Выходное пособие при увольнении как рассчитать

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Выходное пособие при увольнении как рассчитать. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Согласно закону ФЗ=125 выходное пособие (статья 20.2 ФЗ-125) не облагается страховыми взносами (причем всеми, включая взносы на травматизм), но оно подлежит учету в налоговых расходах, и, в соответствии со ст. 217 НК РФ, не облагается НДФЛ, исключение — сумма превышает трехкратный размер среднего заработка за месяц (и шестикратный для работников Крайнего Севера и приравненных к ним местностей).

При сокращении или ликвидации предприятия оплата производится вместе с расчетом и в первый месяц после официального разрыва трудовых отношений. Но такие выплаты не положены сезонным работникам, срочникам, совместителям.

Когда положена более значительная сумма

Ромашкина Мария Петровна уволена 31.08.2023 в связи с сокращением штата и сразу же встала на учет в службу занятости. При увольнении ей выдали заработную плату за август в размере 30 000 рублей. Отпуск полностью использован, следовательно, компенсации за него не было.

• причитающейся работникам зарплаты;

• средний заработок, сохраняемый при направлении в командировку, на профобучение с отрывом от работы, и в других случаях, когда за работником сохраняется средний заработок по трудовому законодательству;

• возмещение расходов, связанных с командировками и переездом на работу в другую местность;

• компенсацию за все неиспользованные отпуска;

• средний месячный заработок, сохраняемый на период трудоустройства.

Обязательные выплаты при увольнении

В течение первого месяца после увольнения (с 13 января по 12 февраля 2023 года) Беспалов не смог трудоустроиться. В счет сохранения среднего заработка за первый месяц после увольнения бухгалтер зачел сумму выходного пособия, выплаченного в связи с увольнением.

Средний дневной заработок

В данном случае действует общее правило: чтобы рассчитать средний заработок, нужно умножить средний дневной заработок на количество фактических рабочих дней в периоде, за который полагается выплата (п. 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Никаких особенностей для случаев, когда организация устанавливает неполную рабочую неделю, в законодательстве нет. Просто оплатите количество рабочих дней в месяце с учетом такого режима работы.

Предположим, сотрудник отработал какие-то месяцы не полностью. Например, находился на больничном, не мог выполнять свои рабочие обязанности вследствие технического сбоя на предприятии не по его вине. Тогда формула среднедневного заработка будет скорректирована:

Порядок определения среднедневного заработка (ст. 139 ТК РФ):

После этого считается количество дней отпуска, которое положено сотруднику за отработанное время. Отсчет начинается с даты приема на работу. Право на отпуск возникает спустя 6 месяцев после трудоустройства в данную организацию. Количество дней отпуска, которое может использовать сотрудник, определяется по формуле:

Порядок подсчета количества отработанных дней для целей определения длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ):

Нередко возникает следующая ситуация: работодатель увольняет сотрудника, когда тот еще не использовал все дни положенных ему отпусков. В этом случае работнику нужно перечислить компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), если он не пожелал «отгулять» эти дни перед увольнением.

ВАЖНО. Надо ли облагать средний заработок на период трудоустройства НДФЛ и страховыми взносами? Ответ на этот вопрос зависит от общей величины выплат, перечисленных в пользу сокращенного работника, с учетом выходного пособия. Если вся сумма не превышают трехкратный размер среднего месячного заработка сотрудника, то начислять взносы и удерживать НДФЛ не надо. В противном случае на суммы превышения придется начислить взносы и удержать с этих сумм налог (п. 3 ст. 217 и подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ).

Выплаты при сокращении штата в 2023 году: порядок расчета

Конкретная сумма выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих и нерабочих праздничных дней в первом месяце после увольнения (постановление КС РФ от 13.11.19 № 34-П). Если речь идет о сезонных работниках, то средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих и нерабочих праздничных дней, которые приходятся на две недели, следующие после увольнения.

Какие выплаты не включаются в расчет

Таким образом, в обычной ситуации совместитель не может претендовать на получение среднего заработка за второй, и тем более за третий месяц после увольнения. Он просто не сможет представить необходимый документ — трудовую книжку, в которой отсутствует запись о новой работе. Однако на практике могут быть исключения.

Кроме этого, если расторгается трудовой договор с руководителем организации в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении действия трудового договора и при отсутствии вины руководителя, ему выплачивается компенсация в размере, определяемом трудовым договором, но не менее трехкратного среднего месячного заработка (ст. 279 ТК РФ).

Полагается ли выходное пособие работникам-совместителям?

Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2023, рабочие дни считаются с 24.09.2023 по 23.10.2023.

Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Текущий месяц, в котором оформляется увольнения, нужно включат в расчетный период только в одном случае, если дата прекращения договора — это последний день этого месяца. Во всех остальных случаях он не учитывается.

