Замена годов из декрета в декрет

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Замена годов из декрета в декрет. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

При расчете декретного отпуска по БиР нужно проводить несколько расчетов: без замены и с заменой. При этом заменять года можно иногда по-разному. Ниже на примерах даны пояснения о том, как правильно выбирать период для расчета.

В данном примере у женщины расчетный период — 2023-2023. В обоих годах имеются декретные дни, значит, поменять можно либо оба, либо один год, либо не менять их совсем. Нужно заранее просчитать, какой вариант более выгодный.

Пример 1

Особенность в том, что при выпадении декрета на расчетный период доход женщины меньше, однако данные дни будут вычтены в знаменателя формулы. Соответственно, пособие будет рассчитано, исходя из фактически отработанного времени и полученного заработка. Возможно, что данный вариант окажется выгоднее, чем при замене лет на более ранние, когда доход может оказаться и ниже.

В Законе № 255-ФЗ не установлено, на какие именно годы можно перенести расчетный период женщинам, которые находились в «материнских» отпусках. В частности, не сказано, что календарные годы расчетного периода можно заменить только на два идущих подряд года. Также не установлено, что это должны быть годы, непосредственно предшествующие расчетному периоду. Поэтому возможны любые варианты переноса календарных лет (года) расчетного периода на более раннее время, если это приведет к увеличению размера пособия.

Замена расчетного периода: положения закона

Если же следовать рекомендациям Минтруда, то бухгалтер будет вынужден отказать в начислении пособия исходя из максимального заработка женщины, если этот заработок получен не в том периоде, который непосредственно предшествует новому страховому случаю. Можно предположить, что некоторые работники будут недовольны таким подходом и потребуют от работодателя официального отказа, чтобы его обжаловать. Однако заметим, что законодательство не обязывает работодателей давать работникам письменные объяснения о порядке расчета пособий. Поэтому бухгалтеру нужно просто объяснить сотрудникам, что он действует в соответствии с новыми разъяснениями Минтруда. Если же рассчитать пособие в том порядке, против которого выступил Минтруд, то велика вероятность, что ФСС откажет в возмещении такого пособия за счет средств фонда.

Замена расчетного периода: позиция Минтруда

Как видно из примеров, чиновники серьезно уменьшили возможность выбора лет для замены расчетного периода. Однако, на наш взгляд, позиция Минтруда не основана на законе. Ведь норма части 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ позволяет женщинам, которые в течение расчетного периода были в «материнских» отпусках, переносить этот период на любые предшествующие годы. Закон не ограничивает работниц в выборе лет для замены, причем независимо от того, меняется один год или оба года расчетного периода. Единственное требование — такая замена должна привести к увеличению размера пособия.

К ним, в частности, относятся периоды временной неспособности, отпуска по БиР и уходу за ребенком, освобождения от работы без сохранения или с сохранением зарплаты, если на заработок не начислялись страховые взносы (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Одной из льгот, предоставляемых беременным сотрудницам, является возможность замены годов, используемых для расчета пособия по БиР, на более ранние периоды. Актуально это в тех случаях, когда в расчетных годах дохода не было или он был, но маленький. Рассмотрим на примере, как происходит замена годов для расчета пособия по беременности в 2023 году.

Особенности начисления пособия по беременности и родам

Доход Степановой в 2023 году составил 580 000 руб., в 2023 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2023 и 2023 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2023 году — 865 000 руб., в 2023 — 815 000 руб.

Какого-либо ограничения по этому вопросу закон не содержит, поэтому теоретически работница может переходить из одного декрета в другой неограниченное число раз. Как правило, в нашей стране женщины редко рожают более двоих детей, однако известны ситуации, когда сотрудницы находились в постоянных отпусках по десять и более лет.

Обратите внимание, что для такого перехода из одного декрета в другой женщине не надо выходить на работу, она может просто принести документы лично или вообще направить их по почте. Как известно, с приказами об отпусках работник должен быть ознакомлен под подпись, но во втором случае для этого будет вполне достаточно отправить сотруднице их копии по почте заказным письмом.

Механизм перехода из декрета в декрет

Согласно ст. 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», в период нахождения матери в отпуске по беременности и родам ей предоставляется право выбора одного из двух видов выплачиваемых в эти периоды пособий. Обычно женщины выбирают больничный, так как это выгоднее. Соответственно, сотрудница должна написать заявление с просьбой прервать отпуск по уходу за одним малышом и предоставить по другой беременности, приложив к заявлению больничный лист. На основании такого заявления работодатель издает два приказа. Один — о прерывании отпуска по уходу за ребенком, второй — о начале нового по беременности и родам.

В такой ситуации сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимальный размер оплаты труда. По общему правилу уменьшать значение МРОТ пропорционально продолжительности рабочего дня не нужно.

Поскольку в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление работодателю. Это возможно при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

«Из декрета в декрет»: расчет пособия

Обратите внимание на заполненность страхового стажа. В форму Больничного листа этот стаж попадает из заполненных ранее сведений. Стаж следует занести в справочник Физические лица (рис. 5) в форму Трудовая деятельность -> Стажи общего порядка -> Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года).

Оформление по шагам. Сначала женщина получает в медицинской организации листок нетрудоспособности. Затем пишет заявление о назначении пособия в свободной форме и отдает листок нетрудоспособности и заявление работодателю или в органы соцзащиты.

1. Работают официально.
2. Имеют статус индивидуального предпринимателя и уплачивают добровольные взносы в ФСС.
3. Занимаются частной практикой и платят взносы на ОСС. Это, например, адвокаты, нотариусы и арбитражные управляющие.
4. Проходят военную службу по контракту.
5. Состоят на государственной или муниципальной службе.
6. Являются сотрудниками правоохранительных органов.
7. Обучаются очно в вузах, колледжах, техникумах, училищах и научных организациях. Платно или бесплатно — не имеет значения.
8. Уволены в связи с ликвидацией работодателя и в течение года встали на учет в службе занятости.
9. Усыновили ребенка до трех месяцев и при этом отвечают одному из перечисленных выше требований. При этом при суррогатном материнстве биологической матери декрет не оплачивают.
10. Осуждены к лишению свободы и привлечены к оплачиваемому труду.

Сколько можно получить за отпуск по беременности и родам

В народе декретом часто называют все три с лишним года, пока женщина не работает до родов и после рождения ребенка. На самом деле декрет — это отпуск по беременности и родам, половина которого приходится на поздние сроки беременности, половина — на восстановление после родов. Пока женщина находится в декретном отпуске, ей полагается пособие по беременности и родам.

Чтобы рассчитать декретные выплаты без выхода на работу, учитываются календарные года, предшествовавшие времени, когда женщина воспитывала первого ребенка. Сотрудница должна сама выбрать время, которое будет взято для расчета.

Разговор с работодателем: из декрета в декрет.

Чтобы уйти из декрета в декрет, необходимо поставить об этом в известность работодателя, чтобы он мог на числить и выплатить все положенные пособия. Оформить отпуск женщина может не выходя на работу, для чего необходимо написать заявление.

Если молодая мать официально не трудоустроена.

Пособие высчитывается только при наличии заявления работницы в письменной форме. Этот документ является обязательным, так как именно он требуют сотрудники фонда соцстрахования при возмещении социальных выплат работодателю.

Российское законодательство твердо стоит на страже интересов наемных работников. Перенос лет относится к числу мероприятий, следующих этому принципу, поскольку нужен он для верного вычисления пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за малышом до полуторалетнего возраста.

Для чего нужны эти изменения

Заявление надо писать в двух экземплярах, один из которых следует отдать работодателю, второй оставить у себя, предварительно заручившись отметкой на нем о получении копии представителем организации.

Особенности документа, общие моменты

К оформлению документа, ровно как и к его тексту, никаких особых требований нет, т.е. заявление можно писать собственноручно или набирать на компьютере. Для распечатанного документа подойдет и обыкновенный чистый лист бумаги любого удобного формата (преимущественно используются А4 или А5) и фирменный бланк предприятия (если такое условие выскажет работодатель).

Величина пособия по уходу за ребенком утверждена ст. 11.2 того же федерального закона. Она составляет 40% от среднего заработка за два предыдущих года до декрета в расчете на 1 месяц. Ежемесячные выплаты на второго ребенка в 2023 году не могут быть меньше 6554,89 рублей. Если уход осуществляется одновременно за двумя и более детьми, то пособия суммируются, но при этом итоговый размер не может быть выше 100% среднего заработка матери и быть ниже суммированного минимального размера этого пособия.

Порядок расчета пособий, положенных в декрете, и их размер устанавливаются Федеральным законом № 255 от 29.12.2006 г. «Об обязательном социальном страховании…». Ст. 11 определяет величину пособия по беременности и родам в размере 100% среднего дневного заработка за каждый день больничного по БиР (предоставляется единовременно).

Выплаты во втором декрете

При этом письмо Минтруда № 17-1/ООГ-1105 от 03.08.2023 г. устанавливает, что замену можно производить только на непосредственно предшествовавшие первому декрету годы. Например, если женщина ушла в него в 2023 году и повторно пойдет в 2023, то для расчета новых пособий она может использовать либо 2023 — 2023, либо 2023 — 2023 года.

1. В отделе кадров оставить заявление на имя руководителя компании относительно прекращения первого декрета и начала нового в связи с беременностью.
2. Согласовать с начальством вариант получения социальной помощи в будущем.
3. Кроме этого произойдет перерасчет суммы выплат, так как будет использоваться другой расчетный период для начисления суммы.
4. Чтобы сумму выплат откорректировать под большую, необходимо написать заявление относительно определения годов для расчетного периода.

Как рассчитываются декретные выплаты

1. При существовании еще первого декрета можно его переоформить на родных чтобы сохранить пособие.
2. Работать по основному месту работы и получать выплаты на получится.
3. Относительно совместительства, в том числе и у своего работодателя закон не запрещает. При этом на основное место работы выходить не надо. Достаточно заключить договор с работодателем относительно совместительства и работать на этом месте с учетом ограничений по времени.

Пример расчета пособия

1. БИР – при его исчислении основным показателем является среднедневной заработок, при этом минимум заработка должен соответствовать минималке, которая была по региону на начало декрета. С начала 2023 года средний заработок зав день составляет 370, 85 рублей. Отсюда следует, что если работница проработала больше полугода, то и минимальные декретные составляют не менее 43 675, 89 рублей.
2. Минимальное ежемесячное пособие также зависит от среднего заработка в день и его минимум в 2023 году составляет 3 795, 60 рублей за первого ребенка и 6 131, 37 рублей за последующих.

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Размер взносов

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) — преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня — декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;