Запрос о подтверждении трудового стажа в организацию образец

Содержание

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Запрос о подтверждении трудового стажа в организацию образец. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

Способы подтверждения стажа

Документальный способ подтверждения сопряжен со сбором всех документов, которые могут прямо, или косвенно подтвердить факт наличия регистрации гражданина по месту работы, службы и так далее для конвертации в страховой.

Способы оформления

  • Военнослужащие;
  • Рабочие, задействованные в производстве на цехах;
  • Рабочие, задействованные на производстве в любых условиях труда, где присутствует хотя бы минимальный риск осложнений со здоровьем;
  • Сотрудники любых федеральных ведомств.

  • Ф.И.О. подающего заявление.
  • Почтовый адрес, для получения справки.
  • Информацию об учреждении
  • На какой должности был работник
  • О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.
  • Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
  • Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
  • Нет записи о реформировании предприятия;
  • Название учреждения не совпадает с названием в печати;

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

В некоторых случаях может потребоваться документ о регистрации по адресу, по которому гражданин был зарегистрирован ранее, но снят с регистрационного учета, — в этом случае потребуется архивная справка формы 9».

Этот список не является исчерпывающим. Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче различных справок, какова ответственность сторон, разъяснено в «Методических рекомендациях по исполнению запросов социально-правового характера» (утвержденных Росархивом 02.07.2012). В этом же документе содержится коллекция образцов архивной справки (75 примеров по наиболее часто встречающимся запросам).

О стаже работы

Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.

Законодатель не устанавливает определенной формы бланка запроса в архив для подтверждения стажа, поэтому любое заинтересованное лицо может подготовить такой документ самостоятельно. При этом стоит помнить об обязательных реквизитах, наличие которых в документе существенно увеличит вероятность положительного ответа по поданному обращению.

Бланк на запрос в архив для подтверждения стажа работы

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя

Заявление в архив на подтверждение стажа — образец письма

Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.

После принятия заявления к производству суд назначает судебное заседание. На предварительном этапе суд оценит уже представленные доказательства и обратит внимание на необходимость представления новых. Обнаружив на любом этапе спор о праве, выносится определение об оставлении заявления без рассмотрения. Для заявителя это означает необходимость подачи иска.

Рекомендуем прочесть:  Переселение По Программе Реновации Богородское

Доказательства по делу

  • Ф.И.О. на момент работы;
  • период, на который нужна справка;
  • о заработной плате в этот промежуток времени;
  • об учебе, повышении квалификации;
  • какая-либо дополнительная информация;
  • наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  • в предпоследней строке указывают основание.

Пример заполненного документа

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Каждому гражданину в целях получения официального подтверждения наличия у него трудового стажа требуется составлять и направлять в архив соответствующий запрос. Он должен быть составлен с соблюдением всех оговоренных правил, во избежание получения отказа.

  1. Общий трудовой стаж. Под ним следует понимать общее время работы гражданина.
  1. Страховой стаж. Период, за который в пользу работника отчислялись взносы в ПФР. Граждане, являющиеся предпринимателями, обязаны платить их за себя самостоятельно. Также взносы отчисляются с выплат по договорам ГПХ.
  1. Специальный, льготный стаж. Под ним понимается работа в исключительных, непростых условиях, на вредных производствах, а также осуществление трудовой деятельности на профильных должностях в организациях здравоохранения и образования.

Запрос справки для подтверждения стажа работы для пфр

Прошел месяц, а ответа на запрос о представлении сведений о работе из организации, где должны подтвердить трудовой стаж нет. Мне не хватает баллов для получения пенсии. Стажа хватает, а баллов нет. Живу я в деревне, а запрос отправил в город, где раньше работал. Самостоятельно поехать пока не хватает средств.

  • непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив;
  • в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил;
  • в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Где получить архивную справку

Чаще всего в отдел кадров обращаются за подтверждением трудового стажа, поэтому возьмем образец архивной справки о стаже работы и на его примере рассмотрим структуру подобных документов и обязательные сведения в них.

