Как провести в бухгалтерии по усн соглашение о добровольном возмещении материального ущерба по дтп

Вступившее в силу «положительное» решение суда является основанием для включения поступивших от проигравшей стороны сумм пеней, судебных издержек и других сумм санкций в доходы внереализационного характера (ст. 350 НК РФ).

НК РФ (ст. 252) позволяет включать в расходы экономически обоснованные суммы. В данном случае это условие соблюдается: экономическая обоснованность состоит в возможности получить по суду задолженность с контрагента. Подтверждение расходов заключается в наличии любого документа, например, акта об оказании услуг адвокатской конторой, подписанного обеими сторонами, фиксирующего указанную хозяйственную операцию. Заметим, документы, свидетельствующие об оплате услуг, например, платежные поручения банка, могут только дополнять акт, но не заменять его как подтверждающие. Расходы чаще всего признаются датой подписания акта (хотя, согласно ст. 272-7 п.п.3, организацией могут быть предусмотрены и иные сроки, например, в соответствии с положениями договора, по последней дате отчетного или налогового периода).

Судебные издержки

Суммы признаются в расходах на дату фактической выплаты (при кассовом методе) или на дату судебного решения (при методе начисления). Проводки формируются на основании положений ПБУ 18-02 и с использованием действующего плана счетов. Проводки для компании на ОСНО:

По данным экспертного заключения стоимость ремонта автомобиля потерпевшей стороны составляет 200 000 руб. Сумма страхового возмещения, которая выплачивается потерпевшей стороне по договору ОСАГО, составляет 120 000 руб. (ст. 7 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). Разницу между фактическим размером ущерба и страховым возмещением в сумме 80 000 руб. (200 000 руб. – 120 000 руб.) «Альфа» выплачивает потерпевшей стороне за счет собственных средств. На основании приказа руководителя о взыскании материального ущерба:

Если сотрудник документально подтвердил свою задолженность по возмещению ущерба перед организацией (например, подписал приказ об удержании суммы ущерба из его зарплаты), то расходы, связанные с ДТП (ремонт собственного автомобиля и возмещение ущерба потерпевшей стороне), при расчете налога на прибыль можно учесть (п. 1 ст. 260, подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ, письмо Минфина России от 16 октября 2009 г. № 03-03-06/1/668).

Договор ОСАГО не заключен

Страхование гражданской ответственности владельцев автотранспортных средств является обязательным условием эксплуатации автомобиля (п. 1 ст. 4 Закона от 25 апреля 2002 г. № 40-ФЗ). Поэтому ДТП с участием незастрахованных автомобилей бывают нечасто.

При удержании суммы причиненного ущерба из заработной платы работника в учете организации производится запись по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 73, субсчет 73-2 (Инструкция по применению Плана счетов).

Способ возмещения ущерба

На практике не редки случаи, когда по вине работника предприятия происходит порча или утеря имущества организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет операций, связанных с компенсацией работником сумм причиненного ущерба.

Компенсация ущерба работником и трудовое законодательство

В свою очередь, стоимость недостающей продукции, которая компенсируется работником, в налоговом учете признается внереализационным расходом и не включается в состав расходов в бухгалтерском учете. При этом возникают постоянная разница и соответствующий ей постоянный налоговый доход (п. п. 4, 7 ПБУ 18/02).

В случае, если объектом налогообложения по налогу (далее — Налог), уплачиваемому в связи с применением УСН, являются доходы, уменьшенные на величину расходов, налоговой базой признается денежное выражение доходов, уменьшенных на величину расходов (п. 2 ст. 346.18 НК РФ).

Таким образом, в случае если налогоплательщику поступают денежные средства от материально ответственных (подотчетных) лиц в счет возмещения недостачи товаров, то в целях исчисления налога, уплачиваемого в связи с применением упрощенной системы налогообложения, компенсация стоимости данных товаров признается доходом организации на дату ее фактического получения, который определяется в порядке, установленном пунктом 1 статьи 346.17 Кодекса.

Суммы возмещения ущерба за повреждение, порчу груза, полученные упрощенщиком, учитываются в качестве доходов

Исходя из вышеизложенного суммы возмещения ущерба, поступившие от виновного лица в счет возмещения такого ущерба, учитываются при определении налоговой базы по налогу при УСН на дату их фактического получения .

Экономической выгоды при отказе работодателя от взыскания ущерба по смыслу ст. 41 НК РФ у работника не возникает. Потому не возникает и облагаемого НДФЛ дохода (письмо Минфина РФ от 20.10.2023 № 03-04-06/68917).

Возмещение работником ущерба, нанесенного работодателю

• нанесение ущерба умышленно или в состоянии алкогольного опьянения;
• недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• причинение ущерба в результате административного правонарушения, установленного соответствующим государственным органом.

Материальная ответственность работника

При этом можно учесть сумму восстановленного НДС в составе расходов на основании пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ или на основании пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ. Так можно сделать, если убытки от списания товаров учитываются в расходах для целей налогообложения прибыли (ст. 170 НК РФ). Датой признания в расходах сумм восстановленного НДС является дата начисления налога (пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Все что будет удержано из зарплаты работника нужно включить во внереализационные доходы на дату документов, в которых зафиксирована выплата суммы причиненного ущерба: приказа, решения суда, добровольного обязательства (п.3 ст.250 и пп.4 п.4 ст.271).

Работника нужно ознакомить с приказом. А в том случае, когда размер удержания больше его среднемесячного заработка, сотрудник должен письменно подтвердить свое согласие с таким решением.

6. Максимальное удержание из зарплаты

Трудовое законодательство, хоть и с большими ограничениями, позволяет осуществить взыскание работодателем ущерба с работника. В таких ситуациях важно правильно и в срок оформить все документы, а потом на их основании отразить операции в бухгалтерском и налоговом учете. Основные правила рассмотрим в этой статье.

Если у вас «упрощенка» с объектом доходы Расходы в налоговом учете вы не учитываете. А вот бухучет ведете по общим правилам, поэтому изложенная в статье информация может пригодиться и вам. Первое, что нужно сделать при покупке машины, — это застраховать автогражданскую ответственность лиц, которые будут управлять автомобилем.

Как учитывать страховые взносы на авто при УСН

Корреспондирующим будет счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет «Расчеты по имущественному и личному страхованию». Списать расходы на страхование при УСН вы можете одним из двух способов, указанных в таблице.

Является ли компенсация доходом

Если организация или ИП платит единый «упрощенный» налог с доходов, то расходы на страхование автомобиля никак не влияют на расчет налога по УСН. Ведь почти никакие расходы при таком варианте в зачет не идут и налог по УСН не уменьшают. Следовательно, страховка на ОСАГО, ДСАГО и КАСКО не уменьшают УСН (п. 1 ст. 346.14 НК РФ).

Страховая компания возмещает потерпевшей стороне убытки, связанные с ДТП, от имени страховой компании, которая застраховала гражданскую ответственность виновной стороны. То есть осуществляет прямое возмещение убытков. Затем страховая компания потерпевшей стороны предъявляет требование к страховщику виновной стороны в размере страховой выплаты.

Размеры возмещения ущерба

Перед рассмотрением затрат и налоговых последствий для компании, транспортное средство которой попало в ДТП, напомним, что на основании Федерального закона от 25.04.2002 N 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств» организации, имеющие транспорт, обязаны страховать риск своей гражданской ответственности, который оформляется договором ОСАГО. Гражданская ответственность по этому договору наступает в случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств. Этот договор является обязательным видом страхования.

Документальное оформление ДТП

Ущерб, нанесенный застрахованному имуществу, возмещают страховые компании. По договору ОСАГО ущерб возмещается потерпевшей стороне. Виновная сторона, согласно данному страховому договору, права на возмещение ущерба не имеет. По полису каско страховщик возмещает ущерб организации, с которой у нее заключен соответствующий договор, независимо от того, потерпевшей или виновной стороной она является в ДТП.

Соглашение о компенсации убытков составляется в ситуациях, когда в результате действий одной стороны другая понесла материальный ущерб. Речь может идти о возмещении как умышленно, так и неумышленно причинённых убытков. Например, такое соглашение заключается после ДТП, пожара или залива, а также в случаях, когда работник в процессе своего труда повредил имущество компании или клиента.

Убытки и ущерб: в чем разница

Примеры из практики говорят о том, что однозначного отношения к подобным договорам у судебных органов нет. При этом у оппонента всегда остаётся право оспорить соглашение в суде, соответственно, оградить себя от разбирательств вы не сможете.

Читайте также

1. Изучите положения ст. 15 и ст.1064 Гражданского кодекса РФ. В них утверждается, что причинённый ущерб должен быть возмещён в полном объёме, причём необходимо учитывать не только реальный вред, но и недополученную прибыль. Под фактическими убытками подразумеваются траты, непосредственно связанные с происшествием: ремонт имущества, приобретение лекарств и т. д. Упущенной выгодой называются средства, которые человек мог бы заработать, но лишился их из-за нанесённого вреда. Допустим, если в результате аварии пострадавший какое-то время не мог работать, недополученный доход будет соответствовать заработной плате за период его нетрудоспособности.
2. Обратитесь в организацию, которая занимается оценкой нанесённого ущерба. Это необходимо в случаях, если, к примеру, ваша машина была повреждена при столкновении с другим авто. Фирму, которая определит сумму компенсации, следует выбирать совместно с виновником происшествия. Если пострадавший сделал это самостоятельно, то он в любом случае должен уведомить оппонента о месте и времени проведения оценки. После проверки специалисты составляют акт, на основании которого в дальнейшем будут рассчитана сумма, покрывающая ремонт и потерю товарной стоимости имущества.
3. Определите сумму компенсации, основываясь на акте оценки ущерба. В неё должны входить расходы на ремонт, покупку необходимых деталей и расходных материалов. В случае с транспортным средством на основании требований изготовителя оценщик может определить также необходимость замены агрегата. Если речь идёт о покраске, цена будет зависеть от степени повреждения. При необходимости покрасить более 50 % поверхности авто в расчёт берётся стоимость полного окрашивания. Не забудьте также включить в компенсацию расходы на оплату услуг по оценке ущерба.
4. Соберите бумаги, подтверждающие все затраты на восстановление повреждённого имущества. Затем направьте их в суд вместе с иском на получение материального возмещения. Суд определит, какую сумму в конечном итоге придётся выплатить виновному.

В июле 2003 года вступил в силу Федеральный закон № 40-ФЗ, в соответствии с которым владельцы транспортных средств обязаны на определенных законом условиях и в определенном законом порядке страховать риск своей гражданской ответственности, которая может наступить вследствие причинения вреда жизни, здоровью или имуществу других лиц при использовании транспортных средств.

Однако в случае, если будет установлено, что ДТП совершено по вине работника вследствие нарушения Правил дорожного движения, работник будет нести полную материальную ответственность в силу п. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ, так как ущерб причинен в результате административного проступка, что подтверждается и судебной практикой.

Что такое ДТП?

По смыслу ст. 1079 ГК РФ под владельцем источника повышенной опасности следует понимать юридическое лицо или гражданина, которые используют его в силу принадлежащего им права собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления либо на других законных основаниях (например, по договору аренды, проката, по доверенности на право управления транспортным средством, в силу распоряжения соответствующего органа о передаче ему источника повышенной опасности).

• даже если должник подписал договор, в дальнейшем он может оспорить его и потребовать назначения меньшей суммы выплат;
• оппонент может не выполнить условия соглашения;
• если договор заключили два юридических лица, контролирующие органы могут заподозрить, что за ним скрывается незаконная сделка дарения;
• По ГК РФ соглашение о компенсации убытков между юридическими лицами и потребителями – физическими лицами запрещено ввиду заведомой незащищённости второй стороны;
• сам по себе договор о возмещении убытков не означает, что потерпевшему не придётся обосновывать необходимый размер компенсации, кроме случаев, когда в соглашении прописана конкретная сумма.

Соглашение о компенсации убытков – это закреплённая в письменной форме договорённость между потерпевшим и лицом, причинившим ему ущерб. Если оппоненты решили разрешить ситуацию мирным путём, такое соглашение обязательно стоит заверить у нотариуса. Этого можно и не делать, но тогда договор не будет иметь юридической силы и взыскать по нему средства через суд пострадавший не сможет.

В чем суть соглашения о компенсации убытков

В этом определении упомянуты две основных разновидности убытков, которые ещё называют «реальный ущерб» и «упущенная выгода». Если законодательными актами или договором не предусмотрено иное, то лицо, пострадавшее в результате нарушения прав, может потребовать полного возмещения причинённых убытков. То есть в Гражданском Кодексе предлагается два варианта решения данного вопроса: по закону или по договору.