Путевой Лист Легкового Автомобиля Бланк 2023

Правила заполнения бланка путевого листа легкового автомобиля 2023 года

1. Проставляются часы и минуты – точное время – в графе «Время прибытия», причем отражается то время, когда водитель предъявил заказчику/клиенту свой путевой лист.
2. Графа «Заказчик» предназначена для того, чтобы заказчик поставил свою подпись, подтвердив тем самым корректность всех реквизитов, присутствующих в путевом листе.
3. Следующий пункт – графа 21, носящая название «По прибытии», а также графа 22, соответственно, «По убытию». В данном случае задача заказчика проставить все значения в путевой лист, сняв их со спидометров.
4. В случае необходимости заказчик может прописать свои замечания в строках «Особые отметки».

В строке «Подпись диспетчера» ставится соответствующая пометка, которая предполагает проверку наличия у водителя его удостоверения. На следующем этапе, до выезда на задание из гаража, техник по ГСМ вносит свои записи в лист, а именно в раздел «Движение горючего». Он указывает точное количество, номера и серии талонов, подтверждая данные своей подписью.

Бланк и образец путевого листа легкового автомобиля с 1 марта 2023

Как указывать в путевом листе срок действия, зависит от длительности рейса. Если продолжительность рейса не превышает рабочего дня, срок действия путевого листа будет в рамках одной даты. Если же длительность рейса превышает один рабочий день, в сроке действия укажите дату начала рейса и дату его окончания (п. 4 приказа Минтранса от 18.09.2008 № 152).

В отметках о медосмотре теперь не требуется проставлять штамп врача. Нужна только подпись и расшифровка. Ранее порядок требовал в отметках о медосмотре подпись и Ф. И. О. заверять штампом медработника, который проводил осмотр.

Образец путевого листа легкового автомобиля в 2023 году

Несмотря на то, что шаблоны путевых бланков учреждения имеют право разрабатывать по своему усмотрению, записывание установленных реквизитов и применение новых правил при выписывании «путевок» являются обязательными для всех учреждений и ИП, пользующимися легковым транспортом. Причем, соблюдение установленных правил не зависит от того, относится ли данный вид деятельности в учреждении к главному или нет, даже, если в учреждении на балансе находится единственная автомашина, перевозящая руководителя к месту работы и назад.

Новые требования при выписывании «путевок» в 2023 году предусматривают возможность, кроме заполнения обязательной информации, добавлять добавочные сведения, необходимые для учреждения. Поэтому, шаблон «путевки» легкового авто должен быть утвержден руководителем учреждения и закреплен в учетном векторе предприятия.

Бланк путевого листа легкового автомобиля (форма 3)

Польза этого листа в том, что при предъявлении этого документа в бухгалтерию, они вычитают расходы на бензин и ГСМ. Поэтому водитель может работать на своем транспортном средстве, при этом ему будут компенсироваться все денежные издержки за топливо.

Законодательство Российской Федерации постановило, что нужно использовать путевой лист форма 3. Это постановление было создано 28.11.97 №78. Однако, если компании неудобно пользоваться им, то они могут разработать собственный вариант. Документ содержит информацию следующего характера:

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

По результатам предрейсового осмотра врач выносит заключение о том, что опасных и вредных факторов или состояния здоровья, которое бы препятствовало выполнению трудовых обязанностей, не выявлено. В противном случае водитель к работе не допускается. Отметка о прохождении медосмотра с указанием даты, времени и подписи медицинского работника должна стоять в путевом листе. Документ должны подписать лицо, которое его заполнило, и руководитель организации. Без круглой печати можно обойтись: ее нужно ставить только тем фирмам, у которых ее применение прописано в Уставе.

Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

Автотранспортные предприятия заполняют путевки ежедневно. Другие могут делать это с той периодичностью, которая позволяет обосновать расходы на ГСМ, но не реже чем один раз в месяц. Однако если заполняется образец путевого листа легкового автомобиля на месяц, может потребоваться его редактирование.

Унифицированный бланк путевого листа легкового автомобиля 2023 утвержден Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. С 26 февраля изменился перечень обязательных реквизитов: добавили строку «Прошел предрейсовый контроль технического состояния» и исключили печать организации.

Путевой лист легкового автомобиля: как правильно заполнить новый бланк 2023 года

Когда легковой автомобиль принадлежит компании или используется ею для осуществления бизнеса, то чтобы получить возможность учитывать затраты на горючее, ремонт и т. д. она должна составлять путевку. Однако, если фирма применяет льготные режимы, например ЕНВД, патент, УСН «Доходы», то расходы для исчисления налогов учитывать не надо. Поэтому субъект может проигнорировать составление путевки.

Оборотную сторону путевки должен заполнять водитель самостоятельно. Он должен построчно фиксировать сведения о каждой поездке, адреса отправления и прибытия, время нахождения в дороге и километраж. Если в это время он обслуживает третьих лиц, то они могут ставить свои подписи в конце каждой строки.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2023

Шаблон, по которому все учреждения оформляют путевку ТС (форма 3), принят решением Госкомстата № 78 от 28.11.1997 года еще 20 лет назад. С тех пор было принято немало исправлений. Последние исправления были приняты 21.12.2023 года распоряжением Минтранса № 467, которые начали действовать с 1.03.2023 года.

Для отчета по израсходованному топливу требуются материалы, удостоверяющие заправку, характер маршрута. Если заправка горючего осуществляется по топливным картам, то это отображается в документах поставщика.

Путевой лист легкового автомобиля: бланки и образцы с 1 марта 2023 года

По ссылкам ниже вы можете скачать бланк, утвержденный Госкомстата, а также унифицированный. Оба можно использовать с 1 марта. Официальный бланк в настоящее время не предусмотрен законодательством. Главное, чтобы все реквизиты были в документе.

