Содержание
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Заполнение трудовой при увольнении по собственному желанию образец. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
Несмотря на то, что ТК РФ достаточно полно регулирует вопрос оформления кадровой документации, кадровые работники часто сталкиваются с проблемами в этой области. Прежде всего они связаны с противоречиями, имеющимися в ТК Российской Федерации и Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Что же делать в таком случае и как же правильно написать о том, что сотрудник больше не работает в организации? Рассмотрим образец записи увольнения в трудовой книжке 2023 (и не один, а целых три).
Общие правила заполнения
Приведем примеры записей об увольнении в зависимости от причины. Рассмотрим ситуацию, когда сотрудники прекращают работу в ООО «Полигон-2» по трем наиболее популярным основаниям: по собственному желанию, в порядке перевода, в связи с сокращением штата. При заполнении мы специально использовали разные допустимые формулировки: «расторгнут», «прекращен», «уволен».
Образец записи об увольнении в трудовой книжке 2023
Рассмотрим еще один образец: как сделать запись в трудовой книжке об увольнении 2023 в случае, если работник уходит на новое место работы по переводу? Тогда оформляется увольнение в порядке перевода: запись в трудовой сформулирована как «договор прекращен».
По Правилам ведения и хранения книжек, все записи в графы бланка должны вноситься на основании распоряжения нанимателя. Это правило касается и информации о расторжении договора. Содержание записей в графах должно повторять формулировку из приказа (пункт 14 Правил). Сведения о прекращении договора вносятся в бланк уволенного сотрудника в день его ухода из организации.
Правила внесения записи
Отправка трудовой книжки по почте при прекращении трудовых отношений возможна только с согласия ее владельца, которое следует оформить в письменном виде. Это практикуется, если работник заранее предупреждает работодателя о том, что не сможет в день расторжения контракта присутствовать на рабочем месте. Этим пользуются, если главный офис компании находится на значительном расстоянии от подразделения, в котором работает человек.
Увольнение в связи с выходом на пенсию
- В первом столбце раздела «Сведения о работе» ставится номер записи по порядку (можно использовать приведенный ниже образец трудовой книжки с записью об увольнении по собственному желанию).
- Во втором арабскими цифрами указывается дата (число, месяц, год) внесения сведений о прекращении договора.
- В третьем указывается основание прекращения договора со ссылкой на статью ТК РФ. Пример записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию звучит следующим образом: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации ».
- В четвертом необходимо указать реквизиты приказа о прекращении рабочих отношений.
- Сведения, внесенные в бланк работника за время его работы в организации, заверяются подписью ответственного лица и печатью организации (если она есть).
- В знак ознакомления с записью работник ставит свою подпись и указывает свою фамилию с инициалами.
От работника требуется при увольнении явиться в отдел кадров в заранее обговоренный день (чаще всего это дата, которая указывается в заявлении как последний день работы), получить на руки свой документ и расписаться в книге учета трудовых книжек.
Существуют прецеденты, когда в документ забывали вносить необходимые работнике данные о повышении, о наградах, о поощрениях со стороны руководства. Все эти события должны быть освещены в трудовой книжке, и сотрудник вправе требовать их присутствия.
Запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке — образец заполнения
Что писать в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию знают сотрудники кадровой службы, поэтому все данные, которые необходимо вносить, пишут они, согласно постановлениям о ведении данной документации.
Он является официальным документом, который полностью заменяет первоначальную трудовую книжку. Дубликат — это оригинал документа, а не копия. Он оформляется в случае утраты трудовой книжки. Также его можно сделать, если первоначальная книжка физически не утрачена, но пришла в негодность (истрепалась, порвана, обгорела, залита жидкостью и т.п.).
Трудовой договор прекращен в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, пункт 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Сведения о приеме на работу
На титульном листе указывается дата заполнения (число и год цифрами, а месяц — прописью). После этого вносятся две подписи: работника и лица, ответственного за ведение трудовых книжек. Если работодатель использует печать, то нужно проставить ее оттиск.
В том случае, когда работник увольняется по собственному желанию, соответствующая запись должна быть внесена в документ согласно нормам федерального законодательства, где четко оговаривается, как и что правильно писать в подобном случае. При этом обеим сторонам трудового договора следует руководствоваться следующими нормативными актами:
На каком этапе заполняется?
