Доверенность На Материально Ответственное Лицо

Доверенность материальной ответственности

Если организация получает товарно-материальные ценности (ТМЦ) по месту нахождения поставщика или денежные средства из кассы контрагента, то на имя сотрудника, который будет их получать, выписывается соответствующая доверенность. Выдача документа лицам, не работающим в организации, не допускается.

Что такое материальная ответственность вообще и как избежать материальной ответственности. Этим вопросом задаются обе стороны при трудовых отношениях. Таким образом, в Трудовом кодексе предусмотрена материальная ответственность, как для работодателя, так и для работника.

Доверенность на получение материальных ценностей

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

Доверенность материально ответственного лица

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок. Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес. Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же». Затем указываются банковские реквизиты плательщика. Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта. Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ. Обратная сторона бланка:

Доверенность На Материально Ответственное Лицо

Любая доверенность, выдаваемая от имени организации, должна быть составлена в письменном виде с соблюдением норм законодательства. Она может быть составлена в произвольной форме или с применением специальных бланков форм М2 и М2а. Данные формы и процедура выдачи утверждены постановлением Госкомстата № 71а от 30.10.97 и инструкцией Минфина №17 от 14.01.1967.

Доверенность — документ, который дает другому человеку полномочия принимать решения за того, кто выписал данный документ. Доверенность на право подписи документов широко применяется на фирмах и предприятиях, когда руководитель не имеет возможности подписать какие-либо бумаги в связи со своим отсутствием. Читайте о том, как составляется бумага.

Образец приказа о назначении материально ответственных лиц

Не любая ситуация при наступлении ущерба имуществу ведет к его возмещению работником. Естественный износ, влияние внешних факторов, не зависящих от работника, не влекут за собой последствий, которые приводят к восстановлению имущества за счет сотрудников.

Соприкасаясь с капиталом, активами, движимым и недвижимым имуществом сотрудники несут законодательно установленную ответственность за не бережное отношение, порчу, растрату этого богатства. Эти правоотношения развиваются локальными актами на предприятии.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей — форма М-2

Доверенность на получение товара – это важный документ, удостоверяющий право уполномоченного сотрудника на получение от имени организации тех или иных материально-товарных ценностей либо денежных средств непосредственно из кассы контрагента. Недопустимо выдавать подобные доверенности лицам, не являющимся официальными сотрудниками данных организаций.

В ситуациях, когда происходит регулярное получение ценностей по доверенности от организации, то применяется форма М-2а. Для оформления разовых доверенностей используется установленный образец (форма М-2). Данный бланк имеет корешок, заполняемый бухгалтером предприятия. Эти корешки подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в бухгалтерии предприятия. У других форм подобных корешков не имеется. В таких случаях эти формы подлежат регистрации в бухгалтерии в особых журналах.

Приказ о смене материально-ответственного лица

То есть работники предприятий могут писать документ, исходя из собственных представлений о нем и руководствуясь потребностями организации. Единственное, что важно учесть – чтобы структура, состав и стиль приказа соответствовали нормам распорядительной документации.

Все издаваемые внутри организации приказы всегда идут от имени высшего должностного лица – директора (или работника, временно исполняющего его функции). Поэтому первая подпись, которая должна стоять в документе – его, без этого автографа документ просто-напросто не будет действительным. Кроме того, в бланке распоряжения должны расписаться все указанные в нем сотрудники, в том числе те, кого документ касается напрямую и те, кто несет ответственность за его исполнение.

Помощь: Оформляем доверенность на получение товарно-материальных ценностей

При получении товарно-материальных ценностей резидентами РБ в государствах СНГ также выписывается доверенность формы М-2 или М-2а. При отпуске ценностей нерезидентам РБ может приниматься доверенность, выписанная по форме, законодательно установленной государством, резидентом которого является получатель товарно-материальных ценностей. В ст.1117 ГК указано, что форма и срок действия доверенности определяются по праву страны, где выдана доверенность. Однако доверенность не может быть признана недействительной вследствие несоблюдения формы, если последняя удовлетворяет требованиям права Республики Беларусь.

Доверенности оформляются на типовых бланках формы М-2 или М-2а и удостоверяют право должностного лица, получившего такую доверенность, выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей. Реквизиты обеих форм идентичны. Отличие состоит лишь в том, что форма М-2 имеет корешок, который является листом книжки доверенностей и заменяет журнал учета выданных доверенностей. Организациям, у которых получение товарно-материальных ценностей носит массовый характер, рекомендуется оформлять доверенности по форме М-2а с регистрацией в журнале «Учет выданных доверенностей». Доверенность выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии и выдается под расписку получателю.

Доверенность На Материально Ответственное Лицо

Для исчисления размера убытков и возмещения при порче (недостаче) материальных ценностей применяют Порядок определения размеров убытков от хищения, недостач, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденный постановлением КМУ от 22.01.96 г. N 116 (далее — Порядок N 116). Расчет размера убытков от порчи бланков строгой отчетности, для которых в законодательстве установлена определенная стоимость (это касается и бланков доверенностей), проводим следующим образом:

Какой же убыток при недостаче одного бланка доверенности? Исходя из того, что учетная стоимость бланков доверенностей — 1,50 грн. за штуку (п. 13 Инструкции N 99), а коэффициент для бланков доверенностей равен пяти (п.7 Порядка N 116), убыток к возмещению при недостаче одного бланка доверенности будет равен 7,5 грн. (1,5 грн. х5).

Доверенность На Материально Ответственное Лицо

В состав рабочей инвентаризационной комиссии имеют все шансы входить инженер, технолог, механик, изготовитель дел, товаровед, экономист, бухгалтер и др искусные труженики, как следует понимающие объект инвентаризации, расценки и изначальный учет. Также, доверенность обязана содержать нужные реквизиты мегаполис, дату выдачи сообразно ч. 3 ст. 247 ГК доверенность, в какой дата выдачи не указана, говорят презренной, кем и кому она выдана доверенность считается именным документом.

В заметке рассматриваются вопросцы проведения инвентаризации условия, при которых инвентаризация считается неотъемлемой, сроки ее проведения;существо каждый день работающей инвентаризационной и рабочей инвентаризационной комиссий, их состав. В нее входят главы подразделений компании к примеру, руководящий энергетик, крупнейший механик, основной товаровед и др главы подразделений фирмы, крупнейший бухгалтер.При инвентаризации ТМЦ, принятых на сознательное сбережение комиссию, записи в описи исполняются инвентаризационной комиссией на основании выяснения и перерасчета ценностей в натуре.Таким личиком быть может хоть какое личико родственник, иной труженик компании, коему материально сознательное личико выделяет право представлять его интересы во время выполнения инвентаризации.

Материально ответственное лицо за основные средства — кто это, его права и обязанности, а также учет основных средств

Главный из них – приказ о назначении мат.ответственного работника, который включает в себя ссылку на законодательный акт, регламентирующий возможность назначения такого сотрудника и непосредственно ФИО самого сотрудника.

Доверенность на получение ТМЦ

1. Генеральная (общая) — предоставляет круг полномочий доверенному лицу на реализацию полного комплекса различных юридических действий.
2. Специальная – предоставляет полномочия на реализацию однородных (связанных между собой) юридических действий.
3. Разовая – предоставляет полномочия для реализации одного определённого вида действия.

1. Название организации в соответствии с учредительными документами (полное или сокращённое).
2. В верхнем правом углу — код ОКПО, присвоенный государственным органом при регистрации.
3. Порядковый номер бланка, согласно регистрационным данным.
4. Дата выдачи, согласно регистрации в книге (журнале) учёта. Без этих данных доверенность является недействительной.
5. Срок действия. В графе указывается последний день, когда доверенность имеет юридическую силу.
6. Наименование и адрес потребителя (поставщика)- указывается в соответствии с уставными документами.
7. Наименование и адрес плательщика – указываются все достоверные данные организации, которая выдала доверенность. В данной графе также можно указать расчётные счета, открытые в финансовых учреждениях.
8. Данные лица, на которого выдана доверенность – Ф.И.О, должность (в дательном падеже).
9. Паспортные данные доверенного лица (№,серия, кем выдан, дата выдачи).
10. Полное наименование продавца (поставщика).
11. Название документа, дата и номер, согласно которому выдаются ТМЦ.

Доверенность На Материально Ответственное Лицо

В статье рассматриваются вопросы проведения инвентаризации: условия, при которых инвентаризация является обязательной, сроки ее проведения; создание постоянно действующей инвентаризационной и рабочей инвентаризационной комиссий, их состав. Автор обращает внимание на особенности проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей, порядок их передачи под отчет в случае отсутствия (болезни) материально ответственного лица.
К материалу прилагаются образцы приказов о назначении инвентаризационной комиссии, порядке ее проведения, возмещении материально ответственным лицом недостачи.

Порядок проведения инвентаризации определяется Инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств и документов и расчетов, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 11 августа 1994 года № 69 ( далее — Инструкция № 69).

Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Доверенность на получение товара и материальных ценностей выдается сотруднику, который будет получать ТМЦ со склада поставщика или денежные средства из кассы партнеров. Доверенность выдается только сотрудникам организации – люди, не состоящие в штате компании, получить этот документ не могут.

Если сотрудничество носит долговременный характер, и сотрудник организации-заказчика регулярно получает товары, то используют форму № М-2а. Если это разовые акции – то форму № М-2.
Форма М-2а регистрируется в специальном журнале, так как не имеет отрывных частей, на которых можно зафиксировать необходимые данные о сроках получения ТМЦ и лице, на которое возложена эта обязанность. Форма № М-2 обладает корешком, на который записывается необходимая информация. Корешок отрывают, и он хранится у бухгалтера, предварительно подшитый и помеченный в числе других в хронологическом порядке.

ДОВЕРЕННОСТЬ №5

Подпись получателя в доверенности должна быть удостоверена руководителем получающего предприятия и главным бухгалтером, а также заверена круглой печатью. После получения товара в бухгалтерию предприятия предоставляются документы, подтверждающие совершение торговой операции, и в книге (журнале) учета доверенностей проставляются номер и дата сопроводительных документов.

Если склад фирмы-поставщика расположен на определенном расстоянии от офиса (конторы), то материально ответственному лицу в представительстве фирмы выдаётся документ на получение товара, по которому на складе могут быть выданы данные ценности. В случае отсутствия затребованного товара на складе в необходимом количестве выписывается новый документ- расходная накладная, в которой указывается фактически отпущенное количество товаров и продуктов. Кроме того, в накладной, оформленной покупателю в офисе, наряду с количеством товара, предназначенного для отпуска, на складе, возможно, отражать также фактически выданное количество товара. В накладной указываются (см. образец):