Кассовые аппараты для ип в 2023

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Кассовые аппараты для ип в 2023. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Введение онлайн-касс породило у предпринимателей очень много вопросов. Важно разобраться, нужна ли онлайн-касса для ИП или от её установки можно отказаться. Это принципиальный вопрос: с одной стороны – дополнительные расходы, с другой – риск получить претензии от контролирующих органов.

Кто освобожден от применения онлайн-касс

Раньше предпринимателям приходилось в течение длительного времени хранить все документы в бумажном виде. Сейчас все данные содержатся в электронном виде, что удобнее и дешевле. И они автоматически передаются в налоговую, что тоже проще.

Зачем нужна онлайн-касса

Жёсткий контроль в интересах не только потребителей, но и также выгодно для предпринимателя, потому что в конечном счёте благоприятно сказывается на его репутации. Плюс количество претензий со стороны покупателей уменьшается.

Эти категории малого и среднего предпринимательства (далее — МСП) не освобождаются от онлайн-отчетности, но в таких случаях можно применять одну кассу, установленную вне места непосредственного расчета. ККТ может стоять в офисе, соответственно, и бумажного варианта чека для выдачи клиенту не предусмотрено. Право потребителя на подтверждение оплаты реализуется так:

Онлайн касса пока не нужна: кому отсрочка до 2023 года, а кому до 2023

• кассы не нужно внедрять товариществам собственников жилья (ТСЖ), недвижимости (ТСН), аналогичным некоммерческим организациям, кооперативным и иным потребительским объединениям. Здесь имеются в виду расчеты за предоставленные услуги или жилые помещения в рамках уставной деятельности;
• образовательные и осуществляющие деятельность в области физической культуры и спорта организации тоже могут принимать плату за профильные услуги без ККТ;
• культурно-досуговые центры и дома творчества также могут оказывать услуги без передачи данных ОФД.

Отсрочка онлайн касс до 2023 и внесение корректив в 54-ФЗ

Отсрочка по онлайн-кассам именно до 2023 года была только анонсирована, но так и не введена. Ее обсуждение начал Антон Силуанов, заговоривший про необходимость продления срока адаптации малого и среднего бизнеса к онлайн-кассам и установление отсрочки до 2023.

Каждый бизнес, как и любая деятельность, обладает своими отличительными чертами, которые, в свою очередь, выстраивают определенный алгоритм работы и предъявляют к нему требования. Важно учитывать это при выборе автоматизированной техники, в том числе и онлайн-касс.

Выбор оборудования, как и выбор поставщика или торгового помещения, является очень важным при организации любого бизнеса, а с появившимися в 2023 году новыми требованиями у ИП также возникли обязательства, которые выражаются в применении онлайн-касс.

Как выбрать ФН

В магазинах или заведениях общественного питания, которые работают со средним потоком клиентов, также подойдет фискальный регистратор. Однако важно, чтобы он мог взаимодействовать с ЕГАИС, если на точке реализуется алкоголь.

• самозанятые;
• предприниматели, принимающие безнал;
• ИП с конкретными видами деятельности (торговля собственными изделиями народных или художественных промыслов, услуги по покраске и ремонту обуви, по изготовлению ключей и прочее).

Временно

Законодательство в отношении онлайн-касс постоянно меняется. И за ним нужно следить. В частности, онлайн-касса для ИП на патенте раньше была необязательна. Но сейчас такой налоговый режим в этом плане не даёт никаких преимуществ.

Навсегда

Введение онлайн-касс породило у предпринимателей очень много вопросов. Важно разобраться, нужна ли онлайн-касса для ИП или от её установки можно отказаться. Это принципиальный вопрос: с одной стороны – дополнительные расходы, с другой – риск получить претензии от контролирующих органов.

В законе № 54-ФЗ предусмотрены разные режимы применения ККТ: некоторые налогоплательщики могут не применять онлайн-кассы, а другие субъекты — эксплуатировать их в автономном режиме. При решении вопроса о том, кто обязан применять современные ККТ, нужно принимать во внимание множество факторов:

Онлайн-касса для ИП в 2023 году: кому нужно применять

ИП на ПСН не сдают декларации, поэтому проинформировать налоговиков о намерении получить вычет им необходимо с помощью специального уведомления. Если расходы на кассу ИП на ПСН произвел после полной оплаты патента, срок действия которого еще не закончился, эти расходы будут переплатой по ПСН, и ее можно вернуть или зачесть.

