Как написать докладную на сотрудника в алкогольном опьянении

Если сотрудник будет обнаружен за употреблением алкоголя, этот факт нужно удостоверить актом. Для составления этого документа привлекается должностное лицо предприятия, коллеги, непосредственный начальник. После составления акта, докладная записка направляется руководителю для принятия дальнейших решений.

Пошаговая процедура

• дата и номер документа;
• сведения о сотруднике, его должности и структурном подразделении;
• основание для прекращения трудовых отношений – заключение по итогам служебного расследования;
• ссылка на статью ТК РФ;
• отметка об ознакомлении гражданина с содержанием приказа.

Как доказать факт опьянения

Признаками состояния опьянения могут выступать запах алкоголя от сотрудника, бессвязная речь, нарушение походки, возбужденное состояние и т.д. При выявлении признаков опьянения, работодатель может предложить сотруднику пройти медобследование или осмотр у штатного медицинского сотрудника. Отказ от такой проверки не является нарушением закона, однако будет рассматриваться как одно из доказательств виновных действий сотрудника.

• за прогул – отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение дня или смены либо более 4-х часов подряд;
• появление на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
• разглашение тайны – государственной, коммерческой, служебной и т. д.;
• совершение на работе хищения, растраты, умышленного повреждения или уничтожения имущества, факт которых установлен компетентными органами;
• нарушение требований охраны труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия в виде несчастного случае, аварии, катастрофы либо реальную угрозу их наступления.

За грубое нарушение можно уволить

Учтите, что в служебной записке на имя руководителя организации нужно указать признаки, которые позволяют классифицировать состояние работника как опьянение. К таким признакам относят (Приложение № 2 к Порядку, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2023 № 933н):

Необходимо документальное подтверждение

• неадекватное поведение, в том числе агрессия;
• несвязная речь;
• неустойчивость в позе Ромберга;
• раскоординация движений;
• расширение или наоборот сужение зрачков;
• возбуждение или заторможенность;
• нетвердая походка;
• запах алкоголя.

Самым распространенным примером такого поведения является грубость и хамство как по отношению к клиентам, так и в адрес своих коллег. Такая форма рабочих отношений, к сожалению, очень распространена. Однако это совсем не значит, что подобное поведение является допустимым!

Что является некорректным поведением сотрудника?

Докладная записка обязана содержать в себе целый ряд обязательных сведений: точные данные сотрудника, ее составившего (составление записок без указания авторства не допускается), сведения о лице, которому она предназначена, включая ФИО и занимаемую должность (больше о том, для чего нужна докладная записка, что это за документ и как его составить, читайте тут, а о видах этого документа, мы рассказывали в отдельном материале).

Правила оформления

Так как грубое, хамское поведение, либо, хуже того, нахождение сотрудников в состоянии опьянения наносит фирме серьезный урон, портит ее репутацию и вредит материально, то уполномоченные лица вправе оперативно отреагировать на такую записку и применить к провинившемуся сотруднику дисциплинарные меры, либо же даже принять решение о его увольнении (исходя из ст. 192 трудового кодекса).

Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки – позднее двух лет со дня его совершения. В эти сроки не включено время производства по уголовному делу. Проведение служебного расследования После того, как приказом руководителя была сформирована комиссия, начинается выяснение обстоятельств нарушения.

Как показывают примеры делового общения, обязательным условием является вести беседу и корректировать её процесс, умение слушать собеседника, убеждать и оказывать положительное влияние, создавать благоприятную атмосферу, способствующую продуктивной деятельности и устранению конфликтных ситуаций, сохраняя нормы профессиональной этики.

Без свидетелей

Несмотря на наличие информации о хамском поведении в законодательстве, а также предусмотренной ответственности за допущение подобного, оценка неправомерных высказываний в адрес трудоустроенного субъекта до сих пор остается крайне субъективной категорией, которую законодательство не может регламентировать полностью.

Для того чтобы на законных основаниях отстранить сотрудника, пришедшего на работу в нетрезвом виде от выполнения должностных обязанностей, представители организации должны сформировать соответствующий акт.

Чем чревато появление нетрезвого сотрудника на рабочем месте

Первым делом, заметив нетрезвого сотрудника, необходимо убедиться в том, что он действительно пьян, а не находится, например, в плохом самочувствии. Для этого следует попросить его пройти процедуру проверки на специальном алкотестере или же медицинское освидетельствование. Затем, по результатам контрольных действий формируется акт, при этом если работник не захотел проходить тест на содержание алкоголя в крови, то это нужно в акте обязательно обозначить. При явных внешних признаках алкогольного опьянения или же исходя из положительных показаний прибора, следует отстранить сотрудника от работы, также занеся данную информацию в акт.

Порядок составления акта об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения

Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения имеет серьезное значение. На его основании к сотруднику, который допустил подобное нарушение трудовой дисциплины, могут быть применены административные санкции в виде замечания, выговора или даже увольнения (если такое происходит не в первый раз). К тому же акт может служить причиной для того, чтобы лишить работника премии или другого вида материально (нематериального) поощрения.

Чем быстрее сотрудник будет направлен на мед. освидетельствование, тем больше вероятность подтвердить факт нарушения, поскольку по прошествии нескольких часов с момента начала оформления документов алкоголь в крови может быть уже не обнаружен.
Объяснительную работник должен будет написать при явке на работу в трезвом состоянии.

Поэтому следует произвести данную процедуру, оформив ее соответствующим приказом руководителя отдела или организации в целом.
Нужно написать акт о нахождении сотрудника в нетрезвом виде на рабочем месте. Создание такого документа необходимо для дальнейшего доказательства правомерности увольнения в суде.

В каких случаях возможно?

Перед заполнением акта о нарушении необходимо убедиться, что работник на самом деле находится в том состоянии, в котором подозревается.

К таким основаниям относятся личное участие в конфликте, либо присутствие во время него, либо жалобы клиентов. Составлять записки на основании рассказов третьих лиц, не имея при этом никаких подтверждающих фактов, запрещается.

Во время переговоров вел себя вызывающе и позволял себе несколько резких высказываний, в результате чего сделка по продаже товара на общую сумму 90.000 рублей не состоялась. Свидетелями подобного поведения Соловьева Т. К. лично явились я (Петров П.П.) и менеджер Иванов И. О.

Что входит в документ?

Так как грубое, хамское поведение, либо, хуже того, нахождение сотрудников в состоянии опьянения наносит фирме серьезный урон, портит ее репутацию и вредит материально, то уполномоченные лица вправе оперативно отреагировать на такую записку и применить к провинившемуся сотруднику дисциплинарные меры, либо же даже принять решение о его увольнении (исходя из ст. 192 трудового кодекса).

Первым делом при обнаружении факта нахождения на рабочем месте работника в нетрезвом виде непосредственный руководитель пишет докладную записку на имя директора. Можно, конечно, обойтись и без нее, но лишней она не будет. Одновременно с этим необходимо пригласить несколько свидетелей (не менее двух) для составления акта, в котором нужно зафиксировать нарушение трудовой дисциплины.

На ответ нарушителю трудовой дисциплины ТК выделяет 2 дня. Объяснительная за алкогольное опьянение пишется в произвольной форме. В ней следует объяснить причины нарушения трудовой дисциплины и дать им собственную оценку. В случае отказа составляется акт. Его заверяют 2 свидетеля.

Шаг 8. Приказ об увольнении

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника, образец которой на законодательном уровне не разработан, и не утвержден, поможет квалифицировать поведение сотрудника в качестве некорректного, и донести информацию до руководства организации. Что можно отнести к такому поведению? Этот вопрос в каждой организации решают самостоятельно.

Днем прекращения трудового договора считается последний день работы нетрезвого сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ), при этом не имеет значения, отстраняли его от работы или нет. То есть нельзя расторгнуть трудовой договор днем, предшествующим отстранению от работы.

Если сотрудник более сговорчив, его достаточно сопроводить в медицинское учреждение, где будет проведена процедура медицинского освидетельствования. Но не любая клиника подходит для этого. Обратите внимание, имеет ли право медучреждение проводить экспертизу алкогольного и наркотического опьянения.

ИНГРЕДИЕНТЫ

Другими формами некорректного поведения являются нахождения сотрудников на работе в состоянии алкогольного опьянения, курение в не отведенных для этого местах и другие подобные примеры. За любые подобные нарушения работники могут быть наказаны дисциплинарно – для этих целей составляется специальная записка на имя руководства организации.

Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника за появление на работе в состоянии опьянения и относит это к однократному грубому нарушению работником трудовых обязанностей. При совершении этого дисциплинарного проступка работодатель обязан соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Случаи, в которых применяется Докладная записка:

Юридически значимым обстоятельством для увольнения работника по данному основанию является не факт употребления алкоголя, а состояние опьянения. Возможна ситуация, когда факт употребления алкоголя будет доказан, а признаки опьянения не выявлены. В этом случае работодатель может применить к работнику другие меры дисциплинарного, материального или иного воздействия.

При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

Непосредственный руководитель может также оформить докладную записку на имя руководителя организации. Докладная (служебная) записка о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения– это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство о нарушении трудовых обязанностей работником и служит основанием для его увольнения или привлечения к дисциплинарной ответственности.

Но прежде чем применять к работнику дисциплинарное взыскание, необходимо выяснить, было принятие алкогольных напитков и иных веществ добровольным, либо опьянение наступило вследствие неверного употребления лекарственных препаратов, либо указанные вещества были приняты по ошибке.

Алкогольное опьянение на работе: нужен ли акт освидетельствования

2) Свидетельские показания, «списанные из медицинских источников», воспринимаются не всегда хорошо. Поэтому нужно зафиксировать как можно больше «неформальных» доказательств. Съемка камерой видеонаблюдения (шатающаяся походка), опросы друзей (вместе вчера пили), приехал на работу на такси (обычно приезжает на своей машине) и т.д.

Нахождение работника на работе в нетрезвом виде: фиксируем факт

1. Издается приказ об увольнении, унифицированная форма которого утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.
2. Указанное распоряжение регистрируется в журнале учета.
3. Оформляется записка-расчет по унифицированной форме Т-61, утвержденной вышеназванным постановлением, и выдается зарплата, а также при необходимости компенсация неиспользованного отпуска (подробнее об этом — в статье Расчет и выплата выходного пособия при увольнении).
4. Приказ об увольнении выдается сотруднику под подпись. В случае его отказа от ознакомления на распоряжении делается соответствующая запись об этом.
5. Заполняется личная карточка работника, в которую вносится соответствующая запись, а также подписи сделавшего ее сотрудника и самого работника. Если работник отказывается проставлять подпись, необходимо внесение в карточку соответствующей записи.
6. Оформляется соответствующая запись в трудовой книжке.
7. Выдается трудовая книжка. Если это сделать не удается, сотруднику направляется уведомление о необходимости получения указанного документа либо дачи согласия на пересылку почтой.

Пьянство вредит не только здоровью пьющего человека, но и эффективности работы на предприятии. Так, согласно статистике за год алкоголик может прогулять 30-70 рабочих дней. Причём если рассматривать все случаи отсутствия сотрудников на работе, то почти половина приходится на пьющих людей. Более того человек под действием алкоголя создаёт угрозу безопасности производственного процесса. По этой причине растёт число травматизма на рабочем месте, а также увеличивается количество производственных аварий. Однако трудовым законодательством предусмотрено увольнение по статье за пьянство. Часто это уже самая крайняя мера, к которой начальство прибегает после безуспешных попыток договориться с таким работником по-хорошему.

Основание для увольнения

Иногда работодатель по тем или иным причинам может просто не мочь доставить работника в такую клинику. В этом случае освидетельствование может проводиться в передвижных медицинских лабораториях, которые организованы на базе машин скорой помощи. Обычно в таких лабораториях используются сертифицированные приборы, а сами бригады скорой помощи имеют лицензии на проведение такой деятельности.

Последовательность увольнения

Если для проведения медицинского освидетельствования использовались методики и устройства, которые не входят в перечень разрешённых средств, то медицинское заключение теряет юридическую силу. Если дело дойдёт до судебного разбирательства, то суд не будет рассматривать такое заключение в качестве доказательства. Но медицинский работник, который проводил освидетельствование, всё равно может выступать на стороне работодателя.

Согласно ТК РФ за пьянку на рабочем месте сотрудника первым делом необходимо отстранить от работы (статья 76 ТК РФ). Дополнительно в статье сказано, что если сотрудник не будет своевременно отстранён от своих обязанностей, то все последствия, которые возникнут в тот момент, при исполнении им трудовых обязательств, будут возлагаться на нанимателя.

Направление на медицинское освидетельствование

Очень важно, чтобы виновный сотрудник в акте лично прописал свои объяснения по поводу сложившейся ситуации. Если работник отказывается давать объяснения, этот факт следует прописать в документе отдельной строкой.

Приём объяснительной записки

При отказе в фиксировании подписи следует составить соответствующий акт. Документ должен подписать начальник и два сторонних лица (коллеги из других отделов). Все описанные действия должны быть проведены не позднее, чем через месяц после обнаружения нарушения.

Выход из ситуации. Как мы видим, заставить нетрезвого работника пройти медосмотр невозможно. Придется прибегать к уловкам. Один из самых распространенных способов, позволяющих зафиксировать алкогольное опьянение сотрудника, — вызов бригады «скорой помощи». Обычно администрация предприятия вызывает врача, ссылаясь на плохое самочувствие сотрудника. Например, невнятная речь или нарушение сознания могут быть признаками инсульта, а не только алкогольного опьянения. Медработники в этом случае обязательно приедут и зафиксируют состояние работника, выдадут справку или акт медицинского освидетельствования.

Правильнее всего будет указать эти сведения в шапке записки, по типу того, как подобные данные указываются в стандартных заявлениях. Затем идет надпись «докладная записка», краткие сведения о ней, а также возможно номер (если в данной организации принята нумерация подобных документов).

Появление на работе в состоянии алкогольного опьянения

Пункт 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ предусматривает пять грубых однократных нарушений работником своих трудовых обязанностей, и каждое из них является самостоятельным основанием для увольнения работника даже при отсутствии у него дисциплинарных взысканий. Одно из этих оснований — появление работника на рабочем месте в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения (пп. «б» указанного пункта). В быту такое увольнение именуется «уволен за пьянство», и часто данная формулировка ставит крест на карьере работника. Именно поэтому так многочисленны судебные иски о восстановлении на работе или изменении записи в трудовой книжке, подаваемые лицами, уволенными по данному основанию.