Накладные бланк и правила заполнения в 2023 году с 1 марта

Платёжное поручение

Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2023 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.

Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.

Образец заполнения путевых листов 2023 год

реквизиты. Расходы на ГСМ не будут признаны органами Федеральной налоговой службы, если требования этого приказа не будут соблюдены и какой-либо из обязательных реквизитов не будет указан. • наименование и номер: например, путевой лист легкового автомобиля, номер по системе нумерации конкретной организации, ее штамп; • информация о продолжительности срока действия путевого листа: обозначается дата или период (дата начала и окончания), срок может составлять от одного дня до месяца; • информация о собственнике: организационно-правовая форма, наименование предприятия, ФИО индивидуального предпринимателя, месторасположение, телефон; • информация о самом транспортном средстве; • тип транспорта: грузовой или легковой, модель ТС, а также модель его прицепа, если он есть; • государственный регистрационный знак; • сведения о километраже на момент отправки автомобиля и при его прибытии назад; • точные дата и время отправки машины и ее возвращения; • информация о водителе: ФИО, отметка ответственного за медицинский осмотр о состоянии водителя перед отправкой и по прибытии. Штатный механик удостоверяет исправность автомобиля, а диспетчер – километраж, время отправки и возвращения.

Путевой лист легкового такси форма № 4 имеет два листа. Бланки отпечатанные типографским способом содержат первый лист на лицевой стороне бланка, а второй лист на обратной стороне. штамп организации, которой принадлежит транспортное средство номер путевого листа и дата выдачи наименование организации марка автомобиля и государственный номер ФИО водителя время выезда на линию и возврата в парк показания спидометра полученные денежные средства денежные средства переданные в кассу организации время работы водителя На оборотной стороне путевого листа легкового такси отражается информация касающаяся выполнения заказов.

Счет-фактура 2023: образец

С 1 января 2023 года ставка налога увеличилась на 2 процентных пункта (ФЗ от 03.08.18 № 303-ФЗ), поэтому теперь в графе 7 документа (в том числе корректировочного) указываем базовую ставку 20% и расчетную ставку 20/120. Счет-фактуру заполняем на привычном бланке, который утвержден постановлением Правительства от 26.12.11 №1137 (в ред. от августа 2023 года).

• операции не облагаются или освобождены от НДС согласно ст. 149 НК. Исключение — реализация товаров в страны Евразийского экономического союза — Армению, Белоруссию, Казахстан и Киргизию (п. 3 ст. 169 НК);
• покупатель (получатель услуги) не является плательщиком НДС (использует спецрежим) и подписал с продавцом соглашение о невыставлении названного документа;
• в рамках договора с взаимозависимыми лицами для целей налогообложения продавец увеличивает цену до рыночного уровня и корректирует налоговую базу по НДС.

Новые правила заполнения путевых листов

В 2023 году, с 1 марта, в очередной раз меняется порядок оформления путевых листов – нововведения регламентируются приказом Минтранса от 21.12.2023 г. № 467. Корректировки носят уточняющий характер и способствуют исключению двоякости в расшифровке законодательных требований. Что изменилось:

Фиксировать время начала и завершения смены надо с учетом выезда и заезда на парковочное место, а не в гараж. То есть требования по обеспечению каждой единицы транспортного средства гаражом исключено, теперь достаточно иметь выделенное для конкретного автомобиля место парковки.

Путевой лист 2023: скачать бланк и образец заполнения

Приказом №467 от 21.12.2023 Минтранс ввел несколько новых требований по оформлению путевого листа. Изменения вступают в силу с 1 марта 2023 года. Самое масштабное новшество, оно же самое неудобное, касается порядка выдачи и срока действия документа. Что же меняет упомянутый приказ:

• Путевой лист больше нельзя составлять на месяц. Под исключение попадают рейсы, подразумевающие длительный переезд. Например, шофер отправлен в далекий город или вообще в другую страну. В этом случае допускается составлять бумагу на большой срок;
• Нельзя делать один документ на разные смены. Предположим, каждые три дня водитель возит товары со склада в магазин. Придется оформлять каждую ездку. Исключение, если несколько ходок у одного водителя приходятся на рабочий день или одну рабочую смену.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Обратите внимание на печать! Так, например, печать не является обязательным реквизитом (не поименована в списке обязательных реквизитов в 402-ФЗ). Но в товарной накладной ТОРГ 12 печать должна стоять, т. к. она предусмотрена формой. По данному вопросу могут возникнуть разногласия при зачете НДС с налоговой инспекцией. С другой стороны, если грузополучатель получил товар по доверенности, заверенной печатью организации, то в накладной ее ставить не обязательно. В этом случае достаточно прикрепить к накладной доверенность и обеспечить хранение этих двух документов вместе.

Срок хранения накладной бухгалтер должен начать отсчитывать после окончания отчетного года. Для определения срока обратимся к ст. 17 402-ФЗ: для всех первичных документов этот срок составляет пять лет. Необходимо придерживаться его и для накладной ТОРГ 12, но только в том случае, если данным документом организация не подтверждает размер убытка, переносимого на будущее. Если же это происходит, то, в соответствии со ст. 283 НК РФ, документ может храниться дольше.

Правила оформления и ведения путевых листов в 2023 году

1. Наименование документа, номер и дата его выдачи. При проставлении нумерации необходимо соблюдать хронологию.
2. Срок действия путевки. Максимальный период — один месяц.
3. Информация о собственнике автомобиля. Теперь обязательно указывать ОГРН.
4. Информация о водителе транспортного средства (Ф.И.О., номер водительского удостоверения).
5. Сведения об автомобиле (государственный номерной знак, марка).
6. Данные одометра перед выездом в рейс и по возвращении в гараж (на стоянку).
7. Дата и время начала рейса и возвращения на стоянку.
8. Подпись и Ф.И.О. ответственного работника, который указал показания одометра, дату и время.
9. Дата и время предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя.
10. Штамп, подпись и Ф.И.О. медработника, который провел медицинский осмотр.
11. Информация о прохождении предрейсового технического осмотра с указанием даты и времени (ДД/ММ/ГГГГ, а также часы и минуты).
12. Подпись и Ф.И.О. ответственного за техосмотр транспортного средства (механик, контролер, мастер).

Заполненный документ подписью заверяет диспетчер и руководитель учреждения либо уполномоченные руководителем лица. Если предприятие использует печать (определено уставом), то путевка скрепляется печатью. Документ всегда составляется в единственном экземпляре и выдается водителю на руки. По окончании рейса водитель должен сдать его ответственному лицу под подпись.

Накладные бланк и правила заполнения в 2023 году с 1 марта

При централизованном вывозе грузов со станций железных дорог, портов, пристаней, аэропортов перевозка оформляется товарно-транспортными накладными, составляемыми совместно с работниками организаций — владельцев автотранспорта, станций железных дорог, пристаней, портов, аэропортов.

Третий экземпляр, служащий основанием для расчетов, организация — владелец автотранспорта прилагает к счету за перевозку и высылает плательщику — заказчику автотранспорта, а четвертый — прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю.

Товарно-транспортная накладная (образец и правила заполнения ТТН)

Грузоперевозчик должен оформить на своего водителя доверенность, а грузоотправитель должен заполнить эти данные в соответствующем месте товарного раздела товарно-транспортной накладной. В нижней части первого раздела ТТН слева должны стоять подписи уполномоченных лиц грузоотправителя (тех лиц, кто разрешил и произвел отгрузку, и главбуха), справа — подпись водителя (это подтверждение факта передачи ответственности за сохранность груза от грузоотправителя перевозчику).

После доставки груза третий экземпляр должен быть выслан плательщику вместе со счетом на оплату и актом о выполненных работах. Обязательным для отчетности перевозчика документом является путевой лист, который должен быть приложен к четвертому экземпляру накладной.

Правила заполнения путевых листов 2023

Обычно государственные и муниципальные учреждения предпочитают пользоваться той формой, которая утверждена постановлением №78, поскольку в ней есть информация, необходимая для списания горючки. Кроме того, форма установленного образца вызывает меньше настороженности у представителей ГИБДД, когда они останавливают водителя для проверки документов. Неверное заполнение листов неизбежно приведет к искажению показателей работы автотранспорта в бухгалтерском и налоговом учете учреждения.

В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевых листов, т.к. это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг. В данном случае юридическое лицо может выдать водителю специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД вместо путевого листа. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в одной из следующих статей.

Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки

Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.

Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия. Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений. Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.

Порядок заполнения новой формы СЗВ-М

Форма отчетности СЗВ-М включает в себя полный перечень данных, содержащихся в персонифицированном учете. В 2023 году за Пенсионным фондом сохранилось право на то, чтобы утвердить новую форму, а также установить правила для подачи отчетности СЗВ-М. Это говорится в пункте 2 статьи 8 Федерального закона №27-ФЗ, изданного 1 апреля 1996 года, и не менялось по сегодняшний день.

После этого, если страхователь отчитывается в бумажном виде, ему нужно будет поставить дату оформления документа, подписать его и оставить оттиск фирменной печати, если таковая используется, так как на сегодняшний день компании имеют право не пользоваться круглыми печатями и имеют их только по своему усмотрению.