Содержание
Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;
Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений
Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.
Что можно передавать на хранение?
С развитием коммерческих взаимоотношений приобрело популярность оказание услуг по хранению имущества. В статье мы поговорим о договоре ответственного хранения: в каких случаях используется такой документ, и какой порядок его составления существует.
Порядок признания доходов хранителем, который применяет метод начисления, зависит от длительности договора хранения. Если услуги по хранению оказываются менее одного отчетного периода по налогу на прибыль, то доходы от реализации таких услуг признавайте в момент возврата ТМЦ их собственнику (п. 3 ст. 271 НК РФ). Если услуги по хранению оказываются более одного отчетного периода по налогу на прибыль, доходы от их реализации хранитель должен распределить с учетом принципа равномерности (п. 2 ст. 271 НК РФ). Подробнее об этом см. Как по налогу на прибыль учитывать доходы, относящиеся к нескольким отчетным периодам .
Бухучет у покупателя
В сложившейся ситуации окончательное решение по вопросу учета при расчете налога на прибыль расходов на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, организация должна принять самостоятельно. Арбитражная практика по данному вопросу пока не сложилось.
ОСНО: НДС
В соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, хранитель обязан обеспечить сохранность вверенного ему имущества (ст. 891 ГК РФ). В противном случае он возмещает убытки за его порчу (ст. 902 ГК РФ). В связи с этим расходы организации на страхование имущества, принятого на ответственное хранение, можно рассматривать как условие ведения деятельности хранителем. Тем более если такое условие прописано в договоре хранения с заказчиком услуг (ст. 930, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
- по обоснованным причинам отказываются закончить сделку, оплатить испорченный товар или если качество не соответствует стандартам, техническим условиям, условиям договора и тому подобное;
- ТМЦ были адресованы ошибочно.
В соответствии с п. 54 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России № 119н, (последняя редакция от 24.10.2023), записанные кладовщиком в отдельный журнал (карточку), принятые для сохранности материалы должны находиться обособленно.
Когда покупатель должен обеспечить хранение поставленной продукции?
Если заказчик, отказавшись по законным причинам оплачивать продукцию, не имеет подходящих помещений для складирования и создания соответствующих условий, чтобы ничего не пропало до момента возврата поставщику, он заключает договор о хранении с компаниями, предоставляющими такие услуги.
Если ТМЦ передаются на склад временного хранения и будут учитываться у организации-хранителя за балансом, то есть право собственности на ТМЦ не переходит к другой организации, то списания объектов с баланса учреждения быть не должно. По нашему мнению, передача на ответственное хранение подлежит отражению в учете учреждения-поклажедателя как внутреннее перемещение с оформлением в учреждении Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032) или Накладной на отпуск материалов на сторону по унифицированной форме № М-15 (утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а).
Если передаваемые на хранение объекты учитываются в составе капитальных вложений на счете 0 106 01 000, то передача их на ответственное хранение в программе не регистрируется, так как по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» не ведется аналитический учет по ЦМО, поскольку Инструкцией № 157н по данному счету не предусмотрен аналитический учет по МОЛ и местам хранения. Согласно пункту 128 Инструкции № 157н, аналитический учет по счету 0 106 00 000 «Вложения в нефинансовые активы» ведется в Многографной карточке в разрезе видов (кодов) затрат по каждому строящемуся (реконструируемому, модернизируемому), приобретаемому (изготавливаемому, создаваемому) объекту нефинансовых активов.
Бухгалтерский учет передачи НФА организации-хранителю
Данная операция и порядок ее документального оформления не отражены в инструкциях по бухучету государственных (муниципальных) учреждений — ни в Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), ни в Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее — Инструкция № 162н). Хранение является предметом рассмотрения Главы 47 «Хранение» ГК РФ.
Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).
Что можно передавать на хранение?
- Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
- Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
- Права и обязанности сторон. Например:
Порядок составления
В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.
В силу п. 1 ст. 408 ГК РФ надлежащее исполнение прекращает обязательство. Однако, учитывая требования п. 1 ст. 900 ГК РФ, передача хранителем переданной на хранение вещи лицу, иному нежели поклажедатель, возможна лишь в результате указания последнего.
Нормативное регулирование ответственного хранения
По договору перевозки груза перевозчик обязуется доставить вверенный ему отправителем груз в пункт назначения и выдать его управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель обязуется уплатить за перевозку груза установленную плату (п. 1 ст. 785 ГК РФ). Заключение договора перевозки груза подтверждается составлением и выдачей отправителю груза транспортной накладной (коносамента или иного документа на груз, предусмотренного соответствующим транспортным уставом или кодексом) (п. 2 ст. 785 ГК РФ).
«Первичка» по ответственному хранению имущества
Учитывая, что унифицированные формы указанных актов отвечают требованиям ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, считаем, что они могут быть использованы в качестве форм первичных учетных документов для оформления приема-передачи имущества на ответственное хранение сторонней организации, а также его возврата (его части), в том числе представителю транспортной компании, уполномоченному владельцем имущества, при условии их утверждения для этих целей в установленном порядке.
Как правильно отражать в учете передачу товаров на ответственное хранение у давальца и приемку таких активов у хранителя, подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе и бесплатно ознакомьтесь с Готовым решением.
Порядок заполнения акта МХ-3
Главное, чтобы такие первичные документы были оформлены с сохранением обязательных требований к ним, изложенных в п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Тем не менее многие бухгалтеры и предприниматели считают, что унифицированную форму МХ-3 гораздо проще использовать, т. к. в ней учтены все необходимые нюансы соответствующей процедуры.
Условия применения формы МХ-3
Акт о возврате ТМЦ из хранения составляют в 2 экземплярах, по одному для каждой из сторон. Форму акта передачи по форме МХ-3 можно поделить условно на 3 части. В 1-й (титульной) указывается вся информация о договоре хранения и о сторонах в этой сделке. В табличной части документа подробно расписываются характеристики возвращаемых ТМЦ. Ну и в 3-й части отображаются взаиморасчеты, которые подтверждаются подписями доверенных представителей сторон.
Если поклажедатель в установленный срок не забрал свои вещи со склада, то хранитель обязан в письменной форме уведомить своего поклажедателя о вероятном отчуждении и о необходимости забрать обратно сданные товарно-материальные различные ценности.
Для ИП или компании, занимающейся розничной и оптовой торговлей, важно наличие оборудованного склада. В случае отсутствия собственного склада ИП или компания (поклажедатель) может передать свои товарно-материальные ценности (ТМЦ) на ответственное хранение соответствующей логистической компании (хранителю). Что такое услуга ответственного хранения и как ей можно воспользоваться, подробно рассказано ниже в статье.
Что это такое и как регулируется законом?
Акт приема-передачи является официальным документом, удостоверяющим факт перемещения различных товаров, в том числе и товарно-материальных ценностей. В этом документе указывается стоимость, количество и качество ТМЦ.
1.3. Постановление ФАС Московского округа от 31.01.2013 по делу N А40-52308/2012
Исковые требования:
ООО «НБСК-Тверь» обратилось в суд к ЗАО «ЕВРОСИБ-СТРАХОВАНИЕ» о взыскании задолженности, процентов за пользование чужими денежными средствами (с учетом принятых судом в порядке ст.49 АПК РФ уточнений исковых требований).
ЗАО «ЕВРОСИБ-СТРАХОВАНИЕ» обратилось с встречным иском о признании незаключенным договора хранения между истцом и ответчиком.
Решение суда:
Суд удовлетворил первоначально заявленные требования и отказал в удовлетворении встречного иска.
Позиция суда:
Суд, руководствуясь п.1 ст.886 ГК РФ, правомерно отказал во встречном иске о признании договора хранения незаключенным, поскольку пришел к выводу о достижении сторонами соглашения по всем существенным условиям договора хранения при его заключении, договор и акты приема-передачи позволяют определить имущество, переданное на хранение, акты приема-передачи оформлены обеими сторонами, в соответствии с п.п.3.1, 4.1 договора хранения.
Кроме того, суд, руководствуясь п.1 ст.886 ГК РФ, указал, что условие о вознаграждении за хранение не является существенным для договора хранения.
1. Признание договора незаключенным
Исковые требования:
Общество с ограниченной ответственностью «Откорм Плюс» обратилось в суд к обществу «Энергетик» с исковым заявлением о взыскании 7750000 руб. неосновательного обогащения (с учетом уточнения исковых требований в порядке ст.49 АПК РФ).
От первоначально заявленных требований о расторжении договора общество «Откорм Плюс» отказалось, в связи с чем производство по делу в указанной части прекращено.
Определением суда к производству принято встречное исковое заявление общества «Энергетик» о взыскании 10933393 руб. 96 коп. расходов на хранение и содержание крупного рогатого скота.
Решение суда:
Суд удовлетворил в полном объеме первоначальные исковые требования, в удовлетворении встречных исковых требований отказал.
Позиция суда:
Суды пришли к правильному выводу о незаключенности спорного договора, поскольку ни в самом договоре, ни в его приложениях не указаны индивидуализирующие признаки имущества, переданного на хранение.
Вместе с тем, оценив представленные в материалы дела доказательства, в том числе акт приема-передачи скота, суды первой и апелляционной инстанций верно установили наличие между сторонами отношений по хранению имущества, поскольку передача имущества состоялась на основании названного акта, а также правильно указали на то, что признание договора хранения незаключенным не является основанием для отказа в удовлетворении иска о взыскании стоимости имущества, не возвращенного с хранения.
Учитывая, что в нарушение ст.65 АПК РФ обществом «Энергетик» не представлено доказательств возврата поклажедателю переданного на хранение имущества (коровы — 110 голов и телята — 40 голов) на общую сумму 7750000 руб., суды правомерно удовлетворили исковые требования общества «Откорм Плюс».
Отказывая в удовлетворении встречных исковых требований общества «Энергетик», суды первой и апелляционной инстанций правильно указали на отсутствие документального подтверждения реальности понесенных расходов на заявленную сумму 10933393 руб. 96 коп. Представленные в материалы дела двухсторонние акты отклонены как не являющиеся безусловным свидетельством несения обществом «Энергетик» расходов на содержание крупного рогатого скота, переданного по акту приема-передачи скота.
Кроме того, как верно указал суд апелляционной инстанции, сторонами не выявлено наличие имущества, соответствующего переданному на хранение, в том числе по родовым признакам.
II. Выводы судов по спорным вопросам при заключении, исполнении и расторжении договоров хранения
1.1. Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2013 по делу N А40-158333/2012
Исковые требования:
ОАО «Кондитерско-булочный комбинат «Простор» предъявило иск в суд к Департаменту городского имущества города о признании договора о правах и обязанностях в отношении объектов и имущества гражданской обороны, а также на выполнение мероприятий гражданской обороны незаключенным.
Решение суда:
Суд отменил постановление суда апелляционной инстанции и оставил в силе решение суда первой инстанции о признании смешанного договора о правах и обязанностях в отношении объектов и имущества гражданской обороны, а также на выполнение мероприятий гражданской обороны незаключенным.
Позиция суда:
Суд с учетом положений п.1 ст.431 ГК РФ приходит к выводу о том, что исходя из буквального содержания текста договора в нем содержатся элементы договоров хранения (гл.47 ГК РФ) и безвозмездного пользования (гл.36 ГК РФ).
Как установил суд, спорным договором предусмотрено, что истец принимает по акту на ответственное хранение и в безвозмездное пользование накопленные средства коллективной и индивидуальной защиты и другое имущество гражданской обороны.
Таким образом, исходя из условий договора, безвозмездному пользованию имуществом гражданской обороны должна предшествовать передача истцу указанного имущества на хранение.
Договор хранения, за исключением случаев, предусмотренных п.2 ст.886 ГК РФ, является реальной сделкой, то есть вступает в силу с момента передачи вещи хранителю. Оформление документа, из которого можно установить, что и в каком количестве передано, является обязательным условием для возникновения отношений по хранению. Закон не связывает оформление приема-передачи имущества на хранение с каким-либо конкретно установленным документом, т.е. такой документ оформляется в письменном виде по усмотрению сторон относительно его содержания и реквизитов.
Пример 4. ООО «Эдуард» приобрело партию блокнотов и бумаги для печати. По договору поставки бумага приобретена за 295 000 руб. (включая НДС — 45 000 руб.) на условиях, что право собственности на нее переходит к покупателю только после полной оплаты покупки. Причем до перехода права собственности покупатель не вправе распоряжаться товарами.
Пример 3. ООО «Родник» заключило договор на покупку газированной воды в пластиковых бутылках по 0,5 литра в количестве 1000 штук с целью последующей ее продажи в розницу. От поставщика в установленный срок поступила партия газированной воды того же наименования, с неистекшим сроком годности, в бутылках по 0,5 литра, но в стеклянной, а не в пластиковой таре. Стоимость одной стеклянной бутылки — 18 руб. Продажа прохладительных напитков в стеклянной таре запрещена в некоторых местах отдыха, в том числе и тех, в которых работает ООО «Родник». Поэтому ООО «Родник» вынуждено отказаться от поставленной партии газированной воды в стеклянных бутылках и выставить претензию поставщику с требованием поставки товаров в пластиковой таре.
Учет у хранителя
Иногда необходимость хранить чужое имущество возникает в рамках договора поставки (ст. 514 ГК РФ). Причем оставить товары на ответственном хранении могут как покупатели, так и продавцы. Например, если покупатель в соответствии с законом, иными правовыми актами или договором поставки отказывается от товара, переданного поставщиком, он должен обеспечить его сохранность. Другой вариант принятия покупателем товаров на ответственное хранение — получение от поставщиков неоплаченных материальных ценностей, на которые право собственности по условиям договора переходит после оплаты. В свою очередь поставщик принимает на ответственное хранение проданный товар, который по каким-либо причинам покупатель не может вывезти.
Загрузка...
