Путевой Лист На Машину Директора

Путевой лист, на машину директора

Начнем с того, что законодательство никак не увязывает понятие водитель автомобиля со штатным расписанием компании и должностью, на которую принят работник. Так согласно ст. 2 ФЗ №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» водитель транспортного средства — лицо, управляющее транспортным средством. Следовательно, в данном случае ваш директор все равно является водителем.

Безвозмездное пользование автомобилем никак не увязано с соблюдением правил обеспечения безопасности дорожного движения. Важен именно факт использования машины для хозяйственных нужд. Согласно ФЗ №196-ФЗ все водители должны проходить медосмотр перед рейсом, следовательно и директор тоже. Есть мнение, что нетранспортным компаниям можно этого избежать, однако по указанным выше причинам это неверно.

Вопрос эксперту

Вам отвечает эксперт программного продукта “Путевые листы и ГСМ” https://kontur.ru/putevye-listy-i-gsm
1. Если для Вашей организации выбраны в качестве объекта налогообложения доходы, то нет необходимости подтверждать произведенные расходы. Если объект налогообложения – доходы минус расходы, то подтверждение путевым листом расходов ГСМ, как расходов на производственные, а не личные цели, обязательно. И в том, и в другом случае директор должен отчитываться по авансовым кассовыми чеками с АЗС.

2. Поскольку Ваша компания не является профессиональным перевозчиком, то формально можно выписывать путевой лист на любой срок, но не более 1 месяца. Однако, могут быть проблемы со стороны налоговиков. Основной аргумент — на более длительный срок путевой лист может быть составлен только в том случае, если водитель выполняет задание в течение более одних суток или смены вне места постоянной стоянки автотранспортного средства. Есть прецеденты, когда судьи поддерживали организации, которые составляли путевые листы один раз в месяц (постановление ФАС Северо-Западного округа от 5 апреля 2004 г. № А56-22408/03). Но все эти разъяснения были сделаны в отношении путевых листов, которые подтверждали обоснованность учета расходов на ГСМ именно при исчислении налога на прибыль. Таким образом, во избежание конфликтных ситуаций с контролирующими органами все-таки рекомендуем составлять путевой лист ежедневно.

Путевой Лист На Машину Директора

А каким образом можно подтвердить, что автомобиль эксплуатируется для нужд организации? Правильно – Путевой лист. Потому что только в нем вы можете указать маршрут (наименование города, улицы, дома) куда ваш специалист (в нашем случае директор) ездил по служебным делам.

Другого понимания, как например служебный автомобиль для личных целей, не предусмотрено. Это просто исключено. Поэтому любое транспортное средство приобретенное или взятое в аренду, будет рассматриваться налоговым органом (любым другим надзорным органом) как объект с помощью которого извлекают прибыль или оно необходимо для работы организации в целом (для служебных дел).

Образец путевого листа на директора

Директор может использовать автомобиль компании как для служебных поездок, так и для личных дел. Путевой лист на такой транспорт необходимо оформлять в том случае, если компания оплачивает ГСМ для авто. Этот документ будет свидетельствовать о расходах горючего, которые затем можно списывать в налоговом учете при расчете налогооблагаемой базы по прибыли (Письмо Минфина РФ от 16.06.2011 г. № 03-03-06/1/354 и Определение ВАС РФ от 30.08.2013 г. № ВАС-11880/13).

Для оформления путевого листа на директора можно использовать стандартные шаблоны документов либо разработать самостоятельные. Во втором случае нужно указывать обязательные реквизиты, установленные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г. № 152.

Тема: Путевой лист тора

Это означает, что сотрудники ГИБДД будут требовать от водителя знакомую им вот уже несколько лет форму путевого листа. Если предъявленная бумажка милиционеру не понравится, водитель будет привлечен к ответственности, предусмотренной ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ, в виде штрафа в размере 50 руб.
3. Конечно, данное Письмо Минфина РФ не носит нормативного характера, но оформление путевого листа с какими-либо отклонениями от требований Госкомстата России дает повод налоговым органам для исключения из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль стоимости горючего, списанного на основании такого путевого листа.

согласно Приказ Минтранса России от 18 сентября 2008 г. № 152: путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты:
— наименование и номер листа;
— срок, в течение которого путевой лист может быть использован (дата начала и окончания срока);
ну нет тут указаний по поводу мест,пунктов назначений, а вот отстаивать свою точку зрения как вы основываетесь законными актами при видении учета и оформлении первичных документов надо учиться. И если написали Вам, что Ваши путевые листы неправильно оформлены, значит требуйте у ИФНС указать нормативный акт откуда они взяли основание так думать.
— информацию о собственнике транспортного средства;
— сведения о самом транспорте (тип, регистрационный знак, километраж и т. д.);
— данные о водителе (Ф.И.О., дата проведения медосмотра).

Путевой Лист По Упрощенной Форме Бланк Скачать

Каковы ключевые нюансы формирования данного документа, а также использования его в бухгалтерском учете? Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля? Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в 2. Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3. Где можно ознакомиться с образцом заполнения путевого листа легкового автомобиля 2. Как выглядит образец путевого листа легкового автомобиля на месяц. Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля.

О том, каким документом можно утвердить выбранную форму бланка, читайте в материале «Приказ об утверждении путевого листа — образец 2. Содержание формы путевого листа легкового автомобиля, утвержденной Госкомстатом, в целом соответствует перечню обязательных реквизитов этого документа, зафиксированным в приказе Минтранса от 1. Состав обязательных реквизитов обновлен следующим образом: отменено требование о проставлении печати или штампа владельца транспорта в заголовочной части; добавлена обязанность указывать дату и время проведения проверки технического состояния транспорта перед выездом в рейс с удостоверением этой записи подписью проверяющего (с ее расшифровкой). Вопросы оформления путевого листа с учетом последних изменений мы обсуждаем в нашей группе в . Присоединяйтесь! Для выполнения 1- го изменения нужно не ставить штамп (печать) в отведенном для этого месте бланка унифицированной формы . Поэтому бланк путевого листа легкового автомобиля, составленный по унифицированной форме .

Путевой лист для арендованного автомобиля

Данные принципы взаимодействия применимы вне зависимости от того, идет ли речь об аренде грузового автомобиля или легкового. Возможна ситуация, когда работодатель пользуется услугами частного лица (своего сотрудника, например) для передвижения по служебным делам и перевозки на его личном автомобиле.

В остальном путевой лист заполняется как обычно. Предлагаем образец заполнения путевого листа на легковой автомобиль. А также образец заполнения для грузового транспорта. Удобнее всего использовать унифицированные формы путевых листов, в зависимости от типа транспорта и его функций, утвержденные Постановлением Госкомстата № 78. Они не навязываются законодательно, однако эти формы наиболее полные и заполнять их проще, чем выдумывать собственные бланки.

Путевой Лист На Машину Директора

На обратной стороне листа указывается вся работа за смену. Кроме того, в накладных указаны номера транспортных средств, закрепленные за легковыми автомобилями, на которых перевозка указанных в ТТН грузов невозможна, либо номера транспортных средств, снятых в установленном порядке с учета в органах ГИБДД. Дата составления: Информация об организации выдавшей путевой лист: Название организации: Код ОКПО: Должностные лица: Отпускающий диспетчер-нарядчик: Отпускающий механик: Принимающий диспетчер-нарядчик: Принимающий механик: Расчетчик: Должность: Табельный номер: Марка автомобиля Гос. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца. А водитель ставит подпись, которая говорит о том, что он сдал свое транспортное средство. Путевые листы — многофункциональные документы. Проконсультируйтесь по этому поводу с грамотным бухгалтером. При этом налоговики заявили, что в связи с тем, что путевые листы не подписаны медработником, предприятие не имело права на валовые затраты и налоговый кредит по израсходованным ГСМ.

Окт 23, 2023. Путевой лист легкового транспортного средства в обязательном. Заполнение путевого листа для легкового автомобиля напрямую. Открытие ООО: пошаговая инструкция по самостоятельной.В годах директор получал денежные средства по. По результатам выездной проверки ифнс доначислила ООО «А» налог по. Нет путевых листов — нет доказательства использования автомобиля в бизнесе. Расходы на обслуживание легкового автотранспорта не являются исключением.

Руководитель лично управляет служебным автомобилем: обязательны ли путевые листы и предрейсовые медицинские осмотры

Таким образом, толкование приведенных норм в их совокупности свидетельствует о том, что оформление путевого листа на каждое автотранспортное средство и, следовательно, его наличие у водителя организации необходимы только в тех случаях, когда перевозка осуществляется организацией в рамках оказания услуг по соответствующим договорам о перевозке грузов, пассажиров и багажа. Если же перевозка осуществляется для собственных нужд организации, то необходимость оформления и выдачи водителю путевого листа отсутствует (решение Новосибирского областного суда от 25.02.2023 по делу N 7-70/2023).

Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции, под которой понимаются работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы (часть первая ст. 15 ТК РФ). Условие о трудовой функции является обязательным для включения в трудовой договор (часть вторая ст. 57 ТК РФ). Вместе с тем отсутствие в трудовом договоре (должностной инструкции) прямого упоминания об обязанности работника управлять транспортным средством, принадлежащим работодателю, не освобождает последнего от необходимости проводить предрейсовые медицинские осмотры и работника от прохождения таких осмотров, если исходя из фактических обстоятельств следует, что работник выполняет функции по управлению транспортным средством. Так, в постановлении от 19.12.2023 N 18-АД16-173 Верховный Суд РФ принял во внимание, что в обязанности работников, занимающих должность торгового представителя, входило в том числе посещение клиентов на вверенном маршруте в соответствии с маршрутным листом, а также то обстоятельство, что от лиц, претендующих на занятие указанной должности, требовалось наличие водительского удостоверения и стажа вождения не менее одного года. В результате суд пришел к выводу о том, что работники осуществляли функции водителей и, следовательно, подлежали предрейсовым медосмотрам. Анализ судебной практики показывает, что на вывод суда о распространении на работника и работодателя норм, регламентирующих проведение предрейсовых медицинских осмотров, могут повлиять и другие обстоятельства, а именно: наличие путевых листов, оформленных на работников, факт заключения работодателем в прошлом договоров с медицинскими организациями на проведение предрейсовых осмотров работников и т.д. (смотрите, например, решение Октябрьского районного суда г. Саратова Саратовской области от 22.12.2023 по делу N 12-309/2023).

Путевой лист

1. Согласно п.2.1.1. Правил дорожного движения водитель обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им для проверки путевой лист только в установленных случаях. К таким случаям законодательство РФ относит управление автомобилем водителем, осуществляющим перевозку грузов или пассажиров на коммерческой основе (оказание транспортных услуг).
Нормативная база:
Согласно ч.2 ст.6 Устава автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта (далее — Устав): «Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство».
Согласно п.1 ст.2 Устава: «багаж — вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке»
Согласно п.3 ст.2 Устава: «груз — материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке»
Согласно п.12 ст.2 Устава: «пассажир — физическое лицо, перевозка которого транспортным средством осуществляется на основании договора перевозки пассажира или договора фрахтования транспортного средства для перевозки пассажира».

С первого июля нынешнего года,механиком выпускающим транспорт на линию может быть не просто любой сотрудник компании отучившийся на курсах,а человек с ПРОФИЛЬНЫМ образованием(автотранспортный техникум как минимум)

Как оформлять путевой листе директору

Согласно приказу Минтранса оформлять путевой лист нужно на каждое транспортное средства, если на нем перевозят грузы или пассажиров. Это правило распространяется на организации всех форм собственности и бизнесменов.

Если руководитель ездит по служебным делам один, то путевой лист директору на личном авто , равно как и на служебном, не нужен. Обязанность заполнять путевые листы в случаях, когда нет факта пассажиро- и грузоперевозок действующее законодательство не содержит.

Путевой лист на автомобиль директора

Затраты на авто (не считая ее стоимости) от 5 до 10 рублей на км пробега в зависимости от класса машины и как ее обслуживать, не учитывая премиум-класс. Если не брать уж совсем случайные ремонты и затраты.
350х2=700км в месяц — это примерно 7 т.р. на затраты типа бензин/ТО. Если добавить мойки и прочее-прочее — то может вырасти в 2-3 раза. Получаем от 5 до 20 т.р. в месяц расходов на авто. Если фирма маленькая, расходы нерационально велики, если большая — незначительны в объеме выручки.
Все сходится к тому, что директор очень хочет за счет бухгалтера сэкономить чуть-чуть своих денег. Все как всегда и очень печально.

Всем добрый день. Подскажите пожалуйста по такому вопросу : директор по договору аренды сдает нам автомобиль. Приносит нам чеки на заправку. Я составляю путевой лист и списываю гсм. Но составляю совково : пишу просто «поездки по городу и области «. Он на этом автомобиле на самом деле по своим личным делам ездит, а не по служебным. Километраж большой. Написать, что он мотается в налоговую и банк не получится. Километраж такой, что как будто в Москву ездит).

Путевой лист для директора

Моя цель ясна — купить машину на деньги фирмы и сделать так, чтобы поездки не были головной болью (путевые листы). Вы говорите, что тема была обсосана, ну так ткните в конкретный топик с ответом. Топики я прекрасно нашел по поиску, но вот ответа там нет.

По поводу путевых листов — предлагаю закончить «трактование» и посмотреть постановление №78 в котором сказано что ПЛ является основанием для УЧЕТА работы автомобиля и расчета зарплаты ВОДИТЕЛЯ. Если ни то ни другое, как я понял из первого поста в организации не предполагается, то и сам ПЛ нафиг не нужен. ИДПСам предъявляется доверенность, подписанная руководителем организации на право управление ТС.

Нужен Ли Путевой Лист Директору Организации

Компания купила легковой автомобиль для руководителя. Директор водит машину сам, ездит как по личным, так и рабочим делам. Надо ли ему выписывать путевку? Можно ли оформить путевой лист для директора на месяц?
Путевой лист оформляйте в одном экземпляре на каждое транспортное средство. А тип машины надо сразу обозначить в наименовании путевого листа. Например: путевой лист легкового автомобиля или путевой лист автобуса. Заполнять же бланк должен уполномоченный сотрудник организации (например, диспетчер или секретарь автохозяйства, если такие есть).

Чтобы признать расходы в налоговом учете, обоснуйте и подтвердите их документально (п. 1 ст. 252 НК РФ). Затраты на ГСМ можно обосновать путевым листом. Он подтвердит, что на автомобиле сотрудник уехал по рабочим делам, а не по личным (письмо ФНС России от 22.11.2010 № ШС-37-3/[email protected]). Для точного понимания такой пример. Директор становится за токарный станок и когда он начинает вытачивать деталь, он работает как директор или как токарь? Правильно он работает в качестве токаря.

Инструкция: заполняем путевой лист легкового автомобиля

• наименование первички: «Путевой лист»;
• дата составления бумаги;
• наименование субъекта учета, составившего документ, то есть указывается наименование организации;
• содержание факта хозяйственной жизни, для путевого листа — это эксплуатация автомобиля;
• величина натурального или денежного измерения с указанием единиц измерения, в путевом листе раскрывается сразу несколько показателей, это и остаток ГСМ (бензин, газ, дизельное топливо), это и нормы рабочего времени водителя (часы, смены для начисления заработной платы), это могут быть и другие показатели, в зависимости от специфики деятельности, например пройденные км;
• наименование должности работника, лица, отразившего операцию и ответственного за правильность ее оформления, либо наименование должности работника, лица, ответственного за оформление факта хозяйственной деятельности;
• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц, например указание реквизитов доверенности, на основании которой действуют доверенные лица.

Бумагу следует оформлять на каждый автомобиль. Это относится как к собственному транспорту бюджетной организации, так и к арендованному, даже если работник использует собственную машину в служебных целях. Если транспортное средство используют посменно несколько водителей, то можно на одну машину заполнить сразу нескольких путевок для каждого водителя. Информация о выданном документе вносится в Журнал выдачи путевых листов. Оформленные документы нужно хранить в течение 5 лет.