Запись об увольнении в трудовой книжке по сокращению штата образец

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Запись об увольнении в трудовой книжке по сокращению штата образец. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.

Российское трудовое законодательство защищает интересы наемного персонала и обязует работодателя свести к минимуму возможный ущерб для подчинённых. Поэтому запись в трудовой при сокращении работника вносят, только если не удалось сохранить рабочее место. Руководство предприятия обязано использовать для этого следующие варианты:

Особенности процедуры увольнения

Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.

Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).

Лица, защищенные законодательно

1. Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
2. Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
3. Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
4. Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
5. Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.

Документы, регулирующие трудовые отношения

1. Заработная плата.
2. Компенсация неиспользованных отпускных.
3. Выплата заработка, до тех пор, пока сотрудник не найдет другую работу (до двух месяцев).
4. Выходное пособие, размер которого рассчитывается в зависимости от условий заключенного с работником трудового договора (ст. 178 ТК РФ).
5. Дополнительная выплата в размере двух заработных плат (если сотрудник соглашается на увольнение ранее, чем по прошествии двух месяцев со дня уведомления его о сокращении).

Запись в трудовой книжке об увольнении при сокращении должна быть сделана в день увольнения, то есть в последний рабочий день сотрудника. В этот день сотрудник обязан отработать полностью рабочее время. Данная запись должна быть заверена:

Правильная запись в трудовой: гарантии

О предстоящем сокращении работодатель обязан оповестить сотрудника не позднее, чем за два месяца. Предупреждение должно быть письменным, личным. Также необходимо уведомить профсоюзный комитет о будущих изменениях в численности работников.

Что должен сделать руководитель организации

Этот пример записи в трудовой при увольнении по сокращению может быть выполнен и в другом виде. Так, отмечают следующим образом: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работодателя в связи с сокращением численности работников предприятия, п.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Оформление информации, внесенной в трудовую книжку, регламентируется Трудовым Кодексом РФ (далее — ТК РФ), а также нормативными правовыми актами: Правилами Правительства РФ (от 16 апреля 2003 года N225, далее — Правила) и Инструкцией Министерства труда РФ (от 10 октября 2003 года N69, далее — Инструкция).

• лично сообщить (в письменной форме) подчиненному о предстоящей процедуре (минимум за два месяца до даты увольнения);
• поставить в известность профсоюзный комитет о планируемом изменении в численности штата;
• предложить подчиненному работу в этой организации, равноценную предыдущей;
• при отсутствии подобной работы предложить (с учетом здоровья сотрудника) другую;
• если при приеме обсуждалась возможность трудоустройства в другом филиале (местности), то наниматель обязан обсудить с сотрудником варианты;
• учитывать интересы не подлежащих сокращению подчиненных;
• выдать трудовую книжку уволенному в последний день работы и произвести итоговый расчет.

Увольнение по сокращению: регулирующие нормативно-правовые акты

Трудовая книжка — документ, в котором указывается стаж работника, перечисляются периоды работы, предыдущие организации-работодатели, поощрения и награды, а также основания для увольнения. Если причина завершения действия договора — сокращение, в документе следует указать основание «По сокращению штата или численности». В таких ситуациях руководителю организации следует соблюдать основные требования законодательства РФ:

Одновременно с трудовой книжкой гражданин может получить иные документы, связанные с его работой на предприятии. Для этого нужно подать отдельное заявление, которое подлежит исполнению в течение трех дней.

• дата и номер документа – приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего документооборота;
• сведения о компании;
• личные данные сотрудника, его должность и структурное подразделение;
• основание для прекращения трудовых отношений – сокращение штата или численности;
• ссылка на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , которая предусматривает увольнение по сокращению;
• отметка сотрудника об ознакомлении с приказом;
• подпись и расшифровка должности руководителя.

Что нужно сделать для внесения записи в трудовую

• обращение к предыдущему работодателю с устной или письменной просьбой о внесении изменений в трудовую книжку – в большинстве случаев, проблема будет устранена непосредственно при обращении, если для этого не потребуется издание нового приказа по предприятию;
• обратиться в суд для отмены приказа, вынесенного с нарушением закона;
• подать иск в суд для оспаривания формулировки.

Данные, непосредственно содержащиеся в трудовой книжке, влияют на возможность начисления работнику пенсии. По этой причине правильность и непротиворечивость фиксируемых в нее данных – это залог того, что у трудящегося с пенсионным фондом не возникнет проблем.

Для чего требуется этот документ?

1. В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
2. Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
3. В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
4. Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
5. Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.

Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата представлен выше. Посредством примера мы представим ту последовательность действий, которая требуется для успешного отражения в трудовой книжке записи об увольнении.

2.Определяем преимущественное право на оставление на работе. Согласно ст. 179 ТК РФ преимущественное право на оставление на работе предоставляется лицам с более высокой производительностью труда и квалификацией. Например, если при сокращении численности в отделе нужно сократить лишь половину специалистов, кого конкретно уволят – как раз и решает комиссия для определения преимущественного права оставления на работе лиц, подлежащих увольнению. Отметим, что комиссия может не создаваться – в таком случае работодатель самостоятельно решает все вопросы, касающиеся сокращения.

Немного о сокращении

1. Оформление решения о проведении сокращения. Это самый первый и важный этап сокращения, так как обоснованность принятия решения является одним из критериев законности увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Именно такое решение дает основание для внесения соответствующих изменений в штатное расписание учреждения и в количество работников.

Процедура сокращения

• 50 человек в течение 30 календарных дней;
• 200 и более человек в течение 60 календарных дней;
• 500 и более человек в течение 90 календарных дней.

А вот согласно отраслевому соглашению по авиационной промышленности на 2023 – 2023 годы [5] массовым считается увольнение 3% и более от численности работающих в течение 90 календарных дней.

Попадающему под сокращение работнику необходимо предложить имеющиеся у работодателя вакантные должности, на которые он может быть переведен (ч. 1 ст. 180 ТК РФ). Перечислить их можно как в уведомлении о сокращении, так и в отдельном документе.

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

• порядковый номер записи;
• дата увольнения;
• причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: «Трудовой договор расторгнут в связи с сокращением штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• наименование документа, на основании которого вносится запись (например, приказ о прекращении трудового договора), его дата и номер.

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Если работник не согласился ни на одну из предложенных вакансий, в последний день его работы отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: «Сокращение численности (штата) работников организации, п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».

Даже если сотрудник успел покинуть предприятие в связи с сокращением, запись ему обязаны исправить по месту совершения ошибки (понадобится, разве что, указать полное наименование организации, если сотрудник уже работает на другом предприятии).

Чуть ниже, в этой же графе – подписи задействованных сторон с печатью, заверяющей параф руководителя (иного лица, представляющего его интересы).

Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?

Прежде чем навсегда покинуть предприятие, сотруднику надлежит проверить правильность записи в трудовой книжке при сокращении численности и штата работников. Внимание при этом стоит обратить на информацию, касающуюся увольнения по сокращению.

Так вот, запись в трудовой книжке при сокращении может быть сделана только тогда, когда имеет место второй из перечисленных приказов. Ведь сведения именно о нем вносятся в трудовую. Более подробно о том, что такое приказ о сокращении и как его составить, можете узнать из нашей статьи.

Как правильно заполнить соответствующие графы?

Вопрос регулируется нормами, содержащимися в ст. 84.1 ТК РФ. По общему правилу, трудовая книжка при увольнении по сокращению или по любому другому основанию должна выдаваться в день расторжения трудового договора. Но могут иметь место ситуации, когда это невозможно. Например:

Как можно забрать?

И здесь очень важно правильно оформить все необходимые документы. Ошибки и неточности будут основаниями к тому, чтобы оспорить решение работодателя и восстановиться в компании. Все это касается, в том числе, и заполнения трудовой книжки. Об этой теме пойдет речь в настоящей статье.

Сокращение штата персонала на предприятии является одним из законодательных оснований для увольнения сотрудника, при этом соблюдение работодателем всех регламентных норм процедуры увольнения подобным образом является строгим требованием Трудового кодекса РФ. Один из важных нюансов здесь — соответствующая запись в трудовой книжке работника.

Законодательная процедура увольнения по сокращению штата

Фиксировать в трудовых книжках граждан сведения об их приеме на работу, а также об увольнении сотрудников из компании могут быть уполномочены специалисты отдела кадров в компании, главный бухгалтер или же руководитель.

Как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?

В-третьих, согласно Статье 178, а также Статье 318 ТК РФ, работодатель выплачивает в полном объеме все положенные сотруднику средства — зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходные пособия по увольнению по причине сокращения.

• в гр. 1 — «№ 2» или другой номер в зависимости от количества записей в трудовой;
• в гр. 2 — «14.09.2023»;
• в гр. 3 — «Уволен по сокращению штата работников организации, пункт 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• в гр. 4 — «Приказ от 20.06.2023 № 12».

Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?

Кроме того, с 1 января 2023 года при назначении пенсии стаж работы не будет учитываться с момента регистрации работника в системе пенсионного обязательного страхования и оформления ему СНИЛС. Таким образом, благодаря подобному введению электронного документооборота ликвидируется лишний двойной учет стажа работы.

Что делать, если допущена ошибка при заполнении?

• в гр. 1 — порядковый номер записи;
• в гр. 2 — дата аннулирования трудового контракта (договора);
• в гр. 3 — законное основание (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — при сокращении штата, в Инструкции написано — п. 2 ст. 81);
• в гр. 4 — официальное распоряжение (приказ).

Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).

Согласно п. 1.2 Инструкции, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», куда вносятся записи об увольнении (в том числе и по оргштатным мероприятиям) запрещается исправление неточностей путем зачеркивания или использования канцелярского корректора. Исправления вносятся исключительно посредством признания неверной записи недействительной, для чего в графе 3 ставится отметка «Запись за №… недействительна». Несоблюдение этого требования влечет недействительность трудовой книжки и обязанность сотрудника, ответственного за ее заполнение, по оформлению дубликата.

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен по сокращению штата

1. В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
2. В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
3. В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
4. В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

Условно защищенными можно считать те категории, которые перечислены в ст. 180 ТК. Если результаты сравнения квалификации выявили двух равноценных кандидатов, то получить приоритетное право остаться сможет:

• подписью руководителя организации или лица, которое ответственно за ведение трудовых книжек>
• печатью руководителя (ранее требовалась печать кадровой службы или самой организации)>
• подписью работника, который увольняется.

Какие документы должны быть в наличии при сокращении численности?

По замыслу, ведение бумажных трудовых книжек прекратится до 31 декабря 2026 года. Работодатели, сотрудники которых захотят оставить бумажные версии этих документов, должны будут дублировать конкретные сведения оттуда в отчетность для ПФР.

Обязательна подпись сотрудника на приказе об увольнении. При отказе ее поставить, сотрудниками кадровой службы составляется об этом акт. Последний документ, подписываемый работником при увольнении, будет его трудовая книжка. Подписью заверяется последняя запись.

Выходное пособие

Таким образом, фраза, которую нужно отразить в документе, будет выглядеть примерно так: «Уволен по сокращению штата работников организации на основании пункта два части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Как правильно сделать

• В графе 2 необходимо указать 12 месяцев, предшествующих увольнению, а в графе 1 соответствующий им год (годы).
• В графе 3 отражается общая сумма выплата сотруднику в соответствующем месяце.
• В графе 4 указывается общее количество календарных дней в отчетном периоде. Если сотрудник отработал полный месяц, при расчете используется среднемесячное количество отработанных дней — 29,3. Примечание: если сотрудник отработал меньшее количество дней, расчет производится по формуле: (29,3 : число календарных дней в месяце) х количество отработанных дней.
• В графе 5 подлежит заполнению только при суммированном учете рабочего времени сотрудника.
• В графе 6 необходимо отразить средний заработок сотрудника (часовой или дневной). Расчет среднего заработка производиться по формуле: Сумма выплат за год (строка Итого) : Количество календарных дней (графа 4 или 5).
• В графе 7 необходимо указать количество дней отпуска, использованных авансом.
• В графе 8 отражается количество неиспользованных дней отпуска.
• В графе 9 производится расчет суммы выплаты за неиспользованные дни отпуска.