Как регулируется вопрос возврата между организациями

Содержание

1 Нюансы по возврату юрлицом товара по ГК РФ
- 1.1 Законодательство
- 1.2 Без договора
2 Передумали
- 2.1 Основной порядок и правила возврата товара между юридическими лицами по договору поставки
3 Тонкости возврата товара надлежащего качества между юр лицами
4 Основной документ для реализаторов
- 4.1 Какие основания дают право на отказ от продукции?
- 4.2 Сроки возврата товара
5 Некачественную
6 Документация
- 6.1 Когда товар залоговое имущество

Если акт приобретения изделия был совершен без документального сопровождения сделки, доказательствами его служат счета-фактуры, приходные и расходные кассовые ордера, товарно-транспортные накладные, оплаченные счета по факту получения продукции.

Нюансы по возврату юрлицом товара по ГК РФ

При возникновении споров, обусловленных рамками договора купли-продажи, ЗоЗПП не работает или имеет влияние на обязательства сторон лишь отчасти. Урегулирование взаимных претензий между продавцом и покупателем, если оба являются юр. лицами, принадлежит области гражданского законодательства, конкретизируясь статьями ГК РФ. Все они относятся к главе тридцатой. Нормы можно разделить на следующие группы:

Законодательство

Важно! Покупатель обязан принять и оплатить продукт, соответствующий прописанным в тексте договора качественным характеристикам. В противном случае выдвигаются штрафные санкции в интересах продавца. Соглашением может быть предусмотрена оплата неустойки за нарушение сроков приемки продукции.

Если возврат происходит в том же отчетном периоде, что и его поставка, бухгалтер предприятия должен внести исправления в субсчете 90-1 «Выручка», 90-2 «Себестоимость продаж» для перечисления обратно покупателю аванса.

Об обнаруженных в продукции недостатках составляется Акт. Этот документ должен быть подписан сторонами. Если продавец отказывается от его подписания, проблему придется решать в судебном порядке. Акт и обоснованный отказ от замены высылается продавцу. После этого он обязан вернуть денежные средства в установленные сроки.

Без договора

Помимо возвращения средств, у продавца в этой ситуации возникают дополнительные расходы. Они могут быть связаны, как с непосредственно оплатой хранения, перевозки и доставки продукции, так и со штрафными санкциями (упущенная выгода и т.п.).

Может произойти и так, что недостатки товара выявились не в процессе его приемки покупателем, а при эксплуатации. В этой ситуации необходимо опираться на ст. 477 ГК РФ. Она устанавливает важный момент: сроки возврата. В частности, он возможен, если не прошло 2 года с момента покупки (на продукцию есть гарантия), в период гарантийного срока, а также в течение срока годности.

Передумали

Дополнительные расходы, например, комиссия банка за перевод денежных средств, возлагаются на поставщика в полном объеме, если иные правила не предусмотрены условием заключаемого между субъектами предпринимательства соглашении.

Основной порядок и правила возврата товара между юридическими лицами по договору поставки

ст. 460 : на товар заявлены права третьих лиц и они законны;
ст. 464 : поставщик просрочил сроки передачи продукции;
ст. 466 : поставка товара произошла не в том количестве, которое было оговорено законом;
ст. 468 : передача товара происходила не в заранее оговоренном ассортименте;
ст. 482 : отсутствие упаковки, ее повреждение.

Его содержание не должно идти в разрез с какими-либо законодательными нормами, а условия обязательны для исполнения всеми участниками договора. Когда при совершении торговой сделки между сторонами не был заключен договор, она все равно регулируется нормами ГК РФ.

Тонкости возврата товара надлежащего качества между юр лицами

Бракованные товары возвращаются с приложением результатов экспертизы, при этом допускается взаимозачет на иной похожий товар. Когда юридические лица долгое время сотрудничают, вопросы возврата и обмена товаров (качественных или с дефектами) решаются без проблем, в стандартном рабочем порядке.

Документы

Процедура возврат товаров ненадлежащего качества, если обе стороны не имеют возражений, происходит при подписании акта о возврате. Когда принимающая сторона имеет сомнения или возражения по поводу качества продукции, решение переносится в суд. Нельзя разорвать договор купли-продажи одной стороной без согласия другой, если об этом нет упоминания в его содержании.

После составления акта необходимо написать претензию продавцу. Направлять претензионное письмо нужно по юридическому адресу, а также по адресу, который указан в договоре, если он не совпадает с юридическим.

Протест продавца от подачи ответного письма и возвращения денежных средств за некачественную продукцию, низкокачественно осуществленную работу или услугу, позволяет приобретателю подать заявление в суд за защитой собственных законных прав с истребованием удержания с продавца цены полученной низкопробной продукции, работы или услуги.

В течение какого времени деньги за продукцию должны быть возвращены покупателю?

При обнаружении явного брака товара, возврат особой сложности не доставит.Если же продавец поставил товар надлежащего качества, то дело несколько усложнится. Когда в качестве покупателя выступает физлицо, с возвратом товара проблем не будет. Главное, чтобы этот товар не был в эксплуатации, а также сохранилась его упаковка и чек.

Требование посылается заказным письмом с уведомлением. Срок ответа на него обычно оговаривается в соглашении купли-продажи при подписании. Если он не указан, по правилам делового оборота он составляет 10 дней.

Если продавец не согласен на прием бракованного изделия добровольно, составляется акт о расхождениях в количестве и качестве товара. Возможно даже проведение экспертизы, которая актом зафиксирует все недостатки.

Что говорит закон

возврата перечисленных денежных средств (расторжения договора купли-продажи);
заменить изделие на точно такое же, но надлежащего качества;
уменьшить стоимость приобретенного товара;
устранить недостатки в короткие сроки;
устранить недостатки самостоятельно, а расходы потребовать с продавца.

Обычным гражданам в качестве покупателей. Они заказывают или приобретают предметы, пользуются работами, услугами для домашнего, личного употребления, не связанного с промышленным производством.
Изготовителям – это организации, разные по правовым формам, которые производят различного рода материалы для реализации населению.
Исполнителям – принадлежат к предприятиям, работающим на основе возмездных договоров для оказания жителям услуг.
Продавцам – обычные реализаторы, они жителям продают товары.

Основной документ для реализаторов

Подобная учетная документация позволяет осуществить в срок возврат товара между юридическими лицами, он равен одному месяцу. Опять нужно вернуться к договорным условиям, если там указан другой временной период, из этого следует: отказаться от приобретенных материалов можно, только ориентируясь на записи в соглашении.

Какие основания дают право на отказ от продукции?

Не стоит забывать, что платежки нужны бухгалтеру, чтобы зафиксировать в учетных книгах движение материальных средств. Каждый документ представляет собой доказательный факт, на случай непредвиденных ситуаций.

Недостатки могут быть выявлены при приемке или впоследствии в процессе эксплуатации. В соответствии со срок возврата составляет 2 года, если иной период не установлен договором. Также за расторжением договора можно обратиться в течение срока годности продукции.

Сроки возврата товара

В процессе рассмотрения дела судья установил, что стороны совершили сделку купли-продажи без договора. Поставка вентиляционного оборудования осуществлена на основании обращения покупателя. Истец не представил доказательства того, что стороны согласовали условия по качеству товара. В материалы дела предоставлялось заключение эксперта, из выводов которого не следует, что вентиляционное оборудование было некачественным.

Покупатель (получатель), которому поставлены товары ненадлежащего качества, вправе предъявить поставщику требования, предусмотренные статьей 475 настоящего Кодекса, за исключением случая, когда поставщик, получивший уведомление покупателя о недостатках поставленных товаров, без промедления заменит поставленные товары товарами надлежащего качества.
Покупатель (получатель), осуществляющий продажу поставленных ему товаров в розницу, вправе требовать замены в разумный срок товара ненадлежащего качества, возвращенного потребителем, если иное не предусмотрено договором поставки.

Некачественную

По этой причине, при возврате продукции оформляются только документы на отгрузку – товарная или транспортная накладная. В них возвращаемое оборудование указывается по полной стоимости с учетом НДС, без выделения суммы налога в отдельную позицию.

Сроки выплаты денег покупателю / замены вещи

Покупатель лишен права вернуть покупку юрлицу, если она соответствует требованиям качества и не имеет брака. Не подходящий фасон или размер не может служить в качестве основания для возврата, если указанные критерии оговорены и закреплены документально. Подписав договор, покупатель фактически соглашается со всеми условиями, в том числе и с параметрами товара.

акт о расхождении по количеству или качеству: унифицированная ТОРГ-12 или свободная форма;
претензия поставщику в свободной форме в соответствии со стандартными требованиями к деловой переписке;
накладная ТОРГ-12 или в свободной форме с отметкой о возврате;
счет-фактура.

отсутствие информации о товаре: статья №495 ГК РФ;
некомплект: статья №480 ГК РФ;
отсутствие упаковки: статья №482 ГК РФ;
количество товара отличается от договорного: статья №466 ГК РФ;
ассортимент отличается от договорного: статья №468 ГК РФ;
систематически нарушаются условия поставки: статья №523 ГК РФ;
другие условия возврата могут быть установлены в договоре купли-продажи в соответствии со статьей №421 ГК РФ.

