Как найти в архиве нужные справки для льготной пенсии по списку №1

Льготная справка представляет собой официальный документ, подтверждающий определенный стаж работы, льготный ее характер. Без его предоставления порой невозможно доказать факт осуществления трудовой деятельность в определенных условиях, что особенно актуально в случае потери, порчи трудовой книжки или наличия ошибок в ней.

Где получить документ?

Подачу укомплектованного пакета бумаг можно осуществлять за день до наступления права выхода на досрочное пенсионное обеспечение, но не более, чем за один месяц. Льготную справку можно подготовить заранее, чтобы процесс работы над заявлением и само назначение выплат не затягивалось.

Срок действия справки

В левом верхнем углу есть место для постановки штампа, указания исходящего номера и даты выдачи. После шапки в бланке указываются ФИО работника (полностью), дата его рождения. Далее идет полное название той организации или предприятия, где осуществлялась трудовая деятельность льготника.

1. Полное и краткое наименование работодателя, его реквизиты.
2. Фамилию, имя и отчество работника.
3. Должность работника, дающая право на льготу в соответствии со ст. 30 400-ФЗ и утвержденными списками.
4. Дату принятия на работу и увольнения (при наличии) с указанием реквизитов приказов.
5. Периоды, во время которых сотрудник проходил повышение квалификации, был в ученическом отпуске, по уходу за ребенком или отпусках без сохранения зарплаты.

Если гражданин был задействован на производстве или трудоустроен на должности, входящей в списки, и отработал соответствующий период времени (выбрал надлежащий стаж), то он вправе оформлять льготную справку и сопутствующий пакет документов в Пенсионный фонд.

Зачем нужна льготная справка

Сам бланк и всю оправдательную документацию заявителю должны предоставить непосредственно в месте его трудоустройства. Перед наступлением срока досрочной пенсии сотрудник обращается к работодателю с просьбой оформить такое заявление в ПФР. Занимается этим вопросом либо отдел кадров, либо сотрудник, на которого возложены функции по работе с ПФР.

Первый этап будет заключаться в сортировке документов и отправке их на проверку. Это нужно для ведения дел без путаницы. Проводится такая регистрация очень быстро, поэтому, не нежно бояться, что что-либо застопорится на этом этапе.

Однако, в некоторых случаях выйти на пенсию вы можете еще раньше, так как работа на производствах, где труд связан с нахождением во вредных условиях, например, под землей, организм изнашивается и устает значительно быстрее.

Когда и куда обращаться за досрочной пенсией

При условии, что вы производите оформление пенсии через посредника, вы должны не только дать ему пакет документов-подлинников, а также копии этих подлинников, но и снабдить его доверенностью, оформленной нотариально, в которой будет указано, что это лицо является вашим законным представителем.

• Трудовые договоры в письменной форме, оформленные с учетом тех законодательных требований, которые действовали на момент соответствующих трудовых взаимоотношений.
• Выписки из кадровых приказов.
• Лицевые счета и зарплатные ведомости на сотрудников.
• Справки, выданные работодателями или контрольными органами, включая муниципальные.
• Справки, выданные архивными учреждениями.

Сбор документов для подтверждения

Несмотря на то, что в Законе № 400-ФЗ четко установлены права льготников на досрочный выход на пенсию, на практике фонды часто отказывают людям в реализации таких прав. Поскольку в трудовых книжках недостаточно информации или данные приведены некорректно, отсутствуют совсем. Как можно подтвердить льготный стаж? Есть несколько способов.

Запрос в архив

Как разъясняет Пенсионный фонд, дополнительные данные о характере занятости физлица, имеющей существенное значение при определении права гражданина на пенсию, могут подтверждаться уточняющими справками. Такие документы выдаются работодателями. В справке обязательна отсылка на архивные документы соответствующего периода занятости. Свидетельские показания не являются подтверждением характера исполняемой работы. Основанием для такого подтверждения могут служить следующие виды документов:

Деятельность медиков в селах считается следующим образом: 12 месяцев приравниваются к 15 месяцам, то есть добавляются три дополнительных месяца. Трудовая деятельность в определенных медицинских должностях, закрепленных на законодательном уровне, засчитывается как один год за полтора года.