Максимальные сроки выдачи книжки предусмотрены трудовым законодательством нашей страны (как ТНК РФ, так и иными действующими нормативными актами). Согласно нормам, установленным ст. 84.1 кодекса, этот документ должен быть выдана не позднее, чем в последний день работы сотрудника организации.
Лично
Любые действия, связанные с приёмом на работу нового сотрудника, переводом или увольнением его на другое место проживания, должны быть зафиксированы в трудовой книжке – которая является основным документом, который работодатель оформляет на работника. Не является исключением и увольнение работника, который сам желает расторгнуть трудовой договор.
Формулирование и указание сведений в трудовой книжке вызывает множество вопросов у специалистов кадровых отделов. Порядок указания информации о принятии на работу и иных действиях, касающихся трудовой деятельности сотрудника, в данном документе регламентирует Инструкция, и Правила ведения и хранения трудовых книжек.
Общие правила внесения подобных записей
Если контракт расторгается по предложению самого гражданина, оформление процесса, сложностей не вызывает. В последний день нахождения увольняющегося в должности необходимо заполнить личную карточку работника и трудовую книжку, как предписывает Трудовой Кодекс. Несмотря на простоту данного процесса, формулировка основания в самой книжке, зачастую, вызывает затруднение, поскольку законодательные акты не придерживаются единого образца или примера названия причины. Так, в Трудовом Кодексе в п. 3 ст. 77 указано: «расторжение трудового договора по инициативе работника». В Инструкции рекомендуется сформулировать основание, как: «уволен по собственному желанию».
Порядок заполнения документа
Важно! В третьем столбце под основанием и отсылкой к нормативному акту кадровый специалист и увольняющийся ставят личные подписи. Сотрудник этим фиксирует факт своего ознакомления с записью. Если при указании сведений допущены ошибки, это может отразиться в дальнейшем при возникновении судебного разбирательства.
- Обозначается порядковый номер записи.
- Указывается дата увольнения.
- Пишется основание для увольнения, ссылаясь на законодательство (пункт 3 статьи 77 ТК РФ или статья 80 ТК РФ).
- Фиксируются реквизиты изданного приказа о разрыве трудового договора.
- Проставляется подпись сотрудника кадровой службы (руководителя организации), а также уволенного сотрудника при получении книжки, что свидетельствует о признании сделанной записи верной.
Приказ подписывается руководителем организации, передается на ознакомление работнику под личную подпись. Если увольняемый по каким-либо причинам не ознакомился с бумагой (на больничном, в командировке, в отпуске), то делается соответствующая запись.
Полный расчет и выдача документов
Работник, который находится на испытательном сроке, придя к выводу, что этот вид деятельности ему не подходит, уведомляет об этом работодателя в трехдневный срок. Порядок действий аналогичен стандартному увольнению по собственному желанию.
Размер выплат, также считается 13% от суммы заработка и компенсации за не отгулянный отпуск. После того, как выплаты были произведены, а это не позднее следующего рабочего дня после даты увольнения, обязательства работодателя считаются полностью оконченными.
Увольнение по инициативе сотрудника, самый лёгкий из способов увольнения, поэтому рабочие и руководители, стараются пользоваться именно им. Вопросы и нюансы могут возникнуть, если человек хочет уволиться с высокой должности.
Главного бухгалтера
Отличаем от обычного увольнения, что сотрудник МВД подаёт рапорт на увольнение. Этот рапорт передаётся не позднее чем за 1 месяц, до планируемого увольнения. Написан он должен быть на основании статьи 84 ФЗ «О службе в органах Внутренних дел в РФ».
Оформляется трудовая книжечка в завершающий день труда увольняемого лица, с его подписью в приказе об отчислении и подписью в трудовой книжечке, свидетельствующей о том, что человек согласен с занесенной записью в бланке. К исключению данного правила относится завершение трудового контракта в связи со смертью сотрудника.
Примеры записи в трудовой книжке об увольнении
Оформление трудовой книжечки о расторжении трудового контракта осуществляется согласно ТК РФ. Порядок учета и оформления этих трудовых регламентируются двумя основополагающими нормативными документами:
Правила оформления записи для увольнения
- По инициативе пенсионера. После подачи им ходатайства.
- По инициативе руководства. При несоответствии пенсионером занимаемой вакансии, сокращении численности, нарушении дисциплины труда. Полный список обстоятельств отображен в ст. 81 ТК РФ.
- По согласию сторон. При заинтересованности в уходе сотрудника на пенсию, ст. 78 ТК предоставляет возможность заключения двухсторонней договоренности, приемлемой для обеих сторон.
- По завершению времени действия контракта.
- При отказе от перевода пенсионера на другую вакансию по медицинским показаниям.
- При отказе продолжать работу после реорганизации фирмы.
- При отказе работать, в случае перехода фирмы в другой регион.
- При заключении контракта с нарушениями действующих нормативов.
- Работник подаёт заявление о том, что желает уволиться. В нём он может указывать конкретную дату увольнения (если, в силу Трудового кодекса, он имеет право расторгнуть контракт в указанный им самим момент) – либо не указывать ничего, и тогда расторжение проводится по общим правилам с соблюдением требований о сроке отработки.
- Работодатель (то есть руководитель организации либо ИП) издаёт приказ о том, с какого момента должен быть расторгнут трудовой договор между работодателем и работником.
- Если ни у одной из сторон нет возражений, в указанный в приказе день договор расторгается.
- В упомянутый выше вносится соответствующая запись, и этот документ выдаётся на руки работнику.
Формулировка записи
Ниже вы увидите образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию:
Лично
В том случае, когда работник увольняется по собственному желанию, соответствующая запись должна быть внесена в документ согласно нормам федерального законодательства, где четко оговаривается, как и что правильно писать в подобном случае. При этом обеим сторонам трудового договора следует руководствоваться следующими нормативными актами:
Так как увольнение по собственному желанию является самым распространенным видом увольнения, то тогда с уверенностью можно сказать, что любой кадровик имеет представление о том, как заполнить данную запись в трудовой книжке. Давайте вместе проследим за этим процессом и погрузимся в изучение нюансов.
По собственной инициативе
Также как и в остальных записях, при оставлении записи об увольнении ставится порядковый номер, дата, упоминается номер приказа, на основании которого увольняется работник. А вот в записи которая говорит о сведениях о работе стоит написать, что работник покидает организацию по собственному желанию с конкретной должности.
Какая запись заносится в трудовую?
Трудовой кодекс гласит о том, что трудовая книжка должна быть выдана увольняющемуся работнику во время последнего дня нахождения работника на его рабочем месте.
После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.
При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.
Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит
Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.
- номер записи, которая вносится в трудовую книжку.
- число и год увольнения;
- отметка о прекращении трудовых отношений с сотрудником;
- основание, по которому расторгаются отношения с работником. Здесь нужно прописать конкретную статью Трудового кодекса. При увольнении по собственному желанию в 2023 году это статья – 77 п 3 часть 1 . Номер данной нормы не сокращают, слова пункт и статья, а также наименование закона пишут так, как произносят;
- указание на приказ об увольнении по собственному желанию – реквизиты (номер и дата) приказа;
- подписи, удостоверяющие факт увольнения. Здесь в обязательном порядке должна стоять подпись работника, а также подпись представителя работодателя (директора или кадровика).
Оформите запись об увольнении работника по собственному желанию в связи с выходом на пенсию по тем же правилам, что и другие записи об увольнении. Главное, правильно укажите формулировку основания увольнения, предусмотренную п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, а также причину увольнения – “в связи с выходом на пенсию” (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек).
Как внести запись в трудовую об увольнении в 2023 году
Прекращение/расторжение трудового договора или увольнение? В заявлении работника и в приказе работодателя, а также в трудовой книжке при внесении записи об увольнении по собственному желанию можно использовать слова «уволить», «прекратить трудовой договор», «расторгнуть трудовой договор». И это будет совершенно верно.Так, унифицированная форма приказа об увольнении № Т-8, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 называется «ПРИКАЗ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)». Это подтверждает, что перечисленные формулировки – равнозначны.