Причины возврата

Закон «О защите прав потребителей» на работу юридических лиц не распространяется, поэтому возврат товара надлежащего качества возможен только в соответствии с договором купли-продажи, в котором могут отражаться эти случаи, например:

Продавец также должен будет оплатить за отгрузку товара со склада продавца. Если покупатель не хочет возвращать продавцу бракованный товар, а хочет только компенсировать стоимость бракованного товара, то он направляет соответствующее оповещение. В этом оповещении должна излагаться суть претензий. Помимо этого, покупатель также может настоять на обмене некачественного товара на качественный.

Тонкости возврата товара надлежащего качества между юр лицами

Покупатель-гражданин находится под защитой закона «О защите прав потребителей». В соответствии с ним физическое лицо может вернуть приобретенный товар в течение 14 дней. Срок исчисляется со дня, следующего за днем покупки.

если у другого лица купленный товар оказался более дорогим – покупатель может потребовать возместить ему эту разницу в цене (если договор нарушил продавец);
если проданный товар оказался дешевле, то продавец может предъявить покупателю требование о возмещении убытков (если договор нарушил покупатель).

Компенсация понесённых убытков

наименование, реквизиты стороны, желающей вернуть товар;
реквизиты договора купли-продажи или поставки;
наименование товара, количество, описание;
причины для возврата;
реквизиты акта о расхождениях;
требования со ссылками на нормативные документы, договор;
подпись руководителя, печать.

Скачать бланк претензии на возврат товара поставщику
Скачать образец претензии на возврат товара поставщику

копии документов, послуживших основанием для спора (договор, акты, счета);
копии документов, свидетельствующие о прохождении претензионной процедуры;
уведомление о вручении иска ответчику;
документ об оплате госпошлины;
копия свидетельства о гос. регистрации истца.

наименование, реквизиты стороны, желающей вернуть товар;
реквизиты договора купли-продажи или поставки;
наименование товара, количество, описание;
причины для возврата;
реквизиты акта о расхождениях;
требования со ссылками на нормативные документы, договор;
подпись руководителя, печать.

Скачать бланк претензии на возврат товара поставщику
Скачать образец претензии на возврат товара поставщику

Как возвратить продукт при наличии уважительных оснований?

товарная накладная (унифицированная форма ТОРГ-12 или самостоятельно разработанный документ);
счет-фактура (узнать о том, как оформить счет-фактуру на возврат товара поставщику, а также посмотреть образец документа, можно здесь).

Кроме этого поставщику надо не только принять брак обратно, но и скорректировать для организации-покупателя счет-фактуру в меньшую сторону и прислать ее организации-покупателю в течение 5 рабочих дней, так как фактически было куплено меньше товара.

Брак или несоответствие обнаружилось непосредственно при приемке. В этом случае организация-покупатель просто не принимает у поставщика некачественный товар.
Основания для возврата выявлены сразу, но организация-покупатель все равно вынуждена принять продукцию ненадлежащего качества, чтобы позднее вернуть ее поставщику.
Плановые обратные поставки, например, по условиям договора поставщик может регулярно забирать у организации-покупателя обратно товары, которые организация-покупатель не успела реализовать до истечения срока их годности.

НДС при возврате товара поставщику

В этом случае, несмотря на брак, организации-покупателю придется принять продукцию по накладной ТОРГ-12, оформить акт о расхождении по количеству и качеству и поместить товарно-материальные ценности у себя на складе.

претензия организации-поставщику о ненадлежащем выполнении условий договора по конкретному товару (требуется указать его подробные реквизиты);
счета-фактуры на товар;
акт, который подтверждает факт недостаточного количества поставленного товара или его низкого качества. Составляется в свободной форме или по стандарту ТОРГ-2;
возвратная накладная на основании акта, по форме ТОРГ-12. В ней указываются номер и иные реквизиты акта, данные накладной на приход товара и общая стоимость ТМЦ.

Документация

Если сроки возврата товара не указаны в договоре, то у покупателя есть на оформление этой процедуры 30 суток. После получения извещения, продавец обязан вернуть денежные средства в течение 10 дней. Деньги возвращаются либо на счет покупателя, либо на тот счет, который указан в договоре.

Когда товар залоговое имущество

К товарам, которые проявили некачественное исполнение в процессе использования, применяются те же нормы законодательства, что и для продукции у которой брак был выявлен в момент приемки. Срок обнаружения недостатков определяется заключенным договором и должен соответствовать статье 477 ГК. Претензии правомерны: