Заявление на отпуск без содержания инвалидам

Если работнику установлена инвалидность уже после заключения соглашения, необходимо скорректировать его и отразить отпуск большей продолжительности. Это также делается на основании документов, подтверждающих инвалидность. Правило то же – более продолжительный отпуск сотрудник-инвалид начинает «зарабатывать» от даты, когда он предоставил соответствующие документы.

Кроме этого дополнительного отпуска инвалид может запросить отпуск за свой счет продолжительностью до двух месяцев (60 дней). Этот отпуск работодатель, независимо от своего желания, предоставить обязан, в то время как работнику, не имеющему инвалидности, такой длительный отпуск можно получить, только если стороны придут к обоюдному согласию.

На какой отпуск может рассчитывать инвалид

В трудовом соглашении с работником, как одно из важных условий, фиксируется его инвалидность и связанный с ней дополнительный отпуск определенной продолжительности. После снятия инвалидности новая продолжительность отпуска фиксируется дополнительным соглашением. В случае если инвалидность работнику снята, уже заработанный им дополнительный отпуск отменить нельзя. Он все равно должен быть предоставлен за период инвалидности.

После того как заявление без сохранения заработной платы согласовано с руководством, его следует корректно оформить. Для этого издают приказ на базе унифицированной формы Т-6 или используют разработанную самостоятельно.

• до 60 дней — инвалидам;
• до 35 дней — работникам, имеющим статус участника Великой Отечественной войны;
• до 14 дней — пенсионерам (по возрасту);
• до 14 дней — родителям и супругам военнослужащих, сотрудников правоохранительных и таможенных органов, противопожарной службы, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших при исполнении обязанностей, в том числе вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания;
• до 14 дней — работнику, воспитывающему 2 или более детей в возрасте до 14 лет, сотруднику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокому родителю, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет, если это предусмотрено колдоговором;
• до 5 дней — при рождении ребенка, регистрации брака, смерти родных;
• 15 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным экзаменам в вузы по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры;
  • слушателям подготовительных отделений для прохождения итоговой аттестации в вузе;
  • совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации;
• 4 месяца — для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов;
• 1 месяц — для сдачи итоговых госэкзаменов;
• 10 дней — работникам:
  • допущенным к вступительным испытаниям для поступления на обучение по программам среднего профобразования;
  • для получения промежуточной аттестации;
• до 2 месяцев — работникам для прохождения государственной итоговой аттестации, чтобы получить среднее профобразование;
• не более 1 года — муниципальному и гражданскому служащему (п. 6 ст. 21 закона от 02.03.2007 №25-ФЗ, п. 15 ст. 46 закона от 27.07.2004 №79-ФЗ);
• на период действия полномочий доверенного лица кандидата на выборах (п. 3 ст. 43 закона от 12.06.2002 №67-ФЗ, п. 4 ст. 55 закона от 22.02.2023 №20-ФЗ);
• на период исполнения обязанностей члена избиркома с правом совещательного голоса (п. 3 ст. 16 закона от 10.01.2003 № 19-ФЗ);
• до 10 дней — добровольным пожарным (п. 7 ст. 18 закона от 06.05.2011 №100-ФЗ);
• на иной срок — в предусмотренных колдоговором случаях.

Продолжительность отпуска

Если в связи с отсутствием работника нужна замена, необходимо подобрать сотрудника, который имеет возможность за дополнительную плату временно взять на себя обязанности за отсутствующего. С ним подписывается допсоглашение, а на предприятии издается приказ на временное замещение должности.

Итак, мы выяснили, что по Закону длительность оплачиваемого отпуска у работника-инвалида любой группы должен быть 30 календарных дней. Следует уточнить, что в ситуации, когда работник по какой-либо причине использовал не все положенные дни, то остаток дней не обнуляется, а остается запасом на следующий год. И учитывается в графике отпусков.

Виды отдыха гарантированные законодательно

Каждый год в декабре до 16 числа разрабатывается и утверждается график отпусков. В нем и определяется очередность. Работодатель вправе сам назначить время отпуска сотруднику, не оглядываясь на его желания.

