Какую запись сделать в трудовой при увольнении по собственному желанию

Содержание

0.1 Общие правила заполнения
0.2 Основания для увольнения
0.3 Выплаты положенные при увольнении

1 Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит
2 Ошибочка вышла!
- 2.1 Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения
3 Похожие публикации
- 3.1 Запись об увольнении в трудовой по собственному желанию
4 Кем и как делаются записи в трудовой книжке при увольнении
- 4.1 Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора: образец
5 Расторжение договора
- 5.1 Правила оформления, образец
- 5.2 По суду

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Какую запись сделать в трудовой при увольнении по собственному желанию. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Тем не менее, каждая фраза имеет свое обоснование. Сторонники внесения слова «уволен» ссылаются на статью 66 ТК РФ, по которой в книжку заносят сведения о прекращении рабочих отношений с сотрудником. Другие считают, что нужно употреблять формулировку статьи кодекса, на которую ссылается работодатель: «договор прекращен» или «расторгнут». Третья точка зрения гласит, что информация в документ вносится на основании приказа, поэтому должна соответствовать его тексту. Сама же унифицированная форма такого приказа называется: «Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) договора с работником (увольнении)». Из названия мы видим, что все эти понятия на самом деле тождественны, и допустимо использовать одно из них.

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2023. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

Общие правила заполнения

первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2023);
третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.

В разных случаях записи в трудовой книжке вносятся по-разному. Мы подготовили образец записи в трудовой при увольнении по собственному желанию на 2023 год. Но все же подробно опишем, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе.

Основания для увольнения

Бланк необходимо вернуть владельцу вовремя. Что делать, если в положенный срок уволенный работник за ним не явился? Невыдача трудовой книжки при увольнении грозит работодателю неприятностями в виде штрафа в размере до 50 000 рублей. Чтобы обезопасить себя, руководителю компании следует посредством почты послать бывшему сотруднику уведомление с просьбой забрать бланк в отделе кадров предприятия или дать согласие на отправку его по почте. Сделать это надо в последний рабочий день уходящего сотрудника.

зачисление в образовательное учреждение (на очную форму обучения);
выход на пенсию;
нарушение работодателем законодательства, локальных актов, коллективного и трудового договора.
другие случаи:
- переезд в другую местность;
- перевод члена семьи (мужа, жены) на работу за границей;
- забота о ребенке до 14 лет, а также о ребенке-инвалиде или больном близком родственнике.

Обозначается порядковый номер записи.
Указывается дата увольнения.
Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.

Выплаты положенные при увольнении

Как правило, заполнение приказа по утвержденной или в произвольной форме не составляет сложности. Главное – не допустить ошибок в ФИО увольняемого, его должности и структурном подразделении (при наличии), а также дате прекращения действия договора.

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Увольнение по соглашению сторон

даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
информацию о приеме в штат и увольнении;
сведения о получении дополнительных профессий;
сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
данные о совместительстве;
информацию о наградах и достижениях и пр.

Многие ошибочно полагают, что увольнение по собственной инициативе и собственному желанию – вещи одинаковые и не различаются. Но это далеко не так. И в том и в другом случае запись будет одинакова, без каких-либо изменений. Так при уходе по собственному желанию мы также ставим порядковый номер, дату внесения записи в трудовую, номер и дату приказа, а также указываем, что увольнение происходит с конкретной должности по собственному желанию. Не забываем про печать и подпись работодателя.

Также мотивами для увольнения могут стать и другие факторы. Например, самым распространенным из них считается смена работы. На выбор работника может повлиять более высокая заработная плата, лучшие условия труда, хорошая должность или близость к дому.

Как записать правильно?

Формулировка в трудовой также ставится достаточно простая и прозрачная, характерная для ситуации и звучит как увольнение по причине выхода работника на пенсию по старости.

Как сделать запись в трудовой об увольнении, мы рассмотрели. А что делать, если сотрудник передумал расторгать трудовой договор, но приказ уже издан и запись в документ уже внесена? В данном случае в бланк вносится запись об аннулировании, которая также должна основываться на приказе руководителя.

В случае если организация была ликвидирована, то кадровый сотрудник на основании соответствующих документов может внести запись об увольнении согласно п. 1 ст. 81 ТК РФ. В случае, когда работник не может представить подтверждающих документов, то отсутствующую запись внести невозможно. Данный вопрос решается только через суд.

Изменения после увольнения

Расторжение договора ввиду окончания периода действия трудового договора.
Увольнение по своему желанию (инициативе работника).
Расторжение договора из-за перевода в ООО по инициативе сотрудника (с согласия сотрудника).
Расторжение договора из-за отказа продолжать работу ввиду смены собственника (подведомственности организации, с реорганизацией предприятия).
Увольнение ввиду отказа продолжать работать из-за перемен в условиях трудового соглашения.
Расторжение соглашения из-за отказа переводиться на иную работу, необходимого по медицинским показаниям.
Увольнение из-за отказа переводиться в другую местность.
Расторжение договора из-за несоблюдения установленных правил трудового соглашения.

При выявлении ошибок в разделах «Сведения о приеме на работу» или «Сведения о награждении» применяется другой порядок. Зачеркивания в этих разделах не допускаются, а все изменения вносятся путем признания записей недействительными (п. 1.2 Инструкции).

После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.

Как заверить копию

После того, как сделана отметка об увольнении, надо заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы сотрудника. Для этого в графе 3 раздела «Сведения о работе» на строчке, следующей за той, в которой указана причина увольнения, проставляется подпись сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, с указанием его должности. Если у организации или ИП есть печать, эта подпись заверяется соответствующим оттиском. На следующей строчке должен поставить свою подпись увольняемый работник

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Ошибочка вышла!

В первой графе ставится порядковый номер записи, во второй пишется текущая дата, именно та, когда документ заполняется и подписывается.
В основном столбце прописывается «уволен по статье 80 ТК РФ (по собственному желанию). Наконец, в крайнюю правую главу заносится запись об инициирующем документе – в нашем случае это заявление на увольнение. Указывается его номер и число, когда оно было подано.
В третьем столбце (где пишется об увольнении) ставятся подписи начальника отдела кадров и руководителя. Тут же ставится печать организации.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения

Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

проставлен порядковый номер записи;
указана дата увольнения в формате «число, месяц, год»;
указана полная формулировка увольнения, в которой должны быть:

номер статьи, по которой уволен работник – в цифровом выражении,
юридическая формулировка статьи увольнения,
дополняющая часть к основной формулировке – указывается работником в заявлении об увольнении (не является обязательной нормой);

указаны данные распоряжения руководителя об увольнении работника;
запись заверена подписью должностного лица (работника отдела кадров или непосредственно руководителя предприятия) и печатью предприятия;
не были допущены никакие исправления написанного.

Кем и как делаются записи в трудовой книжке при увольнении

изменение состава собственников имущества компании (п. 4 ст. 81 ТК РФ);
увольнение по причине принятия руководителем необоснованного решения, в результате которого был нанесен ущерб имуществу компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
однократно допущенное грубое нарушение, неисполнение трудовых обязательств (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Как сделать запись в трудовой книжке при увольнении директора: образец

в гр. 1 ставится следующий номер записи по порядку;
в гр. 2 указывается дата события (увольнения);
в гр. 3 делается запись: «Уволен по собственному желанию (п. 3 ст. 77 ТК РФ)»;
в гр. 4 указываются номер и дата приказа об увольнении (приказ составляется на основании заявления сотрудника).

Следует отметить, что работники, которые решили рассчитаться со службы еще во время испытательного срока, имеют право уведомлять своих работодателей об этом не позднее трех рабочих дней, начальство не имеет права им отказать. Саму процедуру расторжения договора регулирует 13 глава Трудового Кодекса, в ней можно найти все положения.

Расторжение договора

Примечательно, что те организации, которые официально отказались от использования мокрой печати, могут написать обоснование на расчет без нее, однако это никак не повлияет на страховой стаж, данные о котором четко фиксируются в ПФ РФ по отчислениям. То есть отсутствие печати, некорректное внесение записи или любые другие расхождения в книжке теоретически не могут изменить размер пенсии или порядок ее начисления, другое дело, что работники ПФ могут запросить договор, ведомости по зарплате или любые другие документы, подтверждающие трудовую деятельность и стаж пенсионера.

Правила оформления, образец

Примечательно, что эти сроки могут варьироваться в зависимости от обстоятельств, ведь если речь идет об очень уважительных причинах, не терпящих ни малейшей отсрочки, то трудящийся имеет право уйти по собственной инициативе без отработки. Другое дело, что причины эти оговорены законодательством и чтобы получить желанную запись в книжке без каких-либо неприятных сюрпризов, настоятельно рекомендуется заблаговременно изучить их. Обычно речь идет о таких случаях:

В графе 2 – дата, указанная в свидетельстве о смерти, выданном органами ЗАГС.
В графе 3 записано будет следующее: «Трудовой договор прекращён в связи со смертью работника, пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового Кодекса Российской Федерации».
В графе 4 будут указываться реквизиты приказа о прекращении трудового договора.

При таком варианте расторжения трудового договора запись в графе 3 будет ссылаться на п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В графе 4 же будут указаны данные приказа, которым работник увольнялся с прежнего места трудовой деятельности.

По суду

Посмотрим, как именно вносятся данные в этот документ, что именно должно быть вписано в книжку, чем нужно руководствоваться при её заполнении, возможно ли прекращение договора без внесения отметки и исправление ошибочной формулировки.