Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как сделать запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

Когда выдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Проблем возникнуть на данном этапе не должно, особенно если речь идет об увольнении по собственному желанию. Срок выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию будет таким, каким укажет в своем заявлении работник.

Подводим итоги

От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.

Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2023 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».

• первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
• вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2023);
• третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
• четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2023. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2023 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Основания для увольнения

• в статьях ТК РФ ( статьи 77 – 84.1 ТК РФ ) содержится информация о расторжении договора. Прекращение его действия и оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию работника рассматривается в статье 80 , по инициативе работодателя — в статье 81 . Основания представлены в статье 77 ТК РФ ;
• в федеральных законах. Например, для государственных служащих вопрос увольнения регламентируется законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ.

Нормативная база

Заполнение трудовой книжки при увольнении по собственному желанию в 2023 году имеет ряд нюансов. Когда требуется внести запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию, уместна формулировка в графе 3 «расторгнутый трудовой договор», а не «уволен по собственному желанию». Некоторые юристы рекомендуют при записи при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке написать: «по инициативе работника», так как она соответствует приведенной в законе формулировке. Предлагаем посмотреть несколько примеров заполнения трудовой книжки при увольнении по собственному желанию.

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Формулировка в трудовой также ставится достаточно простая и прозрачная, характерная для ситуации и звучит как увольнение по причине выхода работника на пенсию по старости.

Как записать правильно?

Запись в трудовой книге должна отвечать некоторым правилам оформления. Как написать в трудовой книжке об увольнении? Во–первых, она должна быть написана понятным почерком. Во–вторых, цвет записи может быть только синим или черным. Также особое внимание стоит уделять правильности написания слов, фраз, а также пунктуации. Желательно, чтобы записи в трудовой не было ошибок. В противном случае, если шибки будут распространенными, вам придется менять работнику его трудовую.

По собственному желанию

Только двадцать процентов связаны с решением работодателя о том, что работник должен быть уволен. Так или иначе, но увольнения по собственному желанию находятся в лидирующих позициях и это, безусловно, положительное основание.

Инициатива работника, как причина увольнения, встречается наиболее часто. Но популярность этого вида расторжения договора не исключает появление ошибок при заполнении трудовой книжки сотрудниками кадровой службы. Чтобы избежать подобных промахов, следует тщательно изучить требования законодательства.

Нормативная база

1. Статья 80 ТК РФ и п.3 ч.1 ст. 77 ТК РФ. В документах подробно описан алгоритм действий работника и условия соблюдения требований законов при расторжении трудового договора.
2. Трудовой договор между работодателем и наемным лицом. Если в нем указаны дополнительные условия, то при внесении записей они обязательно учитываются и отображаются.
3. Ст. 84.1 ТК РФ, которой регулируется порядок окончания рабочих отношений и отображение информации.
4. «Инструкция», принятая 10.10. 2003 г Постановлением Минтруда России № 69.

Правила внесения записей и средства для заполнения

• При записи чисел применять только арабские цифры определенного формата и не использовать сокращения слов. Не допускается словесное написание названия месяца или года. (п.1.1. абз. 1 и 2 «Инструкция» от 10.10.2003 г.№ 69 ).
• Записывать информацию без помарок или исправлений с помощью ручки. Допускается гелевая, перьевая, шариковая с пастой одного из цветов – черного, фиолетового, синего. Другие технические средства (принтер, печатная машинка) при заполнении формуляра не использовать.
• Недопустимо зачеркивание ошибочной информации, также применение корректоров. Исправление производить с помощью текста «Запись №___недействительна» и далее вписывать правильный текст.
• Выдерживать формулировку законодательных текстов и давать описание реквизитов ссылки на них достоверно и безошибочно.
• Причину отставки указывать с обязательной ссылкой на статью закона.
• Дата увольнения, указанная в книжке, должна полностью совпадать с последним рабочим днем сотрудника.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2023 г.

Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Перевод может осуществляться по инициативе работающего лица или по инициативе руководства, но при согласии работающего лица. Инструкция по оформлению трудовой регламентирует в п. 6.1, что при таком переводе требуется отобразить в каком порядке выполняется перевод.

Однако, руководители, при однократном прогуле, могут ограничиться выговором или другим видом взыскания. Сведения о дисциплинарных наказаниях меньшего значения, чем отчисление, в трудовую книжечку не заносятся. Короче говоря, если сотруднику вынесен выговор за прогул, то в бланк трудовой – это событие не заносится.

Запись в трудовой книжке – увольнение за прогул

Например, если требуется записать формулировку об отчислении по своему желанию, то приводится ссылка на пункт 3 статьи 77 ТК РФ. При этом, все слова в такой записи нельзя сокращать. Запись «п. 3 ст. 77 ТК РФ» будет считаться ошибочной.

Если в книжке ошибочно сделана запись об увольнении, позднее отменённая, работник вправе потребовать от работодателя выдать ему дубликат трудовой. В этом случае в дубликате ошибка должна отсутствовать.

Прежде всего нужно разобраться, о всех ли событиях деятельности работника вносится информация в его книжку. Здесь нужно руководствоваться ч. 4 ст. 66 ТК РФ. Её норма указывает, что в трудовую книжку должны вноситься следующие записи:

Возможно ли прекращение договора без внесения отметки?

При нарушении дисциплины, как и в других случаях заполнения графы 3 трудовой книжки, указание на подпункт, пункт, часть и номер статьи делаются полностью, без сокращений, а вместо аббревиатуры «ТК РФ» название кодекса пишется полностью.

Кроме того, в книжке не могут писаться исправления и если инспектор по кадрам все-таки допустил ошибку, то он в обязательном порядке должен привести правильный текст с указанием «Исправленному верить», личной подписью, датой и печатью предприятия.

Следует отметить, что работники, которые решили рассчитаться со службы еще во время испытательного срока, имеют право уведомлять своих работодателей об этом не позднее трех рабочих дней, начальство не имеет права им отказать. Саму процедуру расторжения договора регулирует 13 глава Трудового Кодекса, в ней можно найти все положения.

Заполнение трудовой книжки

К такому же алгоритму действий можно прибегать и при исправлении других неправильно внесенных данных, а также в том случае, если ошибка была допущена инспекторами отдела кадров еще на предыдущем предприятии, что также нередко случается. Гораздо сложнее будут обстоять дела, если по каким-то причинам отметка об увольнении вообще не была занесена в трудовую книжку рассчитавшегося.

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение? В за­яв­ле­нии ра­бот­ни­ка и в при­ка­зе ра­бо­то­да­те­ля, а также в тру­до­вой книж­ке при вне­се­нии за­пи­си об уволь­не­нии по соб­ствен­но­му же­ла­нию можно ис­поль­зо­вать слова «уво­лить», «пре­кра­тить тру­до­вой до­го­вор», «рас­торг­нуть тру­до­вой до­го­вор». И это будет со­вер­шен­но верно.Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Это подтверждает, что перечисленные формулировки – равнозначны.

Формулировки об увольнении по собственному желанию

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как внести запись в трудовую об увольнении в 2023 году

• номер записи, которая вносится в трудовую книжку.
• число и год увольнения;
• отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
• основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2023 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят;
• указание на приказ об увольнении по собственному желанию – реквизиты (номер и дата) приказа;
• подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя (директора или кадровика).

• руководитель предприятия;
• штатные работники кадровой службы;
• лицо, в отношении которого действует распоряжение руководителя, введенное в действие установленным образом, к примеру – административный приказ, в котором указывается кто расписывается в трудовой книжке при увольнении работника, либо конкретное лицо, наделяемое данными полномочиями.

Кроме увольнения по собственному желанию, расторжение трудового договора с работником возможно и по иным причинам – по соглашению сторон, в связи с переходом в другую организацию, по сокращению численности, а также с работы, выполняемой в режиме совместительства.

Записи об увольнении по иным причинам

• проставлен порядковый номер записи;
• указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
• указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:

• номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
• юридическая формулировка статьи увольнения,
• дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);

• указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
• запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
• не были допущены никакие исправления написанного.