Какие данные считаются обязательными

  • его составляют на бланке организации;
  • указывают дату составления и номер;
  • уточняют, на чье имя выданы сведения;
  • в случае подтверждения стажа указывают период работы со ссылкой на приказы о приеме на работу и увольнении с указанием их реквизитов, в остальных случаях — со ссылкой на другие официальные распоряжения, изданные работодателем;
  • указывают цель выдачи информации, исходя из запроса. В нашем случае — для предоставления в ПФР;
  • обязательно подписывают у руководителя и проставляют печать при ее наличии для дополнительного подтверждения достоверности.

С получением ответов на запросы на руках у работника окажется официальный документ, показывающий общий срок трудовой деятельности, а также наличие льготных периодов. Он подтверждает стаж работы и в том случае, если ситуация с назначением пенсии окажется спорной и разрешать ее придется в зале суда. Понадобится подтвердить стаж работы для Пенсионного фонда, если что-то не так с трудовой книжкой или есть другие основания для вопросов.

В заявлении должна присутствовать, так называемая шапка, предназначенная для отображения информации общего характера. Далее посередине новой строки указывается вид документа (в данном случае это заявление), а потом уже вносится вся остальная информация.Помимо того, в самом низу запроса обязательно должны присутствовать реквизиты.

Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Пошаговая инструкция по составлению Оформление происходит или на фирменном бланке или с использованием углового штампа, с целью зафиксировать реквизиты компании. Обязательно должны быть указаны такие данные, как:

  • свой электронный адрес (практически в 100% случаев ответы отправляются именно на е-мейл ввиду компьютеризации государственных ведомств, поэтому это поле является обязательным;
  • нужно ли отправить вам на электронную почту копию заполненной анкеты, или же нет (тут не важно, что вы выберете, но, как вы знаете, в нашей стране часто возникает бюрократическая путаница, поэтому, перестрахуйтесь и получите-таки по почте заполненный экземпляр).

Успокойтесь, не стоит так расстраиваться. Лучше направьте свою энергию на созидание, в данном случае представленное сбором оправдательных документов. Именно на основании бумаг данного типа специалисты будут вносить исправления в вашу трудовую книжку.

Как правильно оформить запрос в архив для получения уточняющих сведений, нужных для оформления пенсии

Мы советуем вам выбрать первый вариант, так как он аккуратнее. Плюс, сохранив на компьютере заготовку, при необходимости внесения каких-либо исправлений в заявление и его повторной подаче, можно будет просто распечатать бумагу за несколько минут, а не тратит время и силы на повторное переписывание.

Кстати, если предприятие не ликвидировано, то документы не в архиве города, а в архиве предприятия — кадровые документы хранятся то ли 70, то ли 75 лет. В архивах есть образцы заявлений и бланки для заказа справок по стажу.

Как написать запрос в архив: образец, подтверждение заработной платы и трудового стажа, скачать форму

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст.

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2020 году

  1. Ф.И.О. на момент работы;
  2. о заработной плате в этот промежуток времени;
  3. наименование предприятия, подразделения и занимаемую должность;
  4. в предпоследней строке указывают основание.
  5. какая-либо дополнительная информация;
  6. об учебе, повышении квалификации;
  7. период, на который нужна справка;
  1. в тексте подробно изложить суть вопроса с указанием всех известных дат, событий и фактов. Уточнить территориальные рамки. Писать по сути, без лирических отступлений, не пропуская то, что поможет в поиске необходимой информации;
  2. указать с какой целью делается запрос;
  3. дата и подпись, в случаях заявления от организации требуется печать.
  4. в шапке — полное название архива и ФИО директора, ниже — ФИО, адрес с индексом и телефон заявителя.

    Сперва, как водится, пишем шапку. Делать ее в традиционном формате вовсе не обязательно, но мы умышленно предлагаем вам оформить структуру именно так, дабы упорядочить сведения не только для себя, но и для получателей заявления.

