Содержание
Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация. Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п. Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.
Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки
Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
Правила по составлению справки
По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку. Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.
- Информация о работнике: ФИО сотрудника, дату рождения, СНИЛС.
- Информацию о работодателе. регистрационный номер в ПФР, наименование организации, ИНН, КПП.
- Отметку о дате подачи заявления о продолжении использования бумажного формата книжки.
- Отметку о дате подачи заявления о выдачи данной бумаги.
Трудовая деятельность гражданина должна фиксироваться в установленном законом порядке. В первую очередь, это необходимо для назначения страховой пенсии по достижению соответствующего возраста. Однако сведения о работе и стаже необходимы и в ряде иных случаев. С 2023 года они должны отражаться в специальной справке по форме СТД-Р.
Что такое справка о трудовой деятельности
В 2023 году было объявлено, что в России постепенно начинают вводить «электронные трудовые книжки». Под этим термином следует понимать то, что теперь все сведения о работе граждан будут фиксироваться в электронном виде. В этой связи предполагается отказ от старого формата ведения традиционных трудовых книжек.
В противном случае можно использовать обычный лист формата А4. Сверху в левом углу должны находиться штамп и печать с реквизитами организации, подписи главного бухгалтера и руководителя, сведения об ИНН, физическом и юридическом адресах учреждения.
Так, она по требованию выдается за разные временные периоды от пары месяцев и до нескольких лет. Строго оформляется только бумага формы 2-НДФЛ, а справка может составляться в свободной форме. Однако в некоторых учреждениях, чаще всего крупных, имеются фирменные бланки с уже разработанной формой заполнения документа.
Где и как добыть документ?
Обычно требуется письменное заявление на имя руководителя, ответ на которое готовится в течение трех рабочих дней. Заявление составляется в произвольной форме, обязательно с подписью работника. Оно может быть передано почтой или через третьих лиц, но в таком случае необходимо выдать уполномоченному доверенность.
- Информация о предприятии (полное наименование, адрес и телефон необходимы для того, если нужно будет подтвердить информацию)
- Название документа (справка) с датой выдачи и номером, номер должен быть отражен в также и в журнале регистрации исходящей документации (регистрации справок).
- Фамилия, имя, отчество работника полностью, которому выдается справка
- Должность работника, в которой он трудится
- Наименование предприятия, где он трудится (можно сокращенное наименование, так как уже должна быть отражена полная информация), местонахождение (например, если это филиал или обособленное подразделение)
- Указать дату, с которой работник трудится в организации (не обязательно, так как организация, затребовавшая справку заинтересована в том, что на данный момент работник трудится)
- При необходимости отражается размер оклада работника
- Также отмечается информация для кого оформлена справка (чаще всего пишут: «по месту требования»)
- Должность лица, выдавшего справку, его подпись и расшифровка
- Ставится печать (если у предприятия она имеется, так как с 2023 года Федеральным законом от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» можно отказаться от использования круглой печати).
Процедура составления справки с места работы
Ответ: Законодательством не утверждаются сроки, отводимые на переделку справки, нужно переделать ее как можно быстрее, но срок не должен превышать также трех дней. Справка должна содержать актуальную и достоверную информацию, иначе к организации могут быть применены штрафные санкции.
Типичные ошибки
Единой унифицированной формы справки с места работы нет, она пишется в свободной форме. Поэтому предприятие самостоятельно может разработать шаблоны справок. Допускается оформление справки как в печатной форме, так и в рукописной, важно, чтобы была указана вся необходимая информация. В настоящее время справки оформляются в основном на фирменном бланке предприятия, где отражаются уже все реквизиты предприятия. Если в организации справки пишутся не на фирменном бланке, то нужно отразить следующую информацию: полное наименование, адрес местонахождения, телефон.
Чтобы бухгалтер разобрался, какими вычетами вы пользовались на прошлом месте работы, просмотрел общую сумму вашего заработка за отчётный период, необходимо предоставить справку 2-НДФЛ. Таким образом, бухгалтерия будет в курсе ваших начислений и сможет применить в отношении вас вычет, если он полагается.
Зачем на новую работу справка 2-НДФЛ
- Ф.И.О.;
- Ваш налоговый номер (ИНН);
- Адрес места прописки;
- Строки с суммами доходов за каждый месяц начиная с января (если доход вы не получали, строки будут пустыми. Здесь учитывается ваш ежемесячный заработок + все остальные переводы по больничному, отпуску и т. д.);
- Применяемые вычеты и их размер;
- Общий размер ваших доходов;
- Сумма уплаченного налога.
Где выдают 2-НДФЛ
В том случае, если на предыдущем месте службы доходы вам не начислялись, новый работодатель всё же может попросить справку. Ему необходимо проверить достоверность ваших слов. Даже если 2-НДФЛ окажется с пустыми строками, она всё равно принимается во внимание. Это означает, что вы можете рассчитывать на все полагающиеся для вас вычеты.
- выезд за рубеж (подтверждает платежеспособность);
- обращение за кредитом в банк (обязательна для долгосрочных кредитов, зачастую требуется при покупке авто в кредит — подтверждает платежеспособность);
- обращение за вычетом в налоговую инспекцию;
- подтверждение получения дохода;
- иные случаи.
Для чего нужна справка 2 НДФЛ – общее понятие
В составленном работодателем документе отражаются данные о сотруднике, о нанимателе, налоговой инспекции, доходе, налогах и вычетах гражданина. В общем случае справка составляется за 1 год. Законодательно не установлены сроки действия справки, ограничивающие ее функционал.
Ошибки при заполнении справки 2 НДФЛ
Справка по форме 2 НДФЛ составляется от организации для последующей подачи в контролирующий налоговый орган. За налоговой инспекцией закреплена контролирующая функция в части доходов гражданина, в том числе в неденежной форме, полноты уплаты подоходного налога в счет государства.
3 НДФЛ – это налоговая декларация, подаваемая в ИФНС с целью отчитаться по налогу на доходы физических лиц. Ее подают не организации, а граждане, если они получили доход не от основной деятельности и обязаны уплатить налог с этого дохода. Также 3 НДФЛ заполняют, чтобы вернуть часть уже уплаченного в казну налога на доходы физлиц. А форма 2 НДФЛ служит основой для составления декларации 3 НДФЛ.
В любом случае, работник имеет право защищать свои права в суде, согласно статьи 22 НК РФ. Но не каждый захочет судиться с работодателем. Чаще действует второй вариант: при нарушении срока выдачи документов по письменному заявлению, можно обратиться в трудовую инспекцию и, если при проверке выявят нарушения, к самой компании и к ее руководству будут применены административные взыскания. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы в размере:
Как быть, если отказали в выдаче справки 2НДФЛ
Чаще всего данные для справки формируются в программе бухгалтерского учета «1С: Зарплата и управление персоналом». Готовые документы выгружаются и отправляются в налоговую инспекцию в электронном виде (например, при помощи бесплатного программного обеспечения ИФНС «Налогоплательщик ЮЛ»), или распечатываются и подаются на бумажном носителе. При подаче в распечатанном виде к справкам прилагается специальный перечень – реестр, в котором указываются сведения о работодателе, количество поданных справок, данные о сотрудниках. Один из экземпляров реестра сдается в ИФНС вместе со справками, второй – возвращается в организацию.
Предназначена для сдачи работником на биржу труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трёх рабочих дней с момента получения заявления, она должна отражать сведения о сотруднике, его среднем заработке за последние три месяца и о работодателе.
Сведения о страховом стаже сотрудника нужно предоставить в ПФР после его увольнения. Копию отчёта организация выдаёт сотруднику вместе с другими документами в день увольнения. Сделать это нужно независимо о того, просил он об этом или нет. Заполнять графу 14 в форме СЗВ-СТАЖ необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остаётся пустым. Разделы 4 и 5 формы заполняют, если расторжение связано с выходом на пенсию работника.
Обязательные документы для выдачи сотруднику
Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора . В поле 020 указывается код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года. В третьем разделе РСВ отражается информация о выплатах работнику и начисленных страховых взносах. Работнику нужно передать копию документа, в которой указать все его персональные данные — ИНН, СНИЛС, ФИО, дату рождения, гражданство, паспортные данные и признак застрахованного лица.
Загрузка...
