Запись в трудовой увольнение по сокращению

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Запись в трудовой увольнение по сокращению. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.

Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

Особенности процедуры увольнения

• «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Роль профсоюза

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Что должен сделать руководитель организации

• приказ или распоряжение о сокращении численности>
• приказ, утверждающий новое штатное расписание>
• собственно обновленное штатное расписание>
• выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению>
• письменное уведомление работника о предстоящем увольнении>
• уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии>
• уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников>
• документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа>
• подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.

Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?

Документы, регулирующие трудовые отношения

1. Заработная плата.
2. Компенсация неиспользованных отпускных.
3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Выплаты

Согласно ТК РФ, если происходит увольнение работника по сокращению штата, о чем в трудовой книжке делается соответствующая запись, лицам, трудовой договор с которыми расторгается, положены следующие компенсации:

Все записи вносятся в порядке очередности, а оставление путных строк недопустимо. Также запрещено вносить произвольные исправления в содержание записи. При выявлении ошибки необходимо аннулировать ранее сделанную запись и удостоверить этот факт подпись должностного лица компании.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

• дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
• сведения о компании;
• личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
• основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
• ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , которая предусматривает увольнение по сокращению;
• отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
• подпись и расшифровка должности руководителя.

Как правильно заполнить трудовую книжку

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

Исходя из логики содержания самой процедуры, в трудовую книжку необходимо вписать в качестве причины прекращения трудовых отношений сокращение численности/штата организации ( п.2 ч.1 ст. 81 ТК РФ). Примерное содержание может быть следующим:

Если инициатива исходит от работника, то он может выразить ее как в письменной, так и в устной форме. Последующее расторжение контракта в связи с сокращением и издание соответствующего приказа, будет, по сути, выражением согласия действием со стороны работодателя.

Предпосылки для расторжения договора до окончания срока предупреждения

• Неприязненные отношения и излишняя конфликтность увольняемого;
• Наличие потребности быстрее освободить занимаемые сокращаемыми площади для других производственных целей;
• Необходимость ускоренного численного уменьшения штата в связи с предстоящим слиянием, реорганизацией и т.д.

Работник может быть уволен (с письменного согласия) до истечения двухмесячного срока, при этом ему полагается выплатить дополнительную компенсацию в размере его среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Напомним, что штатным расписанием является организационно-распорядительный документ, которым оформляются структура, штатный состав и штатная численность организации, содержащий перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.

Процедура сокращения

Отметим, что соблюдение сроков уведомления очень важно. Если работодатель уведомит работника за меньший срок, например за полтора месяца вместо двух, суд восстановит уволенного. Это подтверждается примерами из судебной практики. Омский областной суд восстановил сокращенную сотрудницу, так как уведомлена об увольнении она была 18.02.2023, а уволена 18.04.2023 – срок ее работы в период предупреждения об увольнении по сокращению штатов составил менее двух месяцев (Апелляционное определение от 20.08.2023 по делу № 33‑5298/2023).

Кроме этого, нанимателю придется проанализировать некоторые факты биографии сотрудников и обстоятельства их личной жизни. Важно сразу исключить из списка на расставание тех, кого законодательство относит к льготным категориям.

• Оценить соответствие должности и специализации по документу об образовании;
• Проанализировать данные о выполнении нормы по выработке, случаях привлечении к дисциплинарной ответственности, частоту поощрения;
• Оценить качество и продолжительность работы в текущем качестве;
• Выделить наличие у каждого уникальных профессиональных способностей, овладение передовыми навыками, факты повышения квалификации по профессии;
• Запросить мнение профсоюзной организации, ст. 373 ТК;
• Учесть содержание коллективного договора, который может содержать дополнительные критерии оценивания.

Как оформить приказ и заполнить трудовые книжки сотрудникам?

Решение об уменьшении общей численности работающих на предприятии или сокращении отдельных структурных подразделений слишком ответственное, чтобы принимать его единолично. Такой способ выхода из кризиса обсуждают с соучредителями или акционерами компании. Подписание протокола собрания сособственников дает старт всем последующим действиям:

Фиксировать в трудовых книжках граждан сведения об их приеме на работу, а также об увольнении сотрудников из компании могут быть уполномочены специалисты отдела кадров в компании, главный бухгалтер или же руководитель.

• графа 1 — порядковый номер записи;
• графа 2 — дата оформления записи;
• графа 3 содержит информацию об увольнении: важно помнить, что она должна быть внесена в соответствии с условиями расторжения трудовых отношений, прописанными в договоре между сотрудником и работодателем. Запись может выглядеть следующим образом: “Уволен с должности в связи с сокращением штата сотрудников компании”, п. 2 ч. 1 статья 81 Трудового кодекса РФ”;
• в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер документа).