Как предпринимателю сэкономить на покупке кассы

Если вы продаете товары собственного производства, или собственноручно выполняете какие-то работы или оказываете услуги, но в вашем регионе еще не ввели НПД, то вы подпадаете под отсрочку по применению ККТ. Об условиях отсрочки в своем интервью рассказал советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Ю. А. Куковская. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и ознакомьтесь с выводами чиновника.

Полное освобождение от использования кассовых аппаратов и временное разрешение — две разные вещи. Список освобожденных пожизненно от работы с ККТ велик, в данной статье будет приведено лишь несколько категорий. Во-первых, пожизненно освобождены те, кто занимаются ремонтом мебели или фотокрафией в копицентрах, а также работники кинолабораторий, при условии, что они находятся на патентной форме налогообложения. Во-вторых, освобождены те, кто занимается деятельностью по безналичным расчетам между индивидуальными предпринимателями. Однако, это не касается расчетов с предъявлением электронного платежа.

Кто может не использовать ККТ в 2023 году, согласно новым правкам

Согласно тексту нового закона от 06.06.2023 № 129-ФЗ, лица-предприниматели, у которых нет работников, осуществляющих свои функции по трудовому договору и реализующие продукцию личного изготовления или предоставляющие услуги, имеют полное право не использовать кассовые аппараты на такие товары и услуги до 2023 года. Из внесенных поправок видно, что отмена технических средств затронула не всех предпринимателей. Результатом решения стала отмена использования касс предпринимателями, не имеющими наемных работников и продающими товары личного изготовления.

Отменят ли контрольно-кассовую технику для индивидуальных предпринимателей в 2023 году?

Помимо этого, для людей, принадлежащих к патентной системе или системе ЕНВД, существует возможность уменьшения налогов на расходы в случаях, если используются кассовые аппараты. Для этого, необходимо, чтобы одновременно соблюдались три условия, которые указаны выше в статье. Приобретение нового образца позволит индивидуальному предпринимателю иметь доступ к статистике, что в дальнейшем может позитивно повлиять на увеличение прибыли. Фискальная служба открывает данные предпринимателю о том, какие товары приобретают лучше всего и на что следует делать упор в ведении бизнеса.

• не сдается документация. Вам достаточно зарегистрироваться онлайн в приложении «Мой акциз»;
• 4% -отчисление при сотрудничестве с физлицами и 6% — при сотрудничестве с юр. и физлицами;
• отсутствие уплаты НДС и страховых взносов.

Требованием к ККТ — новый образец с подключением к глобальной сети, чтобы передать цифры в структуры через использование всемирной паутины.

Промежуточный период позволял предоставлять чеки или квитанции вместо них. Бланки оформляют вручную в двух экземплярах. Один вариант остается у вас, а другой – у второго лица. В нем стоит указать данные о предпринимателе (ИНН, адрес регистрации и название ИП), дату и название проведенной операции, подпись и имя водителя. На них располагается номер, а пустые поля заполнены прочерками. Наличие печати – опционально.

Например: может ли при продаже алкоголя через автомат, одновременно производится отпуск другой товарной группы? Теоретически, магазин обязан фиксировать движение всех товарных групп.

• специально переобустроенный автотранспорт;
• палатки и киоски;
• открытые прилавки, внутри крытых сооружений, не реализующие пункты из списка Правительства РФ;
• павильоны и склады;
• помещения контейнерного типа.

Самозанятым ККТ не нужна, и это обстоятельство позитивно воспринимается предпринимателями, которых владение онлайн-кассой обременяет финансово. В 2023 году значительно расширился перечень регионов, где ИП и обычные физлица могут стать плательщиками налога на профессиональный доход (НПД), т.е., стать «самозанятыми». После перехода на НПД касса-онлайн для индивидуальных предпринимателей становится необязательной: ее можно снять с учета или просто прекратить пользоваться ККМ.

