Как принять в кассу возрат выходного пособия

• если существует договор материальной ответственности с ним – погашение происходит полностью;
• если договор материальной ответственности отсутствует – погашение происходит в размере среднемесячных трудовых выплат (ТК РФ, ст. 244, 248).

Если работник соглашается в письменной форме погасить долг наличными в кассу либо внести добровольно на счет фирмы, но срок этот истек, а долг не погашен, то в течение последующего месяца руководитель издает приказ на вычет суммы долга из заработной платы работника. Если работник уведомление проигнорировал или погасить переплату отказывается, работодатель может обратиться в суд.

Документальное оформление возврата излишних выплат

Расчет заработной платы — процедура трудоемкая и кропотливая. Несмотря на повсеместную автоматизацию этого процесса, бухгалтер не застрахован от ошибок. Случаются и сбои в работе компьютерной техники, следствием чего могут стать неверные расчеты, выдача работникам завышенных сумм заработной платы.

При покупке приобретенная вещь и доставка указываются в кассовой квитанции разными позициями. При отказе от купленной вещи стоимость перевозки возмещается покупателю, если отказ происходит по вине продавца (брак, некачественный продукт, несоответствие заявленным характеристикам).

В настоящее время оплата сертификатом применяется довольно часто. Если необходимо вернуть деньги за продукцию, оплаченную сертификатом, то в сформированном на онлайн-кассе чеке указывается «полный расчет» и сумма покупки, способ оплаты зависит от того, как отдаются денежные средства покупателю: наличными или на банковскую карту.

Возмещение внесенного аванса

1. Покупатель заполняет заявление на возврат приобретенной им продукции.
2. Кассир выписывает РКО.
3. Оформляется накладная на онлайн-кассе.
4. Создание чека на возврат прихода на онлайн-кассе с признаком «возврат прихода».
5. Выдача наличных денежных средств или формирование платежного поручения.

• вернет ли сотрудник переплаченную сумму в кассу наличными;
• или он согласен на удержания из заработной платы или последующих социальных пособий (в этом случае сотрудник должен прописать, в каком размере удерживать с него переплату).

На основании бухгалтерской справки, служебной записки и полученного согласия работника издается приказ, где указывается, как будет погашаться сумма переплаты. Если же работник отказался возмещать переплату (если это несчетная ошибка), то в приказе должно быть прописано, за счет каких источников произойдет возмещение социального пособия. Здесь есть два варианта:

Алгоритм действий бухгалтера

При отсутствии оснований, предусмотренных частью первой ст. 243 ТК РФ, в связи с ошибочным перечислением денежных средств бухгалтер может быть привлечен к материальной ответственности в пределах своего среднего месячного заработка.

На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

Что такое счетная ошибка?

В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?

• трудовой договор с бывшим сотрудником;
• документы по расчету и выплате заработной платы;
• акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
• уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.

Встречаются ситуации, когда покупатель приобретал продукцию за наличный расчет, однако хочет, чтобы деньги вернули в безналичной форме. В этом случае он должен указать реквизиты для перечисления. Средства списываются с расчетного счета юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Кроме того, изделие не должно входить в перечень товаров, не подлежащих возврату, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 19 января 1998 года № 55. В случаях, когда предмет покупки имеет недостатки, то срок возврата зависит от группы:

Акт возврата денежных средств по кассе: нюансы оформления

1. Работник составляет заявление (составляется в произвольной форме) на имя руководителя, где указывает цель получения аванса и срок, на который он выдается.
2. Руководитель ставит на заявлении резолюцию, после чего издается приказ о выдаче денежных средств под отчет.
3. Кассир компании составляет расходный кассовый ордер и выдает наличность получателю, указанному в РКО.

Проводя оптимизацию бизнеса, фирма может принять решение о сокращении численности или штата сотрудников и начать расторгать трудовые договоры с работниками. Причем последним она не должна забыть выплатить выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ст. 178 ТК РФ).

Восстановление работника

Вместе с тем не согласный с увольнением работник может обратиться за разрешением индивидуального трудового спора в суд. По спорам об увольнении срок составляет один месяц. Отсчет ведется со дня вручения работнику копии приказа об увольнении либо со дня выдачи ему трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). Обычно в суд сотрудники обращаются минуя комиссию по трудовым спорам.

Выплаты в связи с восстановлением

Решение о восстановлении незаконно уволенного (переведенного на другую работу) сотрудника фирме следует немедленно исполнить. Иначе соответствующее учреждение обяжет выплатить работнику за все время задержки средний заработок или разницу в нем (ст. 396 ТК РФ). Считается, что фирма фактически удовлетворила требование о восстановлении, если уволенный допущен к исполнению прежних трудовых обязанностей и отменен приказ (распоряжение) о его увольнении (ч. 1 ст. 106 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).

Если организация применяет метод начисления, сумму выходного пособия (компенсации при увольнении) включите в состав прямых или косвенных расходов. Момент признания расходов зависит от того, к прямым или косвенным расходам они относятся (ст. 318 НК РФ).

По общему правилу сумма выходного пособия и других выплат при увольнении, предусмотренных законодательством (за исключением компенсации за неиспользованный отпуск), не облагается НДФЛ и страховыми взносами (в пределах установленного норматива).

