Как заключить договор на возмещение расходов между предприятием и управляющей компаний

1.1. Предметом настоящего договора является возмещение расходов Предприятия-1 по обслуживанию (уборка, обслуживающий персонал и т.д.) помещений, занимаемых сетями связи Предприятия-2 и возмещение расходов по коммунальным услугам (водоснабжение и водоотведение, электроснабжение, теплоснабжение, вывоз мусора) в соответствии с договором аренды недвижимого имущества № 01 от 01.02.2018 г.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

3.1. В течение периода действия настоящего Договора стоимость возмещения расходов Предприятия-1 в связи с обслуживанием сетей связи Предприятия-2 и расходов по коммунальным услугам составляет:
-размер стоимости отопления определяется расчетным путем на основании установленных тарифов и объема арендуемой площади (объем арендуемой площади составляет от объема здания 0,25%, данная величина умножается на ежемесячную стоимость потребления теплового энергоресурса, предъявляемую энергоснабжающей организацией);
— размер стоимости электроснабжения определяется перемножением установленных тарифов на объем потребленной электроэнергии по прибору учета потребленной энергии;
— размер стоимости водопотребления и водоотведения определяется перемножением установленных тарифов на объем водопотребления по прибору учета и водоотведения;
— размер стоимости услуг за вывоз ТБО определяется перемножением установленных тарифов на объем вывоза ТБО в месяц;
— размер стоимости по обслуживанию сетей связи определяется по договорной стоимости 10 000,00 рублей 00 копеек.

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ РАСЧЕТОВ

5.1. Каждая из Сторон освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажет, что оно явилось следствием непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств), то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, таких как пожар, наводнение или иное стихийное бедствие, а также издание акта государственного органа, которые Сторона не могла ни предвидеть, ни предотвратить, ни принять эти обстоятельства в расчет при заключении настоящего Договора.
5.2.Освобождение от ответственности действует лишь в период, в течение которого существуют данные обстоятельства и их последствия.
5.3. При наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств, Сторона должна известить об этом в письменной форме другую Сторону в течение 3 (трех) дней с даты соответственно их наступления и прекращения. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств и их влиянии на исполнение Стороной своих обязанностей по Договору, а также предполагаемый срок их исполнения.
5.4.В случаях, предусмотренных выше, срок исполнения Сторонами их обязательств по Договору приостанавливается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
5.5. Со дня прекращения обстоятельства, послужившего основанием для приостановления срока исполнения обязательства, течение срока продолжается. Оставшаяся часть срока удлиняется соразмерно времени приостановления.
5.6. В случае, если такие обстоятельства продолжают действовать более 30 дней, каждая из Сторон имеет право расторгнуть Договор без возмещения убытков другой Стороны.

ООО, применяющее общую систему налогообложения, является собственником помещения, которое сдает в аренду. По условиям договора арендатор компенсирует арендодателю коммунальные услуги. Управляющая компания не является плательщиком НДС. Как правильно перевыставлять коммунальные услуги и вести учет в налоговом и бухгалтерском учете коммунальных платежей?

Налоговый аспект перевыставления коммунальных услуг

При этом обязательность компенсации расходов вытекает из того, что потребление арендатором коммунальных услуг по договорам, заключенным арендодателем с поставщиками коммунальных услуг, без компенсации последнему понесенных им расходов должно рассматриваться как неосновательное обогащение (ст. 1102 ГК РФ).

Налог на прибыль

В то же время закон не регламентирует способы обеспечения арендатора коммунальными услугами и иными услугами (например, услугами связи, интернета). В силу принципа свободы договора (ст. 421 ГК РФ) стороны вправе самостоятельно определить способ реализации обязанности арендатора по оплате коммунальных услуг.
На практике существует несколько способов обеспечения арендатора коммунальными услугами, например:

В соответствии со ст. ст. 614, 781 ГК РФ арендатор обязан своевременно вносить плату за пользование имуществом (арендную плату), а также обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг».

Таким образом, если за государственным (муниципальным) учреждением закреплено на праве оперативного управления нежилое помещение в многоквартирном доме, оно должно заключить договор управления с управляющей организацией, а в договоре аренды может предусмотреть условие, в соответствии с которым обязанность по оплате коммунальных услуг будет нести арендатор. Казалось бы, что в этом случае собственник ограждает себя от какой-либо ответственности.

Обязанность по содержанию имущества

Принимая во внимание содержание п. 2 ст. 616 ГК РФ, можно сделать вывод, что прямой необходимости в заключении отдельного договора на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов у сторон нет. Однако в некоторых случаях контролирующие органы считают (не вполне основательно), что, если соответствующая обязанность предусмотрена в договоре аренды, наличие договора на возмещение коммунальных и эксплуатационных расходов обязательно.

  • арендатор самостоятельно заключает договоры на коммунальные услуги с поставщиками услуг;
  • арендатор заключает с арендодателем агентский договор, чтобы последний выступал его представителем перед поставщиками коммунальных услуг;
  • арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг в составе арендной платы (арендная плата состоит из постоянной и переменной части);
  • арендатор компенсирует арендодателю стоимость коммунальных услуг отдельным платежом
    (по отдельному счету).

Перевыставляем коммунальные платежи арендатору

Вместе с тем, если арендатор не оплачивает услуги по данному договору, то оплата может быть взыскана в судебном порядке. В силу п. 2 ст. 616 Гражданского кодекса Российской Федерации арендатор обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законом или договором аренды (постановление ФАС Московского округа от 29.03.2010 № КГ-А40/1107-10).

Другие варианты

Однако заключать договоры напрямую с поставщиками некоторых коммунальных услуг они могут только в случае, если существует возможность установить приборы учета электроэнергии, тепловой энергии, газа, воды в арендуемом объекте. В отношении других коммунальных услуг заключение арендаторами отдельных договоров также технически затруднительно (водоотведение, уборка прилегающей территории) или нецелесообразно. Поэтому зачастую арендодатели заключают в интересах арендаторов договоры непосредственно с исполнителями коммунальных услуг, получая впоследствии компенсацию затрат по оплате этих услуг за счет средств арендатора. При этом возложение на арендатора расходов по оплате коммунальных услуг не является частью арендной платы (п. 12 Обзора практики разрешения споров, связанных с арендой (Приложение к информационному письму Президиума ВАС РФ от 11.01.2002 № 66)).

  • в первую очередь в соглашение вписываются подробные данные обеих сторон (ФИО, адреса и контактные данные);
  • во вторую очередь необходимо вписать сумму расходов, которую готова возместить одна из сторон;
  • отдельным пунктом необходимо прописать назначение всех расходов, которые готова возместить одна из сторон (в этом случае четко прописываются те траты, которые платежеспособная сторона возмещать не будет); это могут быть завышенные траты на пользование, например, такси для перемещения по городу. Вместо этого необходимо четко указать, что возмещающая сторона согласна оплатить только передвижение на муниципальном транспорте;
  • в обязательном порядке необходимо прописать пункт, обязывающий расходную сторону представить все необходимые документы, подтверждающие траты (чеки, накладные, квитанции).
Рекомендуем прочесть:  В Каких Случаях Не Могут Прийти Приставы

Соглашение о компенсации затрат между юр лицами

НДС в сумме компенсации (письма Минфина России от 14.05.2008 N 03-03-06/2/51, от 27.12.2007 N 03-03-06/1/895). Таким образом, финансовое ведомство считает, что арендатор, несмотря на то, что компенсирует расходы, связанные с коммунальными услугами, не может не только зачесть входной НДС по этим расходам на основании того, что взимание компенсационных выплат не является объектом обложения НДС (у арендатора не может быть счета-фактуры по тем расходам, которые он компенсирует арендодателю), но и признать суммы НДС, включенные арендодателем в счет на возмещение оплаченных им коммунальных услуг, в расходах при исчислении налога на прибыль.

Договор На Компенсацию Затрат Между Юридичеаским И Физическим Лицом

Здание, в котором мы работаем у нас в аренде, договора с обслуживающими организациями (электроэнергия, газ, вода) заключены на нашу организацию. В этом году собственник здания изымает часть площадей, на которых будет работать сам, и нам надо перевыставлять ему эти услуги (электроэнергия, газ, вода), соразмерно его площади.

При составлении договора с юридическими лицами используется расширенный перечень условий. Это исходит из того, что юридическим лицам необходимо соблюдать не только установленные требования законодательства по эксплуатации зданий и сооружений, но и требования к безопасности производства и безопасного использования предоставляемых коммунальных поставок.

  1. Предмет соглашения. По поручению заказчика исполнитель берёт на себя обязанности по поставке коммунальных услуг в целях обеспечения квартиры, находящейся по адресу ________________________________.
  2. Обязанности исполнителя:
    1. осуществлять соответствующие поставки согласно с требованиями закона о порядке поставки подобных услуг, включая положения по технической эксплуатации зданий и сооружений;
    2. по требованию заказчика оказывает срочные работы по исправлению технических поломок.
  3. Обязанности заказчика:
    1. своевременно оплачивать предоставление коммунальных услуг, включительно снабжения холодной и горячей водой, теплоснабжения, снабжения канализационными линиями, утилизацию отходов и бытового мусора, технического обслуживания жилого дома и прилегающего участка, вознаграждения агенту не позднее 5 числа нового месяца;
    2. осуществлять монтаж и проверку учётного оборудования за счёт собственных средств;
    3. предоставить допуск сотрудникам исполнителя к указанному оборудованию для получения текущей информации с их показателей, а также к техоборудованию для устранения неполадок и поломок;
    4. направить уведомление исполнителю о прибавлении или убавлении количества пользующихся жильём лиц сразу же по их вселению или выселению;
    5. использовать жильё и иное техоборудование согласно правилам эксплуатации, а также осуществлять своевременный ремонт санитарно-технической составляющей;
    6. за счёт собственных денежных средств осуществлять ремонт технического оборудования с приглашением ответственных специалистов исполнителя, когда это требуется нормами законодательства;
    7. не производить различные действия для перестройки жилья и изменения технической составляющей без соответствующего разрешения уполномоченного органа;
    8. за свой счёт не реже чем раз в 5 лет осуществлять текущий ремонт;
    9. незамедлительно направлять извещения исполнителю при возникновении форс-мажорных обстоятельств и возместить исполнителю расходы, связанные с устранением форс-мажора.
  4. Лица, что пользуются соответствующей квартирой и официально прописанные в ней, несут такие же обязанности, как собственник, кроме того, несут субсидиарную ответственность по долгам заказчика по поводу предоставления коммунальных услуг.
  5. Порядок осуществления оплат:
    1. расчёт оплаты услуг осуществляется исполнителем согласно действующим тарифам, установленным правительственным постановлением на день осуществления расчёта с учётом ставок за период потребления;
    2. если заказчик нарушит сроки оплаты, то за каждый день пропуска начисляется пеня, установленная гражданским законодательством;
    3. когда заказчик систематически не оплачивает услуги (более одного раза), исполнитель может прекратить поставку, предварительно уведомив заказчика не менее чем за 5 дней.
  6. Права исполнителя:
    1. требовать оплаты в своё время;
    2. в ситуациях, определённых жилищным законодательством, выселить заказчика или пользующихся вместе с ним соответствующей квартирой лиц;
    3. осуществлять проверки технического состояния учётного оборудования, технических элементов многоквартирного дома.
  7. Права заказчика:
    1. требовать поставки согласно с правилами, обозначенными в законодательстве;
    2. приостанавливать получение услуг, снимать услуги с лиц, временно не пользующихся жильём в порядке, определяемом законодательством.
  8. В случае возникновения правоотношения, напрямую не урегулированного настоящим нормами данного контракта, связанного с правоотношениями в виде предоставления коммунальных поставок (компенсации, ссуды и так далее), применяются соответствующие нормы законодательства.
  9. Соглашение считается вступившим в силу со дня подписания и действует, пока сторона не изъявит желания расторгнуть его.

Что включается в договор ЖКХ?

На сегодняшний день тенденция сложилась так, что более 95 процентов жителей многоквартирных домов получают услуги ЖКХ при посредничестве указанных организаций и заключают с ними договор возмещения затрат по коммунальным услугам.

  • постоянство и бесперебойность работы противопожарной системы;
  • проверка безопасности газоснабжения (она осуществляется в домах с газовыми плитами);
  • содержание, обеспечение непрерывной работы канализационных и водоснабжающих систем;
  • контроль над отопительной системой, своевременное устранение неполадок, аварийных ситуаций;
  • ремонт кровли дома (небольшой ремонт выполняют только при хороших погодных условиях, если необходима смена всей кровли, то до 50 % средств выделяется из средств, начисляемых для текущего ремонта).
  • Расходы по содержанию подъездов многоквартирных домов. Согласно Жилищному Кодексу России, компании должны содержать в надлежащем рабочем состоянии лифты, мусоропроводы, подъезды, почтовые ящики.

    Отдельно стоит сказать о капитальном ремонте. Он оплачивается собственниками помещений в многоквартирном доме (статья 154 ЖК РФ). Государство может предоставить финансовую поддержку ТСЖ, управляющих компаний, жилищных кооперативов по проведению капитального ремонта.

    Виды расходов

    При честном продуктивном сотрудничестве жилищникам не потребуется «выколачивать» деньги из должников разными способами, например, отключением электроэнергии или полным отказом от обслуживания дома, чтобы избежать банкротства, а собственникам не придется ставить вопрос об отказе от УК или ее смене.

    Если несколько нежилых помещений, находящихся в жилом здании, сдаются в аренду одному лицу для целей объединения, то в таком случае неизбежно ведутся работы по переустройству систем инженерных коммуникаций. Изменение способа эксплуатации торговой или производственной площади также приводит к изменению уровня потребления ресурсов.

    Когда заключают договор с арендатором

    В представлении сторон указываются ФИО и паспортные данные для каждой из сторон, являющейся физическим лицом, а для организаций нужно привести полное наименование, адрес расположения, а также банковские реквизиты и ФИО ответственного руководителя.

    Правила составления и образец

    При сдаче нежилых помещений в аренду квитанции за коммунальные услуги поступают на имя собственника таких помещений. Избежать ежемесячных колебаний общей прибыли от аренды и перерасхода коммунальных ресурсов арендатором можно путем заключения с ним отдельного договора на оплату коммунальных услуг.

    Когда владелец договаривается об условиях сдачи недвижимости с нанимателем, обязательно возникает вопрос оплаты коммунальных платежей. Так как счета оформляются на собственника, вне зависимости от того, кто пользуется услугами на самом деле, а объем потребляемых услуг возникает довольно значительный, требуется урегулировать проблему оплаты ЖКХ. Существует два варианта внесения платы нанимателем: путем включения расходов в общую стоимость арендного платежа, либо отдельным договором на возмещение коммунальных услуг арендатором, с детальным описанием конкретных статей расходов.

    Способы организации оплаты ЖКХ арендатором

    1. Права арендодателя могут быть представлены возможностью определения срока выставления счета.
    2. Права нанимателя включают определение сроков, в течение которых арендатор оплачивает коммунальные услуги.
    3. В обязанности арендодателя входит расшифровка статей расходов по коммунальным отчислениям, своевременном оповещении об изменении расценок коммунальными службами, бесперебойное обеспечение поставляемыми услугами.
    4. К обязанностям нанимателя относят согласование с владельцем помещений времени использования занимаемой площади, запрет на внесение существенных изменений, включая монтажные/демонтажные работы, компенсация ущерба, нанесенного имуществу арендодателя в связи с нарушениями правил эксплуатации имеющегося в помещении оборудования и инженерных сетей.
    Рекомендуем прочесть:  Чернобыльцам какие льготы в 2020 году

    Раздел Права и обязанности при оплате коммунальных услуг при найме

    Так как закон не дает строгих ограничений в вопросе составления данной бумаги, допускается включение дополнительных условий, исходя из конкретных обстоятельств сдачи в аренду. Главное условие – взаимное согласие сторон на зафиксированные письменно положения.

    Выйти из положения можно за счет использования управляющей компании в качестве посредника, то есть заключить с ней агентский договор. Такие соглашения обычно имеют длящийся характер, что очень удобно, если приходится нести расходы по управляемой компании. Например, в управляемой компании отсутствует маркетинговое подразделение и периодически возникает необходимость в приобретении рекламных буклетов или в оказании рекламных услуг. По агентскому договору управляющая компания может совершать определенные сделки в течение нескольких отчетных (налоговых) периодов. Агент должен самостоятельно распределять сумму начисленного вознаграждения по отчетным периодам, в течение которых он исполнял поручение принципала; при этом следует учитывать принцип равномерности признания доходов и расходов. Порядок составления документов зависит от условий агентского договора. Если управляющая компания в сделках с третьими лицами выступает от своего имени, но за счет принципала, все документы (договоры, накладные, акты, счета-фактуры) оформляются ею от своего имени. Если же управляющая компания в сделках с третьими лицами выступает от имени и за счет принципала, документы оформляются от имени принципала. В процессе исполнения агентского договора в бухгалтерском учете управляющей компании не отражаются операции с имуществом, приобретенным для принципала.
    Выручка от оказания посреднических услуг, равная сумме вознаграждения, включается агентом – управляющей компанией в состав доходов от обычных видов деятельности (п. 5 ПБУ 9/99). Признание выручки в бухгалтерском учете производится управляющей компанией на дату принятия отчета принципалом – управляемой компанией (п. 12 ПБУ
    9/99). Отчет агента является первичным учетным документом. В отчете управляющая компания должна указать все сведения, связанные с исполнением агентского договора:
    – суммы, полученные им от принципала для исполнения поручения;
    – суммы расходов, подлежащих возмещению;– размер своего вознаграждения.
    Вместе с отчетом агент должен представить принципалу все оправдательные документы. Непредставление отчета управляемой компании может привести к неблагоприятным последствиям (прежде всего налоговым) у управляющей компании. Поступления от третьих лиц в пользу принципала не признаются доходами агента (п. 3 ПБУ 9/99), а выбытие активов в пользу принципала не образует у него расходов (п. 3 ПБУ 10/99).Если управляющая компания – плательщик НДС, то на дату оказания своей услуги она обязана предъявить управляемой компании к оплате сумму налога. В налоговую базу управляемая компания включает сумму вознаграждения, а также суммы любых иных доходов, полученных при исполнении договора (п. 1 ст. 156 НК РФ). Если предметом договора выступает приобретение для управляющей компании товаров (работ, услуг), то при поступлении денежных средств от принципала для выполнения поручения агент исчисляет НДС только с суммы полученного авансом вознаграждения. По агентскому договору управляющая компания может принимать (или не принимать) участие в расчетах между управляемой компанией и третьими лицами; это условие определяется соглашением сторон. По нашему мнению, в схеме с управляющей компанией предпочтительнее вторая ситуация, при которой денежные средства поступают сразу на расчетный счет принципала или перечисляются с него на счет третьего лица, минуя агента.

    На момент заключения договора стороны могут не знать, с какой периодичностью необходимо будет оказывать те или иные услуги управляемой компании.
    Поэтому в договоре также целесообразно предусмотреть подписание сторонами актов приема-передачи услуг по истечении каждого очередного периода. При этом стоит указать, что продолжительность очередного периода может составлять, например, от одного до трех следующих подряд календарных месяцев и определяться по договоренности сторон.
    Налоговые интересы заказчика услуг будут лучше защищены, если наряду с актом приема-передачи исполнителем будет составлен отчет об оказанных услугах по договору. Как правило, у управляющей компании, оказывающей услуги управляемой компании, проблем с бухгалтерским и налоговым учетом оказанных услуг не возникает при условии экономической обоснованности затрат и соблюдения требований статьи 40 Налогового кодекса. Гораздо больше вопросов может возникнуть у управляемой компании, поскольку в последние десятилетия договоры на оказание услуг часто применялись с целью уклонения от налогов, и инспекторы относятся к подобным расходам весьма «враждебно». В связи с этим при оформлении и учете договоров возмездного оказания услуг, а также актов приема-передачи услуг юристам и бухгалтерам необходимо быть скрупулезными.

    Базовый договор

    Институт управляющей компании (далее – УК) давно используется в российской деловой практике. Сотрудничество управляющей и управляемой компаний может быть основано на различных договорных схемах. На наш взгляд, наиболее оптимальной с точки зрения минимизации бухгалтерских и налоговых рисков является конструкция из трех условных видов договоров, позволяющих оплачивать расходы управляющей компании, грамотно вести бухгалтерский и налоговый учет в обеих компаниях, а также осуществлять всестороннее профессиональное управление компанией. Вот их перечень:
    – «основной договор на управление» (предмет: стратегия развития бизнеса, управленческие решения, организационные вопросы);
    – «договор возмездного оказания услуг» (предмет: юридические, кадровые, маркетинговые, бухгалтерские, IT-услуги и др.);
    – «агентский договор».

    1.3. Стороны обязуются руководствоваться положениями настоящего Договора, Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом Об электроэнергетике, Федеральным законом О садоводческих, огороднических и дачных некоммерческих объединениях граждан, Уставом Товарищества и иными нормативными документами, принятыми в соответствии с ними.

    2.1.5. Обеспечивать надлежащее техническое состояние и безопасность энергетических сетей в соответствии с требованиями к техническому состоянию и эксплуатации энергетических сетей, приборов и оборудования, находящегося в его ведении в соответствии с Уставом Товарищества.

    Договор о возмещении расходов между юридическими лицами образец

    4.2.2. Требовать возмещения убытков, понесённых по вине Потребителя, его деловых партнеров и посетителей, вследствие нарушения ими норм эксплуатации Помещений, несвоевременного внесения платежей, предусмотренных Договором или невыполнения других обязательств по Договору.

    Подводя итоги, можно отметить, что управляющие организации – это компании, занимающиеся коммерческой деятельностью. В связи с этим они обязаны соблюдать требования бухгалтерского учёта и вести всю бухгалтерскую отчётность, а также вовремя оплачивать налоги.

    1. Затраты на капремонт.
    2. Прямые затраты на существование организации (зарплата сотрудников, аренда помещения и т. д.).
    3. Выплаты организациям, предоставляющим ресурсы.
    4. Расходы на ремонт, который предстоит сделать.
    5. Расходы на содержание дома и домового имущества.

    О материальных убытках

    Все статьи расходов и доходов управляющих компаний строго контролируются налоговыми инстанциями, поэтому соблюдение отчётности очень важно. Немаловажное значение имеет вопрос необоснованного завышения тарифов. Жители дома имеют право осуществлять контроль деятельности ЖКХ, а также проверять все расходы. Для этого лучше создать инициативную группу, в которую будут входить бухгалтера, инженеры и юристы.

    2.1.5. Обеспечивать надлежащее техническое состояние и безопасность энергетических сетей в соответствии с требованиями к техническому состоянию и эксплуатации энергетических сетей, приборов и оборудования, находящегося в его ведении в соответствии с Уставом Товарищества.

    Добрый день, подскажите пожалуйста есть ли какой нибудь шаблон заполнения договора на возмещение затрат за обучение?. Документальное оформление: Договор (с условием о возмещении затрат), либо иной документ, подтверждающий обязанность заказчика компенсировать расходы.

    Компенсация расходов подрядчику

    То есть если есть документы подтверждающие расходы, в данном случае это может быть счет на возмещение… требовать своевременной компенсации затрат Агентства, перечисленных в п. 1.1. Возмещение затрат на имущество, подлежащее возврату.

  • Ссылка на основную публикацию