    Инструкция: как составить заявление на уточнение сведений в архив ради последующего получения пенсии

    Архивную справку через портал Госуслуги могут не выдать при малейшем нарушении. Нужно быть внимательным при заполнении анкеты, все данные вносить корректно. При формировки запроса пользователь должен обязательно внести:

    Пошаговая инструкция заказа архивной справки через портал Госуслуги

    Теперь, когда основная информация указана, нужно составить краткий текст заявления, прямо в анкете, для него есть свое окошко, называется «текст запроса». Там укажите просьбу о предоставлении сведений и иные нюансы, которые считаете нужными указать.

    Какие нюансы следует иметь в виду относительно содержания документа? Заявка направляется на имя директора архива. В левом верхнем углу прописывается адрес и наименование учреждения, там же для соблюдения визуального единства указываются и данные отправителя. Узнать конкретные фамилии и наименования вы точно так же можете на сайте учреждения.

    1. Утеря документов, подтверждающих рабочую деятельность человека на протяжении его жизни.
    2. Согласно п. 6 ч. II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 г. № 555 договоры ГПХ также являются подтверждением трудовой деятельности. Поэтому неправильное заполнение трудовой книжки, договора — основание для запроса в архив.

    Ближе к делу

    Порой федеральные учреждения публикуют на собственных интернет-ресурсах объявления следующего характера «В связи с сильной занятостью специалистов обработка запросов генеалогического характера не производится».

    При этом для тех лиц, которые работали до 2002 года, предусмотрена процедура конвертации в страховой через перевод отработанного времени занятости в денежный эквивалент страховых взносов. В некоторых случаях возможно досрочное оформление пенсии до достижения гражданина соответствующего порога по возрасту. К таким случаям относятся профессии, работа, в рамках которых сопряжена с особо тяжелыми условиями труда.

    Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

    Когда требуется подтверждение трудового стажа через архив

    В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

    В тексте самого заявления очень важно отразить именно необходимую информацию и не писать ничего лишнего. Также важно разграничивать данные по смыслу. Делается это с помощью абзацев. Зачастую в заявлениях, предназначенных для удостоверения трудового стажа, должны присутствовать такие сведения:

    Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.

    Заявление о подтверждении стажа работы

    В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.

    Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность.

    Скачать бланк и образец запроса в архив

    • Кому и куда нужна справка. Начинать оформление основной части заявления необходимо с указания того, какая организация просит заявителя предоставить справку подобного рода. Прописываются все те же самые координаты, которые отражены в левой части шапки, только в более кратком варианте. Далее указывается назначение справки, а именно пишется то, что она должна подтверждать наличие трудового стажа. Потом отображается фамилия, имя и отчество физического лица, которому нужно документально доказать, что оно являлось сотрудником определенной организации какой-то промежуток времени. Затем отображается дата рождения заявителя, а также период его работы (прописывается начальная и конечная дата). Помимо того, обязательно нужно написать, какую должность занимало физическое лицо;
    • Требования к содержанию справки. Далее необходимо в виде просьб выразить требования к справке. Советую попросить, чтобы в документе были указаны сведения о приказах, на основании которых физическое лицо приняли на работу, а также уволили с нее. Также стоит выразить просьбу о том, чтобы в справке была представлена информация об отпусках неоплачиваемого характера, в которых был заявитель, а также обо всех названиях организации, сменившихся, начиная с периода его работы и до настоящего момента времени. Помимо того, в самой справке должны быть сделаны ссылки на документы, на основании которых она была выписана. В противном случае документ не будет наделен юридической силой;
    • Дополнительные данные. Также можно указать, что физическое лицо, оформившее данный запрос, настоятельно просит не затягивать с ответом, поскольку справка, выдающаяся по результатам рассмотрения данного документа, требуется для начисления пенсионного пособия. Далее указываются документальные приложения к заявлению. Зачастую в их роли выступают копии трудовых книжек. Если документ занимает более одного листа, то в запросе пишется, из скольких страниц состоит приложение. Это делается с целью предотвращения потерь.

    Правила подсчета трудового стажа

    • Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
    • Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
    • Нет записи о реформировании предприятия;
    • Название учреждения не совпадает с названием в печати;

Ссылка на основную публикацию