Содержание
- 1 Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?
- 2 Документы, регулирующие трудовые отношения
- 3 Немного о сокращении
- 4 Законодательная процедура увольнения по сокращению штата
- 5 Запись в трудовой при сокращении штата. Общие правила
- 6 Извещение органов занятости
- 7 Для чего требуется этот документ?
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата образец. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
В соответствии с п. 1.1 Инструкции новая запись об увольнении определенного сотрудника вносится в трудовую без каких-либо сокращений (например, нельзя сокращенно писать «пр.» вместо целого слова «приказ»). Любое отклонение от этого требования считается нарушением установленных правил ведения документооборота и может повлечь для кадровика дисциплинарную и административную ответственность.
Что пишут в ТК, если работник уволен в связи с тем, что сокращают штатную единицу?
Таким образом, с 1 января 2023 года учет стажа работы станет еще одной функцией ПФР по ведению индивидуального учета застрахованных работающих граждан. Сейчас стаж учитывается и работодателями, и ПФР (на лицевых счетах работающих).
Что делать, если допущена ошибка при заполнении?
Трудовая книжка считается основным документом о стаже работы и конкретной трудовой деятельности работника. В этом документе записываются сведения о работе у каждого работодателя (наименование компании или Ф.И.О. ИП, должность, поощрения и др.).
Иногда кадровики по неопытности или по невнимательности допускают ошибки, когда делают запись в трудовой книжке при сокращении штата. Ошибочную строчку нельзя перечеркивать, замазывать корректором, а также пытаться внести какие-либо исправления.
Экономический кризис вынуждает организации урезать расходы, и одним из распространенных способов экономии остается изменение штатного расписания и сокращение сотрудников. При увольнении по этой причине кадровая служба обязана правильно оформить документацию. Один из важных моментов – запись в трудовой по сокращению штата, образец которой должен соответствовать Инструкции Минтруда РФ № 69, изданной 10.10.2003 г. Порядок заполнения также регламентируют Правилами № 225, изданные Правительством РФ 16.04.2003 г.
Особенности процедуры увольнения
Если на предприятии проводят сокращение, запись в трудовую книжку вносят по правилам вышеуказанной Инструкции, а также по нормативам ст. 84.1 ТК РФ. В ней сказано о том, что все записи в трудовых книжках сотрудников должны соответствовать установленным нормам законодательства. Обязательно нужно вписать номер статьи Кодекса, пункта и подпункта.
- Уведомить попадающего под сокращение сотрудника не менее чем за 2 месяца.
- Предложить работнику другие вакансии, если они имеются.
- Выплатить положенные выходные пособия (в соответствии со статьей 318 и статьей 178 ТК РФ).
- Предупредить о сокращении профсоюзную организацию.
- Учесть список работников, которые не могут быть сокращены.
Документы, регулирующие трудовые отношения
Также работодатель должен составить и утвердить новое расписание штатов (если сокращение массовое – не позднее, чем за три месяца). Службы занятости тоже обязаны быть уведомлены (не позднее двух месяцев до аннулирования трудового договора с сотрудниками).
Лица, защищенные законодательно
Для того, чтобы восстановить свое финансовое положение, руководитель может принять решение по сокращению штата сотрудников. Как грамотно произвести увольнение по сокращению и какую запись необходимо внести в трудовой книжке, чтобы впоследствии не вступать в конфронтацию с бывшими работниками?
Отсутствие записи в трудовой будет препятствием для приема на новое место работы, а также для постановки на учет в службу занятости и получения других гарантий, связанных с увольнением по сокращению численности.
- приказ или распоряжение о сокращении численности>
- приказ, утверждающий новое штатное расписание>
- собственно обновленное штатное расписание>
- выписка из личного дела каждого сотрудника, подлежащего увольнению>
- письменное уведомление работника о предстоящем увольнении>
- уведомление о том, что работнику предлагается другая должность на этом же предприятии>
- уведомление профкома о решении по сокращению численности сотрудников>
- документы, которые подтверждают согласие или несогласие профсоюзного органа>
- подготовленное письмо для службы занятости, где указаны все данные о работниках, подлежащих увольнению.
В чем разница между сокращением численности и сокращением штата?
О сокращении штата (штатов) говорят, когда из штатного расписания убирается одна или несколько единиц. К примеру, централизованная бухгалтерия состоит из 5 бухгалтеров, одного главного бухгалтера и одного главного экономиста. В случае, если надобности в услугах экономиста в организации больше нет (прекращена закупка тендеров или другие изменения в компетенции), то единица экономиста может быть сокращена. При этом работнику, занимавшему эту должность, следует предложить место бухгалтера (если расширяется штат бухгалтеров).
Если неправильная запись повлияла на возможность последующего трудоустройства, гражданин может восстановить нарушенные права через суд и добиться компенсации убытков и морального вреда. Аналогичный порядок защиты прав можно использовать, если гражданину было отказано в выдаче трудовой при увольнении.
Сокращение численности или штата сопровождается заполнением трудовой книжки и оформлением иных обязательных документов. Запись в трудовой книжке при сокращении работника должно точно соответствовать ТК РФ, чтобы процедура увольнение не была впоследствии оспорена. В этой статье разберем, какая статья ТК РФ должна быть указана в трудовой книжке, если администрация предприятия приняла решение о сокращении.
Что нужно сделать для внесения записи в трудовую
- выдать документ нужно не позднее последнего дня работы;
- если специалист сокращается с предоставлением оставшихся дней отдыха в натуре, трудовую книжку ему нужно выдать перед уходом в отпуск;
- если гражданин отказался получать документ, либо в последний день работы отсутствовал на предприятии, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с описью вложения.
Новое штатное расписание или изменения в действующем штатном расписании должны предусматривать реальное сокращение численности или штата работников, то есть вместо сокращаемой должности недопустимо одновременное введение в штатное расписание новой аналогичной должности, на которую принимается другой работник. Приведем пример оформления решения.
Немного о сокращении
- новое штатное расписание для утверждения;
- уведомления о предстоящем увольнении для каждого сотрудника;
- предложения другой работы, соответствующей квалификации высвобождаемых работников, либо нижеоплачиваемых должностей.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возлагаю на заместителя директора О. И. Ручкину.
Процедура сокращения
Отметим, что коллективным договором или отраслевыми соглашениями данный перечень может быть расширен. Например, согласно п. 6.5 Отраслевого соглашения по лесному хозяйству Российской Федерации на 2013 – 2023 годы [1] преимущественное право на оставление на работе дополнительно имеют:
- Увольнению подлежат сотрудники, отличающиеся большей квалификацией и производительностью, следовательно, они должны обладать преимущественным правом на сохранение рабочего места.
- Работодатель не уведомил работников о грядущем сокращении за 2 месяца и требует покинуть рабочие места уже на следующий день.
- В трудовую книжку внесена неверная запись о причине увольнения.
- Неверно или не полностью произведены причитающиеся выплаты.
Итак, процедура увольнения по сокращению – это длительный и сложный процесс. Обе стороны во время этой процедуры должны придерживаться этических принципов, не устраивать скандалов и добиться мирного соглашения. Часто конфликты возникают из-за незнания надлежащих нормативно-правовых актов, однако и руководитель, и увольняемый сотрудник одинаково защищены государством.
По сокращению или по соглашению сторон?
Пункт 2 статьи 81 ТК РФ раскрывает сущность этой процедуры, а п. 10 Постановления, упомянутого выше, среди возможных мотивов называет стремление к рациональному управлению компанией и её эффективной экономической деятельности.
Шаг 7. Обязательно выплатите выходное пособие и компенсации на случай нетрудоустройства в первые два месяца после сокращения штата. О расчете всех необходимых сумм мы рассказывали в отдельном материале. В нем приведены подробности увольнения по сокращению штатов, и компенсация 2023 года рассчитана на примерах. Все выплаты в этом случае регулирует статья 140 ТК, о сроках в ней, в частности, сказано: «не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете». Каждый сотрудник, попавший под сокращение штата, получит выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ним сохраняется средний месячный заработок еще два месяца или меньше, до тех пор, пока он не найдет другую работу. Чтобы получить компенсацию за второй месяц, бывший работник должен в течение двух недель после увольнения обратиться в службу занятости и не найти работу до окончания второго месяца. В этом случае средний месячный заработок будет сохранен за ним и на третий месяц. Но только по справке из службы занятости. Кстати, пенсионеры при увольнении по сокращению штатов получают выходное пособие и прочие компенсации как обычные сотрудники. А руководитель организации, его заместители и главбух при увольнении в связи со сменой собственника вправе получить компенсацию в размере не ниже трех среднемесячных заработков.
Об организациях, не заявивших о предполагаемом массовом увольнении либо нарушивших сроки предоставления информации, служба занятости должна направить сведения в прокуратуру для принятия мер к виновным лицам. Профсоюз (если он есть в компании) извещают о сокращении штатов в произвольной форме. В уведомлении работодатель обязан проставить дату, указать количество сокращаемых штатных единиц, привести ссылку на приказ. Дата крайне важна, потому что с нее идет исчисление двух месяцев для последующего увольнения сотрудников.
Проводим сокращение: пошаговая инструкция
По нормам статьи 179 Трудового кодекса, сотрудники, имеющие более высокую квалификацию и производительность труда, получают при оптимизации штатов преимущество: их обязаны увольнять в последнюю очередь. Но нередко руководители этой обязанностью пренебрегают. Здесь действует простое правило: более высокая производительность и квалификация должны подтверждаться документально. Для этого используют данные о выполнении норм выработки, о качестве выполняемой работы, отсутствии брака. О более высокой квалификации свидетельствует наличие у сотрудника начального, среднего, высшего профессионального образования, получение второго образования, наличие ученой степени, ученого звания и т. д.
В-третьих, согласно Статье 178, а также Статье 318 ТК РФ, работодатель выплачивает в полном объеме все положенные сотруднику средства — зарплату, компенсацию за неиспользованный отпуск, выходные пособия по увольнению по причине сокращения.
Законодательная процедура увольнения по сокращению штата
Во-первых, учитывая категорию работников, которые, согласно законодательству, не могут быть сокращены, работодатель обязан оповестить сотрудника о грядущем увольнении не позже, чем за 2 месяца до планируемого прекращения трудовых отношений, а также предупредить об этом профсоюзную организацию на предприятии.
Как выглядит запись в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата?
- графа 1 — порядковый номер записи;
- графа 2 — дата оформления записи;
- графа 3 содержит информацию об увольнении: важно помнить, что она должна быть внесена в соответствии с условиями расторжения трудовых отношений, прописанными в договоре между сотрудником и работодателем. Запись может выглядеть следующим образом: “Уволен с должности в связи с сокращением штата сотрудников компании”, п. 2 ч. 1 статья 81 Трудового кодекса РФ”;
- в графе 4 указываются реквизиты приказа об увольнении (дата и номер документа).
- Во-первых, отметим, что так делать не стоит, потому что подобные действия являются незаконными, есть риск привлечения к ответственности.
- Во-вторых, в данном случае, сокращенный сотрудник должен направить бывшему работодателю заявление с просьбой выдать трудовую. Срок на выполнение этого законного требования составляет 3 дня.
- Первый: пригласить бывшего сотрудника в офис организации для получения документа.
- Второй: предложить сокращенному работнику дать согласие на отправление трудовой книжки почтой по указанному сотрудником адресу.
Как можно забрать?
И здесь очень важно правильно оформить все необходимые документы. Ошибки и неточности будут основаниями к тому, чтобы оспорить решение работодателя и восстановиться в компании. Все это касается, в том числе, и заполнения трудовой книжки. Об этой теме пойдет речь в настоящей статье.
Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п. 5.1 Инструкции, порядок внесения записи следующий:
Запись в трудовой при сокращении штата. Общие правила
Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).
Содержание записей
Более того, в силу абз. 3 п. 1.2 Инструкции у работника — владельца трудовой книжки есть право потребовать выдачи ее дубликата даже при правильном исправлении неверных записей. Для этого ему достаточно подать соответствующее заявление на имя работодателя.
- Уведомление должно быть письменным, именным и подробным;
- На документе должна быть проставлена личная подпись сотрудника и дата фактического вручения;
- Ознакомление лучше проводить при свидетелях, в случае отказа от подписи они подтвердят этот факт и распишутся в акте.
Извещение органов занятости
Чаще всего, используют форму Т-8, но с 2013 года это перестало быть обязательным (Постановление Госкомстата № 1 от 2004 года теперь носит лишь рекомендательный характер). Важнее соблюсти требования к содержанию распоряжения, в нем обязательно указываются:
Какие вакансии можно предлагать?
На основании подписанного приказа работник кадровой службы может занести запись в трудовую книжку и заполнить личную карточку уже бывшего коллеги. Проявлять личную инициативу в данном случае не рекомендуется, Постановление Правительства № 225 от 2003 года предполагает следующий порядок:
Так, например, в Москве, согласно Московскому трехстороннему соглашению на 2023-2023 годы между Правительством Москвы, московскими объединениями профсоюзов и московскими объединениями работодателей, критериями массового увольнения считаются показатели численности увольняемых работников организаций, зарегистрированных в городе Москве, с численностью работающих от 15 и более человек за определенный период времени:
Такое решение должно быть оформлено письменно. Это может быть, например, приказ генерального директора или протокол совета директоров. На основании этого решения издается приказ об изменении штатного расписания и непосредственно изменяется штатное расписание. Именно эти документы будут являться доказательством проведения сокращения.
Как и зачем доказывать факт сокращения
Законодательством предусмотрены особенности в процедуре сокращения сезонных работников и работников, заключивших срочный трудовой договор до 2-х месяцев. Обратите внимание, что для остальных работников, с которыми заключен срочный трудовой договор по иным основаниям, порядок сокращения аналогичен тому, который предусмотрен для работников, с которыми заключен трудовой договор на неопределенный срок.
- В трудовой книжке информация фиксируется посредством ручки (вне зависимости от формы подачи чернил) с чернилами черного, фиолетового или синего цвета без использования общеупотребимых сокращений.
- Заполняются всего 4 графы (№ записи, дата ее внесения (число, месяц, год), непосредственно отражаемый кадровый факт, основание для его фиксации).
- В записи об увольнении по сокращению (инициатива работодателя) должно быть место для отсылки к статье 81, точнее к одному из ее пунктов (в нашем случае – на второй).
- Печать — общеорганизационная (или принадлежать ИП), хотя, по существу, в документе можно увидеть и оттиск печати структурного подразделения, в функционал которого входит ведение кадров (если таковое в учреждении имеется).
- Дата увольнения – это, в большинстве своем, последний рабочий день сотрудника.
Для чего требуется этот документ?
- Запись, как уже было сказано, будет седьмой.
- Дата последовательно фиксируется как очередность дней, месяцев, лет, т.е. – «17 / 04 / 2023» (отдельно в строчку).
- Мы знаем, что увольнение – это инициатива работодателя, выраженная в необходимости уменьшения численности своего персонала.
Что необходимо знать, чтобы не ошибиться?
Данные, непосредственно содержащиеся в трудовой книжке, влияют на возможность начисления работнику пенсии. По этой причине правильность и непротиворечивость фиксируемых в нее данных – это залог того, что у трудящегося с пенсионным фондом не возникнет проблем.
- наименование организации (полное или неполное);
- название документа, например «Приказ о сокращении штата». Поле является необязательным;
- дата составления должна быть не позднее чем за два месяца до увольнения. Эта дата подлежит регистрации в журнале;
- номер в соответствии с хронологией номеров регистрации, принятых в организации. Ограничений по содержанию в номере букв, цифр или иных знаков, а также их совмещению, нет;
- указываются причины или мероприятия, в результате которых пришлось прибегнуть к данной форме оптимизации персонала;
- подробно прописываются действия, которые необходимо предпринять в связи с процедурой, сроки, соблюдение которых контролируется трудовым законодательством;
- указывается лицо или группа лиц, ответственных за исполнение распоряжений руководителя;
- подпись и расшифровка лица, составившего документ;
- подпись и расшифровка лица, ответственного за исполнение.
«Надбавки» отражаются стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты, установленные законодательством РФ (например, северные надбавки, надбавки за ученую степень и пр.), а также введенные по усмотрению организации (например, связанные с режимом или условиями труда).
Образец штатного расписания по форме Т-3
- Наименование работодателя.
- Код ОКПО.
- Номер документа и дату его составления.
- Номер и дату составления трудового договора.
- ФИО, наименование структурного подразделения и должность сотрудника.
- Дату расторжения трудового договора.
- Основание увольнения.
- Дату и номер приказа об увольнении.
- Количество неиспользованных дней отпуска, а также дней, использованных авансом.
- Дату составления документа и подпись сотрудника отдела кадров.
Загрузка...
