Как написать докладную в пьяном виде на рабочем месте

Учтите, что в служебной записке на имя руководителя организации нужно указать признаки, которые позволяют классифицировать состояние работника как опьянение. К таким признакам относят (Приложение № 2 к Порядку, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2023 № 933н):

• неадекватное поведение, в том числе агрессия;
• несвязная речь;
• неустойчивость в позе Ромберга;
• раскоординация движений;
• расширение или наоборот сужение зрачков;
• возбуждение или заторможенность;
• нетвердая походка;
• запах алкоголя.

Необходимо документальное подтверждение

• за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение дня или смены либо более 4-х часов подряд;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• разглашение тайны – государственной, коммерческой, служебной и т. д.;
• совершение на работе хищения, растраты, умышленного повреждения или уничтожения имущества, факт которых установлен компетентными органами;
• нарушение требований охраны труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия в виде несчастного случае, аварии, катастрофы либо реальную угрозу их наступления.

• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике, его должности и структурном подразделении;
• основание для прекращения трудовых отношений – заключение по итогам служебного расследования;
• ссылка на статью ТК РФ;
• отметка об ознакомлении гражданина с содержанием приказа.

Образец записи в трудовой книжке будет содержать реквизиты приказа руководителя (дату и номер), а также ссылку на п.п. б) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ . При выдаче трудовой книжки гражданин должен быть ознакомлен с каждой записью, сделанной в период работы на предприятии. Если увольняемый сотрудник отказывается получить документ, его можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.

Пошаговая процедура

• появление на работе в нетрезвом виде, либо употребление спиртных напитков в течение рабочего дня должно быть зафиксировано в документах – в докладной непосредственного начальника, комиссионном акте должностных лиц предприятия, заключение медицинского специалиста при осмотре работника;

К таким основаниям относятся личное участие в конфликте, либо присутствие во время него, либо жалобы клиентов. Составлять записки на основании рассказов третьих лиц, не имея при этом никаких подтверждающих фактов, запрещается.

Кто составляет?

Так как грубое, хамское поведение, либо, хуже того, нахождение сотрудников в состоянии опьянения наносит фирме серьезный урон, портит ее репутацию и вредит материально, то уполномоченные лица вправе оперативно отреагировать на такую записку и применить к провинившемуся сотруднику дисциплинарные меры, либо же даже принять решение о его увольнении (исходя из ст. 192 трудового кодекса).

Цель такой записки

Самым распространенным примером такого поведения является грубость и хамство как по отношению к клиентам, так и в адрес своих коллег. Такая форма рабочих отношений, к сожалению, очень распространена. Однако это совсем не значит, что подобное поведение является допустимым!

Акт может составить руководитель структурного подразделения, в котором трудится человек, заявившийся на работу нетрезвым, а также любой другой работник предприятия, уполномоченный следить за соблюдением трудовой дисциплины.

Кто составляет акт

Приход кого-либо из работников нетрезвым, может привести к самым разным неприятным и непредсказуемым последствиям. Во-первых, человек, плохо себя контролирующий, своим неадекватным поведением может нарушить всю работу предприятия, привести к сбоям в технологическом или производственном процессе. Он может мешать коллегам осуществлять их функции, кроме того, сам факт такого события ставит под срыв соблюдение общепринятой дисциплины в компании.

Что такое отстранение от работы

Для того чтобы на законных основаниях отстранить сотрудника, пришедшего на работу в нетрезвом виде от выполнения должностных обязанностей, представители организации должны сформировать соответствующий акт.

Если сотрудник замечен на работе в нетрезвом виде, этот факт нужно правильно зафиксировать, что в дальнейшем может быть доказательством и основанием для увольнения по статье. Для этого придерживаются следующей последовательности действий:

Основание для увольнения

Пьянство вредит не только здоровью пьющего человека, но и эффективности работы на предприятии. Так, согласно статистике за год алкоголик может прогулять 30-70 рабочих дней. Причём если рассматривать все случаи отсутствия сотрудников на работе, то почти половина приходится на пьющих людей. Более того человек под действием алкоголя создаёт угрозу безопасности производственного процесса. По этой причине растёт число травматизма на рабочем месте, а также увеличивается количество производственных аварий. Однако трудовым законодательством предусмотрено увольнение по статье за пьянство. Часто это уже самая крайняя мера, к которой начальство прибегает после безуспешных попыток договориться с таким работником по-хорошему.

Фиксация факта опьянения

Уволенный работник должен получить трудовую на руки с записью об увольнении или расторжении договора в день увольнения. Обязательно делается запись в журнале учёта перемещения трудовых книжек сотрудников. Если в этот день работник отказался забрать книжку (трудовую), то ему направляется уведомление о том, что он должен забрать данный документ или дать своё согласие на отправление его по почте.

Некоторые работодатели могут испытывать определённые затруднения в проведении процедуры МО, поскольку человек вправе отказаться от медицинского освидетельствования или в любой момент потребовать прекращения процедуры.

