Как провести страховое возмещение в бухгалтерском учёте

Содержание

1 Отражение возмещения по ОСАГО в 1С Бухгалтерия
- 1.1 Отражение задолженности страховщика в 1С Бухгалтерия 8.3
- 1.2 Учет страховой премии в течение срока действия договора
2 Пример1
3 Учет расходов на восстановление авто после ДТП
- 3.1 Бухгалтерский и налоговый учет страховой выплаты
- 3.2 ЕНВД
4 Проводки по страховым премиям
- 4.1 Процесс начисления страховой премии по договору страхования проводки
5 Что входит в понятие страховой премии
- 5.1 Какими проводками отражать страховую премию в бухгалтерском учете
6 Каким образом отражается оплата страховки в 1С
- 6.1 Как признаются расходы на страховые полисы
7 Страховая премия — не налоговый расход
- 7.1 Пример

Чтобы начислить сумму возмещения по ОСАГО в 1С Бухгалтерия, необходимо воспользоваться документом по созданию бухгалтерской операции. После его проведения в информационной системе скорректируются соответствующие значения учетных регистров. Заполняется документ следующим порядком:

Отражение возмещения по ОСАГО в 1С Бухгалтерия

Создать документ, который доступен в одноименном разделе меню. Выбирается способ формирования документа вручную.
В качестве вида документа следует указывать операцию.
Необходимо обязательно отразить дату, когда была начислена сумма возмещения по ОСАГО.
При формировании проводок по дебету счет должен быть 76.01.1, на котором отражаются расчеты по страхованию имущества и личности. В качестве субконто по данному счету следует выбирать страховую компанию, которая будет производить выплаты, из справочника контрагентов (куда сведения о ней должны быть предварительно внесены). В поле для второго субконто необходимо указать документ, являющийся основанием для начисления и выплату возмещения.
По кредиту операция отражается на счете 91.01, где учитываются прочие доходы. В качестве первого субконто указывается соответствующая статья доходов (исходя из настроек организации), а во втором субконто указывается страховая компания.
Далее необходимо заполнить все остальные обязательные значения.
При необходимости, можно распечатать бухгалтерскую справку по данной операции.
По завершении всех действий следует документ сохранить, провести и закрыть.

Отражение задолженности страховщика в 1С Бухгалтерия 8.3

На практике встречаются ситуации, когда сотрудник организации, управляя автомобилем, принадлежащим предприятию на праве собственности, попадает в ДТП. Если водитель данного транспортного средства признан потерпевшим, а другие участники ДТП застрахованы по ОСАГО, то предприятию полагается возмещение. Для его получения необходимо обратиться в страховую компанию виновника происшествия и уведомить ее о том, что наступил страховой случай, а также представить подтверждающие документы. При получении положительного решения от страховщика необходимо будет только дождаться оценки и получить согласованную сумму возмещения ущерба. После ее поступления на счет можно произвести ремонт транспортного средства.

для НУ срабатывают ограничения для принятия в затраты — в этом случае могут образоваться как временные разницы, так и постоянные;
не совпадают и приходятся на разные отчетные периоды даты начала действия договора страхования для БУ и НУ — это приводит к формированию разниц временного характера, исчезающих по завершении договора. Одним из примеров таких разниц может служить оформление помесячных договоров страхования на фактически отправленный за месяц объем грузов с выставлением счета и его оплатой в месяце, следующем за месяцем отправки. Здесь в БУ расход признается раньше, чем в НУ, и для месяцев, находящихся на границе отчетных периодов по налогу на прибыль, разница должна быть учтена при расчете этого налога:

Дт 09 Кт 68 — в месяце отправки груза;
Дт 68 Кт 09 — в месяце оплаты страховой премии.

Рассматривая особенности учета страховых премий, логично упомянуть о платежах в СРО (саморегулируемую организацию), членство в которой для ряда налогоплательщиков является обязательным условием осуществления их деятельности.

Учет страховой премии в течение срока действия договора

работодатель — в отношении договоров обязательного или добровольного личного страхования работников;
собственник имущества или лицо, распоряжающееся им на праве оперативного управления (хозяйственного ведения);
лицо, отвечающее за сохранность имущества, в т. ч. арендатор или перевозчик;
лицо, у которого могут возникнуть риски определенных потерь вследствие не зависящих от него обстоятельств;
лицо, которое из-за своих действий или, наоборот, бездействия может причинить ущерб третьим лицам.

