Максимальная продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска предоставляемого инвалидам

Форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 04.08.2008 N 379н. В ИПР перечислен комплекс мероприятий по улучшению здоровья человека, адаптации и восстановлению его трудоспособности. В программе тоже указывается группа инвалидности, рекомендации по допустимым видам и условиям деятельности, и перечислены противопоказания.

Если сотрудник берет отпуск именно с той даты, которая указана в графике отпусков, то заявление не обязательно. При этом за 2 недели до предполагаемого отпуска его письменно уведомляют под роспись. Если же в графике прописан только месяц без даты или работник уходит в отпуск датой, отличной от даты графика с согласия работодателя, то заявление необходимо.

Пошаговый алгоритм

Итак, мы выяснили, что по Закону длительность оплачиваемого отпуска у работника-инвалида любой группы должен быть 30 календарных дней. Следует уточнить, что в ситуации, когда работник по какой-либо причине использовал не все положенные дни, то остаток дней не обнуляется, а остается запасом на следующий год. И учитывается в графике отпусков.

Отпуск инвалидам предоставляется по общим правилам, однако Трудовой кодекс предусматривает для этой категории работников дополнительные гарантии: они касаются продолжительности отпуска, очередности и некоторых других аспектов.

Длительность

Неиспользованные дни не могут «сгореть», они переносятся на следующий год. Этот факт учитывается при составлении графика, руководитель отдельно указывает количество суток, причитающихся работнику за каждый конкретный год.

Отражение в документации предприятия

Обычно продолжительность ежегодного отдыха составляет 28 календарных дней. Отпуск инвалидам Трудовой кодекс предусмотрел продленный, не менее 30 календарных дней. Длительность не зависит от группы инвалидности или организационно-правовой формы, статуса организации, в которой трудится такой сотрудник. Трудовой кодекс применяется без исключений в компаниях и учреждениях всех форм собственности.

На основании ст. 114 ТК РФ предоставляется отпуск 28 дней. По ч. 5 ст. 23 ФЗ от 24.11.1995 N 181-ФЗ инвалидам предоставляется отпуск 30 дней. Обстоятельство, в 2023 г. работник относится к категории инвалидов III группы, на срок основного отпуска за 2023 г. не влияет, т.е. за предыдущий рабочий год работнику предоставляется 28 дней отпуска.

Работник-инвалид может оформить все 30 дней или разделить по частям. При этом 1 часть должна быть 14 дней и более. Например, 30 дней можно разделить так: 15, 10 и 5 дней. Также можно получить отпуск авансом – до наступления рабочего года, но не все работодатели идут на это, т.к. работник может уволится и сложно оформить возврат выплаченных отпускных.

Порядок переноса отпуска по графику

Отпуск обязательно регулировать документально не зависимо от того, идет ли работник в отпуск по графику или нет. При этом если работник идет по графику отпусков, то заявление с него не обязательно, а по согласованию с руководителем вне графика – заявление.

ИПР — это комплекс мер, которые должен выполнить работодатель для своего работника. При этом для самого сотрудника этот документ носить рекомендательный характер, он имеет право отказаться от каких-либо мероприятий, либо вообще от всей программы.

Влияют ли группы инвалидности на продолжительность доп. отпуска?

• 1 группа — наличие значительных расстройств жизнедеятельности человеческого организма. Часто таким гражданам сложно самостоятельно передвигаться, им нужен постоянный уход и присмотр.
• 2 группа — наличие серьезных проблем со здоровьем, которые негативно влияют трудоспособность гражданина. Сюда относятся проблемы со слухом или зрением, расстройства нервной системы и другие патологии;
• 3 группа — выраженные проблемы с состоянием здоровья (например, артрит, астма). Такая группа присваивается временно и проверяется комиссионно через некоторое время.

Расчет отпускного времени при смене статуса

Количество квотируемых мест определяется исполнительными органами власти в субъектах страны. Согласно положениям Приказа № 685н, изданного Министерством труда 19 ноября 2013 года, для работников с особыми потребностями работодатели создают комфортные условия работы и оснащают их необходимыми приспособлениями в зависимости от потребностей конкретного инвалида и характера труда.

Необходимость этой записи продиктована тем, что при подсчёте общего стажа из количества отработанного времени будет откинуто только 14 дней, а не все 60, что положительно скажется на пенсионных расчётах, проводимых для соискателя перед уходом на пенсию по возрасту.

У инвалидов существует возможность оформить увольнительную за свой счёт на 60 календарных дней. Эти дни ориентированы на один год, отработанный на предприятии. Работодателю не запрещено отпустить такого сотрудника без сохранения заработной платы на более длительный период, но это добровольный поступок, а не обязанность руководителя.

Отдых без сохранения заработной платы

• Сотрудник-инвалид может быть отпущен отдыхать в дату, указанную в графике отпусков, издаваемом на предприятии ежегодно. Прерогативой человека с инвалидностью может быть учёт его пожеланий при составлении этого графика.
• Предоставить оплачиваемые дни работодатель должен в случае получения инвалидом-работником путёвки в профильный санаторий.
• Отпускные выплаты должны быть предоставлены за два дня до ухода рабочего на отдых.
• Предоставленные дни отражаются в личной карточке работника (Ф-2).
• Если сотрудник оформил листок нетрудоспособности во время отпускных дней, то его продление и выплата пособия по ВПТ зависят от того, заболел он лично или имеет место оформление больничного по уходу за ребенком или членом семьи. По желанию работника, положенные дни отдыха, совпавшего с днями его болезни, можно перенести на другой период, так же как и рассчитать и оплатить пособие по листку нетрудоспособности.
• Если работающий взял больничный по уходу за ребенком или больным членом семьи, то пособие по ВПТ за дни болезни, совпадающие с отпуском, не выплачиваются. Ежегодный основной оплачиваемый отдых работника-инвалида на дни ухода за другим человеком не продлевается и не переносится.
• Неиспользованные дни основной увольнительной переносятся на следующий год. При составлении графика на очередной год указывается общее количество предстоящих отпускных дней с учётом остатка не использованных ранее суток.
• Часть увольнительной, превышающей 28 календарных дней, разрешено заменить денежной компенсацией. Для этого неполноценный сотрудник должен обозначить свои намерения в письменном виде руководству.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Работодатель, чтобы надлежаще исполнить закрепленную Трудовым кодексом РФ обязанность по оформлению увольнения и расчету с увольняемым работником, должен исходить из того, что последним днем работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска (Определение Конституционного Суда РФ от 25.01.2007 N 131-О-О).

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

По договоренности с руководителем отпуск может быть использован авансом раньше, чем фактически заработан, принимая во внимание, что в случае увольнения будет сделан перерасчет выплаченных отпускных и удержаны излишне выплаченные суммы.

Условия предоставления

Чтобы не возникло конфликтных ситуаций по вопросам отказа в предоставлении бесплатного отпуска, важно представить документы, подтверждающие установление инвалидности и своевременное прохождение медкомиссии, которая при улучшении состояния здоровья может снять группу, признав полную трудоспособность.

Порядок оформления

Частичная утрата трудоспособности или физические особенности, не позволяющие выполнять любые виды работ, устанавливаются медицинской комиссией с определением группы инвалидности и сроков прохождения повторного освидетельствования.

Дополнительно граждане с ограниченными возможностями могут брать отпуска за свой счет до шестидесяти дней. Это закреплено пятым абзацем второй части статьи 128 Трудового кодекса, Письмом № ПГ/3387-6-1 , изданным Рострудом 16 апреля 2004 года.

Ежегодные оплачиваемые отпуска даются всем сотрудникам предприятия, независимо от особенностей трудоустройства (на основной работе, по совместительству). Это правило действует также в отношении сотрудников-инвалидов, но они считаются боле привилегированными работниками в связи с наличием у них особых потребностей. Рассмотрим, как предоставляется и сколько длится отпуск инвалидам 1, 2, 3 группы.

Анастасия Клименкова (Юрист)

• справку, которая выдается по результатам экспертизы медико-социального характера. В ней подтверждается группа нетрудоспособности и фиксируются возможные ограничения в работе;
• персональная реабилитационная программа, в которой устанавливается комплекс различных мероприятий, которые проводятся для восстановления состояния здоровья пациента.

На оплачиваемый отпуск полной продолжительности по букве закона может претендовать инвалид, отработавший на предприятии полгода, однако при согласовании и особыми условиями в договоре и внутренних документах право может быть предоставлено до истечения шести месяцев.

Процедура предоставления отпусков едина для всех групп инвалидности. Оформление оплачиваемого отпуска идентично механизму для всего наёмного персонала и состоит из поэтапного выполнения следующих условий:

Правовые аспекты

Второй множитель правой части формулы отражает константу для конкретного работающего инвалида в соответствии с индивидуальными условиями, заключёнными с работодателем. Экономический смысл показателя заключается в том, сколько дней предназначается для отдыха за каждый отработанный месяц. Минимальное числовое значение составляет 2,5=30/12, т.е. 2,5 дня за месяц работы.

Чтобы получить количество полных месяцев в рабочем периоде, сначала рассчитывается количество дней в рабочем году, которое затем делится на среднемесячное число дней за год (29,7). Остаток численностью 15 и более дней признается за 1 месяц, период менее 15 календарных дней не принимается в расчет.

Вместе с заявлением сотрудник обязан передать документы, подтверждающие факт инвалидности: удостоверение с указанием группы и степени ограничения трудоспособности, ИПР и справку МСЭ (медико-социальной экспертизы).

Замена отпуска материальной компенсацией

Другим инвалидам сложно коммуницировать с окружающими, отвечать за свои действия, ориентироваться в пространстве. При этом ограничение трудоспособности вызвано как одним, так и несколькими указанными выше факторами.

Несомненно, что отпуска, гарантированные работникам по закону или по внутренним актам компании, нужно предоставлять в обязательном порядке. За нарушение данной нормы работодателя можно привлечь к административной ответственности согласно ч. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ.

Работнику с установленной группой инвалидности как и всем положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Притом его минимальная продолжительность – 30 календарных дней. Данный отпуск предоставляют работнику независимо от того, где и когда он получил инвалидность. Разберем на примере, чтобы было понятнее.

Продолжительность отпуска у инвалидов

Кроме того, у работодателя всегда есть возможность установить дополнительные дни отпуска своим работникам, которые имеют группу инвалидности. Например, можно принять такую норму: инвалидам 3-й группы предоставляется отпуск в количестве дополнительно 3-х дней, а работникам с 1-й и 2-й группами инвалидности – 5 дней. При такой заботе о работниках-инвалидах они смогут больше отдыхать и сохранять свое здоровье.

Если инвалид заболел во время законного отдыха, он вправе продлить свой отпуск или перенести его на другое время, или же договориться с работодателем о денежной компенсации. Это возможно только при наличии больничного листа.

Отпуск по уходу за ребенком

• Получение налогового вычета. При соблюдении всех условий сотрудники могут быть освобождены от уплаты НДФЛ на определенный период;
• Обеспечение оптимальных условий на рабочем месте. Если на предприятии трудится человек в инвалидном кресле, работодатель обязан оборудовать пространство всеми необходимыми приспособлениями. Наличие уборной комнаты, предназначенной для людей с ограниченными возможностями, обязательно для всех учреждений;
• Предоставление неоплачиваемого отпуска в любое время. Чтобы им воспользоваться, инвалиду достаточно подать заявление на имя работодателя. Объяснять причины необязательно;
• Предоставление дополнительных двух выходных в неделю, если у сотрудника есть ребенок-инвалид.

Как рассчитываются отпускные?

1. На предприятии составляется график отпусков. Инвалид 2 группы или любой другой человек с ограниченными возможностями вносит туда свои даты, в которые хотел бы отдыхать. График утверждается руководителем.
2. За 2 недели до начала отдыха сотрудника предупреждают об этом и просят предоставить заявление. Однако по закону при наличии графика данный документ необязателен, но на практике чаще всего его приходится подавать.
3. Отпуск начинается с даты, указанной в графике.