Сотрудник уволился по собственному желанию

Так, выходное пособие, начисленное сотрудникам, непосредственно занятым в производстве, учитывайте в составе прямых расходов. Выходное пособие, начисленное администрации организации, отнесите к косвенным расходам.

Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).

На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

Что такое счетная ошибка?

Примечание: в Определении ВС РФ от 20.01.2012 № 59-В11-17 сказано, что дважды выплаченные работнику деньги счетной ошибкой не считаются. Кроме того, в этом же документе отмечено, что технические ошибки, совершенные по вине работодателя, не являются счетными

Какие счета могут быть задействованы при сторнировании излишне начисленной зарплаты? Всё зависит от изначальных проводок по начислению зарплаты — в них могут участвовать различные счета (смотрите на рисунке ниже):

Возврат излишне выплаченной зарплаты: причины и используемые счета

Какие нужно сделать проводки при возврате излишне выданной зарплаты в кассу? Как отражается возврат переплаты, произведенный сотрудником безналичным способом? Разберем проводки для этих ситуаций на примере.

Проводки по возврату сотрудником в кассу излишне выданной зарплаты или перечисленной на расчетный счет

Как учесть исправление ошибки, связанной с излишне выплаченной заработной платой, при расчете налога на прибыль, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный полный доступ можно получить бесплатно.

Как только произведено исправление суммы по зарплате, остается удалить ошибки и по начисляемому налогу (НДФЛ) и страховым платежам. В первом случае осуществляется стонирование начислений по Д 70, К68, а во втором — по сч. 20 (25, 26 и других), также К 69-х счетов.

Как это оформить?

И наконец, третий случай — если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом. Поскольку в рассматриваемом случае речь идет о бухгалтерской ошибке и очевидно, что работник не виноват, это основание также отпадает.

Возврат ошибочно перечисленной зарплаты на расчетный счет

• или самостоятельно внести деньги в кассу;
• или перечислить на расчетный счет организации;
• или написать заявление о том, чтобы работодатель сам удержал излишне выплаченную сумму из будущих доходов работника. При этом ограничения по удержаниям из зарплаты, установленные ТК РФ, не применяются. Поскольку в рассматриваемом случае работодатель исполняет волю работника (, ).

• если результатом чрезмерной выплаты стала счетная ошибка, т.е. допущенная при арифметических подсчетах;
• если зарплата рассчитана на основании документов, подтверждающих выполнение плановых заданий, а затем доказано (комиссией по трудовым спорам или судом) невыполнение норм труда или нахождение в простое;
• если переплата зарплаты была вызвана незаконными действиями сотрудника, к примеру, подачей документов на стандартные вычеты НДФЛ, которые ему не полагаются, что также потребует соответствующего судебного решения.

1. «Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
2. Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
3. Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.

Действия работника

• сотрудник не отработал полученный аванс. В силу положений статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работникам два раза в месяц. Довольно часто на практике зарплату за первую половину месяца именуют авансом. Но этот заработок в рассматриваемом контексте авансом не признается. Он выплачивается за отработанное время, то есть это фактически заработанная оплата труда.
• имела место счетная ошибка. При этом надо учитывать, что ошибки, допущенные бухгалтером при расчете зарплаты, не относятся к счетным, если они вызваны неправильным применением правовых норм, недостаточностью квалификации бухгалтера или неправильным заполнением документов.

Работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ст. 21 ТК РФ). В свою очередь, работодатель обязан (ст. 22 ТК РФ):

Проводки по выдаче заработной платы

Как отмечается в апелляционных определениях Московского городского суда от 28.02.2013 № 11-3853/2013, Свердловского областного суда от 22.05.2023 № 33-7209/2023, если хотя бы одно из этих условий не соблюдено, то есть работник оспаривает удержание или истек месячный срок, то работодатель теряет право на удержание этих сумм. Это можно сделать только через суд.

Ошибочно перечислена зарплата: обязан ли работник ее возвращать?

Счет 0 401 10 000 применяется в случае, если определен период поступления денежных средств, сумма задолженности определена окончательно и не оспаривается встречной стороной. Если же сумма ожидаемых доходов от компенсации затрат оспаривается, сумму поступлений невозможно надежно оценить, либо данный доход относится к следующим отчетным периодам, то начисление доходов осуществляется по дебету счета 0 209 34 000 и кредиту счета 0 401 40 134.

К примеру, на протяжении 3, 4, 5 месяцев, если за это время сотрудник не успеет трудоустроиться. Руководитель может предусмотреть в локальных актах предприятия выплату пособия и по другим основаниям, по которым «отступные» не назначены в ТК РФ.

Основания для выплаты выходной помощи

Выходная помощь также полагается независимо от того, какая система оплаты применятся на предприятии. Более продолжительные сроки выплаты пособия установлены для всех, кто трудится на Крайнем Севере и местностях приравненным к Крайнему Северу.

Расчет выходного пособия

• при реорганизации или ликвидации организации для сезонных работников;
• в случае отказа от работы на новой должности, если прежняя работа противопоказана ему по состоянию здоровья;
• отказ от перевода на работу в ином регионе вместе с предприятием;
• при призыве подчиненного на военную службу (в том числе и на альтернативную службу);
• в случаях отказа от новых условий труда;
• при восстановлении в должности бывшего работника, если есть соответствующее решение суда.