Для учета сумм предоплаты по договорам ОСАГО и КАСКО в «1С:Бухгалтерии 8» предназначен субсчет 76.01.9 «Платежи (взносы) по прочим видам страхования». Аналитический учет по Субконто 2 на субсчете 76.01.9 ведется по статьям расходов будущих периодов, что позволяет выполнять автоматическое списание учтенных на этом субсчете сумм по определенным правилам, в частности, равномерно — пропорционально количеству календарных дней в отчетном периоде.

Пример1

Учет расходов на приобретение полиса ОСАГО и КАСКО

2) Ежемесячное включение уплаченных страховых взносов в расходы текущего периода в части потребленных услуг страховщика производится при выполнении регламентной операции закрытия месяца Списание расходов будущих периодов.

Предприятие приобрело полис ОСАГО для принадлежащего ему легкового автомобиля. Срок действия полиса – 1 год, стоимость – 2400 руб. В учетной политике указано, что затраты, связанные с ОСАГО, отражаются с использованием сч. 97 «РБП». Автомобиль попал в аварию, ущерб в сумме 10 тыс. руб. был возмещен страховой компанией виновника ДТП. По договору ОСАГО проводки в бухгалтерском учете следующие:

Личное (жизни и здоровья своих работников).
Имущественное – в части рисков гибели или повреждения имущества компании.
Ответственности, к которому, в частности, относится всем известное ОСАГО.
Иных рисков (финансовые, правовые, технические и др.).

Первичная документация

Лицо может застраховать свою собственность. Выплаты в этом случае он получит при порче или краже имущества. Страхование имущества может быть как добровольным, так и обязательным. Второе актуально при лизинге. Используются эти проводки:

Разумеется, что ущерб от ДТП должен возместить тот, кто виноват в столкновении. Однако, пока идет разбирательство и оформляются необходимые документы, обе стороны ДТП восстанавливают свои автомобили самостоятельно. При этом часто производятся полная разборка агрегата, ремонт, замена или восстановление базовых и корпусных деталей и узлов, сборка, регулирование и последующее испытание. Все эти работы не приводят ни к увеличению срока его полезного использования, ни к повышению эксплуатационных характеристик, ни к модернизации автомобиля. Следовательно, первоначальная стоимость автомобиля не увеличивается.

Учет расходов на восстановление авто после ДТП

В налоговом учете страховое возмещение (290 000 руб.) включается в состав внереализационных доходов. А остаточная стоимость автомобиля и расходы на проведение экспертизы 302 000 руб. (300 000 руб. + 2000 руб.) — в состав внереализационных расходов. Следовательно, в декабре 2010 г. налогооблагаемая прибыль ООО «Авто» будет уменьшена на 12 000 руб.

Бухгалтерский и налоговый учет страховой выплаты

Администрация ООО «Автопробег» решила взыскать с водителя сумму ущерба, причиненного организации. Среднемесячный заработок водителя составляет 15 000 руб. По распоряжению руководителя ООО «Автопробег» указанная суммы была удержана с водителя.

Полученную от страховщика премию включать в состав доходов не нужно, если страховая премия учитывалась в расходах равномерно в течение срока действия договора или срока, за который уплачена часть страховой премии. Это связано с тем, что в период, когда договор прекратил свое действие, страховая премия в расходах не учитывалась (п. 6 ст. 272 НК РФ). Подтверждает такой вывод Минфин России в письмах от 18 марта 2010 г. № 03-03-06/3/6, от 15 марта 2010 г. № 03-03-06/1/133.

Ситуация: может ли организация, которая уплатила страховую премию (взносы) по договору добровольного страхования имущества не напрямую страховой компании, а через страхового брокера, учитывать такие расходы при расчете налога на прибыль ?

ЕНВД

Дебет 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль» Кредит 77
– 800 руб. (4000 руб. × 20%) – отражено отложенное налоговое обязательство с разницы между бухгалтерским и налоговым учетом в связи с различиями в отражении страховой премии.

в бухгалтерском учете списания производятся разово в пределах окончания срока страховки, а в налоговом – не более одного раза по договору страхования, действующему на период срока, когда требуется уплачивать налог на прибыль;
в бухучете затраты учитывают в полном объеме, в налоговом – установлены границы по тарифным расценкам для каждого конкретного продукта страхования;
по бухгалтерии расходы начинают отображать с момента начала действия полиса, в налоговой отчетности – после первого платежа страхователя.