• справка с места работы, свидетельствующая о наличии у гражданина стажа по льготной специальности с особыми условиями труда (выдается в отделе кадров либо бухгалтерии предприятия). Причем если раньше было достаточно предъявления самого факта занятости на «вредной» профессии, то сейчас требуются и результаты специальной оценки условий труда, проводимой нанимателем;
• документ, подтверждающий факт того, что человек жил либо работал на Крайнем Севере или в регионах и местностях, приравненных к нему;
• свидетельство о рождении детей (для женщин, рассчитывающих на льготу согласно ст. 32 Федерального закона «О страховых пенсиях» №400);
• медицинская справка о наличии инвалидности у заявителя.

Способы подачи документов

Следует уточнить в отделении ПФ у специалистов, какие еще справки потребуются дополнительно. При различных видах деятельности могут потребоваться всевозможные добавочные бумаги, сбор которых иногда становится весьма затруднительным занятием. К примеру, если нужны сведения большой давности о работе, осуществлявшейся в отдаленной местности, запрос об этом стаже, подтверждение отработанного периода, особенно если он приходится на советскую или постсоветскую эпоху, и тем более сведения о заработной плате, которые нередко в архивах не сохранились. Это займет довольно продолжительное время.

Все сотрудники, связанные с работой во вредных условиях, проходят аттестацию. Она же касается и их рабочих мест. Если условия признаются опасными, то прибавляется дифференцированный процент, составляющий от 2 до 9% от выплат. Именно этот параметр и влияет на размер пенсии по вредности.

В 2023 году была проведена пенсионная реформа, в соответствии с которой увеличился минимальный срок для выхода на пенсию. Также было отмечено, что требования к специальному стажу и нормативы возраста для льготников менять не будут.

Выход на пенсию по вредности по новому закону

• Мужчине отработать минимум 10 лет. Если это выполнить, то на пенсию можно уйти в 50 – на целых 10 лет раньше.
• Женщине потребуется стаж такого вредного производства минимум 7,5 лет, а общий страховой при этом должен быть от 10 лет. Возраст женщины должен быть не менее 45 лет. В этом случае она может уйти на пенсию на 10 лет раньше (общий пенсионный возраст для женщин – 55 лет).

Год работы по профессии, которая находится в первом списке, будет засчитываться в качестве стажа за 2 года. А два года для женщин и два с половиной года для мужчин работы по профессии, которая находится во втором списке, будет засчитываться в качестве стажа за 3 года.

Если человек работал на вредном производстве до 01.01.1992 года, то для определения возможности получения льготы будет применяться Постановление Совмина СССР №1173. Для всех лиц, которые были задействованы на вредных производствах после 01.01.1992 года, используются положения ПП РФ №10. Правило действительно как к первому, так и ко второму списку.

Как оформить пенсию за вредность

Если в переданной трудовой книжке не указан полный срок работы на вредном производстве, то гражданин может отправить запрос на место работы для получения справок из архивов о факте принятия и увольнения. Работодатели обязаны хранить подобную документацию в течение всего срока действия предприятия.

Если гражданин не смог наработать предусмотренное количество стажа на вредном или тяжелом производстве, то согласно п. 1 и п. 2 ч. 1 ст. 30 закона № 400-ФЗ он имеет право на уменьшение общего пенсионного возраста — т.е. снижение относительно 55 и 60 лет для женщин и мужчин (несмотря на общее повышение пенсионного возраста с 2023 года, это условие для работников вредных производств изменяться не будет).

Сколько лет нужно отработать на вредном производстве?

В связи с проведением пенсионной реформы в России с 2023 года никаких изменений в условия оформления досрочной пенсии по вредности в 2023 году вноситься не будет. По новому закону № 350-ФЗ от 03.10.2023 г.все требования к специальному стажу, общему страховому стажу, а также нормативы возраста выхода на пенсию по предусмотренным льготным спискам останутся прежними.

Льготная пенсия по вредности по Спискам 1 и 2 в 2023

С полным перечнем всех предусмотренных производств, должностей, работ, подпадающих под список № 1 вредных профессий, можно перечне, утвержденном Постановлением № 10 от 26.01.1991 г. Право на льготную пенсию предоставляется при условии, что запись в трудовой книжке соответствует наименованию должности в предусмотренном перечне.

Льготная пенсия по вредности начисляется и сотрудникам медицинских организаций. Для этого у них должен быть минимальный стаж работы 25 лет на селе, и 30 лет – в городских условиях. Актеры, работники цирка, учителя и лица, работавшие в условиях Крайнего Севера, вправе выходить на отдых в досрочном порядке, если проработали по специальности как минимум 25 лет.

Вредные условия труда

В ПФР документы рассматриваются в течение 10 дней. Если они были поданы в МФЦ, то этот срок может длиться немного больше. При положительном решении льготная пенсия по вредности назначается с того дня, когда гражданин обратился с соответствующим заявлением. Выплата перечисляется удобным способом, который выбирает пенсионер. Это может быть почта (чаще всего способ используется в сельской местности), банк (большинство пенсионеров в настоящее время предпочитают перечисление на банковскую карту) или специализированная организация. Об удобном способе доставки пенсионер указывает в подаваемом им заявлении на выдачу пенсионной выплаты.

Оформление и получение пенсии по вредности

Возможный выход на пенсию по вредности установлен законом о страховых пенсиях №400-ФЗ. В статье 30 изложен перечень категорий лиц, которые имеют на это право. К вредным и тяжелым работам относится производство:

Медики, которые работают с пациентами с COVID-19 и подозрением на него, получают право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Каждый отработанный день засчитывается в стаж работы как два. Это нужно отражать в СЗВ-СТАЖ по особым правилам.

Кому положена досрочная пенсия

1. В графе 9 «Особые условия труда (код)» указаны коды:

• 27-1, в сочетании с кодами позиции Списка № 1 — 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713;
• 27-2, в сочетании с кодами позиции Списка № 2 — 2260000а, 2260000в, 2260000е, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467.

1. В графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР» (пп. 2.3.21.1, 6.6.9.1 Постановления Правления ПФ РФ от 06.12.2023 № 507п)

Как заполнить СЗВ-СТАЖ с кодом «ВИРУС»

Правила исчисления стажа для досрочного назначения медработникам страховой пенсии по старости закреплены в Постановлении Правительства РФ от 06.08.2023 № 1191. Периоды работы в медицинских организациях и их структурных подразделениях засчитываются в стаж работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, как два дня за каждый отработанный день. Это касается тех, кто работает с пациентами с COVID-19 и подозрением на него.

Если указанный в таблице вредный стаж был выработан не в полном объеме, то можно будет рассчитывать на снижение общеустановленного пенсионного возраста пропорционально наработанному специальному стажу.

Пенсия по списку 1, 2 с неполным стажем по вредности

Начиная с 1 января 2013 года время работы на вредном, опасном или тяжелом производстве засчитывается в специальный стаж, позволяющий оформить пенсию досрочно, только в случае начисления и уплаты работодателем дополнительных страховых взносов в Пенсионный фонд РФ. Тариф этих дополнительных взносов устанавливается ст. 428 Налогового кодекса РФ в зависимости от класса условий труда, которые определяются в результате специальной оценки условий труда на рабочих местах.

Таблица тарифов по дополнительным взносам в ПФР

Для граждан России, работающих в тяжелых и вредных условиях труда, на подземных работах или в горячих цехах (так называемые список № 1, список № 2 и «малые списки» вредных профессий РФ) законодательством предусмотрена возможность досрочного выхода на пенсию при наличии установленного количества специального стажа. Пенсионный возраст для этих категорий работников устанавливается по специальной сетке в зависимости от вида осуществляемой трудовой деятельности, а также от количества лет наработанного «вредного» стажа.

Также, при отсутствии трудовой книжки или неточных записях для доказывания трудового стажа могут приниматься другие документы: справки, выписки из приказов, ведомости на выплату заработной платы, служебные удостоверения, характеристики, профсоюзные билеты, послужные и формулярные списки и пр.

Как подтвердить льготный стаж если в архиве нет документов

Для подтверждения периодов работы свидетельскими показания­ми в ситуациях, не связанных с чрезвычайными ситуациями, необходимы показания двух или более свидетелей, знающих работника по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу гражданина.

Конференция ЮрКлуба

Эти дополнительные документы могут находиться в госархиве (районном, городском или областном), на территории области, на которой работал человек, или в архиве компании-работодателя. Имейте ввиду: если предприятие меняло хозяина или реорганизовывалось, то все бумаги переходили на хранение новому владельцу, либо компании-преемнику. Даже, если фирма в результате реформ полностью изменила свой профиль и название, в архиве должны храниться необходимые сведения о всех экс-сотрудниках.