По умолчанию все предприниматели и юридические лица, кто принимает деньги (наличными или по безналу) за оплату товаров или услуг от физлиц, не зарегистрированных как ИП, должны применять онлайн-кассы. Но есть много исключений. Не обязательны онлайн-кассы для ИП, которые:

Применение онлайн-касс для ИП: последние новости и ожидания

Отметим, что в число поименованных в п. 2.1 ст. 2 видов деятельности относят такие крупные сферы, как общепит и торговля: получается, что в рамках этих направлений онлайн-кассу применять обязательно. Можно отметить, что на ПСН не нужна ККМ в т.ч. при оказании услуг по химчистке, ремонту жилья, обустройству интерьеров в жилых помещениях — такими видами деятельности занимаются многие ИП на патенте, и они вправе, таким образом, отказаться от применения онлайн-касс.

Раньше предприниматели на упрощенке могли работать без онлайн-касс при соблюдении некоторых условий. ККТ применялись лишь для расчетов в безналичном формате с использованием электронных платежных средств. Но онлайн-касса для ИП на УСН в 2023 году становится обязательной, если бизнесмен нанял хотя бы одного сотрудника.

Нужны ли онлайн-кассы для ИП на УСН в 2023 году

Если в 2023 или 2023 году ИП заключает договор с сотрудником, ему дается 30 дней на установку онлайн-кассы. Если работников нет, кассовое оборудование применять необязательно. Это относится ко всем видам услуг.

Как выбрать ККТ для упрощенки

1. Покупатель, желающий получить чек в электронном формате, должен сообщить об этом продавцу до формирования фискального документа.
2. Кассир вносит в ККТ сведения о выполняемой операции, формирует бумажный чек.
3. Данные о покупке передаются на ФН.
4. Накопитель шифрует сведения для отправки ОФД.
5. Оператор получает информацию, направляет в кассовое оборудование подтверждение и один раз за сутки передает полученные сведения в налоговую.

Применение ККТ не зависит от формы собственности организации, то есть ООО тоже должны использовать новые кассы. При этом срок перехода на новый порядок определяется налоговым режимом. Далее мы подробно разберем, кому и когда надо ставить кассу в зависимости от формы налогообложения.

Нужен ли кассовый аппарат для ООО?

Нужен ли кассовый аппарат для ИП — раньше решали сами предприниматели: они могли выбирать, чем подтверждать покупку. Можно было использовать не только кассовые чеки, но и другие документы — например, товарный чек. После принятия поправок в 54-ФЗ порядок изменился. Теперь покупка подтверждается исключительно чеком онлайн-ККТ.

Нужно ли ставить кассовый аппарат для ИП в 2023 году?

Рекомендуем заранее просчитать все затраты. Может показаться, что одной кассы будет недостаточно. Если платеж был проведен в онлайне, нужна ККТ, зарегистрированная по url интернет-магазина. Когда оплату принимает курьер, ему может потребоваться специальная мобильная касса. У интернет-магазина есть пункт самовывоза, где можно оплатить покупку? Там тоже нужна касса, зарегистрированная по физическому адресу этой точки.

В первую очередь сюда можно отнести всех, кто пока справляют без наемного персонала. Им можно не пробивать чеки до 1 июля 2023 года, если они сами производят и продают свою продукцию, выполняют услуги и работы. Если занимаются перепродажами, то в исключения уже не попадают.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП на упрощенке (УСН) – направление «услуги»

Но чтобы начать так работать, придется приобрести новую модель ККТ, зарегистрировать ее правильным способом на сайте ФНС или через личное заявление в специальном реестре. В отдельных случаях можно модернизировать имеющееся кассовое оборудование.

Когда можно работать без онлайн-кассы для ИП, работающего на упрощенке

Также не придется тратиться на покупку такой ККТ тем компаниям, которые функционируют в официально труднодоступных регионах. В их зоне не должно быть интернета или света. В таком случае на них есть обязательство дважды в месяц возить кассу в место с нормальным доступом к интернету, чтобы прогрузить все чеки в налоговую.

Проблема в том, что виды деятельности на ЕНВД ориентированы в основном на потребителей-физлиц. То есть в рамках розницы вы ничего не можете продать покупателю-юрлицу или ИП, потому что такая реализация относится уже к оптовой торговле. То же самое относится к большинству услуг на ЕНВД, ведь бытовые услуги оказываются населению, а не бизнесу.

На сайте ФНС мы нашли такой ответ: «Следует отметить, что с 01.07.2023 по 01.07.2023 индивидуальным предпринимателям, не имеющим работников (с которыми заключены трудовые договоры), при реализации товаров собственного производства, а также выполнении работ и оказании услуг законодательством Российской Федерации о применении ККТ предоставлено право не применять контрольно-кассовую технику при расчетах за такие товары, работы, услуги. Другими словами, такие индивидуальные предприниматели могут в указанный период не применять ККТ и выдавать БСО, соответствующие требованиям Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359».

Как подтверждать факт оплаты при освобождении от ККТ

Но на практике все оказалось несколько иначе. Во-первых, право на вычет получили только индивидуальные предприниматели на ЕНВД и ПСН. Во-вторых, вычет — это не возврат денег, потраченных на ККТ, а только возможность уменьшить налог на вмененный доход или стоимость патента. Но если исчисленный налог небольшой, то и компенсировать полностью затраты (максимум 18 000 рублей за одну кассу) не получится.

В 2023 году требования к онлайн-кассе остались те же: подключение к ОФД, регистрация в ФНС, наличие ФН и подключение к интернету. В данной статье же будут разобраны моменты, важные при покупке онлайн-касс для бизнеса индивидуального предпринимателя.

• ИП без наемных сотрудников, торгующих товарами не своего производства или торгующих через вендинговые автоматы.
• ИП с наемными сотрудниками, которые выполняют работы или оказывают услуги.
• ИП, которые выдают бланки строгой отчетности (сюда же относится продажа билетов в салоне транспорта кондуктором или водителем).

Можно ли совмещать налоговые системы

ПСН применяют субъекты малого предпринимательства, и для них в ходе кассовой реформы предусмотрели определенные льготы. Их применение зависит от направления бизнеса, а также наличия персонала. Поэтому и решать, нужен ли кассовый аппарат для ИП на патенте в 2023, в каждом конкретном случае надо индивидуально.

• название самого документа – квитанция, БСО или товарный чек;
• основные данные: порядковый номер и дата выдачи документа клиенту, инициалы индивидуального предпринимателя; его ИНН;
• наименование товаров и услуг и их количество;
• полная сумма оплаты;
• обязательно: должность и ФИО сотрудника, выдавшего документ с его подписью.

Как гласит закон, все индивидуальные предприниматели, которые производят продажу товаров или оказание услуг за наличные денежные средства или путем приема оплаты через банковские карты, обязаны иметь и использовать при расчетах с клиентами контрольно-кассовые машины. Это правило распространяется в основном на тех представителей бизнеса, которые ведут свою деятельность с населением, поскольку именно граждане расплачиваются за товары и услуги при помощи налички или банковских карт.

Кассовый аппарат в законе

Индивидуальный предприниматель, остановивший свой выбор на упрощенной схеме налогообложения, при наличных расчетах с клиентами, обязательно должен иметь кассовый аппарат. В тех случаях, если покупатель или потребитель услуг ИП производит оплату через банковские дебетовые или кредитные карты, выдавать кассовые чеки тоже необходимо.

Отметим, что данное положение не распространяется на организации и ИП (за исключением тех, кто осуществляет торговлю в розлив питьевой водой и розничную продажу бахил), которые используют для расчетов автоматические устройства, а также осуществляют торговлю подакцизными товарами (п. 8 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Организации и ИП, если они работают в отдаленных и труднодоступных местностях

• наименование и порядковый номер документа;
• наименование организации или ФИО ИП, их ИНН;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• применяемая при расчете система налогообложения;
• подпись лица, выдавшего документ.

Сельские аптечные пункты

Письмом МНС России от 26 октября 2004 г. № 33-0-13/683 «О применении контрольно-кассовой техники» было разъяснено, что адвокатские образования (в том числе адвокатские кабинеты) при осуществлении адвокатской деятельности не попадают в сферу действия законодательства о применении ККТ и не должны использовать при осуществлении такой деятельности контрольно-кассовые машины. Аналогичная позиция в отношении адвокатов и нотариусов высказана в письме МНС РФ от 28 мая 2004 г. № 33-0-11/357@ «О применении контрольно-кассовой техники адвокатами и нотариусами», а также в письме Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России от 20 апреля 2007 г. № 03-01-15/4-116.