Проводки по страховым премиям

Еще одна причина возникновения подобных различий связана с нормированием расходов страхования по налоговому учету. Ведь к концу года страховая премия может не выходить за границы нормы, по причине возрастания на оплату труда, учтенных по нарастанию от начала календарного года.

Процесс начисления страховой премии по договору страхования проводки

Выполнение этих операций начинается с момента начала действия договора. Отечественная законодательная база не предусматривает единого порядка ввода проводок. Разрешается их вносить единожды за прошедший календарный период или постоянно корректировать в течение действия страхового полиса.

Страхование имущества является добровольным и обязательным, если речь идет, к примеру, о транспортных средствах. Для организаций и ИП это еще и статья расходов. Она требует отражения в учете, подкрепляя ее документами и бухгалтерскими проводками. Выплаты в пользу собственника называются страховой премией. Для этой операции существует свой регламент бухгалтерского учета.

Что входит в понятие страховой премии

Например: ООО «Фристайл» заключила договор гражданской ответственности стоимостью 1 460 000 рублей. Срок действия страхования действует с 01.02.2023 по 31.01.2023 года. По контракту страховой тариф равен 3%, соответственно сумма страховой премии составила 43 800 рублей. Оплату производили безналичным способом 28.01.2023 года в соответствии с требованиями договорного соглашения.

Какими проводками отражать страховую премию в бухгалтерском учете

Для чего в Положении по ведению БУ № 34 от 29.07.1998 пунктом 65 предусмотрен порядок списания затрат, относящихся к нескольким отчетным периодам подряд. Срок зависит от договора, а именно на какой период действует страховка. Сумма премии учитывается по счету 97 «Расходы будущих периодов» (далее РБП) в корреспонденции со счетами: 50, 51, 71. В дальнейшем затраты равномерно в течение всего действия договора списываются в расходы по обычным видам деятельности как предписывает ПБУ 10/99.

Вначале определим, как денежные средства перечисляются страховой компании. Для этого необходимо зайти в раздел «Банк и касса», далее «Банковские выписки» и создать «Списание с расчетного счета». Заполняем с видом операции «Прочее списание», счет дебета – 76.01.9, а также выбираем контрагента – страховую компанию. После этого следим за правильным заполнением справочника «Расходы будущих периодов».

Каким образом отражается оплата страховки в 1С

С подробностями расчета можно ознакомиться путем выведения на экран справки-расчета. Необходимо снова нажать «Списание будущих периодов», выбрать из выпадающего меню вторую строку с пиктограммой отчета. Настройки в отчете можно изменять в зависимости от требуемых показателей.

Как признаются расходы на страховые полисы

Ежемесячное отражение стоимости страхового полиса в общих расходах организации рассчитывается пропорционально количеству календарных дней в текущем месяце. В графе «Признание расходов» находим «По календарным дням». Далее указывается период списания, счет и соответствующую статью затрат. Для списания страховых премий, уплаченных страховщику, предусмотрены счета 20,23,25,26,44. Создавая статью затрат, нужно указать «Прочие расходы».

В дебет счета 76-1 списываются потери по страховым случаям (уничтожение и порча производственных запасов, готовых изделий и других материальных ценностей и т.п.) с кредита счетов учета производственных запасов, основных средств и др. Суммы страховых возмещений, полученных организацией от страховых организаций в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счета 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета» и кредиту счета 76-1. Не компенсируемые страховыми возмещениями потери от страховых случаев списываются с кредита счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

Страховая премия — не налоговый расход

Предприятия и автохозяйства сверяют с городскими или районными органами внутренних дел сведения о ДТП с пострадавшими до 5-го числа месяца, следующего за отчетным. Предприятия и автохозяйства владельцев транспортных средств обязаны немедленно сообщить в органы внутренних дел о всех ДТП с участием их транспортных средств, а также о возвращении в гараж транспортных средств с внешними повреждениями.

Пример

Если принято решение распределять затраты на несколько периодов, то следует использовать счет 97 «Расходы будущих периодов». Та часть премии, которая относится к первому месяцу действия договора, списывается таким образом, как показано выше. Оставшаяся часть премии распределяется по месяцам до истечения срока полиса: