Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию 2023

Содержание

0.1 Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2023 г.
0.2 Как заверить копию

1 Общие правила заполнения
- 1.1 Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2023
- 1.2 Уход по собственному – как отразить в трудовой
2 Формулировки об увольнении по собственному желанию
3 Формулировки об увольнении по собственному желанию
4 Настолько ли это важно?
- 4.1 Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Как записать в трудовой книжке увольнение по собственному желанию 2023. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Напоминаем, что все данные вносятся в документ с максимальной чёткостью и аккуратностью, ведь порой даже незначительная пометка или помарка может выступить основанием для судебных разбирательств в будущем.

Вместе с тем, каждая из фраз может иметь не только собственную трактовку, но и основание. Специалисты, являющиеся сторонниками слова «уволен» отсылают нас к статье 66 Трудового кодекса, согласно которой в трудовую книжку заносятся сведения о фактическом прекращении рабочих отношений между сотрудником и работодателем.

Запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2023 г.

Юристы сайта «Юридическая скорая», к сожалению, всё чаще сталкиваются с трудностями формулирования записи об увольнении, возникающими у кадровиков. И это совсем не удивительно. Ведь, по сути, в современном законодательстве нет однозначной, чётко обозначенной позиции об использовании определённого варианта данной формулировки.

На копии той страницы, где содержится последняя запись трудовой книжки, сразу после этой строчки вносится фраза «Работает по настоящее время». Эта запись также заверяется подписью работодателя или уполномоченного им лица с указанием ФИО, должности и даты.

После этого нужно сделать запись о текущей работе у того работодателя, который выдает дубликат. В итоге этот документ обретает ту же силу, что и первоначальная трудовая книжка, и его можно использовать в кадровом делопроизводстве.

Как заверить копию

Под заголовком вносится непосредственно запись о приеме на работу. В графе 1 проставляется очередной порядковый номер (т.е. следующий за тем, который уже имеется в книжке, либо «1», если это новая трудовая книжка). В графе 2 указывается дата издания приказа о приеме на работу (можно использовать унифицированную форму № Т-1; утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1). В графу 3 вносятся данные о том, на какую должность и в какое подразделение (если оно указано в приказе) принят сотрудник. А в графе 4 отражаются данные о самом приказе: наименование документа, а также его дата и номер.

Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2023 (и не один, а целых три).

Общие правила заполнения

Основная часть, в которую вносят сведения о трудоустройстве и прекращении работы, представляет собой таблицу, состоящую из четырех граф. Разберемся, как происходит оформление трудовой книжки при увольнении по собственному желанию 2023. Инструкция по заполнению предписывает следующий порядок заполнения этого документа:

Как правильно сделать запись в трудовую книжку при увольнении по собственному желанию 2023

первая графа предназначена для указания порядкового номера записи, при этом по всему документу предусмотрена сквозная нумерация;
вторая графа содержит дату; день и месяц проставляются двузначным числом, год — четырехзначным (в формате 01.02.2023);
третья графа указывает на причину и основания, по которым сотрудник прекращает работу, при этом обязательна ссылка на номер части, пункта и статьи (Трудовой кодекс Статья ТК РФ);
четвертая графа указывает реквизиты приказа о расторжении договора.

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Формулировки об увольнении по собственному желанию

Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение? В заявлении работника и в приказе работодателя, а также в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно верно.Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Это подтверждает, что перечисленные формулировки – равнозначны.

Как внести запись в трудовую об увольнении в 2023 году

Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения – “в связи с выходом на пенсию” (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

все записи нумеруются по порядку;
все даты проставляются в едином формате: ЧЧ.ММ.ГГГГ. Например, 31.10.2023;
причина прекращения работы строго соответствует формулировкам ТК РФ или федерального закона;
все слова пишутся без сокращений, даже такие, как «часть», «пункт», «приказ», «Российская Федерация».

77 — общие основания;
81 — по инициативе работодателя (включая ликвидацию организаций, сокращение персонала, грубое нарушение обязанностей или дисциплины или совершение виновных действий работником и так далее);
83 — по независящим от сторон причинам (призыв работника в армию, лишение работника необходимой для работы лицензии, смерть работника, стихийные бедствия и другие причины);
278 — для руководителей организации;
288 — для совместителей;
312 — для надомников;
336 — для педагогических работников;
347 — для сотрудников религиозных организаций;
348.11 — для спортсменов.

Причины прекращения договора

Запись в трудовой книжке при увольнении содержит корректное указание статей ТК РФ, на основании которых расторгается соглашение с работником. Несоблюдение утвержденных инструкций, незнание или грубые нарушения установленных правил влекут судебные иски со стороны сотрудников, наложение штрафов и компенсаций.

Когда выдают трудовую книжку при увольнении по собственному желанию? Проблем возникнуть на данном этапе не должно, особенно если речь идет об увольнении по собственному желанию. Срок выдачи трудовой книжки при увольнении по собственному желанию будет таким, каким укажет в своем заявлении работник.

По закону днем прекращения действия трудового соглашения должен быть последний день, когда работник выполняет свои трудовые обязательства. Исключением являются ситуации, когда сотрудник не работает, например, из-за нахождения на больничном или в отпуске, но фактически еще занимает место в штате сотрудников.

Можно ли уволить в выходной

Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.

Формулировки об увольнении по собственному желанию

номер записи, которая вносится в трудовую книжку.
число и год увольнения;
отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2023 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят;
указание на приказ об увольнении по собственному желанию – реквизиты (номер и дата) приказа;
подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя (директора или кадровика).

Как внести запись в трудовую об увольнении в 2023 году

«уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
«трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Шаг. 2. Соблюсти срок предупреждения об увольнении

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ».

Запись в трудовой об увольнении по собственному желанию 2023 года вносится с учетом норм ТК РФ. В п. 3 ч. 1 стат. 77, стат. 80 речь идет о расторжении трудового договора. Эту формулировку и нужно использовать. Тем более, что стат. 84.1 ТК РФ обязывает работодателя вносить записи в трудовые об основании прекращения трудового договора строго в соответствии с Трудовым Кодексом.

Начинайте заполнение записи с номера по порядку в графе 1. Далее проставьте дату расторжения трудового договора со специалистом в графе 2. Укажите название распорядительного документа, его № и дату в графе 4. При отражении информации в графе 3 «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении…» используйте те формулировки, которые мы приводим ниже.

По соглашению сторон

Обратите внимание! Внесенная запись об увольнении заверяется личной подписью ответственного должностного лица работодателя. При использовании печати проставляется ее оттиск. Здесь же расписывается и сам работник, тем самым подтверждая факт ознакомления с записью.

Решение уволить директора, принимаемое владельцами компании, излагается в протоколе собрания участников/акционеров. На основании данного протокола еще действующий директор издает приказ о сложении с себя полномочий с указанием конкретной даты. В гр. 4 трудовой книжки можно записать как сведения о таком приказе, так и реквизиты протокола участников. Образцы записей в трудовой книжке при увольнении директора в этой графе могут быть разными (протокол или приказ) — всё зависит от того, каким документом было оформлено увольнение (п. 5.1 постановления № 69).

Запись об увольнении в трудовой книжке образца 2023 года заверяется подписью работодателя и его печатью (при наличии). Об этом говорится в п. 35 постановления Правительства от 16.04.2003 № 225 и приказе Минтруда России от 31.10.2023 № 589н. При этом имеется в виду именно печать работодателя (юрлица или ИП), а не печать, находящаяся в ведении кадровой службы. Печать работодателя ставится в графе с произведенной записью об увольнении, рядом с подписью руководителя предприятия.

Где ставится печать в трудовой книжке при увольнении

Последний рабочий день сотрудника на предприятии является той самой датой увольнения, которую следует занести в гр. 2. В том случае, если работник ушел в отпуск с последующим увольнением, дата окончания отпуска и будет датой, которую следует внести в трудовую книжку (ст. 127 ТК РФ). В соответствии с разъяснениями из письма Федеральной службы по труду от 24.12.2007 № 5277-6-1 расчет с сотрудником, который уходит в отпуск, а потом увольняется, работодатель должен произвести в последний рабочий день перед уходом в отпуск.

Заполнение трудовой книжки регламентируется ФЗ РФ и осуществляется кадровыми работниками, поэтому сотрудник должен просто проверить правильность всех данных и в случае разногласий внести необходимые изменения, чтобы окончательно прекратить свою деятельность в данной организации.

Теперь вы знаете, как записать в трудовой книжке «увольнение по собственному желанию» правильно. Однако, в ходе заполнения книжи работника может возникнуть ситуация, когда какой-то пункт будет нуждаться в исправлении. Причём речь необязательно о помарках, которые допустил кадровый работник.

Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения

Однако необходимо понимать, что в заполнении книжки присутствует человеческий фактор, и даже если вы не знаете как сделать запись об увольнении по собственному желанию правильно, придя за документом, вы должны проверить следующие моменты:

Только двадцать процентов связаны с решением работодателя о том, что работник должен быть уволен. Так или иначе, но увольнения по собственному желанию находятся в лидирующих позициях и это, безусловно, положительное основание.

Настолько ли это важно?

При этом важно отметить, что даже в случае сдачи отчета, в 2023 году нужно продолжать ведение бумажной трудовой книжки и сделать в нее запись об увольнении. О том, как это сделать правильно – расскажем далее.

Как правильно заполнить бумажную трудовую книжку при увольнении: общий подход

попросить подчиненного переписать заявления, чтобы указанная дата не выпадала на выходной день. Если сотрудник по каким-то причинам не соглашается с работодателем, то с ним должен быть проведен полный расчет в установленные сроки;
ссылаясь на ст. 14 ТК России осуществить перенос увольнения на ближайший после выходного рабочий день;
прекратить трудовые отношения в день перед выходным, то есть раньше срока.