Как составить служебную записку на работников находящихся в нетрезвом ввиде на рабочем месте

Учтите, что в служебной записке на имя руководителя организации нужно указать признаки, которые позволяют классифицировать состояние работника как опьянение. К таким признакам относят (Приложение № 2 к Порядку, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2023 № 933н):

Часть случается, что сотрудник пришёл на работу пьяным. Тогда должна быть составлена докладная записка об алкогольном опьянении. Какие сведения в нее включить? Есть ли единый установленный действующим законодательством бланк? Как сделать так, чтобы служебка свидетельствовала о факте нарушения трудовой дисциплины и с ее помощью можно было привлечь сотрудника к ответственности? Рассказываем, как выглядит правильная докладная записка об алкогольном опьянении. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.

Необходимо документальное подтверждение

Составление записки служит отправной точкой для запуска процедуры увольнения. Ведь без документального подтверждения произошедшего инцидента нельзя составлять акт и издавать приказ об отстранении сотрудника от работы.

Докладная записка обязана содержать в себе целый ряд обязательных сведений: точные данные сотрудника, ее составившего (составление записок без указания авторства не допускается), сведения о лице, которому она предназначена, включая ФИО и занимаемую должность (больше о том, для чего нужна докладная записка, что это за документ и как его составить, читайте тут, а о видах этого документа, мы рассказывали в отдельном материале).

Во время переговоров вел себя вызывающе и позволял себе несколько резких высказываний, в результате чего сделка по продаже товара на общую сумму 90.000 рублей не состоялась. Свидетелями подобного поведения Соловьева Т. К. лично явились я (Петров П.П.) и менеджер Иванов И. О.

Что входит в документ?

Самым распространенным примером такого поведения является грубость и хамство как по отношению к клиентам, так и в адрес своих коллег. Такая форма рабочих отношений, к сожалению, очень распространена. Однако это совсем не значит, что подобное поведение является допустимым!

Приход кого-либо из работников нетрезвым, может привести к самым разным неприятным и непредсказуемым последствиям. Во-первых, человек, плохо себя контролирующий, своим неадекватным поведением может нарушить всю работу предприятия, привести к сбоям в технологическом или производственном процессе. Он может мешать коллегам осуществлять их функции, кроме того, сам факт такого события ставит под срыв соблюдение общепринятой дисциплины в компании.

Что такое отстранение от работы

Первым делом, заметив нетрезвого сотрудника, необходимо убедиться в том, что он действительно пьян, а не находится, например, в плохом самочувствии. Для этого следует попросить его пройти процедуру проверки на специальном алкотестере или же медицинское освидетельствование. Затем, по результатам контрольных действий формируется акт, при этом если работник не захотел проходить тест на содержание алкоголя в крови, то это нужно в акте обязательно обозначить. При явных внешних признаках алкогольного опьянения или же исходя из положительных показаний прибора, следует отстранить сотрудника от работы, также занеся данную информацию в акт.

Порядок составления акта об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения

В первую очередь акт должен подписать сотрудник предприятия, который непосредственно занят в его составлении. Также в нем должны стоять подписи свидетелей, которые своими автографами удостоверяют тот факт, что документ оформлен по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры.

Чем быстрее сотрудник будет направлен на мед. освидетельствование, тем больше вероятность подтвердить факт нарушения, поскольку по прошествии нескольких часов с момента начала оформления документов алкоголь в крови может быть уже не обнаружен.
Объяснительную работник должен будет написать при явке на работу в трезвом состоянии.

Все вышеуказанные действия должны быть проведены не позднее, чем через месяц после обнаружения нарушения. Если решение руководящего лица об увольнении, оформленное как приказ, не принято в утвержденный срок, уволить сотрудника не получится.
Необходимо сделать запись в трудовой книжке об увольнении за нахождение на рабочем месте в недозволенном состоянии.

Какие категории сотрудников закон запрещает увольнять за появление на месте работы в нетрезвом виде?

Также в статье за пьянство на работе указано, что при своевременном неотстранении данного работника все последствия, возникшие по этой причине при исполнении им трудовых обязанностей, будут возложены на работодателя.

Данный документ составляется в свободном виде и не имеет каких-то жестких требований по оформлению либо содержанию. Но, как было сказано выше, он обязан содержать в себе всю необходимую информацию о его получателе и о том, кто его составил.

Пошаговая процедура

5. Издаем приказ (распоряжение) о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения в произвольной форме. Доводим его до сведения работника под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания. Если работник отказывается ознакомиться с документом под роспись, об этом факте составляем соответствующий акт (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). Образец приказа о применении меры дисциплинарного взыскания приведен на с. 102.

Правила оформления

После того как все вышеуказанные процедуры выполнены, сотрудника можно уволить по подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Для увольнения требуется издать соответствующий приказ. Основанием для его издания являются все имеющиеся доказательства, которые удалось собрать.

На основании этого кодекса можно уволить человека, который появился на работе в нетрезвом состоянии. Причём под этим состоянием подразумевается не только алкогольное опьянение, но и одурманивание сознания наркотическими или другими токсическими веществами. Даже если он не пребывал на рабочем месте, но находился на объекте или территории организации в таком состоянии, его могут уволить за пьянку.

Основание для увольнения

В российском законодательстве предусмотрено несколько оснований для увольнения сотрудника по инициативе работодателя. И одним из них является расторжение бессрочного трудового договора или увольнение человека, который пребывал на рабочем месте в состоянии опьянения.

Фиксация факта опьянения

Если сотрудник замечен на работе в нетрезвом виде, этот факт нужно правильно зафиксировать, что в дальнейшем может быть доказательством и основанием для увольнения по статье. Для этого придерживаются следующей последовательности действий:

Непосредственный руководитель может также оформить докладную записку на имя руководителя организации. Докладная (служебная) записка о появлении работника на рабочем месте в состоянии опьянения– это информационный документ, который ставит в известность высшее начальство о нарушении трудовых обязанностей работником и служит основанием для его увольнения или привлечения к дисциплинарной ответственности.

Юридически значимым обстоятельством для увольнения работника по данному основанию является не факт употребления алкоголя, а состояние опьянения. Возможна ситуация, когда факт употребления алкоголя будет доказан, а признаки опьянения не выявлены. В этом случае работодатель может применить к работнику другие меры дисциплинарного, материального или иного воздействия.

При составлении служебной записки важно учитывать такие поля документа, как:

Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника за появление на работе в состоянии опьянения и относит это к однократному грубому нарушению работником трудовых обязанностей. При совершении этого дисциплинарного проступка работодатель обязан соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

1. Характерный запах алкоголя в выдыхаемом воздухе.
2. Нарушение координации и действий человека.
3. Агрессивное настроение, поведение.
4. Неустойчивое положение.
5. Раздражительность.
6. Запах перегара.
7. Отсутствие понимания, невозможность концентрации и непонимание задаваемых вопросов.
8. Несвязная речь.
9. Нецензурные выражения, бранная речь.
10. Шатающаяся походка.
11. Тремор пальцев рук.

Признаки алкогольного опьянения для составления акта

2) Свидетельские показания, «списанные из медицинских источников», воспринимаются не всегда хорошо. Поэтому нужно зафиксировать как можно больше «неформальных» доказательств. Съемка камерой видеонаблюдения (шатающаяся походка), опросы друзей (вместе вчера пили), приехал на работу на такси (обычно приезжает на своей машине) и т.д.

Нахождение работника на работе в нетрезвом виде: фиксируем факт

Ввиду того что этиловый спирт довольно быстро расщепляется в крови человека, доставить его на медицинское освидетельствование необходимо как можно скорее. Но согласно п. 42 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 в качестве доказательств появления на работе в состоянии алкогольного опьянения принимаются также иные документы:

Докладная записка о некорректном поведении сотрудника (образец) станет достаточным основанием для проведения служебного расследования по поводу произошедшего инцидента. На основании этого будет вынесено заключительное решение руководителя о применении к сотруднику-нарушителю того или иного вида взыскания.

Зачастую некорректное поведение, в частности нецензурные высказывания в адрес кого-либо, сопутствует алкогольному опьянению. Так вот в этом случае за один, казалось бы, проступок можно наказать работника дважды.

Сотрудник пришел на работу в нетрезвом виде

Когда служебка об алкогольном опьянении составлена, сотрудника желательно направить к медикам на освидетельствование в соответствии с Порядком проведения медосвидетельствования на состояние опьянения, утвержденным этим же приказом Минздрава № 933н.

1. наименование предприятия;
2. текущую дату и время составления документа;
3. место формирования акта;
4. ФИО и должность виновного трудящегося;
5. данные о свидетелях (должность и ФИО каждого лица), которые подтвердят факт опьянения;
6. ФИО и должность ответственного исполнителя, который изготавливал документ;
7. описание всех наблюдаемых со стороны симптомов, которые показывают, что работник действительно пьян: присутствие соответствующего запаха, нецензурная брань, резкие или, наоборот, заторможенные движения, красная кожа.

• Скачать бланк акта о нахождении трудящегося в нетрезвом виде на рабочем месте
• Скачать образец акта о нахождении трудящегося в нетрезвом виде на рабочем месте

Приём объяснительной записки

Этот документ должен быть написан трезвым работником. Объяснительная записка пишется в свободной форме и в обязательном порядке. Она будет служить в качестве подтверждения признания факта опьянения. Если трудящийся не будет давать объяснение случившемуся, то следует составить дополнительный акт об отказе и привлечь двух свидетелей.

Оформление приказа об отчислении

Пример расчёта: слесарь завода «Черносталь» Грибоедов А. А. имеет оклад 25 000 рублей. Премии не предусмотрены согласно трудовому контракту. Соответственно, ежемесячная сумма дохода слесаря – 25 000 рублей. Отработал Грибоедов 12 месяцев и был уволен за пьянство. Расчёт будет следующим:

Из этих документов должно быть ясно, по каким признакам определено нетрезвое состояние работника. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.

1. возбуждение или заторможенность;
2. расширение или наоборот сужение зрачков;
3. раскоординация движений;
4. нетвердая походка;
5. неустойчивость в позе Ромберга;
6. неадекватное поведение, в том числе агрессия;
7. несвязная речь;
8. запах алкоголя.

Докладная записка на сотрудника в нетрезвом виде

Оправдательных документов, свидетельствующих об уважительности причины отсутствия, Фрегатовым Р.В. не представлено. Начальник отдела Е.С. Нередки случаи, когда не только сотрудник отказывается от освидетельствования, но и у работодателя по различным причинам нет возможности отправить работника в соответствующее лечебное учреждение.

Документ составляется на основании докладной записки, оформленной на имя начальника подразделения или предприятия. Перед членами комиссии ставится цель не вынесение наказания, а сбор нужной информации, которая представляет юридическую ценность в качестве доказательной базы.

• нарушенная координация тела, неустойчивые позы;
• проблемы с речью;
• дрожание пальцев рук;
• расширенные зрачки;
• пятнистость с красным оттенком на лице;
• запах алкоголя или перегара изо рта;
• показания алкометра.

Увольнение нарушителя трудовой дисциплины — пошаговая инструкция

Для безапелляционных аргументов не хватает медицинского освидетельствования. Полномочием на данную экспертизу наделены квалифицированные наркологи, работающие в наркологических диспансерах, профилакториях, клиниках.