Как правильно писать чек об оплате

ФНС периодически публикует разъяснения по вопросам указания наименования товара (работы, услуги) в кассовом чеке, в том числе на своем официальном сайте ( вот пример одной из новостей ). ФНС вкратце дают рекомендации по использованию наименования: наименование товара в кассовом чеке должно соответствовать маркировке товара, то есть содержать информацию, которая позволит покупателю однозначно идентифицировать товар, в том числе его вид, сорт или марку, массу или объем.

Данное обязательное требование (указание наименования товара/услуги) для некоторых категорий предпринимателей было отсрочено до 1 февраля 2023 года. Но с указанной даты все организации и предприниматели, применяющие контрольно-кассовую технику, обязаны указывать в кассовом чеке наименование товаров и услуг.

Какие требования к наименованию?

Федеральная налоговая служба России получала большое количество вопросов по поводу требований к наименованию, в связи с этим опубликованы информационные письма (например, Письмо ФНС от 26 сентября 2023 г. N ЕД-4-20/19343@, Письмо Минфина от 4 августа 2023 г. N 03-01-15/49971).

• документ выцвел, реквизиты нечитаемы;
• ФКЧ не содержит обязательных реквизитов;
• содержание операции по платежке не соответствуют подотчету, например оплата гостиничного номера не совпадает с датами командировки;
• документ поврежден, часть обязательных реквизитов утрачена.

К тому же подотчетное лицо или его руководитель не уполномочены проверять, обязан ли продавец применять онлайн-ККТ. Следовательно, признайте расходы, даже если работник сдал товарный чек без кассового для авансового отчета в 2023 году, но обратите внимание, что такие документы могут повлечь налоговые риски в части признания расходов при налогообложении.

Товарный чек

• наименование организации и ИНН;
• дата, время и место (адрес) осуществления расчета;
• должность и Ф. И. О. кассира (продавца), выбившего ФКЧ;
• наименование документа и признак расчета;
• регистрационный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя;
• адрес сайта, где проверяют ФКЧ;
• номер смены и порядковый номер ФКЧ за смену;
• наименование товаров (работ, услуг), количество, цена за единицу, стоимость с учетом скидок;
• форма расчета;
• ставка и сумма НДС;
• система налогообложения;
• код товара.

ТЧ оформляется как юридическим лицом, так и ИП. Если у ИП нет контрольно-кассового аппарата, то он может оформить ТЧ самостоятельно от руки либо с помощью компьютера. При необходимости предприниматель обязан выдать его покупателю. При этом законы РФ обязывают бизнесмена, чтобы он включал в такой документ некоторые обязательные сведения, а их отсутствие считается нарушением закона о торговле и предпринимательской деятельности. Во всех чеках в обязательном порядке должна содержаться такая информация:

Печать можно не ставить. Это правило распространяется как на организации, так и на ИП. Но некоторые юристы рекомендуют все же ставить штамп, поскольку печать является дополнительной гарантией чистоты сделки, поскольку она подтверждает факт покупки той или иной вещи у конкретного предпринимателя. Например, человек купил в магазине товар, но оказалось, что вещь содержит множество скрытых дефектов. Тогда можно обменять бракованное изделие с помощью ТЧ, а штамп будет выступать в качестве твердого доказательства, что вещь была куплена именно в этом магазине.

Нужна ли печать?

С его помощью вы поймете, как правильно заполнять чек и какие сведения нужно указывать в том или ином пункте. Рекомендуется делать его на твердом картоне, а на обратной стороне документа разрешается размещать рекламу торговой точки или предприятия. Обычно заполняется ТЧ следующим образом:

Однако если в ассортименте присутствует минеральная вода других производителей, других объемов и по другим ценам — различия должны быть указаны и в чеке. Выглядеть это должно примерно так: «Минеральная вода Сибирская 1,5 литра».

Если на момент оплаты еще неизвестно, какой объем работ будет выполнен

После передачи товаров или полного оказания услуг формируется второй чек с признаком расчета «полный расчет». В нем необходимо указать все перечни товаров или услуг, количество и цены за единицу. Принимая средства клиента, необходимо указать, что часть средств ранее была принята от клиента с внесением в чек суммы аванса. Так же, при необходимости, указываете, сколько клиент вам доплатил.

Как быть с чеками возврата или коррекции

Важно помнить, что в фискальном чеке есть ограничение на максимальный размер реквизита. Как правило, это не более 128 символов. Если название не помещается — можно сокращать, но при этом потребитель должен иметь возможность разобраться, какой именно продукт указан в чеке.

Для расчетов за товары или услуги на двух разных системах налогообложения нужно создавать два чека. Для этого в настройках ККТ нужно указать обе налоговые системы и при печати чека выбирать ту систему, с применением которой продан товар или оплачена услуга.

Какие обязательные параметры должны указываться в чеке при УСН? А какие можно указывать по своему усмотрению?

В названиях можно не указывать, с какой одеждой работает мастер. Например, можно сформулировать так: «Сложный ремонт верхней одежды», «Подшивание брюк», «Замена подкладки», «Ремонт платья, средняя сложность», «Замена застежки “молния”».

Могу ли я произвольно поменять режим печати чеков? Скажем, с 1 по 5 января печатать чеки только с суммой, с 6 по 10 января потренироваться печатать чеки с наименованием товара, а затем вернуться обратно к формированию чеков с печатью только общей суммы?

• Если покупателю нужно 357 г чая: взвешиваете нужное количество, добавляете в чек «Чай весовой», указываете 357 г, и касса показывает цену в пересчете на вес.
• Если покупателю нужна готовая фасовка: добавляете в чек «Чай 100 г», указываете количество фасовок 1 шт. Если покупателю нужно, к примеру, три стограммовых пакета чая, в чеке будет «Чай 100 г», количество 3 штуки, касса умножит стоимость одной фасовки на три.

При осуществлении безналичных операций в банке, платежных центрах или онлайн часто требуется заполнить платежное поручение. Необходимо сделать это корректно, в противном случае ваши деньги могут уйти не туда, или остаться на расчетном счете, потому что банк заблокирует операцию по переводу. Наибольшие затруднения вызывает заполнение графы “Назначение платежа”. Что писать в ней для разных видов операций, мы и рассмотрим в статье.

Зачем заполнять платежное поручение

1. Перечисление денег другому человеку на его расчетный счет по реквизитам. В некоторых банках такая операция обходится дешевле, чем перевод на карту.
2. Денежный перевод индивидуальному предпринимателю или предприятию при оплате товаров и услуг.
3. Переброска собственных средств с одного р/с на свой же другой счет (расчетный, брокерский, ИИС).
4. Погашение кредитов.
5. Перечисление налогов по реквизитам конкретного отделения налоговой инспекции.
6. Перечисление оплаты за оказание жилищно-коммунальных услуг. Такая операция встречается все реже, потому что обслуживающие организации высылают плательщикам уже готовые платежки с заполненными реквизитами. Их останется только оплатить онлайн по штрихкоду, QR-коду или в банке.
7. Благотворительные взносы, пожертвования (например, в школы, детские сады) и другие социальные выплаты.

Общие требования к заполнению

Платежное поручение – специальный документ для перечисления денежных средств. Это своего рода распоряжение плательщика банку перевести определенную сумму на счет получателя. Получателями могут быть физические лица, люди, занимающиеся частной практикой (нотариусы, адвокаты и пр.), ИП, государственные органы, коммерческие предприятия и организации.

При подаче искового заявления или жалобы в Роспотребнадзор плательщик должен предоставить доказательства совершения операции. Судебным органам требуется документально подтвержденный факт транзакции с указанием ФИО гражданина, реквизитов, даты и суммы платежа.

Транзакционная операция в банке или ФНС невозможна без документа подтверждения оплаты. Чек или выписка, а также справка об отсутствии задолженности — любой из этих документов является доказательством совершенного платежа. Но внешний квитанций вид в каждой организации может отличаться от признанного образца, как и требования при внесении средств.

Зачем требуется подтверждение оплаты?

Чек выдается при погашении задолженности на счет юридического лица. В нем прописываются (частично или полностью) реквизиты получателя средств, наименование компании, данные о плательщике, сумма, дата и назначение. Чек, распечатанный после операции в УКО, также является подтверждением оплаты счета.

Есть некоторые правила, как сформировать чек самозанятому человеку, которые отображены в законодательстве. При выполнении расчетов, которые имеют связь с получением дохода, плательщик обязан передать информацию о выполненных операциях с деньгами в налоговый орган.

Как сформировать чек самозанятому

Если предусмотрены другие формы расчета, при этом средства перечисляются самозанятому сотруднику в безналичной форме, формирование документа производится и передается не позднее девятого числа месяца, который следует за налоговым периодом, когда были осуществлены расчеты.

Как передать чек клиенту

Согласно законодательным данным, имеющим юридическое значение, формировать квитанцию и предоставлять ее покупателю следует сразу, когда производится расчет за услуги наличными деньгами или с применением электронного вида платежа.

Блок 4. Данные кассира (имя, ИНН, должность). Информация о том человеке, который выдал чек. Если покупка совершена посредством e-commerce или же торгового автомата, то информация о кассире не заносится.

Информация о скидках и акциях

• номер, присвоенный заводом-изготовителем;
• номер, полученный при регистрации в ФНС;
• адрес, где стоит онлайн-касса (если речь о выездной торговле, то место, где она хранится вне выездов);
• место расчетов – название магазина или сайт онлайн-магазина.

Необязательные реквизиты чека онлайн-кассы

Для бумажного чека есть необязательный реквизит — это данные клиента. Имеется ввиду email покупателя, который указывается в случае отправки фискального документа в цифровом виде. Опишем также другие сведения, не являющиеся обязательными. И расскажем, зачем они нужны.

1. На главной странице любого банка найти раздел «Оплата и переводы» или «Кварплата» (в зависимости от вашего банка, может быть и другое название этого раздела).
2. Далее, по ИНН найти поставщика услуг.
3. Ввести номер лицевого счета и оплатить.

1. Войти на сайт вашего расчетного центра (иногда они называются биллинговыми операторами).
2. Зарегистрироваться на сайте расчетного центра.
3. Войти в личный кабинет.
4. На вкладке «Квитанции» выберите период, за который нужно посмотреть квитанцию.
5. После этого, при необходимости, скачайте квитанцию себе на компьютер.

Можно ли получить документ на оплату?

Также, если вы знаете, какая компания занимается расчетом и начислением за услуги ЖКХ в вашем доме, то звоните напрямую им. Телефоны для справок указаны на платежке. Если не храните платежки, то посмотрите в платежке соседа вашего дома.

Если у вас есть юридически обязывающий контракт с клиентом, в котором описывается работа, которую вы были обязаны выполнить, причитающаяся сумма платежа и крайний срок платежа и включающий обе ваши подписи, у вас есть хорошие основания для судебного процесса.

Я пишу это письмо, чтобы обратить ваше внимание на невыплаченный платеж в размере 10,000 100 долларов, который у вас есть. Это относится к 17 кускам ткани, которые мы доставили вам 2023 февраля 628 года. Благодарим вас за сотрудничество с нами в течение последнего года. С сожалением сообщаем Вам, что мы не получили оплату по накладной № AFR / 2023/XNUMX.

Письмо для запроса платежного шаблона

Письмо для запроса оплата записывается, когда клиент или клиент не могут оплатить поставленные товары или услуги по согласованию с поставщиком Такое письмо написано поставщиком или производителем, предоставляющим товары или услуги.

Товарный чек – это официальный документ, подтверждающий оплату товара или услуги. Хранить его необходимо в нескольких случаях: для оформления товара на ремонт по гарантии, для возврата, продажи третьим лицам. Восстановление доступно если оплата была наличными или по карте.

Как восстановить чек об оплате товара?

1. Позвонить по бесплатному телефону службы поддержки клиентов. Телефон указан на аппарате, через который продавец принимает оплату.
2. Представиться, озвучить суть обращения. Для поиска информации специалисту потребуется сообщить сумму, дату оплаты и имя владельца карты. Если помните, то можно озвучить время, когда деньги были списаны с карты.
3. Если платеж найден, то оставить заявку на получение дубликата квитанции. Стоит отметить, что процедура его подготовки не быстрая и может достигать 7 рабочих дней.
4. Как только документ будет готов, сотрудник банка позвонит по указанному в заявке номеру телефона и пригласит в офис. При себе нужно иметь только любой документ для подтверждения личности.

Оплата по карте, через терминал

В офисе банка потребуется получить документ. Предварительно специалист банка может попросить написать заявление в свободной форме на имя руководителя, согласно которому заявка обработана, и документ клиентом получен.

2. С учетом того, что ваша компания является оператором услуг связи, с большой степенью вероятности можно предположить, что у вас есть база ваших клиентов (ФИО, номер телефона, адрес, номер договора. ). Придется дополнить её (если такие данные отсутствуют) сведениями о мобильных телефонах или E-mail клиентов и высылать по любому из этих каналов связи электронные кассовые чеки по факту поступления оплаты от них.

Разъяснения ФНС по некоторым вопросам, связанным с получением оплаты на расчетный счет

Добрый день! Подскажите, пожалуйста: Клиент произвел оплату за услуги через банкомат 15000 руб. По договору комиссия банка за счет Исполнителя (т.е. нас). С банка нам поступает реестр, в котором отражена сумма внесения клиентом оплаты и сумма комиссии. На р/счет поступает сумма за минусом комиссии, т.е.14800 руб. Вопрос: Кассовый чек пробивать на сумму оплаты клиентом (15000 руб), либо на сумму зачисления на р/счет (14800 руб)?

Когда продавец должен выдать покупателю кассовый чек при оплате через расчетный счет?

Кроме того, необходимо посмотреть — есть ли информация о назначении платежа (по договору №ХХ от хх.хх.хххх или как то иначе), поступившего от Вашего клиента — можно ли данный платеж идентифицировать как полученный именно от ИП по конкретному договору.