Какие нужны документы для создания фирмы

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Какие нужны документы для создания фирмы. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Самостоятельная подготовка пакета документов для регистрации ООО строго не рекомендуется, поскольку вы можете потратить не только много времени, но и допустить ошибки в заполнении. Поэтому, лучше всего использовать автоматизированные сервисы, позволяющие бесплатно подготовить все основные документы (кроме гарантийного письма о предоставлении юрадреса, согласия собственника и т.п.), а также заявление на УСН.

Основные документы

• Заявление на регистрацию ООО по форме Р11001 – 1 экз.
• Решение единственного учредителя (если учредитель один) – 1 экз.
• Протокол собрания учредителей (если учредителей несколько) – 1 экз.
• Договор об учреждении ООО (если учредителей несколько) – 1 экз.
• Устав ООО – 2 экз.
• Квитанция об оплате госпошлины за регистрацию ООО – 1 экз. Если выбран вариант подачи документов в электронном виде, подписанных квалифицированной электронной подписью, то платить пошлину не нужно.
• Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (при аренде помещения или покупке юр. адреса) либо согласие собственника, свидетельство о праве собственности и согласие жильцов (при регистрации на домашний адрес) – все в 1 экз.

Дополнительные документы

Среди дополнительных документов крайне рекомендуется подать заявление о переходе на УСН, чтобы по умолчанию не оказаться на ОСНО, однако, после регистрации у вас останется еще 30 дней для подачи данного уведомления.

Составить список абсолютно всех документов, которые могут оказаться обязательными в тех или иных ситуациях, – невозможно. Но перечислить основные документы вполне реально, и, думаю, такой список подойдет для большинства компаний.

Корпоративные документы

1. Трудовые книжки всех работников
   Обязательно хранятся в металлическом сейфе под замком и охраной сурового главбуха. Выдаются только с пристальным испытующим взглядом в глаза работника, тяжелым вздохом и уточняющей фразой «точно надо?», но чаще не выдаются вовсе, т. к. «не положено». И что характерно, выдавать работнику его трудовую книжку до дня увольнения, действительно, не положено Правилами ведения и хранения трудовых книжек. Работодатель обязан по письменному заявлению работника в течение 3-х рабочих дней выдать ему копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. А сама книжка должна всегда храниться в сейфе бухгалтерии и это правило лучше не нарушать.
2. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее
3. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них
4. Трудовые договоры со всеми дополнительными соглашениями
   Статьей 67 Трудового кодекса установлена обязательная письменная форма для трудового договора. Отсутствие трудовых договоров – это стопроцентное основание для штрафа при очередной проверке Инспекции по труду.
   Так же по закону трудовой договор должен быть составлен в двух экземплярах и один экземпляр должен быть отдан работнику. Поэтому желательно попросить работника на вашем экземпляре написать что-то вроде «экземпляр трудового договора получил, подпись, дата». Это поможет избежать лишних проблем, если работник вдруг решит в суде или в инспекции заявить, что вы ему так и не выдали договор.
5. Листы ознакомления или журналы ознакомления с локальными-нормативными актами, должностными инструкциями, штатными расписаниями и т. д.
   При приеме на работу работник должен быть под роспись ознакомлен со всеми документами, так или иначе касающимися его должности: штатное расписание, должностная инструкция, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании и т. д. Отсутствие подтверждения ознакомления (подписи) обычно приравнивается к неознакомлению и расценивается как нарушение законодательства. Поэтому слово «ознакомлен», подпись и дата должны быть. Вопрос в том, как вести эти листы или журналы. Есть 3 основных варианта:
   1) для каждого работника заводить отдельный лист ознакомления и хранить его в личном деле работника (можно по каждому работнику персонально подтвердить его ознакомление с документами; это удобно, когда нормативная документация компании меняется редко);
   2) прикладывать листы/журналы ознакомления к каждому отдельному положению/инструкции (это удобно в компаниях с большим штатом);
   3) вести один большой журнал ознакомления, где все расписываются за всё (чаще всего такой способ довольно неудобен, зато точно ни одна подпись не потеряется).
6. Штатное расписание (форма Т-3)
   Штатное расписание предусмотрено статьями 15 и 57 ТК РФ. Формально в кодексе нигде не сказано, что штатное расписание должно быть, но на практике считается, оно ведется в обязательном порядке.
7. Табель учета рабочего времени (форма Т-13) или Табель учета рабочего времени и расчета заработной платы (форма Т-12)
   На основе такого табеля рассчитывается зарплата работника, кроме того, он является основным документом, фиксирующим присутствие или отсутствие сотрудника на работе, поэтому он так же считается обязательным. Но на практике вполне подходит вариант с ведением такого табеля в электронном виде с возможностью распечатать при необходимости (например, в 1С или облачной бухгалтерии).
8. Правила внутреннего трудового распорядка
   Предусмотрены статьями 189 и 190 ТК РФ. Обязательно должны быть у всех работодателей.
9. Документ о защите персональных данных работников (обычно – положение)
   Предусмотрен статьями 87 и 88 ТК РФ. Обязательно должен быть в организации. Желательно принимать такое положение в связке с другими документами по персональным данным и, в связи с размерами штрафов за нарушение законодательства о персональных данных, желательно поручить разработку специалистам.
10. График отпусков (форма Т-7) и уведомления о начале отпуска
    Так же как и табель может вестись в электронном виде, хотя листы ознакомления обязательно ведутся в бумажном виде. Но с приходом проверки желательно распечатать и сами графики за 3 последних года.
    А вот уведомления обязательно нужно распечатывать и вручать работникам за 2 недели до начала отпуска. Обязательно сохраните в архиве второй экземпляр с подписью работника о получении (благодарю Натулёк за напоминание про это уведомление).
11. Личные карточки (форма Т-2)
    Это те самые знакомые ещё с советских времен картонные листы формата А3, распечатанные типографским способом и заботливо заполненные рукой кадровика или бухгалтера. На практике часто ведутся в электронном виде, а зря. Дело в том, что в личных карточках работник расписывается о достоверности личных данных при приеме на работу, в связи с уходом в отпуск, штатными перемещениями в рамках организации и при увольнении. А значит их лучше вести на бумаге, поскольку для придирчивого инспектора личные карточки действующих работников, может быть, и получится распечатать и заполнить за одну ночь, а вот законным способом проставить подписи уже уволенных работников будет проблематично.
    Единственная проблема личных карточек – сложность их заполнения в связи с законодательством о персональных данных. Во-первых, практически половину граф работник с чистой совестью может отказаться заполнять. Во-вторых, десятый пункт первого раздела и сам работодатель ни в коем случае не должен спрашивать, т. к. этот пункт содержит данные о семье работника, а это уже персональные данные членов его семьи, а значит, они могут обрабатываться и храниться организацией только при наличии соответствующего письменного согласия этих лиц.
12. Приказы и распоряжения.
    Приказы и распоряжения хранятся обязательно. Все. За все время работы организации.
13. Основания к приказам (докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки и т. п.)
    Само по себе отсутствие докладной записки двухгодичной давности нарушением не является. Но если на основании этой записки был издан приказ, например, об увольнении работника, то такую записку хранить нужно обязательно, т. к. она при необходимости подтвердит вашу позицию в споре с инспектором, прокурором или в суде.
14. Журналы (книги) регистрации командировочных удостоверений и, крайне желательно, журналы учета приказов и журналы учета трудовых договоров.
15. Все ведомости, записки-расчеты и иные документы, касающиеся начисления и выплаты заработной платы, отпускных, компенсаций за неиспользованные отпусках, «расчетных» при увольнениях, утвержденная форма расчетного листка.
    Эти документы относятся скорее к бухгалтерии, нежели непосредственно к кадрам, но так как при проверке Инспекции по труду они могут быть запрошены, упомяну и их в блоке с кадровыми документами.
16. Документы по аттестации рабочих мест.
    С тех пор как аттестация рабочих мест стала обязательным мероприятием, к слову, воспринимаемым подавляющим большинством руководителей как бессмысленное, но неизбежное зло, итоговые документы аттестации вошли в список бумаг, которые обязательно должны быть в компании. Самостоятельно такую аттестацию проводить нельзя, поэтому писать подробно о перечне документов об аттестации не имеет смысла. Нужно просто хранить всё, что передаст вам специализированная организация.
    Согласно статье 212 ТК РФ аттестации по условиям труда подлежат все рабочие места в организации (с учетом исключений, установленных приказом Минтруда РФ №590н от 12.12.2013).
17. Документы по охране труда.
    Список таких документов более чем внушительный, он включает в себя и инструкции, и положения, и журналы инструктажа, и документы об обучении руководителей и специалистов по охране труда, и документы о финансировании мероприятий по охране труда, и сопутствующие акты и приказы… Кроме того, эти документы сильно разняться в зависимости от того, какой деятельностью занимается организация. Поэтому их, как и документы о защите персональных данных, тоже лучше отдать на откуп специалистам.

