Как оплачивать больничный работнику в административном отпуске

Не использованные дни могут быть передвинуты на 23, 24, 25 февраля или перенесены на иной более удобный период. Нетрудоспособность, пришедшаяся на 18, 19, 20 февраля не позволяет продлить административные отгулы.

Оплачиваются дни, пришедшиеся на основной отпуск – 15, 16, 17 февраля. Остальные дни бюллетеня не могут быть оплачены. Работник имеет право продлить свой основной отдых на 3 дня, но сделать это можно без сдвига дней за свой за счет.

Можно ли получить по совместительству?

Работодатель со своей стороны имеет право одобрить инициативу сотрудника или отклонить ее, заставив отгулять оформленный период до конца. Если заявление о досрочном прекращении неоплачиваемого отдыха подается с целью обмануть предприятие и уйти на оплачиваемый больничный, руководство вправе не подписывать прошение.

Чтобы оформить отгул без содержания, потребуется подать заявление, в котором будут указаны дни и причины отсутствия. Затем подойти к начальнику или директору, получить одобрение и подпись. В случае если работник решит выйти раньше времени и приступить к своим обязанностям, по решению руководства выпускается приказ по поводу изменения сроков действия заявления.

Больничный во время отпуска без сохранения заработной платы

Отпуск за свой счет не оплачивается, но дает сотруднику гарантию сохранения за ним рабочего места. В отличие от оплачиваемого отдыха, отгул без содержания оформляется по просьбе служащего. Время оговаривается отдельно с руководителем.

Отпуск за свой счет: определение понятия

Бывают вынужденные ситуации, когда приходится взять отпуск без оплаты. Иногда в такой период времени сотрудник организации может заболеть. Возникают вопросы: станет ли оплачиваться больничный во время отпуска за свой счет, какую часть денег переведут и как это законодательно подтверждено. Ответы будут раскрыты в данной статье.

Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.

Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания?

В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.

Пример оплаты больничного в отпуске без сохранения заработной платы

Сотрудник Яковлев С. А. ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности.

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного. Так как отпуск без содержания был оформлен по согласованию с администрацией, то можно попробовать уладить вопрос пересмотра полученного количества дней на меньшее, то есть до начала даты выдачи листка нетрудоспособности. Следует написать заявление о прекращении полученного ранее административного отпуска. Работодатель не имеет право препятствовать такому решению.

• всем продолжающим трудиться гражданам, достигшим пенсионного возраста. Администрация обязана предоставить им не менее 2-х недель;
• близким родственникам военнослужащих, погибших при исполнении своих обязанностей или в результате ранений. Родителям и женам работодатель также должен оформить 2-х недельный отпуск;
• работникам, имеющим инвалидность. По их желанию предоставляется в течение года отпуск без оплаты до 60 дней;
• всем сотрудникам. В связи с радостными событиями: свадьба или рождение детей, а также по печальному поводу – похороны близкого человека – можно получить до 5 отпускных дней.

Оплата отпуска

Основной отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Длина дополнительного определяется характером выполняемых работ, их опасностью и вредными условиями. Обычно их оплата и количество дней фиксируются в коллективном договоре. Продолжительность дополнительного отпуска составляет минимум 3 дня. Верхняя граница такого отдыха никак не ограничивает ТК РФ. Например, для педагогического персонала школ ежегодный отпуск удлинен до 56 дней, а для дошкольных учреждений – до 42.

Иногда врачи не знают, что человек находится в отпуске за свой счет или забывают об этом, и выписывают больничный лист на весь период болезни. Если период болезни дольше, чем отпуск без сохранения зарплаты, разница в днях оплачивается работодателем в обычном порядке. Данный момент касается болезни как самого сотрудника, так и если он ухаживает за членом семьи.

• если имеется возможность, удержать с работника суммы излишних больничных выплат и скорректировать НДФЛ, ранее удержанный с больничного листа;
• если нет возможности удержать выплаты с работника, отнести излишне выплаченные суммы на расходы организации, а также начислить с этих выплат страховые взносы и перечислить их в бюджет.

