Как ознакомить работника с приказом о наложении дисциплинарного взыскания если ушел в опук с последующим увольнением

Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания, не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт.

Статьи законодательства, упомянутые юристами в ответах:

В день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с внесенной в нее записью об увольнении, производится окончательный расчет, а по его письменному заявлению, в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса Российской Федерации (далее ТК РФ), также копии документов, связанные с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). При выдаче работнику на руки трудовой книжки от него берется расписка в ее получении, проставляемая в книге учета движения трудовых книжек, а также вносится соответствующая запись в личную карточку работника, которая также удостоверяется подписью работника.

Трудовой кодекс Российской Федерации

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.

С приказом нужно ознакомить нарушителя в течение 3 рабочих дней с даты издания, не считая времени отсутствия (болезнь, командировка, пересменка, отпуск и т. д.). Если виновник отказывается подписывать приказ, то нужно и об этом составить акт.

При этом специальными законодательными актами могут быть предусмотрены иные виды взысканий, например: строгий выговор для военнослужащих, перевод на нижестоящую должность или увольнение в связи со взяткой — в органах внутренних дел.

Как наказать работника

В общем случае выбирать можно только из этих трех вариантов. Остальные, выдуманные работодателем, незаконны. На практике урезают зарплату или объявляют строгий выговор. Таких форм нет в ТК РФ, а значит, их применять нельзя.

Этот двойной маневр сотрудника влечет для работодателя дополнительные действия на его оформление и осуществление. Каждая составная часть схемы «отпуск — увольнение» требует соблюдения законодательных требований.

Как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него: ст. 127 ТК РФ

Однако зачастую работникам не позволяет полностью отдохнуть производственная необходимость или урезанный отпуск связан с желанием самого работника. Тогда перед увольнением у работодателя возникает необходимость расчета и выплаты «отпускной» компенсации. Ее величина зависит от количества неиспользованных дней отпуска и среднего дневного заработка.

Расчет «отпускной» компенсации

Помимо указанных бумаг работник вправе запросить необходимую информацию о своих переводах в процессе трудовой деятельности в данной фирме, копии приказов о приеме на работу и увольнении – отказать ему работодатель в этой просьбе не вправе. Платить деньги за полученные копии работник не обязан (ст. 62 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.2012 № ПГ/9518-6-1).

После оформления приказа он должен быть передан виновному работнику для ознакомления в течение суток после этого. В случае отказа в ознакомлении с вышеуказанным документом, также составляется соответствующий акт.

• После этого начальник вызывает работника и просит предоставить объяснительную, которая должна быть предоставлена в течение 2 рабочих дней после этого. Если подчиненный отказывается ее составлять, оформляется соответствующий акт;

Порядок наложения

• Прогул, под которым подразумевается безосновательное отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд;
• Ненадлежащее исполнение/ отказ в исполнении обязанностей, обусловленных спецификой занимаемой должности (прописанных в трудовом договоре работника);
• Отказ подчиненного выполнять действия, предусмотренные трудовым договором, должностной инструкцией и другими внутренними нормативными актами учреждения, с которыми работник был ознакомлен, прежде чем был зачислен в рабочий состав;
• Работник демонстрирует неподобающее поведение на рабочем месте (оскорбляет сослуживцев, является на работу в состоянии алкогольного, наркотического или другого вида опьянения, портит офисное имущество и проч.)

1. Предоставить товароведу Петровой И. Я. отпуск с последующим увольнением с 17 марта по 13 апреля 2023 года продолжительностью 28 календарных дней.
2. Расторгнуть с Петровой И. Я. трудовой договор от 17.08.2023 г. № 17-ТД в соответствии с пунктом 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации по инициативе работника. Днем увольнения Петровой И. Я. считать последний день отпуска – 13 апреля 2023 года.
3. Главному бухгалтеру Сорокиной А. В. произвести и Петровой И. Я. полный расчет в соответствии с настоящим приказом не позднее 13 апреля 2023 года.
4. Начальнику отдела кадров Портнову В. Д. выдать Петровой И. Я. трудовую книжку, а также другие документы, предусмотренные трудовым законодательством, в рабочий день, предшествующий началу ее отпуска , — 16 марта 2023 года.

Пример, как прописывать дни отпуска в приказе при увольнении

Приказ на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию — это распорядительный акт о предоставлении согласованного количества дней оплачиваемого отдыха, предшествующих прекращению трудовых отношений между сторонами трудового договора. Оформляется в свободной форме.

Как оформить

• если он принял положительное решение, то на основании заявления издается приказ на перенос отпуска с последующим увольнением и работника отпускают в запланированное время;
• если работодатель против, то сотрудник получит только компенсацию за неиспользованные дни. В этом случае издается только распоряжение о прекращении трудовых отношений.

К проступкам, допускающим завершение сотрудничества из-за неоднократных взысканий, относятся все случаи невыполнения специалистом должностных обязанностей без уважительной причины. При этом наниматель обязан проводить соответствующие мероприятия для оформления нарушений и последующего предъявления сотруднику взыскания в виде увольнения.

Порядок проведения увольнения важно соблюдать в точности, так как любая ошибка позволит специалисту подать в суд заявление о восстановлении после неправомерного прекращения трудовых отношений. Действующие правила освобождения работника от должности из-за дисциплинарного проступка предусматривают следующие этапы процедуры:

Виды единичных проступков

Не каждый проступок или нарушение трудового распорядка можно использовать в качестве основания для прекращения сотрудничества. Во избежание ошибки следует руководствоваться не только ст. 81 ТК РФ, но и комментариями к ней.

Законодательно не предусмотрено количество дисциплинарных взыскивающих мер в виде выговора, достаточных для основания увольнения по инициативе руководителя предприятия. Работодатель имеет право уволить гражданина, нарушившего дисциплину или ненадлежаще исполняющего должностные обязанности.

Замечание служит своеобразным сигналом, к которому должен прислушаться провинившийся работник. Ответственный и исполнительный работающий гражданин должен спокойно выслушать критику в свой адрес со стороны руководства и принять меры к надлежащему исполнению рабочих обязанностей.

Законодательное регулирование по ТК РФ

Расчет должен быть произведен в последний рабочий день сотрудника, подвергнутого освобождению от должности. В случае отсутствия сотрудника на рабочем месте в последний день, полагающиеся выплаты должны быть произведены не позднее следующего дня с момента письменного обращения уволенного рабочего.

Только после этого работодатель издает приказ о применении взыскания к виновному работнику. В приказе должно быть указано, за что наказан работник и какое взыскание к нему применяется. Приказ составляется на основании заключения внутреннего расследования или акта о нарушении трудовой дисциплины.

За что нельзя наказать работника

Если работник не выполнил свои обязанности или выполнил их некачественно, работодатель может применить к нему дисциплинарное взыскание. Это наказание, которое предусмотрено трудовым кодексом. Дисциплинарное взыскание грозит также за опоздание, прогул, несоблюдение трудовой дисциплины, требований по охране труда и другие проступки.

Без лишних слов и оправданий

Закон не устанавливает правил, по которым один проступок наказывается замечанием, а другой — выговором. Все решается работодателем индивидуально и зависит от характера проступка и его последствий. Исключение — увольнение. Перечень случаев, когда работника можно уволить, установлен в статье 81 трудового кодекса. Это, например, прогул, появление на работе в нетрезвом виде или разглашение гостайны.

Издание приказа о применении дисциплинарного взыскания формируется и предоставляется работнику после совершения последним дисциплинарного проступка. При составлении приказа или любого иного локального акта, работодатель должен соблюдать требования закона к составлению указанного документа в том числе и в отношении формы документа. Проставление подписей лиц на акте об отсутствии на рабочем месте, фактически отсутствующих на рабочем месте может послужить основанием для обжалования при наличии достаточных доказательств.

Законодатель не предусмотрел какую форму должен избрать работодатель при запросе объяснений по факту нарушения трудовой дисциплины. Но в случае, если письменного уведомления не поступало, а также отсутствовало устное обращение и нет доказательств, опровергающих данный факт, такие обстоятельства служат нарушением порядка наложения дисциплинарных взысканий в отношении работников.

Основания для отмены приказа о дисциплинарном взыскании

Является ли составление акта об отсутствии на рабочем месте постфактум и с подписями лиц, которые при этом фактически не находились и засвидетельствовали факт отсутствия нарушением порядка наложения дисциплинарного наказания и достаточным основанием для его отмены при обжаловании?

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк приказа об объявлении выговора .docСкачать образец заполнения приказа об объявлении выговора .doc Важное условие – выговор выносится только в тех случаях, если установлено, что проступок совершен именно по вине сотрудника, а не из-за каких-то внешних факторов (форс-мажоров, пожаров, аварий, затоплений и т.д.).
В случае призыва или поступления на военную службу, направления на альтернативную (невоенную) службу (п. 3 ст. 36 КЗоТ) работнику выплачивается выходное пособие в размере не менее двухмесячного среднего заработка.

Состав приказа

СОВЕТ! Если сотрудник сразу отказался писать объяснительную, лучше подождать с выговором двое положенных суток: нарушитель может передумать, а если этого права его лишили немедленным взысканием, это может свидетельствовать против работодателя при судебном разбирательстве.

urist-consultant.ru