлена повременно-премиальная система оплаты труда. Все работают по пятидневной рабочей неделе. В ноябре по графику 21 рабочий день. Двое из работников отработали не весь месяц, поэтому им необходимо рассчитать оклад за отработанное время.

Расчетную ведомость можно заполнять от руки, а можно в печатной форме, используя ПО. Составляется она отдельно на каждый месяц и состоит из титульного листа и табличной части, в которой, собственно, и отражаются сведения о зарплате. Понять все этапы заполнения поможет наш образец расчетной ведомости по зарплате.

Заполняем титульный лист

Но многие компании по-прежнему в своей практике используют формы документов, утвержденные Госкомстатом. Или же на их основе разрабатывают свои, дополняя их необходимыми строками, столбцами, иными реквизитами. Это относится и к первичке по учету начисления заработной платы сотрудникам.

Форму 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников» сдают юридические лица всех видов экономической деятельности и форм собственности, в которых работает не больше 15 человек (включая совместителей и работников по гражданско-правовым договорам). Субъекты малого предпринимательства этот отчет не сдают.

Кто и когда сдает форму 1-Т

Важно, что отчет сдает не только головное подразделение, но и филиалы, обособленные подразделения и представительства, если такие есть. По каждому из них заполняется свой отчет и отдельный по головному подразделению без учета обособленных.

Инструкция по заполнению формы 1-Т

Начисленные выплаты социального характера (графа 7) включают суммы, связанные с социальными льготами, например, на лечение, отдых, проезд туда, трудоустройство. Не считая пособий из государственных внебюджетных фондов.

Использование формы Т-51 предполагает также применение бланка Т-53. Вторым документ происходит оформление выплаты вознаграждения работникам компании. Такой принцип начисления и выплаты зарплаты характерен для предприятий, не относящихся малому бизнесу, в которых учет ведется в полном объеме.

Именно эти специалисты при осуществлении расчета вознаграждения составляют первичные документы по начислению зарплаты, в том числе и расчетную ведомость. Компания имеет право применять утвержденный органами статистики бланк, либо на ее основе построить собственный, учитывающий особенности осуществления деятельности.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

1. Заявление, адресованное конкретной службе (соцзащите, администрации и т.д.). В нем указывается информация о заявителе: паспортные данные, прописка, доходы, состав семьи. Эти данные подтверждаются следующими документами из списка.
2. Справка о составе семьи.
3. Паспорта и свидетельства о рождении всех, кто проживает на этой жилплощади.
4. Свидетельство, подтверждающее право собственности на недвижимость, и договор найма.
5. Справка о доходах семьи за полгода.
6. Последние квитанции, подтверждающие отсутствие долга за квартиру. Если есть долг, то в льготе будет отказано.

• многодетной семье, у которой трое или больше детей, не достигших 18 лет, либо 23 лет (при прохождении обучения в государственных учреждениях, либо пребывающих в армии по призыву);
• люди, которые трудятся в государственных учреждениях;
• молодые семьи, в которых оба человека не достигли 30-летнего возраста;
• военнослужащие и люди, которые находятся в запасе;
• дети-сироты;
• малоимущие семьи;
• ветераны и участники ВОВ;
• инвалиды.

Кто вправе запросить?

• заявление;
• копия паспортов тех, кто проживает с нуждающимся;
• справки о наличии прописки;
• документы о заработной плате для всех членов семьи;
• чеки или их ксерокопии за начисление коммунальных услуг;
• справка об отсутствии задолженностей;
• документы о родстве.

Такая практика выглядит сомнительной, так как дает широкие возможности для фальсифицирования предоставляемой информации, поэтому она считается недопустимой. Тем не менее, при необходимости такую форму можно взять в Городском центре жилищных субсидий (ГЦЖС).

Где её можно взять?

Каких-то особых сложностей заполнение формы запроса №1 не вызывает, поскольку она проста и понятна интуитивно. Верхняя часть – отрезной талон – заполняется лицом, осуществляющим запрос. Указывается запрашиваемая организация, ФИО работника, какие данные интересуют, реквизиты запрашивающей организации и контактный телефон. Нижняя часть – собственно справка о доходах.

Образец заполнения бланка формы 1 отдела жилищных субсидий

Таким образом, данная форма – не справка как таковая, а именно запрос на выдачу информации относительно доходов человека, подавшего заявление на получение субсидий (что входит в доход для получения субсидии узнайте тут, а как рассчитать среднедушевой доход семьи для получения выплат написано здесь). Необходимость введения такого бланка вызвана оптимизацией работы госорганов по предоставлению информации, упрощению порядка получения справок и сокращением сроков выдачи информации.

• СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП
• где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.
• Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

В том случае, если справка понадобилась через много лет после ухода с предприятия, а сама организация больше не существует (например, разорилась), запросите ее у правопреемника. Если и его нет, то данные можно найти в местных архивах.

Особенности расчета дохода в справке о средней заработной плате

Редко кто задумывается о причинах отказа, если банк вынес отрицательное решение по заявлению на выдачу кредита. А поводом для этого, зачастую становится именно справка для банка, а вернее – недостоверная информация или сведения о заемщике, указанные в ней.

Сведения о начислениях и удержаниях отражаются построчно по каждому сотруднику. Если сотрудников компании немного, то порядок заполнения не так важен. При большей численности удобно формировать перечень в алфавитном порядке.

Если организация приняла решение использовать для расчета и выплаты зарплаты форму Т-49, то в составлении документов по формам Т-51 и Т-53 нет необходимости. Такой порядок не совсем удобен. Ведь документ содержит сведения о начислениях и выплатах всем сотрудникам, поэтому при получении денег любой работник получает доступ к сведениям о размере оплаты труды всех остальных сотрудников.

Порядок использования унифицированных форм

Оформляется расчетная ведомость в одном экземпляре ответственным за начисление заработной платы сотрудником бухгалтерии. Расчет сумм к начислению производится на основании первичных документов, к которым могут относиться:

Эти данные вносят в справку о доходах, они обязательно должны быть правильными, запрещается допускать ошибки и исправления. Если будет намеренно дана неверная информация, могут назначить большую сумму штрафа для обманщика.

Какую форму использовать для оформления?

Справка о заработной плате для получения жилищной субсидии, а также бланк запроса на руки никому не выдаются. Данными документами оперируют уполномоченные органы в рамках системы межведомственного взаимодействия. Поэтому гражданин освобожден от их поиска и предоставления.

Где можно получить

Нижняя область документа – это сама справка с работы для субсидии на коммунальные услуги, образец которой можно использовать для ознакомления. Ее заполняет работодатель. Жилищная субсидия выдается на основании достоверных данных нуждающегося:

Расчетная ведомость может оформляться вручную на приобретенных в типографии бланках, что характерно для предприятий малого бизнеса. Однако, эффективнее подготавливать ее в программах по бухучету, где заполнение происходит программно с осуществлением расчетов в автоматическом режиме.

Кем составляется ведомость и ее применимость

Когда субъект бизнеса использует в своей деятельности наемный труд, привлекаемый по трудовым контрактам, то он должен начислять и выплачивать своим работникам по установленным правилам зарплату за их работу. Для произведения расчета вознаграждения и его оформления в 2023 году может использоваться расчетная ведомость т-51. В существующих условиях хозяйствования она является одним из основных бланков по расчету зарплаты.

Периодичность составления

Обязанность по начислению заработной платы возлагается на бухгалтера расчетного отдела. Если он отсутствует, то производить расчет вознаграждения может любой другой бухгалтер, экономист, директор и т. д.

Если предприятие, на котором гражданин трудился в прошлые годы, на данный момент не существует, можно найти правопреемников старой организации. Если таковые не найдены или отсутствуют, придется обращаться в архив по бывшему месту нахождения фирмы, где хранятся документы.

Скачать справку по форме Банка Пойдём!

Такие ошибки совершать нельзя. Обязанность составления лежит на плечах бухгалтера или другого важного лица. Документ с погрешностями просто не примут на место требования и всё. Поэтому прежде, чем отдавать бумагу на подпись, нужно её обязательно проверить на наличие ошибок, правильность кодов, реквизитов, точность заполнения и т.д.

Где получить сведения о доходах для начисления пенсионных выплат?

Справка о зарплате может быть оформлена бухгалтерией предприятия, где гражданин работал в выбранные для расчета пенсии годы. С просьбой о выдаче справки о среднемесячном заработке лучше обратиться, подав письменное заявление, составленное в свободной форме. Ст. 62 ТК РФ обязывает работодателя выдать справку в течение 3 дней с момента обращения работника. В данной статье ТК не уточняется, относится эта норма только к действующим работникам или и к бывшим тоже. Однако исходя из ситуации (и Роструд соглашается с данной позицией) можно сделать вывод, что бывшие работники имеют одинаковые с действующими права на получение сведений, непосредственно связанных с их работой.