Что будет, если компания оплатит больничный?

Это объясняется тем, что когда человек находится в отпуске за свой счет, ему не начисляются отпускные выплаты. Соответственно, отсутствует база для расчета страховых взносов, за счет которых в том числе производятся выплаты по нетрудоспособности.

Это подтверждается в том числе положением п. 1 ч. 1 ст. 9 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, согласно которому во время согласованного с работодателем пропуска работы без сохранения оплаты не назначается пособие по болезни.

То же самое касается выдачи больничного матери (отцу), осуществляющей (-ему) уход за заболевшим ребенком, если в этот период она (он) находится в отпуске без сохранения зарплаты. В этом случае лист нетрудоспособности удастся оформить лишь после завершения отпуска, при условии что ребенок еще не выздоровел.

Можно ли получить больничный в отпуске без сохранения заработной платы

Итак, получить больничный лист, если работник заболел в период пребывания в отпуске без сохранения зарплаты, можно только в том случае, когда больной скрыл от врача факт и причину освобождения от работы. Однако смысла в таком обмане нет, поскольку подобный больничный оплачен не будет.

Количество дней, на которые продлевается отпуск сотрудника, обычно равно количеству дней временной нетрудоспособности, приходящейся на период отпуска. В случае, когда заболевание длилось и после окончания отпуска, отпуск продлевается только на количество дней, приходящихся на период временной нетрудоспособности. При этом особое внимание следует уделить ситуации, когда сотрудник предоставил больничный лист, в период которого попадают нерабочие праздничные дни.

Временная нетрудоспособность сотрудника во время очередного оплачиваемого отпуска

• за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
• за хроническими больными в период ремиссии;
• в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
• в период отпуска по беременности и родам;
• в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет, за исключением случаев выполнения работы в указанный период на условиях неполного рабочего времени или на дому.

При этом, согласно п.41 Порядка, при заболевании ребенка в период, когда мать (иной член семьи, осуществляющий уход) не нуждается в освобождении от работы*, больничный по уходу за ребенком (в случае, когда он продолжает нуждаться в уходе) выдается со дня, когда мать должна приступить к работе.

Больничные листы по уходу (во время отпуска) за больными членами семьи, сотруднику не оплачиваются

Ведь в соответствии с п.5 ст.13 закона №255-ФЗ, для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, выданный медицинской организацией по форме* и в порядке, которые установлены федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

Бланк бюллетеня – это документ, который имеет уникальный штрихкод, номер и многочисленные степени защиты. Все эти меры позволяют избежать выдачи поддельных документов. Зачастую оформление больничных листов производится терапевтами, которые получают бланки под отчет.

При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%. Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Виды отпусков

Именно этот документ позволяет работодателю засвидетельствовать, что причина отсутствия на рабочем месте обоснованна и произвести оплату. Без листка нетрудоспособности оплата не будет произведена, а дни отсутствия на рабочем месте засчитают как прогулы.

Больничный, полученный в любой из ежегодных отпусков, согласно законодательству должен быть оплачен. Первые 3 дня компенсируются самим работодателем, все последующие — из средств ФСС, в который ежемесячно происходят отчисления с начисленной суммы заработка каждого сотрудника (2,9%). Величина оплаты дней болезни определяется размером средней зарплаты, исчисляемой за 2 последние года работы (Постановление Правительства №375 от 15/06/2007 года). Если стаж незначительный (менее 5 лет), то к получению за дни нетрудоспособности будут начислены 60% от этого заработка. При продолжительности работы от 5 до 8 лет оплачивается 80%. Только если сотрудник находится в штате предприятия более 8 лет бухгалтерией рассчитывается сумма по листку нетрудоспособности в размере 100% средней оплаты.

Возможно решение проблемы оплаты такого больничного. Так как отпуск без содержания был оформлен по согласованию с администрацией, то можно попробовать уладить вопрос пересмотра полученного количества дней на меньшее, то есть до начала даты выдачи листка нетрудоспособности. Следует написать заявление о прекращении полученного ранее административного отпуска. Работодатель не имеет право препятствовать такому решению.

Оплачивается ли больничный лист во время административного отпуска

Согласно Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ если больничный открыт и закрыт в период простоя, то больничное пособие не начисляется, если сотрудник имел право отсутствовать на рабочем месте (в данном случае — административные дни).

Оформленный бюллетень подлежит оплате даже в том случае, когда отпуск был оформлен с последующим увольнением. Оплачиваться должны все дни болезни, неважно пришлись ли они на период отдыха или вышли за его пределы.

Продлевается отпускной период на то количество дней, которые пришлись одновременно и на отдых, и на бюллетень. Расчет продолжительности производится стандартным путем – в бланке нетрудоспособности подсчитывается, сколько календарных суток, пришедшиеся на отпуск, болел человек. Рассчитанный показатель указывается в заявлении на продление и других бумагах.

Перенос на другой срок

Пришедшаяся на эти отрезки болезнь ребенка или взрослого члена семьи, не будет способствовать расчету компенсации, поэтому можно просто не открывать бюллетень. Дни ухода также не будут основанием для переноса или продления отдыха.

В ситуации, когда сотрудник заболел во время законного отдыха, он может отгулять эти дни сразу после планируемого окончания отпуска или написать заявление на перенос этих дней на другое время. Порой возникает весьма непростая ситуация, когда издан приказ о дате очередного отпуска, к примеру, с 1 марта. А сотрудник заболел и взял больничный с 27 февраля. Что в таком случае ему делать?

Долгожданный и давно планируемый отпуск настал, Вы на седьмом небе от счастья. Но совсем некстати заболели. Как будет оплачен больничный во время отпуска и что станется с законным заработанным ежегодным отпуском, установлено в законодательстве. Каждый работник должен знать такие нюансы, чтобы не переживать впоследствии по пустякам.

Общие правила по больничным листам

Перенос отпускных дней сопровождается изданием соответствующего приказа. Если работник задерживается в очередном отпуске на время, которое он болел, основанием для этого служит сам больничный лист. Некоторые работодатели в целях подстраховки приказ о продлении отпуска все же издают.

В случае удовлетворения требований гражданин может получить финансирование или желанный отгул, но и потребовать возмещение морального ущерба. К работодателю судом применяются различные методы взыскания, от административного предупреждения до уголовной ответственности.

И если работник просчитался с количеством дней при самовольном продлении отпуска (если в больничном будет стоять меньшее количество дней, чем оформлено актов о невыходе на работу), к нему могут быть применены дисциплинарные взыскания, вплоть до увольнения за прогул (п. 6а ст. 81 ТК РФ).

Особенности применения «1С:ЗУП» (продление отпуска по причине больничного)

Если год заканчивается, неиспользованные дни будут перенесены на следующий год.

• симулируете болезнь или у вас нет симптомов заболевания;
• проходите обследование или лечитесь по направлению военкомата;
• арестованы;
• заболели из-за совершения преступления;
• умышленно причинили вред сами себе;
• проходите профилактический или плановый медосмотр;
• лечитесь в санатории по путевке;
• проходите разовые медицинские процедуры (быстрое протезирование, прививки, промывание, диагностика);
• учитесь (в этом случае положена справка).

Кому и когда дают больничный

Заполнение больничного листа. Для оформления и выдачи больничного листа возьмите паспорт или права: из них берутся все данные для записи, по ним же заполненный документ выдают на руки. Еще вам нужно знать ИНН и СНИЛС.

Правила оплаты больничного

Если вы заболели серьезно и нужно лечиться в стационаре, врач выдаст больничный на период лечения. При необходимости он продлит больничный лист еще на 10 дней, чтобы вы восстановились дома после болезни. На лечение в санатории выпишут больничный до 24 дней.