Отражение в ТД

1. В верхнем правом углу пишется полное ФИО руководителя, а так же его должность.
2. В том же углу, но ниже указывается от кого пишется заявление, должность и отдел обращающегося.
3. Наименование документа посередине листа (Заявление).
4. Под наименованием документа с новой красной строки пишется просьба о предоставлении оплачиваемого трудового отпуска, указывается дата начала и число календарных дней отпуска. И обязательно надо сослаться на п.5 статьи 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ, согласно которой работник имеет право на удлиненный отдых.
5. Под прошением справа указывается дата заявления и подпись с расшифровкой.
6. Прилагаются подтверждающие право на льготу документы.

• Скачать бланк заявления на отпуск инвалида
• Скачать образец заявления на отпуск инвалида 3 группы

Работник имеет право написать заявление на неоплачиваемый отпуск без уважительной причины и на любой срок — хоть на полгода или год. А работодатель имеет право отказать в таком отпуске, если он не хочет отпускать сотрудника надолго.

Кому работодатель не может отказать в отпуске за свой счет

Увольнение за прогул и отказ в предоставлении отпуска без содержания можно оспорить в судебном порядке, если работодатель не имел права отказывать вам. В одном деле работодатель не предоставил сотруднику отпуск без содержания и уволил его за прогул по случаю бракосочетания. Работник оспорил это решение в суде, и его восстановили в должности.

Ответы на частые вопросы

На отпуск без сохранения заработной платы имеет право одинокий родитель с ребенком до 14 лет, работник с двумя и более детьми до 14 лет или с ребенком-инвалидом до 18 лет. Но такая возможность должна быть прописана в коллективном трудовом договоре.

На первый взгляд кажется, что дать отпуск инвалиду без сохранения зарплаты нетрудно. Работодателю это даже экономически выгодно. Но сотрудники часто просят об отгулах за свой счет без предупреждения. На время основного ежегодного отпуска бывает трудно распределить обязанности одного работника между другим. А тут еще дополнительное, незапланированное отсутствие сотрудника на рабочем месте. Но не отпустить человека с инвалидностью в отпуск без содержания нельзя. В первую очередь, речь здесь идет об инвалидах 3 группы, так как именно она считается рабочей.

Право сотрудника с инвалидностью на отпуск без содержания

Отпуск без содержания – больной вопрос для многих работодателей. Руководители организаций знают, что у них есть право не давать его сотруднику. Но в некоторых случаях говорить нет нельзя. Так, отпуск инвалидам за свой счет работодатель предоставлять обязан.

Сроки отпуска за свой счет

Важно учесть: если с жалобой на отказ в отпуске без содержания в трудовую инспекцию обратится сразу несколько работников-инвалидов из одной организации, то штраф налагается за нарушение трудовых норм в отношении каждого сотрудника. То есть указанные суммы будут умножены на количество инвалидов, написавших претензии.

Если же досрочный выход работника из отпуска без сохранения заработной платы будет оформляться, как положено, то в первую очередь необходимо написать заявление о выходе из отпуска раньше положенной даты. Пишется такое заявление на имя руководителя, в свободной форме. Его текст может звучать примерно так:

В отличие от оплачиваемого отпуска, заявление на отпуск без содержания можно написать в любое время, даже накануне. Главное согласовать эту дату с работодателем. Написание заявления на отпуск накануне дня ухода в данном случае не несет для работодателя никаких негативных последствий, поскольку работнику не положены никакие выплаты, и предупреждать его не нужно, поскольку отпуск не внесен в график отпусков.

На какой срок можно писать и можно ли на 1 день

Это не означает, что эти работники должны полностью отгулять такое количество дней, но им работодатель не сможет отказать, даже если в заявлении указан один день. Главное — не забыть в заявлении на отпуск без содержания указать на имеющуюся льготу.

В распорядительном документе указываются даты планируемого отсутствия работника. Наемный специалист знакомится с его текстом под роспись. Он может отправляться в отгул только после оформления приказа, иначе его неявка будет расцениваться как прогул.

Законодательство не запрещает сотруднику взять отгулы на период двухнедельной отработки, которая необходима по ТК РФ перед увольнением. Удовлетворение такой просьбы гражданина – добрая воля нанимателя за исключением категорий работников льготников, упомянутых в ст. 128 ТК РФ.

Получает заявление от сотрудника

Насколько подробно расписывать причины отгула в заявлении – решает работник самостоятельно. Эксперты советуют не ограничиваться общими формулировками, а давать подробные разъяснения. Именно из них администрация нанимателя сделает вывод, имеют ли основания уважительный характер.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Образец заполнения формы № Т-6

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

1. Лица с инвалидностью не достигли совершеннолетия.
2. Инвалид состоит на учете в женской консультации по причине беременности.
3. Работники выполняют трудовые функции в опасных или вредных условиях.
4. Работники относятся к категории увольняемых.

1. Сначала определяем продолжительность отпускного периода, который приходится на 1 месяц. Исходим из 35 дней отпуска, установленных трудовым контрактом. Делим это число на 12 месяцев и получаем 2,92 календарных дней отпуска в расчете на 30 дней рабочего периода.
2. Считаем количество отработанных месяцев за период, когда сотрудник находился на инвалидности. Для этого суммируются дни соответствующего периода: 16 дней в июне, 31 в июле и в августе соответственно, 30 в сентябре, 31 в октябре, 30 в ноябре и 4 в декабре. Итого получаем 173 дня, которые сотрудник отработал в организации в статусе инвалида.
3. Переводим полученную цифру в месяцы. На третьем шаге получаем 173/29,7 = 5,82 месяца или 6 полных месяцев (остаток в 0,82 месяца равен 0,82*29,7 = 24,35 дням, что превышает 15 дней).
4. На данном этапе нужно подсчитать отпуск, который полагается за работу с 15 июня по 4 декабря 2013 года: 2,92*6 месяцев = 17,52 дня. Пользуясь принципами округления, получаем, что отпуск за период работы на условиях инвалидности составляет 18 дней.
5. Далее рассчитаем длительность отпуска, который определяется из 29 календарных дней (24 отпускных дня согласно законодательству и 5 дней дополнительного отпуска за работу по контракту – эти периоды суммируются) – после снятия инвалидности.
6. По аналогии с предыдущим вариантом, 29 дней разделим на 12 календарных месяцев, получая 2,42 дня отпуска (среднее значение). Далее нужно подсчитать число полных месяцев, которые были отработаны после снятия инвалидности. С этой целью суммируются дни: 27 дней в декабре, 31 день в январе, 28 дней соответствует февралю, 31 – марту, 30 относится к апрелю, 31 – к маю, 14 дней июня также добавляется к указанной сумме. Итого получаем 192 дня, которые сотрудник отработал, не находясь в статусе инвалида.
7. Вновь переводим эти дни в месяцы. Определяем количество полных отработанных месяцев, разделив это значение на 29,7 дней. В результате расчета имеем 6,46 месяцев. Остаток 0,46 месяца переводится в календарные дни (13,66 дней). Он не превышает 15 и потому не принимается в расчет. Получаем 6 полных месяцев, отработанных после снятия инвалидности. Продолжительность отпуска, начисленного за период 5 декабря 2013 года-14 июня 2023 года, в данном случае принимается как 2,42*6 месяцев = 14,52 дня, что соответствует 15 дням отпуска.

Расчет отпускного времени при смене статуса

Для оформления компенсации за 2 дня отпуска нужно подать заявление на имя руководителя, после чего издается приказ и вносится запись о компенсации в личную карточку сотрудника. Информация также обновляется в графике отпусков – там появляются сведения о замене.

Чтобы не возникло конфликтных ситуаций по вопросам отказа в предоставлении бесплатного отпуска, важно представить документы, подтверждающие установление инвалидности и своевременное прохождение медкомиссии, которая при улучшении состояния здоровья может снять группу, признав полную трудоспособность.

Независимо от правовой формы собственности предприятий и организаций устанавливаются квоты для приема инвалидов, на создание минимального количества рабочих мест с условиями, приемлемыми для их занятости.

Дополнительный

После подписания распоряжения начальником и регистрации в установленном порядке, под роспись знакомят сотрудника, который уходит отдыхать. В приказе обязательно уточняют вид предоставляемого отпуска, сроки его начала и окончания.

Например, работник устроился в учреждение 10.03.2023. Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы в 2023 году у него составила 20 дней. Поскольку ему было предоставлено больше 14 дней административного отпуска, продолжительность рабочего года увеличится на число дней, превышающее 14, – 6. Таким образом, рабочий год начнется с 10.03.2023 и закончится 15.03.2023.

Но не только Трудовой кодекс определяет случаи, когда работодатель не может отказать в неоплачиваемом отпуске: такие случаи могут быть установлены и иными федеральными законами. Для наглядности представим их в таблице.

Когда отказ работодателя будет незаконным?

Трудовым законодательством работникам гарантирован оплачиваемый отпуск (ежегодный и дополнительный). Однако работник вправе рассчитывать не только на оплачиваемые отпуска: ТК РФ предусмотрена возможность предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Данному виду отпуска посвящена всего одна статья кодекса. Соответственно у работодателей возникает немало вопросов, связанных с ее применением. В каких случаях работодатель не имеет права отказать в предоставлении неоплачиваемого отпуска? Как его оформить? Какова максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы? На эти и некоторые другие вопросы вы найдете ответы, прочитав статью.

Что касается продолжительности отпуска за свой счет, он зависит от воли работодателя. Закон определяет минимальный 2-месячный период (основываются при этом на нужды лиц с наименьшими ограничениями трудоспособности, относящихся к 3 группе), который по согласию сторон может быть увеличен. Использовать это время можно в любой момент – в этом отказать сотруднику-инвалиду руководство не имеет права (исключение – 3 группа инвалидности, когда отдых согласуется с руководством).

Дополнительный отпуск инвалидам

Работодатель самостоятельно закрепляет количество дней, которые дополнительно полагаются к минимальному 30-дневному отпускному периоду на условиях оплаты. Соответствующая информация прописывается в коллективном договоре или локальном акте. Отклонение от указанного предписания является нарушением трудового законодательства.

Ежегодный оплачиваемый отпуск инвалидов

Лица с инвалидностью получают дополнительные оплачиваемые дни отдыха не только в связи с ограничениями здоровья. Если работник-инвалид попадает в одну из категорий, указанных в статье 116 Трудового Кодекса РФ, его автоматически включают в группу льготников. В том числе дополнительный отдых положен работникам, действующих в условиях вредного и опасного производства, с ненормированным графиком, находящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним регионах.

Ст. 128 Трудового Кодекса РФ регламентирует правоотношения работника и работодателя в сфере предоставления дополнительных отпусков. В этом случае многое зависит от обстоятельств, повлёкших за собой необходимость приостановления трудовой деятельности работника. При этом данная статья не содержит информации о том, кем именно определяется степень уважительности данных причин.

Законодательство

Закон РФ не содержит конкретного перечня причин, признаваемых уважительными, поэтому оценка степени необходимости получения дополнительного отпуска возлагается на работодателя. Однако, такие причины могут быть указаны в локальных актах организации и коллективном трудовом договоре.

Может ли работодатель отказать в предоставлении административного отпуска?

Федеральный закон №157 гласит, что отпуск без содержания длительностью до двух календарных недель входит в непрерывный трудовой стаж работника, который закрепляет его право на основной оплачиваемый отпуск. Соответственно, если работник пребывал в отпуске без содержания более двух недель, то остальные дни отдыха в непрерывный стаж не входят.

Так называемый отпуск «за свой счет» предусмотрен ст. 128 ТК РФ и в трудовом законодательстве значится как отпуск без сохранения заработной платы. Также такой вид отдыха работника называют административным отпуском.

Отпуск «за свой счет»

• работники, которые поступают в высшие учебные заведения или уже получают высшее образование;
• работники, получающие или планирующие получать среднее профессиональное образование;
• в отдельных случаях работники, осуществляющие уход за детьми;
• работники по совместительству, отпуск которых на основной работе меньше отпуска на работе по совместительству;
• государственные и муниципальные служащие;
• супруги военнослужащих, желающие получить отпуск одновременно с супругом, если продолжительность их отпуска меньше отпуска военнослужащего;
• Герои Советского Союза, Российской Федерации;
• доверенные лица кандидатов и политических партий;
• добровольные пожарные;
• ветераны боевых действий и др.

Как составить заявление

Как и любое заявление работника в трудовой сфере, рассматриваемое обращение должно быть совершено в письменной форме. Соблюдение этого условия позволит работнику защитить свои интересы в случае, если его отсутствие на работе будет расценено как прогул и повлечет за собой дисциплинарное наказание, в том числе увольнение.