Как писать визу на увольнение

Если в процессе операции подразумевается привлечение нескольких лиц, то очень важно определить ответственного каждого из них. В адресате всегда фиксируется фамилия и инициалы исполнителя, при этом указание должности является не обязательным. Инициалы должны быть указаны после фамилии, например: Сидоров И. А.

В случае, когда работник решил уволиться без отработки (досрочное увольнение), руководителю необходимо проставить резолюцию согласования (часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Кто составляет?

Важным документом, подтверждающим желание прекратить трудовые отношения, является заявление на увольнение, написанное сотрудником. Однако без согласования непосредственного руководителя такой документ не будет актуальным. В этой статье речь пойдёт о резолюции, которая проставляется на заявлении об увольнении.

В данной ситуации у работодателя появляется вариативность действий. Так, он может согласиться с такой постановкой вопроса и уволить сотрудника в тот день, когда тот просит, не дожидаясь истечения двух недель. Подобная возможность прямо предусмотрена в статье 80 ТК РФ. В ней сказано, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В данном случае заявление сотрудника и изданный на его основании приказ об увольнении как раз и будут подтверждать наличие подобного соглашения. Ведь в Трудовом кодексе не оговорено, что соглашение должно быть письменным и составляется в виде отдельного документа.

И в заключение хотим дать еще один универсальный совет. Очень многие руководители любят визировать заявления сотрудников. Так вот, нужно учитывать, что в случае с заявлением об увольнении возможно завизировать только все заявление целиком.

Подпись — всему голова

И сделать это надо четко, чтобы избежать возможных недоразумений. Именно поэтому дату увольнения в заявлении принято указывать без каких-либо предлогов. То есть, формулировка должна быть такая: «прошу уволить меня 11 мая 2011 года» или еще лучше: «последним рабочим днем прошу считать 11 мая 2011 года». А вот если в заявлении написано «прошу уволить меня с 11 мая 2011 года», уже не ясно — 11 мая работник планирует выходить на работу или нет.

Чтобы избежать спорных ситуаций, работнику рекомендуется составлять документ в 2 экземплярах. На втором ответственный работник работодателя ставит отметку о принятии документа. Именно с этого момента начинается отсчет 2 недель.

Виза согласования (ставится слово «Согласовано» или «Не возражаю») считается согласием работодателя на расторжение трудового договора без отработки.

Кто может поставить визу?

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

В случае, когда работник решил уволиться без отработки (досрочное увольнение), руководителю необходимо проставить резолюцию согласования (часть 2 статьи 80 ТК РФ).

Определение

Важным документом, подтверждающим желание прекратить трудовые отношения, является заявление на увольнение, написанное сотрудником. Однако без согласования непосредственного руководителя такой документ не будет актуальным. В этой статье речь пойдёт о резолюции, которая проставляется на заявлении об увольнении.

Кто составляет?

На основании проведённого анализа руководящее лицо должно выбрать альтернативу. Либо решение проблемы принимается лично им на месте, либо руководитель решает, что проблема должна перейти в компетенцию другого уполномоченного лица.

1. Когда работодатель отдает распоряжение уполномоченным работникам фирмы подготовить документы для увольнения сотрудника, подавшего соответствующее заявление (например, дает распоряжение заполнить проект приказа об увольнении, подготовить расчет, и т.д.).
2. Когда работодатель дает согласие на досрочное увольнение сотрудника, без необходимости ожидания двухнедельного срока, предусмотренного ч. 1 ст. 80 ТК РФ (соглашается уволить сотрудника без «отработки»).

Что представляет собой виза директора организации на заявлении об увольнении работника, и в каких случаях она ставится?

Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

Какой текст следует писать руководителю в резолюции на увольнение? Образец резолюции

Резолюция на заявлении об увольнении может быть проставлена руководителем организации в определенных ситуациях. О том, в каких случаях работодатель визирует заявление работодателя можно прочитать в статье. Кроме того, в публикации проиллюстрирован образец того, каким образом правильно проставить резолюцию на заявлении сотрудника об увольнении.

Непосредственный порядок подачи заявлений в организации определяется правилами внутреннего распорядка. Хотя документ и должен быть адресован руководителю, но подаваться оно может не только прямо ему, но и через приёмную, через отдел кадров и т. д.

Кто принимает документ?

Главное правило при визировании – это то, что виза касается только всего документа в том виде, как он есть. Поэтому, например, если работник просит уволить его с 18 мая нельзя в визе указывать: «Уволить с 19 мая». Увольняется работник по собственному желанию, и это его желание работодатель подменять своей волей не нужен.

Как завизировать?

Что руководитель или ответственное лицо пишет в журнале регистрации для его визирования? Обычно виза имеет вид «Согласен» или «Уволить с …» (вместо многоточия ставится дата). Также она содержит подпись ответственного лица. В том случае, если на предприятии нет журнала регистрации, виза проставляется и на том экземпляре заявления, которое возвращается работнику. Такое визирование подтверждает факт и дату приёма документа.

• заработную плату, исчисленную по табелю за последний месяц;
• денежную компенсацию за неиспользованные отпускные дни;
• надбавки и доплаты, которые предусмотрены действующим на предприятии положением об оплате труда;
• премиальные;
• заполненную трудовую книжку, справки о заработках и другие документы, выдаваемые в последний рабочий день.

• зарегистрировать документ как входящую корреспонденцию;
• руководитель фирмы рассматривает ходатайство и принимает решение о его полном или частичном удовлетворении или отказе;
• подписанное директором заявление передается в кадровый отдел, специалисты которого готовят проект приказа на увольнение.

Виза с корректировками

Отклонение просьбы об увольнении без объяснения причин такого действия возможно в единственном случае – работник нарушил регламент составления заявительной документации, в документе были допущены фактические ошибки при указании персональных данных или дат. В остальных ситуациях отказ без пояснений невозможен. Причем не имеет значения, как было составлено заявление на увольнение: печатать или от руки написать решил его сотрудник.

Текст резолюции должен составляться так, чтобы у исполняющего лица не возникало никаких вопросов и дополнительных обращений к руководству компании. Запись фиксируется в краткой, чёткой и корректной форме.

Все резолюции фиксируются от руки прописью. Текст должен находиться в правом верхнем углу над текстом. Если свободного места нет, то визу можно проставить в любом месте исключительно на лицевой стороне документа.

Образец подписи директора, если работник увольняется по собственному желанию

Резолюция – это результат рассмотрения документа руководством. Но не всегда он важен для проведения расчета работника, так как по закону по прошествии двух недель с момента подачи заявления отдел кадров обязан уволить сотрудника.

Заявление в трудовую инспекцию направляют в произвольной форме с подробным описанием ситуации в любой срок. Обязательно указывают контактные данные сотрудника и работодателя, прикладывают подтверждения нарушений законодательства. Направить жалобу возможно лично, почтой или онлайн посредством официального портала Роструда.

• наименование компании;
• ФИО и должность руководителя;
• данные лица, от которого написан (ФИО, должность, подразделение места труда);
• название документа;
• обозначение факта отмены документа;
• подпись и виза заявителя.

Кто может визировать?

При направлении жалобы важно приложить доказательства факта информирования работодателя об уходе. Если руководство безосновательно угрожает (например, увольнением по статье за дисциплинарный проступок), рекомендуется предоставить подтверждение:

Чтобы обезопасить себя от возможных эксцессов, сотруднику рекомендуется зарегистрировать свое заявление, как внутренний или входящий документ. В зависимости от организации регистрация заявлений и входящей корреспонденции может быть возложена на службу кадров, секретаря руководителя или канцелярию (службу делопроизводства).

Стандартный срок предупреждения равен двум неделям после подачи заявления об увольнении. Но для некоторых категорий работников он может быть уменьшен или увеличен. Например, для руководителей – это минимум 1 месяц (ст. 280 Трудового кодекса РФ). А для сотрудников со срочным трудовым договором (ст. 292 Трудового кодекса РФ) или для лиц на испытательном сроке (ст. 71 Трудового кодекса РФ) – три дня.

⏰ Когда можно забрать заявление об увольнении. Сроки по закону

– Сотрудник имеет право отозвать заявление об увольнении, тем самым отменив свое решение об уходе с работы. Сделать это можно в течение оставшегося времени отработки. Но нужно правильно сообщить работодателю о своем решении.

Еще одно исключение касается сотрудников, у которых идет испытательный срок. Если в течение испытательного срока работник пришел к выводу, что работа его не устраивает, он может подать заявление на увольнение за три дня до даты увольнения (как работник со срочным трудовым договором). При этом стоит отметить, что работник не обязан объяснять работодателю причины увольнения.

В последний день работы проводится расчет сотрудника. Если он на больничном и не может прийти за расчетом, то он имеет право сделать это в любое удобное для него время после выздоровления. Организация обязана осуществить выплаты в тот же день либо на следующий день после обращения уволенного.

Заявление

Важно: двухнедельный срок исчисляется с даты написания заявления. Следовательно, гражданин получает возможность не выполнять обязанностей в указанный период, а отдыхать. Для сведения: приведенную норму законодательства часто используют при возникновении конфликтных ситуаций.

Правом проставления резолюции обладает только непосредственный управленец компании, либо уполномоченный им субъект. Начальник подразделения, где трудится работник, не может визировать бумагу, если не является уполномоченным директором лицом.

Нужна ли виза?

Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении. Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

Нужна ли виза?

1. Заявление об увольнении с работы требуется в случаях, когда инициатива расторжения трудового договора исходит от работника. Например, в соответствии со ст.40 Трудового кодекса РБ (далее — ТК) работник имеет право расторгнуть трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом нанимателя письменно за один месяц. Соответствующее предупреждение работник отражает в заявлении.

Резолюция (реквизит 18), как правило, пишется от руки руководителем при рассмотрении поступивших или внутренних документов для организации их исполнения.Резолюция пишется на первом листе документа в правом верхнем углу перед текстом или на свободном от текста месте.

В ней указываются фамилия и инициалы исполнителя, которому направляется документ, предписываемое действие, способ, порядок и срок исполнения, личная подпись руководителя и дата составления резолюции.Пример:Сидорцову М.Н.Прошу подготовить сметуи проект договора к 30.06.2005Подпись15.06.

Зачитывается ли день подачи заявления на увольнение, если заявление подписано с отработкой 14 дней?

Подскажите пожалуйста, в какие сроки работодатель обязан рассмотреть на увольнение работника? Обязан ли работодатель ознакомить работника с принятым решением (с резолюцией), выдавать копии заявления по требованию работника. 1. Конкретных сроков рассмотрения заявления законодательство не устанавливает (исключение составляет ст.41 ТК). Все зависит от основания увольнения. Если работник увольняется по ст.

Несмотря на то что по статье 80 ТК РФ специалист не обязан следить за правильностью оформления документа, в том числе и за правильной простановкой дат, желательно, чтобы он всё же проверял это. В дальнейшем это поможет избежать недоразумений.

Увольнение через две недели

Когда работники не проставляют дату на извещении, они совершают ошибку. Дело в том, что отсчёт положенных в качестве отработки двух недель начинается с момента принятия извещения работодателем. Если же прекращение трудового договора выпадает на праздничный или выходной день, то работодатель может произвести увольнение на день раньше.

Правильные даты в заявлении

Также к подобным причинам относят заболевание или травму, при которых работать невозможно. При этом, чтобы расторгнуть трудовой договор сразу, необходимо предоставить документы, которые соответствуют проблеме. Это могут быть медицинские справки или договор с тем учреждением, в котором будет обучаться решивший уволиться сотрудник.