Какие документы нужны для работы за границей

Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Какие документы нужны для работы за границей. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.

Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.

Для трудоустройства в Соединенном Королевстве вам, скорее всего, потребуется получить рабочую визу типа Trier 2 (General). Придется оплатить немалый консульский сбор (от 25 тыс. руб.), подать заявление в британский визовый центр, собрать дополнительные документы (а также их заверенные английские переводы), пройти собеседование в центре и ждать… Денно и нощно отслеживая информацию на сайте и проверяя почту.

Образование и консультации

2. Сами посольства советуют приносить на собеседования любые документы, так или иначе подтверждающие квалификацию кандидата. В принципе, это может быть все что угодно: свидетельство об окончании стажировки, диплом вуза, справки с работы. Здесь стоит следовать принципу «лишним не будет».

Студентам и начинающим специалистам

1. В подавляющем большинстве случаев получить рабочую визу сложнее, чем визу туристическую. Список необходимых документов, а также порядок и сроки их оформления зависят от законодательства конкретной страны и политики консульских отделов. Но есть некоторые общие принципы. Как правило, рабочая виза выдается по заявлению от компании, базирующейся за рубежом, либо международной компании, имеющей филиал в России. В этом случае вы должны быть нужны иностранному работодателю как квалифицированный специалист, и категория визы будет определяться уровнем и характером ваших навыков.

Период ожидания готовности зависит от необходимости согласования моментов, связанных с внутренними ведомствами посольства страны пребывания, а также от факта и длительности раннего пребывания в этой стране.

Перед подачей документов убедитесь в варианте трудоустройства. Это может быть как полноценный рабочий найм с подписанием договора, работа на определенный срок, долгосрочная командировка или трудоустройство как специалист высокой квалификации, которое очень ценит иностранное государство. Лучше дополнительно предоставить в посольство приглашение от работодателя. Зачастую визу можно получить с привязкой к одной фирме работы. Если вас оттуда уволят, виза может быть аннулирована при попытке на месте устроиться на другую работу.

Порядок получения рабочей визы.

При личном визите в посольство или консульство с кандидата на получение трудовой визы попросят предоставить биометрические данные – цифровое фото и отпечатки пальцев. Такое правило распространено н первое посещение европейской страны в рамках Шенгенского договора.

Кроме реквизитов и условий, указанных в ст. 57 ТК РФ, трудовой договор с иностранным гражданином в соответствии со ст. 327.2 ТК РФ должен содержать сведения о разрешении на работу (патенте), условие о предоставлении медицинской помощи в течение срока действия трудового договора.

• работодатель привлекает к работе иностранного гражданина, у которого нет соответствующий разрешительной документации;
• работодатель привлекает к работе иностранного гражданина по профессии, не указанной в разрешении на работу или патенте;
• работодатель привлекает иностранного гражданина к работе вне субъекта РФ, на территории которого ему выданы разрешение на работу, патент или разрешение на временное проживание.

Заключение трудового договора с иностранцем: особенности

Ч. 2 ст. 18.16 КоАП РФ предусмотрена ответственность для юридических лиц (индивидуальных предпринимателей) за предоставление торгового места работодателю, который использует труд иностранных граждан без необходимых разрешений. На должностных лиц может быть наложен штраф до 50 000 руб., на юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — до 800 000 руб. либо приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

— Рекомендации / References. Это последний пункт резюме. Если к выбранной вами вакансии нет особых требований, можно написать достаточно просто: Availiable upon request, т. е. «готов предъявить по требованию работодателя». Если же вы хотите указать конкретных лиц, напишите полностью имя, должность, место работы и контактные координаты ваших «поручителей». Обычно рекомендаций должно быть как минимум две, желательно — не от коллег (лиц, занимающих ту же должность, что и вы, или равнозначную), а от непосредственных начальников. Студенты и выпускники, у которых опыта работы нет, могут представить рекомендацию декана. Основные требования к стилю написания резюме — это краткость, конкретность, честность и активность. Что это значит? Не стоит включать в резюме всю вашу трудовую биографию: работодателя интересуют только последние 3 — 5 мест работы за период не более 10 лет. Также не следует писать о ваших физических данных (упомянуть о них можно только в случае, если вы устраиваетесь, к примеру, грузчиком). Ваша фотография будет лишней в резюме, поскольку при оформлении документов в агентстве практически всегда требуются фотографии; если работодатель захочет взглянуть на ваше фото, у него будет такая возможность.

Зарубежные кадровые агентства

В адрес агентства следует направить резюме (краткую, но подробную информацию о своих профессиональных достижениях и возможностях). Получив письмо, агентство уведомит вас о том, что ваша заявка внесена в банк данных, и начнет подыскивать для вас подходящий вариант. Агентство может запросить копии некоторых ваших документов; сделанные копии необходимо перевести на требуемый язык, нотариально заверить их (вместе с переводом) и как можно быстрее выслать в агентство. Какое-то время спустя агентство начнет присылать вам найденные варианты, которые вы вправе либо принять, либо вежливо отклонить, объяснив причину отказа.

Два способа поиска работы

— Опыт работы / Work Experience, или Employment (в обратном хронологическом порядке): сначала указывается последнее место работы, затем предпоследнее и т. д. Это основная часть резюме. По каждому пункту укажите даты начала и окончания работы, наименование организации, название должности (их может быть и несколько, если ваша карьера развивалась достаточно успешно); характеризуя каждую из прежних, должностей, кратко опишите свои обязанности и достижения.

В Канаде, Германии, Швеции наиболее жесткие условия. Согласно новым требованиям, кроме перечня личных документов, подтверждения платежеспособности, необходимо доказательство отсутствия желания мигранта въехать в страну на ПМЖ. Кроме того, на рабочее место мигранта не должно быть претендентов среди коренных жителей.

ВНИМАНИЕ! Если рабочей визы нет, человека могут обмануть мошенники, оставить без заработной платы и жилья. В дальнейшем работа без документов приводит к депортации из страны с возможным наложением штрафов и запретом на въезд.

Куда легко получить рабочую визу

Для жителей Украины и Беларуси стоимость снижена по причине достижения двустороннего соглашения правительств государств. То есть, необходимо будет оплатить исключительно визовые сборы в размере до 20 евро. Для жителей России стоимость визы в Польшу относительно дешевая, на уровне 60 евро. Цена остается на том же уровне при оформлении визы в страны Прибалтики, Чехию. Стоимость рабочей визы в остальные страны начинается от 100 евро (например, 146 евро нужно, чтобы оформить этот тип документа для выезда в Италию в 2023 году). А еще сумму до 20 евро нужно будет потратить на подготовку документации и копий бумаг, их перевода на иностранный язык.

Все необходимые документы подготавливаются заранее, в таком случае никаких проблем при выезде за пределы страны не возникнет. Важный момент: твои данные не должны находиться ни в одном «черном списке» желающих выехать за границу. Например, ты не должен иметь долгов по алиментам, кредитам или налоговым выплатам. Некоторым может быть закрыт въезд в какие-то определенные страны, однако такие случаи носят больше индивидуальный характер.

3. Вилка заработных плат

• требуется приглашение или гарантийное письмо от принимающей стороны с указанием цели твоего прибытия;
• либо по прибытии за рубеж работодатель подает соответствующие данные о тебе в миграционную службу;
• либо же эта задача ложится на твои плечи и все бюрократические органы в целях получения разрешения на работу тебе придется посетить лично.

7. Что следует брать с собой

• Загранпаспорт (любого образца, но действующий)
• Свидетельство о рождении
• Диплом об образовании
• Выписка из трудовой книжки или какие-либо справки с предыдущего места работы
• Медстраховка
• Справка об отсутствии судимости
• Рекомендательное письмо от прошлого работодателя

В этом случае кадровое агентство заключает трудовой договор с иностранцами и становится их официальным работодателем, полностью избавляя заказчика от всех рисков, штрафов и ответственности перед госорганами за мигрантов.

1. Обратиться в кадровое агентство аутстаффинга.
2. Предоставить документы на сотрудников.
3. Заключить договор о предоставлении труда персонала.
4. Беззаботно пользоваться трудом мигрантов без рисков, ответственности и штрафов.

Ответственность и риски оформления мигрантов за штат

Ежемесячно мигрант должен вносить авансовый платеж по патенту, при просрочке оплаты даже на 1 день патент автоматически аннулируется, и сотрудник становится нелегалом, не имеющим право осуществлять трудовую деятельность на территории РФ.

Законодательно статус налогового резидента присваивается гражданам, которые провели в течение календарного года более 183 суток на территории России. Налоговые резиденты обязаны в полном размере оплачивать НДФЛ, в том числе и за доходы, полученные вне российских территорий. Но если между Россией и государством, где был трудоустроен россиянин, существует соглашение о препятствии двойному налогообложению, то все уплаченные на территории такового государства налоги будут предоставлять право на соразмерный налоговый вычет.

Трудоустройство за рубежом не освобождает гражданина РФ от необходимости уплачивать налоги. Так, существует целый ряд нюансов по оплате налогов в случае работы за границей. Оплате в случае непосредственного трудоустройства, а не осуществления за рубежом предпринимательской деятельности, подлежит исключительно НДФЛ. При этом необходимо определять статус гражданина РФ, как налогового резидента или нерезидента.

Общие рекомендации по трудоустройству за границей

После определения наиболее подходящей сферы деятельности, следующим шагом должен стать выбор государства для работы. Так, страны Восточной Европы, такие как Польша, Словения, Румыния, а также Финляндия, могут предложить высокий заработок при невысоких затратах для низкоквалифицированных сотрудников. Однако для профессионалов в своих отраслях, особенно – в информационных технологиях, они предлагают куда более скромные вакансии.

Конечно, многие пересекают границу, имея на руках только туристическую визу или частное приглашение. Но чтобы ваше путешествие за долгой и счастливой жизнью не закончилось гораздо раньше выдворением за пределы вожделенной страны или, не дай бог, заключением под стражу, то позаботьтесь заранее о более надежных документах.

1. Под лежачий камень вода не течет

Обладаете ли вы достаточным характером и решимостью, для того, чтобы вдали от родного дома преодолевать различные трудности, бытовые неурядицы и более серьезные проблемы, насколько вы психологически устойчивы, что обязательно потребуется еще до того, как вы пересечете границы своей страны?

2. Выбирайте страну, где иностранцев ждут

Не следует думать, что находясь в поиске работы, можно не утруждать себя учебой. Учебные заведения не любят липовых учеников и заядлых прогульщиков могут быстро отчислить. А лишение учебной визы, как правило, тут же влечет потерю права пребывания в стране. Стоит ли объяснять, как в любой стране работодатели относятся к нелегалам?

• Степень владения иностранными языками. Для устройства на высокооплачиваемую работу знания только английского языка может оказаться недостаточно. В большинстве случает требуется владение хотя бы на минимальном уровне государственным языком страны, в которую вы следуете.
• Сфера деятельности и оплата. Искать работу будет легче, если вы точно будете знать на какую должность или хотя бы в какой сфере деятельности хотите быть задействованы. Также важно определиться с желаемой зарплатой; тщательно посчитать, сколько денег будет тратиться на съем жилья и питание, на иные ежедневные потребности.
• Наличие образования, опыта. Это особо важно, если соискатель претендует на длительное трудоустройство с высокой оплатой.
• Правильно составленное резюме. Во многих европейских странах резюме соискателей проходят сначала компьютерный отбор, а потом уже рассматриваются HR-специалистами. Поэтому важно избегать разного рода ошибок, подавать информацию максимально точно, отвечать на вопросы анкеты емко и по существу.
• Правильно оформленные документы, которые необходимы для легального трудоустройства. В различных странах перечень документов может значительно отличаться, найти список можно на сайте консульства выбранной страны.
• Ознакомиться с законодательством и правом стран предположительного трудоустройства. Важно знать законы государства, в которое собираетесь ехать как на работу, так и просто в отпуск. Ведь во многих странах россияне могут здорово поплатиться огромным штрафом непонятно за что. Особенно это касается стран Азии, где жители чтят не только законы, но и традиции, в том числе и религиозные.

На них остается высокий спрос во многих странах. В их числе: Австрия и Австралия, Бельгия, Дания, Канада, Финляндия, Гонконг и Германия, Ирландия, Индия, Венгрия, Новая Зеландия и Норвегия, Словения, Сингапур и Словакия.

Основные требования к работникам

Всегда считалось, что заработок за рубежом намного прибыльнее заработка в родной стране. Если вы получаете зарплату в долларах, значит, вы сможете нарастить капитал и накопить деньги на необходимые вам вещи намного быстрее.

Страховые взносы. В отношении граждан РФ независимо от их налогового резидентства и вида работы — по трудовому договору или договору ГПХ — работодатели должны платить страховые взносы в пенсионный фонд и фонд обязательного медицинского страхования.

Конечно, ими движет не только страх перед Минтрудом: сотрудники, работающие по гражданско-правовым договорам, организации выгоднее. У них нет отпусков и больничных, за них не надо платить взносы в фонд социального страхования.

Как оформлять отношения с сотрудниками, которые работают удаленно за границей

Несмотря на многочисленные письма трудового ведомства, запрета на заключение трудового договора с удаленным работником нет. Есть только рекомендация, которой вполне закономерно стараются следовать многие работодатели.