Результаты осмотра автомобиля запишите в журнал регистрации контроля. В нем отразите марку машины, госномер, дату и время техосмотра, показания одометра, Ф. И. О. контролера и водителя и др. (п. 15 Порядка, утв. приказом № 296). Журнал теперь можно вести в виде электронного документа, если записи заверять квалифицированной подписью. При этом должна быть возможность распечатать электронный журнал на бумаге.

Скачать образец путевого листа легкового автомобиля — форма №3 Word

Для остатка топлива существует специальная графа. Эта информация вносится в путевой лист только в конце рабочего дня. Расход по норме просчитывается, исходя из показаний пробега. После указания этих данных будет наглядно виден перерасход горючего или его экономия. На документе ставится печать предприятия, владеющего легковым автомобилем.

Каждой организации, занимающейся грузо- и пассажирскими перевозками, обязательно надлежит иметь путевой лист на транспортные средства. Он необходим и для того, чтобы уменьшить налоги, выплачиваемые на автомобиль.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2023 бесплатно

Путевой лист легкового автомобиля — документ, который ежедневно оформляется водителем для учета движения транспортного средства организации. Он необходим для отслеживания маршрута движения машины, учета расходов на обслуживание транспорта и закупку ГСМ, расчета зарплаты водителя. Для заполнения путевого листа используется форма 3. Предлагаем бесплатно скачать новую форму 3 для акта путевого листа легкового автомобиля, действительную в году.

Благодаря форме путевого листа, бухгалтерия и руководство может отследить время в пути, километраж для данного транспортного средства, а также места отправления и назначения. По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы с данными организации, водителя и легкового автомобиля , раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего. На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2023

Вы можете скачать другие бланки отчетности транспортного средства: путевой лист движения грузового автомобиля (Основанием для списания горюче-смазочных материалов является составленный водителем путевой лист, в котором указывается расход горючего.

Чтобы в пути у водителя, пользующегося легковым служебным автомобилем для управленческих нужд, не было проблем с дорожной инспекцией, организация должна снабдить его доверенностью на машину и путевым листом.

Путевой лист легкового автомобиля в 2023 году: скачать бесплатно бланк в формате Word и Excel

• Информация о водителе: ФИО, табельный номер, водительское удостоверение, категория прав, лицензионная карточка;
• Задача, которую выдали водителю. При этом обязательно указываются место и время выбытия и прибытия легкового автомобиля;
• Наличие информация насчет исправности легкового транспорта с момента начала следования пути и прибытия обратно в гараж с обязательной подписью ответственного лица. Обычно это делает механик;
• Данные о ГСМ, была ли его выдача. Если да, то каков его расход на км. с подтверждением механика.

Обратите внимание, в документе должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля. Проверку транспорта надо проводить перед началом каждой рабочей смены и заносить результаты в путевой лист.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2023

Для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации, как правило, используется специальный первичный документ — путевой лист. О бланках путевых листов, применяемых на практике, и пойдет речь. Организация может использовать самостоятельно разработанные бланки путевых листов либо бланки, утвержденные Госкомстатом или отраслевыми ведомствами и доработанные с учетом действующих требований законодательства. В любом случае, применяемые формы путевых листов организации необходимо закрепить в своей Учетной политике для целей бухгалтерского учета. При этом важно, чтобы в путевых листах на легковые, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи присутствовали обязательные реквизиты, которые предусмотрены п. Для этого в бланке листа необходимо приводить следующую информацию:. Обязанность вносить в путевой лист сведения о предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства распространяется не только на организации и ИП, которые оказывают услуги автомобильным транспортом, но и на тех, кто эксплуатируют транспорт исключительно в своих производственных целях Письмо Минтранса от Утвержденные Постановлением Госкомстата от

Скачать Excel, xls Программа для учета и печати Путевых листов автомобиля Удобная программа для ведение путевых листов и расчета расхода ГСМ. Популярные документы Опись вложения в ценное письмо. Форма Договор купли-продажи автомобиля. Акт выполненных работ. Акт приема-передачи автомобиля. Производственный календарь на год. Смотрят сейчас Приказ Росприроднадзора от Исковое заявление о взыскании заработной платы при простое. Приказ об утверждении списка лиц, имеющих доступ к персональных данным работников.

Путевой лист легкового автомобиля бланк 2023 (скачать бесплатно)

Путевой лист с недочетами — это всегда причина претензий налоговых инспекторов к организации — владельцу транспортного средства. Расскажем, какую форму путевого листа надо применять в 2023 году и какие изменения в его оформлении учесть, чтобы в инспекции не возникло вопросов.

Следующий раздел — задание водителю. Рядом — данные о предрейсовом (предсменном) контроле технического состояния транспорта с указанием даты и времени, показаний одометра. Такая отметка проставляется или контролером технического состояния автотранспортных средств, или контролером технического состояния городского наземного электрического транспорта и заверяется его подписью с указанием фамилии и инициалов.

Оформление путевого листа легкового автомобиля в 2023 году

Путевой лист легкового автомобиля входит в перечень первичных документов учета работы автотранспорта. На его основании исчисляются пройденные автомобилем расстояния, отработанные водителем часы, перевезенные грузы, использованные горюче-смазочные материалы. Соответственно, он служит исходником при начислении зарплаты как водителю, так и оператору организации.

1. Водительское удостоверение или временное разрешение.
2. Путевой лист легкового автомобиля в 2023 году (форма №3).
3. Регистрационные документы на автомобиль (при наличии прицепа – на него тоже).
4. Товарно-транспортную накладную на перевозимый груз (форма №1-Т).
5. Специальное разрешение при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов.