Как зарегистрировать кассовый аппарат для ип

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как зарегистрировать кассовый аппарат для ип. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

В разделе о ККМ отмечаем наименование кассы и ФН, их заводские номера, адрес установки (если онлайн-торговля, пишем «интернет»), как будет работать (с или без передачи данных налоговикам). Отмечаем цели использования кассы (например, в вендинге).

Заключительный этап подготовки — проверка адреса, на который планируется регистрировать ККМ, через Федеральную информационную адресную систему (ФИАС). Тут проверяете не только то, существует ли тот или иной адрес, но и налоговую инспекцию, к которой вы привязаны.

Как зарегистрировать кассу для ИП в налоговой: шаг 1, подготовка

Перед тем как поставить ККМ на учет, нужно проверить, законно ли её использование. На сайте налоговиков опубликован госреестр касс, разрешенных законом. Тут же проверяете фискальный накопитель (в реестре разрешенных ФН). Только после такой проверки переходите к выбору и покупке ККТ.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета . Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке .

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными, и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

Кассовый аппарат сформирует отчет о регистрации. Этот отчет направляется в ФНС через «личный кабинет» на сайте ФНС либо через ОФД. Можно передать и в бумажном виде, но на этом этапе даже если ИП не пользуется личным кабинетом на налог.ру, договор с Оператором уже заключен – и электронно направить удобнее.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

В личном кабинете откройте Учет контрольно-кассовой техники или Все кассы → Зарегистрировать ККТ → Заполнить параметры заявления вручную. Далее укажите:

Шаг 1. Подача заявления на регистрацию ККТ и получение регистрационного номера ККТ.

При желании вы можете действовать по такому сценарию, но сравните, насколько все проще, если проводить регистрацию ККТ онлайн. Предварительное заключение договора с ЦТО по закону больше не требуется, шаги упрощены, а главное — все можно сделать дистанционно. Раньше процедура растягивалась на несколько дней, а теперь занимает минуты, и не нужно приходить в ИФНС и приносить туда кассу.

Регистрация онлайн-кассы в налоговой: пошаговая инструкция

Проще всего будет зарегистрировать онлайн-кассу через интернет: весь процесс происходит в личном кабинете налогоплательщика на сайте nalog.ru. Не понадобится ни собирать и заполнять бумажные документы, ни нести кассовый аппарат в налоговую для осмотра и фискализации: вы просто введете нужные данные в веб-форму.

Это умирающий (но вечно живой) Internet Explorer, созданный в 2023-м российский «Спутник» и знакомый «Яндекс.Браузер». Адекватнее всего использовать последний. Но настроить его для macOS для работы с электронной подписью — та ещё задачка.

ГОСТ 34.10-2023 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи» взамен ГОСТ 34.310–2004.ГОСТ 34.13-2023 «Информационная технология. Криптографическая защита информации. Режимы работы блочных шифров» взамен ГОСТ 28147–89.

1. Получаем данные кассы для регистрации в налоговой инспекции

Порог входа в электронную коммерцию значительно вырос за последние два года. Это говорит о зрелости интернет-рынка. Государство нам дало понять, что теперь будут правила и будет сильный контроль. Похожие тенденции идут во всем мире.

• полученный от ФНС номер;
• данные онлайн-кассы, самого фискального накопителя, а также иных сведений, необходимых для использования техники;
• наименование организации, использующей в своей работе зарегистрированный ККТ.

Процедура регистрации онлайн-кассы довольно проста, требует немного времени, но большого внимания. Особенно при осуществлении ее через интернет. При соблюдении всех правил и требований касса будет успешно зарегистрирована.

Регистрация кассы в ОФД

Карточка регистрации появится в личном кабинете плательщика в таблице «Список направленных в налоговый орган документов» в столбце «Документ». Кликнув по иконке, откроется карточка, которую можно распечатать.

Следовательно, к стоимости приобретения онлайн-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат?

С 1 июля 2023 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

1. При предоставлении предпринимателем услуг населению вместо кассовых чеков допускается использовать бланки строгой отчетности. Но если услуга предоставляется юрлицу, без кассового аппарата обойтись не получится.

Выбор кассового аппарата и заключение сервисного договора

Если в процессе эксплуатации изменились данные, которые были представлены при регистрации аппарата, например, ФИО предпринимателя, адрес фактического нахождения кассы или заключен договор с другой сервисной компанией, то требуется пройти перерегистрацию. Также эту процедуру нужно пройти, если требуется заменить блок фискальной памяти.