Как рассчитать средний заработок?

• Шаг 1. Определить расчетный период.
• Шаг 2. Суммировать выплаты за это время.
• Шаг 3. Определить количество отработанных дней в этом периоде.
• Шаг 4. Рассчитать средний заработок.
• Шаг 5. Определить количество дней для оплаты.
• Шаг 6. Рассчитать выходное пособие, исходя из среднего заработка и числа дней для оплаты.

Пошаговый алгоритм расчета выходного пособия при увольнении

1. Суммарный начисленный доход = 320 000 (больничные и отпускные не учитываются).
2. Отработанные дни при условии пятидневной рабочей недели = 246 — 5 (больничные дни) — 20 (отпускные дни) = 221.
3. Средний дневной заработок = 320 000 / 221 = 1447,96.
4. Рабочие дни в первом месяце после сокращения (с 11.03.2023 по 10.04.2023) = 23.
5. Выходное пособие за 1-й месяц = 1447,96 * 23 = 33 303,08.

• средний заработок сотрудника;
• обстоятельства, ставшие причиной для увольнения;
• число дней, за которые начисляется сумма компенсации, (учитываются только, приходящиеся на это время рабочие дни, без учета выходных и праздничных);
• территориальная принадлежность предприятия.

Размер выходного пособия и факторы, влияющие на его величину

Для регионов РФ, находящиеся в экстремальных условиях, установлено пособие в увеличенном размере. К ним принадлежат, например, области, расположенные на Крайнем Севере. При увольнении с предприятия, находящегося в экстремальной зоне, расчет пособия происходит по другим правилам. Работнику могут оплатить пособие в размере среднего заработка за шесть месяцев (статья 318 ТК).

Порядок расчета пособия

Когда работодателем является частный предприниматель, которого в силу статьи 307 ТК РФ относят к физическим лицам без образования юридического лица, вопрос обеспечения выходным пособием уволившегося работника решается на основании трудового договора. В нем предприниматель совместно с работниками определяет основания для выплаты пособия и его размер. Если в этом документе нет пункта о выплате прощального пособия, то начисление этой суммы остается прерогативой самого предпринимателя.

• Компенсации за отпуск, который полагался работнику, но реально им использован за время труда не был.
• «Отступные», если стороны о них договорились. Обычно в этом случае речь идёт о месячных заработках, которые, однако, вычисляются опять-таки на основании среднего дневного.

Далее её нужно умножить на количество дней. Здесь можно использовать как среднее количество либо календарных дней (такая методика используется при расчёте компенсаций за отпуск, и тогда используется коэффициент 29,3), либо рабочих (в этом случае используются данные производственного календаря на соответствующий год).

Для отработавшего меньше года

Пример расчёта: сотрудник Петров проработал в организации менее года. За это время ему было начислено 218 тыс. рублей. 11 месяцев им отработано полностью. Таким образом, за это время в расчёт должны быть приняты следующие дни:

Начнем со следующего: РФ – социальное государство, которое всячески поддерживает своих граждан, предоставляет им определенные гарантии. Такая мысль содержится в Конституции страны. Возможно, меры поддержки не так эффективны, как хотелось бы. Но, в плане трудовых отношений, дела обстоят довольно неплохо.

Что значит эта выплата?

Коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовыми договорами либо решениями работодателя, уполномоченных органов юридического лица, а равно и собственника имущества организации или уполномоченных собственниками лиц (органов) не могут предусматриваться выплата работникам выходных пособий, компенсаций и (или) назначение им каких-либо иных выплат в любой форме в случаях увольнения работников по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (часть третья статьи 192 настоящего Кодекса), или прекращения трудовых договоров с работниками по установленным настоящим Кодексом, другими федеральными законами основаниям, если это связано с совершением работниками виновных действий (бездействия).

В каких пределах считается размер?

1. Устанавливается величина среднего заработка. Для этого нужно доход за 12 месяцев, предшествующих увольнению, разделить на количество отработанных дней в этом периоде. Например, менеджер Петров отработал 260 дней и заработал 300000 рублей. Следовательно, его средний заработок за день будет составлять 300000/260=1153,85 рублей.
2. Полученную сумму нужно умножить на число рабочих дней в месяце, следующим за датой увольнения – при сокращении или ликвидации, или число дней в периоде, за который выплачивается компенсация, согласно ТК РФ, в иных случаях (о том, начисляются ли на компенсационные выплаты налоги и взносы, а также как отражать код и вид дохода в 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, можно узнать здесь).

Если выплата выходного пособия оговорена в локальных нормативных актах, трудовом договоре или дополнительном соглашении, то в этих документах прописываются сроки и способы выдачи денежных средств работнику. Обычно сотрудников рассчитывают в последний рабочий день. Однако по договоренности сторон возможна выплата выходного пособия после увольнения в установленные сроки в установленном размере.

Увольнение по соглашению сторон предполагает наличие договоренности между сторонами трудовых отношений. Несмотря на схожесть с увольнением по собственному желанию, при прекращении трудовой деятельности по данной причине возможны отличия в денежных расчетах с работником.

Как рассчитывается компенсация?

Выплата выходного пособия при данном основании входит в расходы организации и не облагается налогом. Однако при чрезмерно завышенных суммах начислений необходимо будет привести доказательства целесообразности подобных выплат сотрудникам налоговой службы.

• в Фонд социального страхования Российской Федерации. Это организация внебюджетного типа, задача которой — реализация программы обязательного страхования для населения России;
• в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования. Цель данной государственной организации — охрана здоровья и социальная защита граждан РФ. Этот фонд является внебюджетным. Он обеспечивает население страны бесплатной медпомощью в рамках, установленных законодательством;
• в Пенсионный фонд Российской Федерации. Это крупнейшая государственная организация, призванная формировать и распределять финансовые ресурсы для обеспечения пенсиями граждан страны, а также оказывать населению необходимые меры соцподдержки.

Какие выплаты положены работнику при увольнении

Не допускается принудительное увольнение сотрудников, имеющих инвалидность. В случае возникновения ухудшения состояния здоровья работодатель обязан предложить работнику переход на должность, предусматривающую более щадящие условия труда. Если такой возможности не существует, стороны трудовых отношений должны обсудить расторжение договора по соглашению.

Как рассчитать двухнедельное выходное пособие при сокращении

При отсутствии на данный момент вакантных мест, соответствующих специальности человека, попавшего под сокращение, существует возможность получения компенсации — повторной выплаты. Для этого необходимо через биржу труда поставить в известность прежнего работодателя о данной ситуации.

Но для того, чтоб привлечь руководство к ответственности в случае несоблюдения установленных сроков, отстраненному сотруднику нужно оформлять свой уход официально, а не по обоюдному соглашению. Приказ является единственным основанием для возбуждения судебного процесса.

• Уход по собственному желанию или по обоюдному согласию руководителя и сотрудника;
• Не прохождение минимального испытательного срока;
• Лишение должности, как мера наказания за нарушение устава предприятия;
• Расчет по истечению периода действия трудового договора.

Может ли измениться сумма

Выходное пособие при увольнении – это не единственная выплата, на которую может рассчитывать отстраненный от должностных обязанностей гражданин. Ведь в соответствии с трудовым кодексом, руководитель предприятия должен возместить подчиненному все его затраты, включая отпуска и заработанные отгулы. Это немалая надбавка сверх компенсации, предусмотренной по факту самого расчета.

Для того чтобы была осуществлена выплата компенсации во время сокращения штатов, наниматель издает приказ. Конкретной формы для его составления нет, поэтому она может разрабатываться каждой организацией по-своему.

Права работника включают в себя получение в качестве выходного пособия одного оклада. Здесь существуют исключения: к примеру, сезонным работникам положена только половина заработка, то есть деньги, заработанные за четырнадцать дней. Все дополнительные выплаты должны прописываться в условиях коллективного договора.

Сколько окладов выплачивают при сокращении

С учетом того, как рассчитывается выходное пособие при сокращении штата, правильно посчитать его можно, взяв суммы всех принятых выплат (премии тоже считаются), которые были выданы в течение предыдущего года. Они входят в схему оплаты трудовой деятельности в организации пропорционально числу дней, отработанных лицом по факту.

• ТК РФ (ст. 178, 296, 292 и др.) – отражает перечень ситуаций, при которых должно быть предоставлено выходное пособие, а также случаи, когда это остается на усмотрение работодателя, размер выплаты, особенности начисления в отношении отдельных категорий граждан (например, сезонных работников, лиц, работающих по совместительству) и т.д.

Правовое регулирование

1. Вначале надо рассчитать средний дневной заработок – для этого необходимо совокупную сумму заработной платы за 12 предыдущих месяцев разделить на фактически отработанное время за этот же период.
2. Рассчитанный среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в месяце или в двух неделях (зависит от основания ухода с должности).

Сроки выдачи

• если он был уволен с прежнего места из-за ликвидации компании,
• попал под сокращение численности или штата организации,
• если отказался перейти на другую должность (по медицинским показаниям) или же, если у работодателя нет альтернативной вакансии, которую бы сотрудник смог занять по состоянию здоровья,
• призыв в армию,
• выход на работу сотрудника, который ранее занимал эту должность,
• нежелание переходить в другое место (в случае смены адреса компании-работодателя),
• потеря трудоспособности из-за проблем со здоровьем,
• уход по причине изменения условий трудового договора,
• увольнение из-за нарушений, допущенных не по вине работника.