Документы по основной деятельности

1. Договор аренды
2. Акт приема-передачи помещения
3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение, в котором находится организация заверенная арендодателем
   Предусмотрена п. 1.2 инструкции № 153-И и ст. 7 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» при открытии счета в банке.

• Перечислить деньги на расчетный счет в банке;
• Внести уставный капитал имуществом, находящимся в собственности у учредителя (учредителей);
• Ценными бумагами;
• Имущественными или иными правами, имеющими денежную оценку. Обратите внимание, что к моменту регистрации вашего ООО должно быть оплачено минимум 50% уставного капитала, указанного в учредительных документах. Оставшаяся часть УК должна быть внесена в течение года.

Участники (учредители) общества с ограниченной ответственностью не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей в уставном капитале общества.

Особенности деятельности ООО

Если у вас вызовет трудности заполнение документов, то обратитесь к знакомому юристу, он подскажет, как заполнить их правильно, также за определенную плату вам без проблем окажут услугу «регистрация ООО под ключ».

Если генеральный директор не может вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет налогов на зарплату работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Учредители отвечают по обязательствам общества своими долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом, на учредителей может быть наложена субсидиарная ответственность — тогда им придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

Пошаговая инструкция

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

• В собственном нежилом помещении. В этом случае понадобится документ о праве собственности: специальное свидетельство или выписка из ЕГРН. Подойдёт нотариально заверенная копия свидетельства или копия с предъявлением оригинала.
• В арендованном помещении. Понадобится разрешение собственника на использование адреса для регистрации ООО, например гарантийное письмо или договор аренды. Гарантийное письмо составляется в свободной форме.
• По домашнему адресу. В этом случае при себе нужно иметь копию свидетельства о праве собственности на квартиру и согласие других собственников на регистрацию в ней ООО, если их несколько.

2. Оформить юридический адрес

Чтобы подать заявление на регистрацию ООО онлайн, заранее подготовьте устав, решение и гарантийное письмо — распечатайте, подпишите и отсканируйте их. Вот все требования, которые налоговая предъявляет к электронным документам.

8. Открыть расчётный счёт и внести уставный капитал

• Заявление о регистрации юридического лица (Р11001). Здесь указывают название общества, юридический адрес и размер уставного капитала (минимальная сумма — 10 тысяч рублей), паспортные данные и ИНН всех учредителей, коды ОКВЭД. Заявление можно заполнить на сайте ФНС и распечатать. Прежде чем нести его в налоговую, тщательно проверьте, нет ли неточностей и опечаток.
• Решение о создании юридического лица. Вот примерная форма протокола.
• Устав юридического лица. В нём участники договариваются о правах Статья 8. Права участников общества , обязанностях Статья 9. Обязанности участников общества и других условиях ведения бизнеса. Ещё указываются название, организационно‑правовая форма и местонахождение юрлица, порядок управления деятельностью и другие сведения Статья 12. Устав общества . Устав составляют в двух экземплярах. Вот типовые формы уставов для ООО.
• Квитанция об оплате госпошлины.
• Заявление о переходе на упрощённую систему налогообложения (УСН), если нужно.

Не допускается двусторонняя печать любых документов, подаваемых для регистрации, в том числе протокола собрания учредителей (пункт 1.17 Требований — Приказ ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@). Это подтверждается судебной практикой (Решение Верховного Суда РФ от 14.01.2023 № АКПИ14-1297, дело № А41-5816/15).

Потребность в самостоятельной регистрации ООО у каждого своя. Кому-то нужно зарегистрировать фирму для того чтобы начать бизнес, а кому-то нужна очередная компания для дальнейшего расширения. Кто-то вообще регистрирует их не для себя, а по заданию руководства. Независимо от причины, порядок действий подчиняется одному алгоритму:

Основные преимущества ООО

Одним из результатов собрания учредителей является учреждение устава общества. Что указывать в уставе? Полный перечень необходимых положений, которые обязательно должны быть в уставе ООО указан в ст. 12 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» №14-ФЗ от 08.02.1998 г. Подробнее о составлении устава почитайте в публикации «Чек-лист устава ООО».

Именно поэтому ООО чаще используется для ведения бизнеса. Конечно есть еще вариант с регистрацией себя в качестве индивидуального предпринимателя, но ИП несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом, да и ряд видов деятельности для него будет недоступен. Впрочем, и у ИП есть свои преимущества перед ООО. Если Вы ещё до конца не определились в какой форме регистрировать бизнес, ознакомьтесь со статьей «Что выбрать — ИП или ООО?».

Регистрация ООО — это просто!

Данный сервис совершенно бесплатен, что может вызвать определённые опасения, ведь в наше время осталось не так много бесплатных услуг. Но данная услуга бесплатна за счет рекламы банков, в одном из которых Вам предложат открыть счёт, что делать вовсе не обязательно и остаётся только на Ваше усмотрение. Таким образом, мы имеем совершенно бесплатную услугу по подготовке документов на регистрацию ООО.

Подготовка пакета документов юридической фирмой, оказывающей услуги регистрации юридических лиц

Для регистрации ООО почтой требуется нотариально заверить подписи всех учредителей на заявлении Р11001. Далее Вы отправляете пакет документов на регистрацию ООО по почте с объявленной ценностью и описью вложения. В пределах территории Москвы документы можно направить и получить через DHL Express и Pony Express.

Существует несколько вариантов его получения. Вы можете приобрести помещение в собственность, оформить аренду или субаренду на него. Кроме того, сегодня многие компании предоставляют услуги продажи юридического адреса. Также есть возможность регистрации ООО на домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа (директора).

Затраты

После выбора названия необходимо определиться, чем именно будет заниматься Ваше ООО. Каждый вид деятельности имеет код из 4–6 цифр. Все они перечислены в общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (ОКВЭД).

Время

Запрещается повторение названий уже зарегистрированных компаний, если они осуществляют тот же вид деятельности, что и Ваша, а также использовать в наименовании названия городов, государств, органов государственной власти, общественных организаций и слова, которые противоречат морали или оскорбляют чувства верующих.

• Перечислить деньги на расчетный счет в банке;
• Внести уставный капитал имуществом, находящимся в собственности у учредителя (учредителей);
• Ценными бумагами;
• Имущественными или иными правами, имеющими денежную оценку. Обратите внимание, что к моменту регистрации вашего ООО должно быть оплачено минимум 50% уставного капитала, указанного в учредительных документах. Оставшаяся часть УК должна быть внесена в течение года.

1. Заполняем форму № Р 11001. Здесь указываются все данные об учредителях, а также виды деятельности, которыми будет заниматься общество.
2. Заполняем решение учредителей о создании ООО (на регистрацию приносите подлинник этого документа).
3. Составляем Устав ООО (обязательно в 2-х экземплярах).
4. Прилагаем чек госпошлины за регистрацию ООО в размере 4 000 рублей (оригинал).
5. Заполняем заявление о переходе на упрощенку (при ведении деятельности на упрощенной системе налогообложения).
6. Прилагаем гарантийное письмо от владельца юридического адреса (собственника помещения).
7. Чек или заключение эксперта-оценщика о внесении (оплате) уставного капитала ООО.

Шаг 10. Открываем расчетный счет

Это значит, что если уставный капитал вашего ООО — 10 000 рублей, а ваша компания (ООО) должна своим кредиторам 100 000 рублей, то в судебном порядке кредиторы не смогут получить более 10 000 рублей, также по закону, остальные 90 000 рублей долга лично с вас у них взыскать не получится.

Перед созданием фирмы вы вместе с остальными учредителями должны провести собрание и рассмотреть ряд вопросов: целесообразность учреждения нового юридического лица, его полное и сокращенное наименования, размер уставного капитала и так далее.

Без подтверждения уплаты государственной пошлины налоговая инспекция не станет рассматривать собранный комплект документов. Сформировать квитанцию можно через сервис ФНС, здесь же можно ее оплатить онлайн. Если такой вариант не устраивает, оплачивайте в отделении любого банка.

Квитанция об уплате госпошлины

Договор об учреждении общества схож с протоколом общего собрания по содержанию. В нем укажите сведения обо всех учредителях, размер уставного капитала и долю каждого участника. Зафиксируйте обязанности всех учредителей по отношению к деятельности компании.

• названия организации и ее правовой формы;
• юридического адреса;
• информации, подтверждающей принятие устава ООО;
• данных, касающихся уставного капитала;
• сведений о руководителе и сроке его полномочий на осуществление деятельности;
• информации о лице, которое должно решать вопросы регистрации.

Образцы

Договор и устав относятся к учредительным документам. В договоре указываются обязательства и права учредителей. Подписывается он для регулирования правовых отношений между учредителями, осуществляющими организационную деятельность по созданию ООО.

Договор об учреждении ООО

Для подготовки необходимых бумаг в налоговый орган необходимо предварительно ознакомиться с их перечнем, который указан в Федеральном законе « О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г. Порядок составления бумаг определён в приказе ФНС России «Об утверждении форм и требований к оформлению документов. » № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 г.

Помните: внимательность, аккуратность и терпение — вот три качества, которые станут для Вас главной палочкой-выручалочкой. Любая, даже на Ваш взгляд, незначительная ошибка в документах станет поводом для отказа в регистрации налоговым органом. И, конечно же, подготовьте все необходимые документы ООО для регистрации перед подачей в налоговую инспекцию.

Пакет документов для регистрации ООО

Документы для открытия ООО самостоятельно в 2023 году не обязательно начинать готовить за полгода, — это не так страшно, как кажется. Благодаря различным (в ряде случаев — бесплатным) онлайн-сервисам оформить документы для регистрации юридического лица не составит труда. Вы также можете скачать бланки документов, и заполнить их самостоятельно, следуя нашим инструкциям. Порядок регистрации ООО на 90% состоит из оформления регистрационных документов.

Форма Р11001

Юридическому лицу не нужно подавать заявление налогоплательщика, чтобы получить свидетельство ИНН организации. Согласно статье 84 НК РФ инспекция, зарегистрировавшая юридическое лицо, обязана выдать этот документ сразу после регистрации.

Но для создания ООО нужно сначала пройти процедуру государственной регистрации. Тот, кто хоть раз пытался открыть фирму самостоятельно, знает: подготовка документов для регистрации ООО — дело непростое. Чтобы создать ООО даже с одним учредителем, нужно разобраться:

Открыть свою организацию самостоятельно — просто. Наш мастер позволяет легко подготовить документы для регистрации ООО.
Процесс займет 10 минут. Стоимость комплекта документов — 1690 рублей. Если возникли проблемы с виджетом, то звоните 8 800 511 06 07 .

Сервис подготовки документов для регистрации ООО

Вы начали бизнес и решили зарегистрировать его в форме общества с ограниченной ответственностью. Выбор такой организационно-правовой формы понятен: минимальный размер уставного капитала для ООО составляет всего 10 000 рублей, учредители отвечают по обязательствам фирмы в этих пределах, а не всем своим имуществом. Небольшие фирмы могут применять упрощенные способы ведения учета и специальные налоговые режимы.