1. Сначала нужно составить акт о пребывании или появлении работника в нетрезвом состоянии на производстве. Чёткой формы этого документа нет, поэтому он может составляться в произвольной форме. Акт обязательно заверяется подписями двух работников, выступающих свидетелями.
2. Если выговор не помог работнику одуматься, то формируется приказ об его отстранении от рабочего процесса. Это не унифицированный документ, который может оформляться в произвольной форме.
3. Работник должен письменно объяснить своё нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения. Для этого ему вручается уведомление о запросе на письменное объяснение факта опьянения алкоголем на работе. Как правило, для представления письменного объяснения человеку даётся два дня. Если в этот срок никаких объяснительных записок начальству не было подано, то процедура предусматривает составление акта об отказе дать объяснение. Этот акт должен быть заверен подписями двух работников, которые выступают в роли свидетелей.
4. Далее составляется служебный документ – докладная записка о появлении на работе в пьяном виде. Эта записка пишется непосредственно самим руководителем производства и может подаваться в произвольной форме. Она обязательно подкрепляется актом о фиксации факта появления на производстве в алкогольном опьянении, объяснительной запиской от самого работника или актом, который подтверждает отказ работника от представления объяснительной записки.

Основание для увольнения

Если сотрудник замечен на работе в нетрезвом виде, этот факт нужно правильно зафиксировать, что в дальнейшем может быть доказательством и основанием для увольнения по статье. Для этого придерживаются следующей последовательности действий:

В первую очередь акт должен подписать сотрудник предприятия, который непосредственно занят в его составлении. Также в нем должны стоять подписи свидетелей, которые своими автографами удостоверяют тот факт, что документ оформлен по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры.

При необходимости сформировать акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения, воспользуйтесь приведенным ниже примером и прочитайте комментарии к нему – с их учетом вы без труда составите нужный вам бланк.

Кто должен подписать акт

Для того чтобы подтвердить тот факт, что кто-то из сотрудников предприятия пришел на работу в состоянии алкогольного опьянения, а также обозначить его отстранение от исполнения должностных обязанностей, необходимо привлечь свидетелей. Их количество должно быть не менее двух человек, причем желательно, чтобы это были представители разных структурных подразделений.

Определение признаков алкогольного опьянения позволяет своевременно организовать медицинское освидетельствование или, при отказе от такового либо его невозможности, составить иные вышеуказанные документы.

Признаки алкогольного опьянения для составления акта

Обратите внимание! В качестве документа, удостоверяющего неадекватное состояние работника, может послужить акт медицинского освидетельствования, который впоследствии способен стать одним из основных доказательств при судебном разбирательстве.

Алкогольное опьянение на работе: нужен ли акт освидетельствования

4) Сотрудники в таких спорных ситуациях не учитывают, что состояние алкогольного опьянения может расцениваться как отягчающее обстоятельство при совершении правонарушения или преступления (ст.63 УК РФ, ст. 4.3. КоАП РФ), как основание для уменьшения пособия по нетрудоспособности (ст.14 ФЗ №125-ФЗ от 24.07.1998 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; ст.8 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»), а также как основание для взыскания ущерба в порядке регресса (пп «б» п.1 ст. 14 ФЗ №40-ФЗ от 25.04.2002.

Важно! Перед началом разбирательств по поводу присутствия на работе нетрезвого сотрудника следует уточнить, не находится ли он на данный момент на больничном, в отпуске (в частности за свой счёт) или отгуле.

Другие специалисты, в частности врачи скорой помощи, к данной процедуре не привлекаются. Исключение составляют лишь отдалённые сёла и деревни, где данный специалист отсутствует. В таком случае для составления заключения подключается местный фельдшер.

Правовая база

• нарушенная координация тела, неустойчивые позы;
• проблемы с речью;
• дрожание пальцев рук;
• расширенные зрачки;
• пятнистость с красным оттенком на лице;
• запах алкоголя или перегара изо рта;
• показания алкометра.

Во-вторых, работодатель имеет право отстранить от работы лицо, находящееся в состоянии наркотического опьянения, в соответствии с п. 2 ст. 45 Закона N 3-ФЗ. Но для этого необходимо доказать факт наркотического опьянения, а работодатель не вправе направить работника на медицинское освидетельствование. Получается замкнутый круг. Поэтому мы рекомендуем все-таки направить работника с подозрением на наркотическое опьянение на медицинское освидетельствование в силу ст. 76 ТК РФ, а сотрудники учреждения здравоохранения самостоятельно вызовут компетентные органы.

Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа «Докладная об обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде» и нуждается в юридически грамотном доведении бланка под нужды физического или юридического лица. И помните: Любые деловые отношения должны быть закреплены договором – никаких устных договорённостей. Бумага и подпись – лучшее доказательство ваших намерений.

Как написать докладную записку правильно

А вот состояние наркотического или иного токсического опьянения определить гораздо труднее. Если при алкогольном опьянении работника выдает запах спиртного, то при наркотическом специфический запах отсутствует. Общими признаками наркотического опьянения принято считать: