Содержание
Привет, всем, как Ваши дела? С вами снова я — Евгения Сергеевна, рассказываю, показываю свой большой опыт в юридическом поле, мой опыт небольшой, всего 8 лет, и все равно смогу быстро Вам помочь, а если потребуется проконсультируюсь у своих коллег и сейчас рассмотрим и узнаем о — Для чего нужна архивная справка. Есть возможность, что по какой-то причине в Вашем городе может не быть профессиональных юристов/нотариусов/адвокатов, тогда сможете написать свой вопрос, и по мере возможности смогу ответить всем. А лучшее решение будет для Вас узнать в комментариях у постоянных посетителей/читателей, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделяться с Вами его решением.
Аttention please, данные могут быть неактуальными в момент Вашего прочтения, законы очень быстро обновляются, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в социальных сетях, чтобы Вы были в курсе всех обновлений.
3. Справка о полученном образовании. Чаще всего требуется для подтверждения наличия диплома о высшем образовании: во-первых, подобный документ служит доказательством легальности диплома; во-вторых, он содержит более развернутую информацию, например, о количестве прослушанных часов по каждому предмету.
Все сведения указываются в строгом хронологическом порядке, если информация касается нескольких лет. Выдавать такую справку может только архивная организация либо компания, в которой официально оформлен архивный отдел: в данном случае документ подписывает ответственный за архив сотрудник.
Содержание архивной справки
1. Справка о лицах, прописанных на продаваемой жилплощади. Такой документ содержит в себе сведения о том, кто, как и по какой причине был выписан из жилья. Эти данные нужны для подтверждения легальности выписки и ,соответственно, отсутствия правообладателей на указанную жилплощадь.
Архивные учреждения по запросу граждан выдают копии оригинальных документов и архивные выписки. Такие информационные блоки изготавливаются на фирменном бланке организации. Если делается копия исторического документа, то необходимости использования такого бланка нет.
Архивная выписка имеет значение в том случае, если исходные сведения находятся в объёмном информационном регистре. Поэтому в целях оптимизации работы в выписке указывается только та часть информации, которая интересует заявителя.
Выдача архивной копии документа
Согласно законодательству предоставление архивной информации должно происходить через доступ пользователя к оригиналам и поисковым системам. Следует заметить, что вся хранящаяся информация носит конфиденциальный характер, в связи с этим доступ к ней должен быть ограничен определённым кругом лиц.
- документ, удостоверяющий личность;
- нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
- нотариально заверенная копия свидетельства о рождении, смерти или заключении брака (при подаче запросов о подтверждении фактов трудового стажа и заработной платы умершего лица для оформления пенсии при потере кормильца);
- документ о трудовой деятельности (трудовая книжка или выписка из трудовой книжки, за исключением случаев утраты трудовой книжки);
- запрос, содержащий сведения:
- фамилию, имя, отчество лица, о котором запрашивается информация (с учетом изменения фамилии, имени или отчества);
- название организации в период работы и ее подчиненность до 1993 года;
- период работы;
- запрашиваемый период работы;
- подчиненность организации до 31 декабря 1993 года.
2. Какие документы нужны, чтобы получить справку для оформления трудовой пенсии?
- документ, удостоверяющий личность;
- нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
- запрос, содержащий следующие сведения:
- фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества) в период мобилизации;
- период принятия решения о мобилизации;
- название организации, принимавшей решение о мобилизации (в период принятия решения), и ее подчиненность.
6. Какие документы нужны, чтобы получить справку об учебе?
- документ, удостоверяющий личность;
- нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
- запрос, содержащий следующие сведения:
- фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация;
- название бюро медико-социальной экспертизы, в котором гражданин состоял на учете и проходил освидетельствование;
- номер и дата последнего акта медицинского освидетельствования.
- При выходе на пенсию или ее перерасчете. В данном случае необходима архивная справка, в которой будут указаны сведения о заработной плате, стаже. Предоставляются документальные подтверждения на каждый год всего срока службы или работы. Если такие сведения отсутствуют, следует обращаться за справкой о штатном расписании предприятия, а также к приказам по вопросам дополнительных выплат.
- При необходимости подтверждения трудового стажа. Проверяется количество сведений относительно пребывания физического лица на определенной должности (указывается точное название) в составе предприятия на конкретный период времени. Не все документы являются подтверждением. Архивная справка имеет юридическую силу только тогда, когда ее основанием служат лицевые счета, членские билеты, расчетные книжки и т. д.
- При различных операциях с недвижимостью, когда требуется информация о прописке. Данная справка указывает всех физических лиц, которые когда-либо были прописаны на жилплощади. Сведения информируют, в каком году произошла вписка, по какой причине она прекратила действие (выписка или смерть) и пр. Чаще всего такую справку берут для подтверждения отсутствия правообладателя на продаваемую недвижимость.
- При трудоустройстве в иностранную компанию. Зарубежными фирмами при приеме на работу в обязательном порядке требуется архивная справка о получении высшего образования. Это нужно для подтверждения подлинности диплома. В документе указывается информация о ВУЗе, специальности, прослушанных дисциплинах, дате зачисления и выпуска, а также серии и номере диплома.
Это документ, имеющий юридическую силу и составленный в соответствии с законом, а именно: на бланке конкретной организации (государственной или коммерческой) и в установленном порядке. Коммерческие предприятия могут выдавать подобные справки только если имеют свое архивное подразделение, функционирующее на законных основаниях. В противном случае они не действительны.
Когда нужна архивная справка?
Архивная справка – это специальный документ, включающий в себя наименование, сведения о предмете запроса, номер дела или шифр, номера листов документов дела, подпись руководителя архива или подразделения предприятия, в состав которого оно входит. Вся информация излагается в строгой хронологии. Личные выводы или комментарии исполнителя по содержанию не допускаются.
Во-первых, этот документ может понадобиться при приватизации жилья. Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда. На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал.
В каких случаях нужна архивная справка?
Для того чтоб получить архивную справку, следует обратиться в паспортный стол по месту нахождения дома/квартиры. При этом понадобится представить паспорт с отметкой о регистрации и свидетельство о собственности (если владелец жилплощади в ней не прописан), а представителю — доказательства его полномочий. Обычно для получения справки достаточно устной просьбы, однако в ряде регионов регламентом предусмотрено, что обратившийся должен заполнить заявление о ее выдаче. Кроме того, в некоторых субъектах РФ реализована возможность направления электронного запроса о выдаче такой справки.
Кто может получить справку формы 9?
Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:
То есть, риелторы, потенциальные покупатели и иные третьи лица не имеет никакого права заказать такую справку. Строгость здесь обусловлена тем, что сведения о жильцах защищены Федеральным Законом «О персональных данных».
Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.
Отличия от архивной справки
- Данные о типе недвижимости, ее общей и жилой площади, количестве комнат.
- Перечень лиц, зарегистрированных в частном доме или квартире.
- Даты регистрации этих лиц по адресу.
- Данные о собственниках жилья.
- Информация о том, в какой степени родства состоят владельцы недвижимости и прописанные в ней люди.
- Указывается также лицо, которому выдается справка.
3. Справка о полученном образовании. Чаще всего требуется для подтверждения наличия диплома о высшем образовании: во-первых, подобный документ служит доказательством легальности диплома; во-вторых, он содержит более развернутую информацию, например, о количестве прослушанных часов по каждому предмету.
Все сведения указываются в строгом хронологическом порядке, если информация касается нескольких лет. Выдавать такую справку может только архивная организация либо компания, в которой официально оформлен архивный отдел: в данном случае документ подписывает ответственный за архив сотрудник.
Содержание архивной справки
1. Справка о лицах, прописанных на продаваемой жилплощади. Такой документ содержит в себе сведения о том, кто, как и по какой причине был выписан из жилья. Эти данные нужны для подтверждения легальности выписки и ,соответственно, отсутствия правообладателей на указанную жилплощадь.
Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.
При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.
Наиболее распространенные запросы
- о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
- о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
- об имущественных правах;
- об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).
Кроме того, форма 9 может содержать в себе разную информацию в зависимости от того, для каких целей она берется. Например, для оформления субсидиарного запроса нужно будет вписать всех, кто прописан в квартире, вне зависимости от родства, при подаче заявления в опекунский совет нужно будет указать только родственников и т.д.
Порядок оформления справки
Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге. За последние десятилетия со справкой о регистрации по месту жительства произошли крайне незначительные изменения, поэтому названия советских времен до сих пор в обиходе.
Где можно взять справку по форме 9
Но у бумаги по форме 9 есть второй вариант – архивная справка. По сути, это та же самая бумага, но в ней кроме вышеперечисленной информации указываются еще и все лица, которые когда-либо были зарегистрированы в жилом помещении с момента его сдачи и до настоящего времени. С датами прописки и снятия с учета.
- о гражданском состоянии (например, сведения о дате и месте рождения, о регистрации брака и т. д.);
- о трудовой деятельности (чаще всего в связи с выходом на пенсию);
- об имущественных правах;
- об образовании (например, в целях подтверждения подлинности диплома).
Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.
Наиболее распространенные запросы
При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.
Мнения здесь разделяются. По закону необходимости в ней нет, сгодится и обычная версия, отражающая состояние с жильцами на текущий момент. Однако специалисты призывают быть внимательнее. Сейчас на рынке жилой недвижимости слишком много мошенников. И дополнительная проверка покупаемой квартиры никогда не будет лишней.
Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).
Как получить справку по форме 9 через Госуслуги?
Справка формы 9 получила в народе множество названий: «О составе семьи», «О прописке», «О регистрации», «С места жительства» — во всех этих случаях речь идет о документе, в котором отражаются сведения о лицах, проживающих в жилом помещении. В частности, в такой справке указываются сведения:
Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. Организует работу по выдаче архивных справок на основе данных, имеющихся в документах архива. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и архивного дела в организации. [23]
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: ведь многие организации, существовавшие в 1990-2000-е годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных рецептов нет, а подсказки могут быть такие.
Составление запроса в архив на подтверждение трудового стажа: образец бланка и пример заполненного документа
- документ, удостоверяющий личность;
- нотариально заверенная доверенность и документ, удостоверяющий личность представителя (если документы запрашивает доверенное лицо);
- запрос, содержащий следующие сведения:
- фамилию, имя, отчество лица (с учетом изменения фамилии, имени или отчества), о котором запрашивается информация;
- период вынесения приговора (год, годы);
- статья Уголовного кодекса, действовавшего на момент вынесения приговора (Уголовный кодекс РСФСР или Уголовный кодекс Российской Федерации).
В процессе подготовки справки могут выявиться некоторые расхождения с указанными сведениями в запросе (например, различные варианты написания имени при совпадении фамилии и остальных данных), встретиться исправления, сокращения или неразборчивый текст в оригинале. В этом случае в справке делают примечание. Например, в нужном месте текста в скобках делают отметку вида: «Так в подлиннике документа» или любую аналогичную (см. второй образец архивной справки).
Основные правила составления
Справку подписывает руководитель или допускается подписать уполномоченному в установленном порядке на основании приказа, должностной инструкции и т.п. должностному лицу. Документ требуется заверить печатью организации.
Архивная справка о трудовом стаже – образец первый
Если запрос касается заработной платы, то необходимо отдельно указывать суммы ее начисления за каждый месяц. Данные переносят из архивных документов так, как они были отражены в подлинниках и в масштабе цен запрашиваемого периода. Если за какие-либо месяцы отсутствуют начисления (в т.ч. нет лицевых счетов), то это необходимо отметить.
Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда.
Для совершения операций с недвижимостью может потребоваться архивная справка по форме 9. О том, в каких случаях нужна такая архивная справка и где ее можно получить, будет рассказано в данной статье.
Для чего нужна и как получить архивную справку формы 9?
Через интернет россияне вправе выяснить, как выглядит справка о проживании по месту жительства например здесь. Документ о прописке можно получить в ФМС. Выдается справка о месте проживания в день обращения при предъявлении: