Как вернуть бухгалтерской справкой алименты работнику

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Зачем нужен документ?

• если алиментоплательщик не трудоустроен официально, то значит взысканием средств занимаются судебные приставы, а, следовательно, за получением документа нужно обращаться в ФССП;
• если денежные средства удерживаются из заработной платы работодателем, то справку получить можно в бухгалтерии предприятия;
• подтверждение производимых отчислений можно оформить и в других органах, выплачивающих денежные средства алиментоплательщику, например, в Пенсионном фонде.

Кто заполняет?

• для исчисления налоговой базы при уплате налоговых обязательств;
• закрытия исполнительного производства, если сумма долга погашена в полном объеме;
• прекращение судебного производства, если имеется задолженность по уплате алиментов;
• для определения размера пособия на ребенка;
• для определения размера выплат, направленных в пользу иждивенцев со средств, которые перечисляет центр занятости лицам, имеющим статус безработного.

Например, согласно статье 431 ГПК РФ должностное лицо, виновное в утрате переданного ему на исполнение исполнительного листа или судебного приказа, может быть подвергнуто штрафу в размере до 2500 рублей. То есть, если вина такого лица будет доказана, судебный пристав в праве применить денежное взыскание. Для руководителя или главбуха предусмотрены гораздо более высокие штрафы: от 15 000 до 20 000 руб., а вот саму организацию пристав может оштрафовать — на 50 000 — 100 000 руб. (Часть 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Удерживать ли алименты с больничного

Кроме того, существует срок для привлечения к административной ответственности, установленной ч. 3 ст. 17.14 КоАП — 1 год со дня его совершения (п. 1 ст. 4.5 КоАП). При этом в случае совершения правонарушения, выразившегося в форме бездействия, срок привлечения к административной ответственности исчисляется со дня, следующего за последним днем периода, предоставленного для исполнения соответствующей обязанности (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2005 г. N 5).

Сотрудник, обязанный уплачивать алименты, увольняется. Что делать?

возвращается судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю (п. 1 ст. 111 Семейного кодекса, ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ, Письмо ФССП России от 25 июня 2012 г. N 12/01-15257). В случае несообщения по неуважительной причине сведений, указанных в п. 1 и 2 ст. 111 СК РФ, виновные в этом должностные лица и иные граждане привлекаются к ответственности в порядке, установленном законом.

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2023), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2023), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Какие доходы работника учитывать при удержании

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб. Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Если родитель желает самостоятельно делать выплаты в пользу детей, то он также должен написать заявление бухгалтерам с просьбой удерживать от его зарплаты определённую фиксированную сумму. К заявлению нужно приложить расчётные реквизиты, куда направлять все выплаты.

Алименты в бухгалтерском учете: проводки

Если обратиться к тексту Семейного Законодательства России, то становится очевидно, что возврат ранее уплаченных алиментов в общем случае не допускается. Однако из данного закона имеются некоторые исключения. В частности, вернуть уплаченные ранее алименты возможно, если:

Как вернуть алименты

• если размер переплаты менее 50000 рублей, то направлять заявление нужно к мировому судье;
• если величина излишне удержанных средств превышает 50000 рублей, то иск нужно передать в районный или краевой суд.

Если между бывшими супругами дружеские отношения, они могут прямо поговорить друг с другом, чтобы решить все мирным путём. Переплата может быть засчитана в счёт будущих платежей. Им необходимо составить акт, который затем отдать судебным приставам на рассмотрение и придание ему юридической силы, тогда будут зачтены алименты в счет будующих платежей.

Заявление работодателю

• На основании решения суда отменяется принятое ранее соглашение, например, если родители представили поддельные документы или недостоверные сведения о детях;
• Отменяют договор и в случае предоставления веских доказательств, что его подписание было под воздействием определенного давления со стороны получателя алиментных выплат;
• Совершение уголовного преступления.

Порядок возврата алиментных выплат

Опираясь на исполнительный лист, который передают в органы судебных приставов, родитель имеет право оформить письменную просьбу о том, чтобы переплату засчитали в счёт будущих платежей. Аналогично можно поступить и на предприятии, где трудится алиментоплательщик. Только в таком случае переплата засчитывается.

(если) сумма алиментов составляет 51 — 70% заработка, то удерживаете только алименты (Часть 3 ст. 99 Закона N 229-ФЗ; ст. 138 ТК РФ). Долг по материальному ущербу удержать не получится, пока не прекратятся алиментные выплаты. Предположим, доход работника за вычетом НДФЛ за май 2023 г. — 20 000 руб. Из них надо удержать алименты на ребенка в размере 12 000 руб. и возмещение вреда, причиненного имуществу в результате ДТП, в размере 20 000 руб. Поскольку сумма алиментов (12 000 руб.) составляет 60% дохода работника за май 2023 г., вы можете удержать в мае только алименты (12 000 руб.);

Шаг 4. Поместите полученные исполнительные документы в сейф или закрывающийся шкаф, ящик (Часть I Памятки; п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Алиментный алгоритм

Еще обратите внимание на то, есть ли в этих документах банковские реквизиты получателя алиментов. Если указан только его почтовый адрес, то придется отсылать ему деньги почтовым переводом. Не исключено, что вам неудобен такой способ передачи алиментов. Поэтому, не нарушая сроков перечисления, отправьте почтой текущие платежи, но попробуйте связаться с получателем. Попросите его открыть банковский счет и письменно сообщить вам реквизиты. Так вы в дальнейшем упростите себе процесс перечисления алиментов.

После вступления в силу решения суда об отмене удержания алиментов, выплаты прекращаются. Для этого необходимо данное решение предоставить в органы судебных приставов и по месту трудоустройства. Согласно Семейному кодексу РФ вернуть ранее выплаченные денежные средства запрещено, так как данный факт нарушает права ребёнка.

Бывший супруг выплачивает алименты на ребенка уже 5 лет. Муж сейчас подал документы в суд на оспаривание отцовства. В суде было установлено, что он не настоящий отец. За эти пять лет муж в общей сложности заплатил больше двух миллионов рублей на алименты. Он сейчас очень злится на меня, говорит, что будет подавать в суд на возврат. Я точно не смогу ему выплатить такую сумму. У меня из имущества есть квартира. Скажите, ее могут забрать, чтобы вернуть ему деньги?

Законодательная база

• сотрудники бухгалтерии организации, где работает плательщик, ошиблись в процессе перечисления;
• механические погрешности, возникшие при оформлении алиментов;
• несвоевременное сообщение получателем судебным приставам или алиментщику информации об изменении условий (например, что ребенку уже исполнилось 18 лет или размер выплат должен быть уменьшен по тем или иным причинам);
• намеренное неправомерное поведение должностных лиц.

Если возникает необходимость обратиться в суд, алиментоплательщику следует проконсультироваться с юристом. Он поможет грамотно составить исковое заявление и подскажет какие документы следует подготовить и приложить к заявлению с требованиями.

Если у мужчины после распада семьи есть подозрения в родстве с ребенком, стоит обратиться в суд за установлением факта отцовства. Признание родства между людьми устанавливается только в судебной инстанции. Процедура установления факта родства тяжелая, необходимо проведение генетической экспертизы. Для начала судебного процесса, чтобы оспорить отцовство, нужно руководствоваться СК РФ.

Порядок действий

Если ошибку переплаты совершили в отделе бухгалтерии предприятия, разобраться в ситуации будет гораздо проще. Например, выписками о заработной плате сотрудника и другими подтверждающими документами (нотариально заверенное соглашение, судебное решение). Лицо, которое провинилась, компенсирует переплаченную сумму из собственного заработка. Похожий расклад получается, если переплата произошла по вине судебного пристава. Он также должен будет погасить сумму переплаты из собственного кармана. Супруга, в таких случаях, не компенсирует ничего в сторону плательщика алиментов.

Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату: заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

• неправильный подсчет суммы бухгалтерией организации, где работает плательщик, если алименты удерживаются с его зарплаты;
• арифметические неточности, допущенные при подсчете суммы к выплате;
• программный сбой в компьютере бухгалтерии, в результате чего может быть насчитана избыточная сумма;
• ошибки банка или почты при переводе денег.

Излишне перечисленные алименты: как вернуть?

1. Если стало известно, что для назначения алиментов получатель использовал фальшивые документы;
2. Если отцовство плательщика оспорено;
3. Если при составлении и подписании алиментного соглашения получатель применял шантаж, насилие или обман в отношении второй стороны;
4. Если стало известно, что получатель подделал исполнительный лист.

• Судебные органы отменяют собственное решение из-за переданных родителями неверных данных или подделанных документов;
• Договор будет отменен, если одна из сторон докажет, что подписание состоялось под физическим или моральным давлением со стороны оппонента;
• Было совершено уголовное преступление.

Когда возможно вернуть алиментные отчисления

Важной частью возврата средств является неприкосновенность имущества несовершеннолетнего и переданных ему сумм. Поэтому переплата взимается не с переданных средств ребенку, а из личных денег его законного представителя, будь то мать, отец или опекун.

Исковое заявление на возврат алиментов при оспаривании отцовства

Если неправильный подсчёт сумм является ошибкой бухгалтерии предприятия, то и возвращать свои кровные нужно требовать именно от него. Для этого составляется специальное заявление на имя директора предприятия, в котором излагается суть дела и формулируется просьба установить, какое именно должностное лицо ответственно за ошибку, а также компенсировать её последствия.

Кроме того, при анализе ст. 101 Закона, Постановления Правительства от 18.07.96г. № 841 из выходного пособия при увольнении сотрудника, из компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника следует производить удержания алиментов.

Удержание алиментов на несовершеннолетних детей из заработной платы и иных видов доходов должника

Например: на предприятие поступило 3 исполнительных документа: копия исполнительного листа о взыскании с гр-на Петрова М.А. алиментов в пользу гр-ки Исаевой Н.И. — в размере ¼ — 25%, с имеющимся долгом по алиментам в размере 6700 руб.; копия постановления по делу об административном правонарушении в сумме 2500 руб.; постановление о взыскание исполнительского сбора в сумме 500 руб.

Распределение взысканных денежных средств

При проверке бухгалтерий судебный пристав-исполнитель также обращает внимание на нарушения трудового законодательства при начислении и выплате заработной платы и сообщает о выявленных фактах в Государственную инспекцию труда в РК, а также устанавливать факты выплаты заработной платы в размере ниже среднеотраслевого уровня и сообщает об этом в территориальные органы ФНС России.

Законодательство РФ регламентирует, что права несовершеннолетних детей должны быть соблюдены обоими родителями. Однако, в практике квалифицированных юристов все чаще попадаются ситуации, в которых защищать приходится не ребенка, а алиментоплательщика. К сожалению, порой женщины пользуются своим правом объявления родителя в роддоме и получают возможность истребовать алименты с мужчин, не являющихся биологическими отцами несовершеннолетнего ребенка. В связи с этим у обманутых граждан возникает вопрос: как вернуть алименты, уплаченные за чужого ребенка.

Можно ли вернуть алименты : перечень условия для возврата уплаченных средств

Единственным вариантом возврата средств служит сбор доказательной базы для подтверждения того, что мать умышленно ввела мужчину в заблуждение для получения выплат на ребенка. Однако, даже если гражданину и удастся найти подходящие документы, свидетельские показания, видео и фотоматериалы, он все равно получит право истребовать с недобросовестной женщины деньги лишь за последние три года.

Как вернуть незаконно уплаченные алименты

1. Подача иска на оспаривание родства и возврат уплаченных ранее алиментов.
2. Назначение принудительной генетической экспертизы, если ответчик не желает признавать факт обмана.
3. Прохождение слушаний после получения результатов исследования ДНК.
4. Получение окончательного решения и передача исполнительного листа в ФССП.

Справка об удержании алиментов по исполнительному листу может понадобиться гражданам в разных ситуациях. Например, ее бывает нужно представить в налоговую инспекцию, в отдел социального обеспечения, в суд и т.д.

Кто вправе обратиться за справкой о сумме удержанных алиментов

Обратите внимание: если бывшая жена обратится в компанию за справкой о размере заработной платы ее мужа, сразу такую справку ей предоставить нельзя. Для этого нужно письменное согласие ее бывшего супруга.

Заявление от бывшей жены работника с просьбой выдать справку о сумме удержанных алиментов

В компании должен быть разработан и утвержден локальный нормативный акт о порядке обработки, хранения, использования и защиты персональных данных работников. Это может быть положение о персональных данных работников (ст. 8, п. п. 7 и 8 ст. 86, ст. ст. 87 и 88 ТК РФ).