Законодательная процедура увольнения по сокращению штата

В-третьих, согласно Статье 178, а также Статье 318 ТК РФ, работодатель выплачивает в полном объеме все положенные сотруднику средства — зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходные пособия по увольнению по причине сокращения.

1. Номер записи. Чтобы не ошибиться, сотруднику отдела кадров необходимо просто посмотреть на то, какой номер присвоен предыдущей записи. Лучше проверить несколько, потому что, не исключено: с нумерацией могли что-то напутать и ранее.
2. Дата. Речь идет о дате увольнения, а она, в большинстве случаев, будет соответствовать дате, когда был последний рабочий день.
3. Причина увольнения. Одна из самых интересных и важных граф. Именно при её заполнении допускается наибольшее количество ошибок. Что говорит вышеупомянутая инструкция?

Как правильно заполнить соответствующие графы?

• Первый: пригласить бывшего сотрудника в офис организации для получения документа.
• Второй: предложить сокращенному работнику дать согласие на отправление трудовой книжки почтой по указанному сотрудником адресу.

Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.

Центр занятости — это место, где уволенным сотрудникам помогают найти работу и не умереть с голоду во время поисков. Выглядит это так: после увольнения вы встаете на учет в центр, раз в две недели приходите, получаете список вакансий, выбираете из него одну-две и идете на собеседование. И так, пока не найдете новую работу.

Окончательный расчет

Сокращение штата — это процесс, при котором увольняют сотрудника и упраздняют его должность. Если при обычном увольнении на место работника принимают другого специалиста, то при сокращении штата работников так не получится.

Пошаговая инструкция по уходу с работы

Единственная ситуация, когда вы можете отказаться от работы и это никак не повлияет на ваше досье, — если на прежней работе вы получали больше прожиточного минимума, а на новой работе зарплата ниже этого уровня.

Обычно для этого применяется шариковая либо гелевая ручка синего либо фиолетового цвета. Чернило должно быть стойким к воде и выцветанию. Некоторые работодатели интересуются, можно ли название организации проставлять штампом с целью упрощения заполнения документа.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Уведомлять профсоюз требуется в 2-3-месячный срок до начала соответствующих мероприятий. Это регламентирует 82 статья ТК РФ и запрещает работодателю разрывать трудовой контракт с работниками, которые являются членами профсоюза без мнения данной организации.

Что писать, если сотрудник уволен в связи с сокращением штата?

Многие работодатели путаются в понятиях «сокращение штата» и «сокращение численности», считают их синонимами. На самом деле эти термины имеют разное значение. Сокращение штата подразумевает исключение из штатного расписания должности. Сокращение численности происходит с сохранением должности, но с уменьшением количества работников.

Таким образом, фраза, которую нужно отразить в документе, будет выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации на основании пункта два части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Когда документ выдается на руки?

Кроме случая, при котором у человека на руках будет нотариальная доверенность. Чтобы оформить бумагу, дающую право получать чужие документы, сам бывший сотрудник должен обратиться к нотариусу со следующими документами:

Через представителя

1. В «шапке» – наименование организации, в которую направляется согласие, Ф.И.О. её руководителя или другого уполномоченного лица.
2. Сведения о заявителе с указанием прежней должности и, по возможности, номера и даты приказа об увольнении.
3. Само согласие. Например: «Я, Лавров Сергей Викторович, даю свое согласие на отправку моей трудовой книжки, находящейся в ООО «Звезда», почтой по адресу моей регистрации: город Анапа, улица Приморская, дом № 27, квартира № 8».

Одной из самых больших неприятностей для компании является вынужденное увольнение по сокращению штатов: пошаговая инструкция 2023 поможет разобраться, что собой представляет компенсация, которую должны выплатить исключаемым из штата работникам организации-работодатели, каковы документы, которые нужно оформить, и сроки, которые нужно соблюсти. Расскажем и о том, какие права сотрудников нельзя нарушить в случае сокращения штатов или ликвидации предприятия.

Кого нельзя сократить

Шаг 2. Соблюдение срока предупреждения является обязательным, но есть некоторые исключения. Например, бывает, что работодатель хочет уволить сотрудника раньше истечения двухмесячного срока. Но сделать это он вправе только с его согласия, причем оформленного в письменном виде. Если человек окажется против, заставлять его никто не вправе. В случае увольнения ранее назначенного срока сотрудникам, которые на это согласились, выплачиваются дополнительные компенсации при увольнении по сокращению штата в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Проводим сокращение: пошаговая инструкция

Нельзя также увольнять сотрудников по сокращению штата, которые находятся на больничном или в отпуске. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности индивидуального предпринимателя. Сокращение несовершеннолетних является допустимым условно: для этого необходимо получить согласие соответствующей государственной инспекции труда и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав (не относится к ситуации ликвидации предприятия).