Перерегистрация кассы

Регистрировать кассу следует в той инспекции, где ИП стоит на учете. Документы для регистрации аппарата можно отправить ценным письмом с описью вложения, представить лично или через доверенное лицо. Для регистрации кассы необходимо представить следующий комплект документов:

заявление о регистрации кассового аппарата. Форма заявления утверждена Приказом Минфина от 08.04.08 №ММ3-2/152. [attachment=7:Скачать бланк заявления];

• Оказание услуг гражданам с выдачей бланков строгой отчётности для подтверждения оплаты.
• Торговля периодическими печатными изданиями в строениях, неимеющих зала для обслуживания покупателей. При условии, что доля сопутствующих товаров не превышает 50%, а номенклатура утверждена местными властями. И учёт в этом случае раздельный.
• Распространение билетов для проезда в общественном транспорте.
• Организация питания учеников и сотрудников общеобразовательных учреждений.
• Реализация различных изделий в специально отведённых местах на рынках, ярмарках, выставочных комплексах, при отсутствии помещения или сооружения, позволяющего обеспечить их демонстрацию и безопасное хранение.
• Сбыт товаров с рук, корзин, лотков, вне стационарных объектов.
• Обеспечение пассажиров железнодорожного транспорта чайной продукцией.
• Торговля в строении, не имеющем зала для обслуживания клиентов, мороженым и напитками, не содержащими алкоголь, на разлив.
• Продажа из ёмкости, предназначенной для транспортировки и хранения, пива, кваса, молока, живой рыбы, жиров, получаемых из семян и мякоти плодов, керосина. А также сбыт овощей и бахчевых культур, находящихся в специальной временной конструкции.
• Приём от граждан стеклотары и вторсырья (кроме металлолома).
• Оказание услуг и реализация продукции религиозного значения.
• Сбыт почтовых марок по исходной цене.
• Местонахождение в труднодоступном районе (перечень утверждён органами власти).
• Деятельность подлежит обложению ЕНВД на территории муниципального образования, в котором она ведётся. И предприниматель перешёл на такой способ исчисления налога.
• Для уплаты обязательных платежей выбрана патентная система.

Когда ИП может не использовать кассовый аппарат

• Данная модель должна быть внесена в Государственный реестр ККТ.
• Обязательно наличие устройства, обеспечивающего защиту от изменений ежесменной информации, которая фиксируется в памяти машины и на ленте. Она содержит данные о расчётах с населением наличными деньгами и с помощью банковских карт и требуется для правильного исчисления налогов.
• Оборудование должно быть опломбировано и работать без перебоев.
• До начала использования, нужно зарегистрировать прибор в ФНС по месту учёта коммерсанта как налогоплательщика.

Теоретическая сторона вопроса

• Автономное. Отличается ограниченным набором функций и управляется встроенным программным обеспечением. Для ввода-вывода информации придётся подключить дополнительные приборы. Есть возможность работать без постоянного соединения с электрической сетью.
• Пассивное системное. Можно связать с компьютером, и управлять с его помощью полученной конструкцией.
• Активное. Позволяет управлять системой, состоящей из ККТ и электронной вычислительной машины.
• Фискальный регистратор. Не может работать самостоятельно. Используется только совместно с основным кассовым механизмом и ЭВМ.

1. Он должен иметь корпус, память накопления, возможность распечатывания фискальных чеков, и наличие контрольной ленты.
2. Вся информационная документация требует длительного хранения, при этом полученные на выходе информационные документы не должны корректироваться или специально изменяться.
3. Информация должна совпадать на экране аппарата с выдаваемым чеком.
4. Наличие часов, что отображают реальное время.
5. ККМ обязан быть всегда в исправном состоянии, а при поломке должен быть договор с предоставляющей техобслуживание организацией.
6. Техника обязана предоставлять фискальный рабочий режим.
7. Модель аппарата требует соответствия Государственному реестру.
8. В случае отсутствия на кассовой ленте подтверждения фискального режима, аппарат требует наличия функции блокировки.
9. Подразумевается наличие всего пакета документов, включающего инструкции, пломбы, ид-знак, паспорт, отметку, поставленную службой сервисного обслуживания.

Покупка кассового аппарата

Руководители предприятий обязуются использовать зарегистрированные кассовые аппараты во избежание применения к предпринимателю или предприятию штрафных санкций, которые составляют сумму до 40 000 рублей.

Стоимость регистрации и причины для отказа

Самым оптимальным и удобным вариантом приобретения является покупка аппарата в ЦТО. Это поможет ускорить процесс регистрации ККМ, потому как с представителями центра составляется договор, на основании которого в течение небольшого срока, возможно подготовить часть нужных документов.

p, blockquote 44,0,0,0,0 —>

1. С помощью программы синхронизировать время на кассе и на ПК (которое к тому моменту должно быть точно установлено — в соответствии с локальным часовым поясом).

1. Указать в программе сведения о хозяйствующем субъекте. Как правило, к ним относятся:

• название магазина;
• адрес расположения торговой точки;
• ИНН хозяйствующего субъекта;
• регистрационный номер кассы в ФНС (указывается на странице, которая оставлена нами открытой по завершении подачи заявления онлайн).

В каких случаях нужна перерегистрация ККТ в Налоговой службе и как она производится. . К условиям легального применения онлайн-кассы относятся ее своевременная регистрация и перерегистрация в Налоговой службе.

Фискализация ККТ

ККТ подлежит обязательной регистрации в ФНС. Конкретных сроков проведения данной процедуры закон не содержит — нужно лишь знать, что без регистрации использовать кассу нельзя. Таким образом, фактический крайний срок завершения регистрации — это день, предшествующий тому, в котором на кассе будет совершена первая продажа. С тем расчетом и нужно ставить кассу на учет в налоговую.

Несмотря на то, что у бизнесменов есть еще время, в течение которого разрешено использовать привычные кассовые аппараты, им придется подчиниться Федеральному закону от 03 июля 2023 года №290-ФЗ, который внес существенные новшества в Федеральный закон от 22 мая 2003 года № 54-ФЗ, регулирующий применение контрольно-кассовой техники.

Преимущества заблаговременного перехода на онлайн-кассы

1. Заполнить карточку заявления о регистрации ККТ в 2 экземплярах. Это достаточно сложный процесс, предусматривающий правильное заполнение данных в нескольких разделах карточки. Это необходимо делать:
   • от руки синей или черной пастой либо распечатать на принтере;
   • без пропусков в каких-либо разделах;
   • без коррекции, исправлений;
   • на одной стороне бумажного листа;
   • отдельно на каждую единицу ККТ.
2. Заполненное заявление направляется в налоговый орган:
   • лично представителем организации или ИП (с собой иметь документ, подтверждающий такие полномочия);
   • по почте (с описью);
3. Налоговый орган регистрирует поступившее заявление, возвращая один экземпляр с соответствующими отметками подавшему.
4. Проверка данных, указанных в заявлении, специалистом-налоговиком (в случае недостоверности предоставленных сведений в регистрации будет отказано).
5. Налоговая выдаст регистрационный номер, присвоенный ККТ.
6. Полученные цифры номера нужно ввести в кассовый аппарат в соответствии с алгоритмом производителя, после чего касса сможет распечатать отчет о регистрации.
7. После завершения регистрационных действий можно в письменном виде попросить налоговый орган выдать карточку регистрационного учета (она будет распечатана и передана заявителю с пометкой «Копия верна»).

Регистрация с помощью заявления на бумажном носителе

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содержится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предприниматель пишет заявление на регистрацию аппарата, сотрудник налоговой осматривает технику и фискализирует ее: загружает информацию, проверяет, ставит пломбу о проверке. Иногда осмотр проводят не в день подачи документов, а назначают другую дату.

Как оформить онлайн кассу ИП по интернету

Во вкладке «Учет контрольно-кассовой техники» надо выбрать пункт «Зарегистрировать ККТ». В нем есть форма регистрации, которую нужно заполнить и отправить. Налоговая проверяет данные и выдает регистрационный номер аппарата. После этого кассу фискализуют.

Регистрация кассового аппарата для ООО

Модулькасса предлагает услугу «Легкий старт». Мы сами заключаем договор с ОФД, создаем электронную подпись и регистрируем аппарата в налоговой. Когда вы получите Модулькассу, ее достаточно включить, чтобы начать работу. Мы фискализируем аппарат и настраиваем его для работы.