Как оплачивается труд женщин переведенных с вредных условий труда на безвредный и легкий труд в связи с беременностью?

Разберем ситуацию у одного из клиентов BLS. Беременная сотрудница занимала должность медицинского представителя и делала визиты в аптеки и поликлиники. Она принесла медицинскую справку о переводе на легкий труд. Но работодатель усомнился в необходимости изменять условия труда. Его позиция была основана на «Гигиенических рекомендациях к рациональному трудоустройству беременных женщин», утв. Госкомсанэпиднадзором России 21 декабря 1993 г., Минздравом России 23 декабря 1993 г. Согласно этому документу, беременная женщина не должна проходить за день более двух километров. Зная стандартный маршрут из ее плана, компания усомнилась в том, что этот лимит превышен. Была создана специальная комиссия, которая замерила протяженность маршрута сотрудницы и убедилась, что норма не нарушена. А с учетом карты оценки ее рабочего места был сделан вывод, что тяжелым ее труд не является. Добавлю, что работница затем обратилась в ГИТ с жалобой, но по результатам проверки действия компании были признаны правильными.

Первое, что необходимо определить работодателям, – вредна или нет та работа, которую в данный момент выполняет сотрудница. А, следовательно, надо ли вводить облегченные условия труда. Для этого потребуются результаты специальной оценки условий труда. Если класс условий труда равен 3.1 и выше, значит, присутствуют вредные факторы, которые необходимо исключать.

Вредно ли?

Но «опереться» на результаты спецоценки можно не всегда. Яркий пример такого ограничения – сотрудники разъездной работой, в отношении которых оценку проводить не надо. И тогда компаниям приходится действовать на свое усмотрение. Во избежание рисков я рекомендую пойти беременной сотруднице навстречу. Если она говорит, что разъездной труд опасен для нее или, например, медицинский представитель боится ходить в поликлиники, опасаясь вирусов, лучше исключить «опасный» вид деятельности – отменить разъезды или предоставить офисную работу.

• поднятие различных предметов с пола либо выше уровня плеч,
• поднятие тяжестей,
• конвейерное производство,
• нервно-эмоциональное напряжение,
• взаимодействие с возбудителями различных инфекций, заболеваний, вредными веществами, ИК- и УФ-излучением, радиацией, вибрацией,
• труд в условиях перепадов давления.

Права и обязанности

Будущая мама может поднимать грузы весом не больше 2,5 кг и не более 2 раз в течение часа. Если же в условиях производства это необходимо делать чаще, норма снижается до 1,25 кг, а за час можно поднимать не больше 6 кг. Вес грузов в течение всей смены не должен превышать 48 кг.

Перевод на легкий труд по беременности: Трудовой кодекс

Какие правила еще устанавливает Трудовой кодекс? Легкий труд по беременности предполагает уменьшение норм выработки на 40 %. Если женщина занята в сфере сельского хозяйства, ее полностью освобождают от этих работ. Если работа выполняется в офисе, женщине можно работать за компьютером не больше 3 часов в сутки. Под ногами должны быть специальные подставки, а на стуле – подголовники, подлокотники, регулятор высоты сидения.

Возможно, работодатель был бы и рад пойти навстречу беременной сотруднице. Но другой работы у него может просто не быть. Отправить их домой они тоже не могут. Особенно это относится к небольшим организациям или ИП, которые не в состоянии выплачивать работникам заработную плату без выхода на рабочее место, как это делают некоторые авиакомпании.

Офисная работа

Трудовой кодекс в 2023 году не дает определения этому понятию, но гарантирует беременным сотрудницам при наличии медицинских показаний право на снижение выработки на рабочем месте либо перевод на более простую работу.

Кого переведут на лёгкий труд, а кого нет

Например, переход на лёгкий труд распространён в авиакомпаниях. Беременных бортпроводниц переводят на наземную работу. Если компания не может предоставить такую работу (не все авиакомпании имеют свободные рабочие места на земле), то беременность бортпроводницы проводят дома, при этом получая заработную плату.

В этом случае рекомендовано точно описывать свои трудовые обязанности врачу женской консультации при выдаче справки о переводе на легкий труд. Если справка будет составлена правильно, то работодатель будет обязан пересмотреть место труда и предоставить благоприятные условия.

В сфере торговли и медицины

Окончание времени предоставления легких условий труда совпадает с выходом работницы на больничный лист по беременности и родам. При этом она вправе перед его наступлением выйти в очередной отпуск. Трудовой кодекс в ст. 122 и 260 дает возможность отгулять очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме.

Как оплачивается труд при переводе?

В этом случае врач в справке может указать рекомендации о сокращении времени работы с офисной техникой до трех часов в день. Остальное время беременная женщина может заниматься другой работой по распоряжению работодателя.

Основанием для перевода на легкий труд не является лишь «интересное положение» сотрудницы. Будущую маму освободят от трудовых обязанностей, которые связаны с негативными условиями. Важно определить, насколько это опасно. Для этого проводят специальную оценку условий труда.

На основании чего работодатель предоставляет легкий труд

Обычно если сотрудник не находится на рабочем месте, то зарплату платить не положено. Но только не в случае с беременными. Будущую маму лишить заработка не получится. Даже если она находится дома, ей придется платить в прежнем объеме (в размере среднего заработка) за все пропущенные дни (ст. 76, ч. 2 ст. 254 ТК РФ). Уволить ее из-за отсутствия подходящего места в данной организации тоже не получится (ст. 261 ТК РФ).

Что делать, если у работодателя нет подходящей работы

За весь срок ей разрешено меньше трудиться и отлучаться в поликлинику столько, сколько потребуется. Закон не ограничивает ее в этом. За часы вынужденного отдыха из-за диспансеризации ей обязаны выплатить среднюю зарплату (ч. 3 ст. 254 ТК РФ). Естественно, это касается лишь добросовестного отношения беременной. Если вы заподозрили ее в злоупотреблении, то попросите справку от врача. Но учтите, что закон не обязывает ее уведомлять работодателя о посещении доктора. И отсутствие справок не является основанием для удержания денег.

Существует специальный свод правил, направленный на определение допустимых профессиональных условий для данной категории сотрудниц – «Гигиенические рекомендации к рациональному трудоустройству беременных женщин».

Трудовой кодекс РФ. Статья 73. Перевод работника на другую работу в соответствии с медицинским заключением Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у работодателя работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья.

Случаи перевода по медицинским показаниям

Например, рабочий на производстве, перенесший операцию на спине, может потребовать смены обязанностей для исключения негативного воздействия на спину. Или человек, повредивший руку, может быть временно переведен на вид деятельности, который позволит ему не задействовать поврежденную часть тела и т.д.

Если у вас возникли проблемы с работодателем и он пытается нарушить ваши права, напишите заявление на его имя с перечислением своих требований и ссылками на закон, который дает вам такое право. Передайте также и копии медицинских документов. Вряд ли начальство позволит себе нарушать закон, зная, что женщина в курсе о своих правах. Иначе его ждет административная и даже уголовная ответственность (ст. 145 и 145.1 УК).

В случае трудоустройства на срок не более 2 месяцев, когда женщина оказывается беременна, уволить ее допустимо не раньше, чем спустя неделю после родов и выхода на работу. То есть соглашение в этой ситуации автоматически продляется. То же относится и к работам на выполнение определенной задачи (оформление на срок, пока не будет сделан оговоренный объем работ) и сезонных работ

Права беременных на работе

Законодательство защищает беременных женщин на работе. Они, как и все остальные граждане, имеют право на труд, которое нельзя ограничить в связи с беременностью. Тем не менее, беременным женщинам положен легкий труд, и в некоторых законных случаях работодатель имеет право ограничить доступ женщины к труду (в случае, если он может быть опасен для ее здоровья). В остальных случаях женщина сама вправе решать, пользоваться ли ей льготами на работе или нет. Узнаем, какие права есть беременных женщин в труде.

Определенные запреты и гарантии для беременных по Трудовому кодексу имеются и в ситуациях, когда женщина готовится стать матерью после некоторого периода работы в компании. По действующим нормам, она имеет право:

Прежде чем рассказывать, какие гарантии предоставляются работающим беременным женщинам, уточним: ни в одном законе не указан срок уведомления начальства о беременности. Судебная практика показывает, что даже если работодатель не знал о том, что сотрудница планирует стать матерью, это не освобождает его от ответственности за нарушение норм ТК РФ (п. 25 Постановления Пленума ВC РФ от 28.01.2023 № 1).

Нужно ли подтверждать беременность и в какие сроки

Напомним, что трудовые гарантии беременным женщинам предусмотрены в локальных нормативных актах работодателя, коллективных договорах, отраслевых соглашениях. Но минимум, которого обязаны придерживаться все организации и ИП с наемными работниками, прописан в Трудовом кодексе РФ. Ориентироваться будем на его нормы.

Немотивированный отказ является веским основанием для обращения в ГИТ – инспекцию по труду. Если ее сотрудники в ходе проверки обнаружат факт нарушения, они могут применить штрафные санкции в размере 2000-5000 руб. на основании статей КоАП РФ. При повторном инциденте они вправе взыскать с работодателя денежную компенсацию в 15 000-25 000 рублей либо на административном уровне приостановить его деятельность на срок до 90 суток. В качестве альтернативного варианта работница может подать иск в судебные органы.

Ни в одном документе не указываются конкретные сроки перевода беременных на легкую работу. В зависимости от условий труда и сложности выполняемых функций, это может произойти в любой момент. Такая мера зависит также от состояния здоровья сотрудницы и того, как протекает ее беременность. Все это отражается в документе, который выдает врач-гинеколог ЖК. Некоторые стараются получить справку после обследования, другие – на 21-22 неделе.

Образование

Поэтому, если директор сомневается в целесообразности перевода на легкий труд, и имеет для этого веские основания, он вправе проверить условия и режим работы до того, как согласится на этот шаг. Причиной отказа может считаться отсутствие конкретных обстоятельств, а именно:

Как только руководитель узнает о беременности коллеги, он обязан по ее просьбе убрать все негативные факторы, которые угрожают ее здоровью и безопасности малыша. Если это невозможно, то устроить ее на новую должность с благоприятной обстановкой. Если же перевести некуда, то необходимо временно отстранить ее от выполнения обязанностей. Вернуться к прежним трудовым функциям закон позволяет после того, как опасные обстоятельства устранят и предложат щадящие условия труда.

Работодатель абсолютно не обязан по своей воле сокращать рабочий режим для беременной сотрудницы, если все соответствует норме. Главное, чтобы ее график вписывался в вышеуказанные гигиенические рекомендации, и она не трудилась сверхурочно, в праздники и выходные.

Когда надо перевести на легкий труд

Женщине требуется лишь отдать руководителю заявление и взять справку о легком труде по беременности из поликлиники. В медицинском заключении врач напишет, какие факторы являются опасными. Заключение составляется как в свободной форме, на бланке медучреждения, с печатью и подписями врачей-специалистов, так и по форме № 084/у «Врачебное заключение о переводе беременной на другую работу» (утв. Приказом Минздрава СССР № 1030 от 04.10.1980, Письмо Минздравсоцразвития от 30.11.2009 № 14-6/242888).

• работа связанная с возбудителями инфекций, грибковых болезней или паразитами;
• сквозняки, работа с намоканием обуви или одежды;
• отсутствие естественного освещения, инфракрасное излучение;
• температурный режим нагретых предметов на рабочем месте от 35 градусов;
• работа на ПК свыше трёх часов в смену.

Если первоначально выполнение обязанностей женщины по трудовому договору было сопряжено с вредными или неблагоприятными воздействиями на организм (СанПиН 2.2.0.555-96), такие рабочие места также заменяются. При отсутствии вариантов устранения факторов риска и неимением подходящей работы, работницу совсем освобождают от выполнения трудовых функций.

Лёгкий труд

• подъём и перенос предметов, тяжелее 2,5 кг и чаще 2 раз в час при чередовании с другими операциями;
• постоянный подъём и перенос предметов тяжелее 1,25 кг;
• перемещение предметов в час, суммарным весом больше 60 кг на расстояние до 5 метров и на уровне стола;
• перемещение предметов, суммарным весом больше 480 кг за смену на уровне стола;
• подъём предметов с пола, работа с вынужденной позой на коленях, на корточках, с наклоном больше 15 градусов или постоянным подъёмом рук;
• работа на конвейере, на оборудовании с педальным управлением.

• ФИО беременной;
• подтверждения факта беременности;
• противопоказания — выполнение каких должностных обязанностей следует ограничить;
• требования по снижению количества выработанных часов;
• рекомендации по обеспечению условий труда;
• другие рекомендации, применяемые по отношению к конкретной ситуации.

Кому и когда выдается справка о переводе на легкий труд для беременных – образец при беременности:

Стоит сказать, что, несмотря на однозначные положения ст. 254 ТК РФ, некоторые суды приравнивают фактическое предоставление работником медицинского заключения (работодатель не оспаривает) к «заявлению» беременной женщины на легкий труд, т.е. без письменного заявления. Это следует учитывать.

Нормы выработки и нормы обслуживания

Т.е. исходя из КЗОТ «легкая работа» не относилась к снижению нормы выработки и нормы обслуживания беременной женщине, сейчас же можно встретить судебные решения, относящие к легкому труду и снижение нормы выработки (обслуживания).

В-третьих, работа на конвейерном производстве. Актуально для большинства заводов. Например, на ленте предприятия, которое производит заготовки для солнечных батарей, работают исключительно женщины. Они проверяют их на качество, промывают. Занятие монотонное, что негативно сказывается на эмоциональном состоянии. Или пример с обрезанием сырных головок на пищевом производстве.

Сферы деятельности

Руководитель оформляет приказ, где указывает: новую должность, дату вступления, причину перевода, оклад (без премии). Никакая запись в трудовой книжке не делается, т.к. после отпуска беременная вернется к своим прежним обязанностям.

Образец

Во-первых, исключить поднятие тяжестей. Ситуация актуально для множества профессий, особенно в заводских условиях. Это может быть легкая или пищевая промышленность.