Как написать служебку на пьяново сотрудников

Часть случается, что сотрудник пришёл на работу пьяным. Тогда должна быть составлена докладная записка об алкогольном опьянении. Какие сведения в нее включить? Есть ли единый установленный действующим законодательством бланк? Как сделать так, чтобы служебка свидетельствовала о факте нарушения трудовой дисциплины и с ее помощью можно было привлечь сотрудника к ответственности? Рассказываем, как выглядит правильная докладная записка об алкогольном опьянении. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.

За грубое нарушение можно уволить

• неадекватное поведение, в том числе агрессия;
• несвязная речь;
• неустойчивость в позе Ромберга;
• раскоординация движений;
• расширение или наоборот сужение зрачков;
• возбуждение или заторможенность;
• нетвердая походка;
• запах алкоголя.

Необходимо документальное подтверждение

Учтите, что в служебной записке на имя руководителя организации нужно указать признаки, которые позволяют классифицировать состояние работника как опьянение. К таким признакам относят (Приложение № 2 к Порядку, утв. приказом Минздрава России от 18.12.2023 № 933н):

С 99% процентной уверенностью могу сказать, что работник заведомо зная, что виноват, все равно пойдет в суд выяснять отношения, поэтому и рассказываю про действия работодателя, если работник пьяный на рабочем месте.

Сами понимаете пьяный сотрудник на работе может быть не только тихим и покладистым, потому что понимает, что “влетел” по полной и что ему ничего хорошего ”не светит”, но может и проявлять агрессию или никому не нужный героизм или еще что-либо, что не только может быть для него опасным, но и для окружающих его людей.

Отказ от медицинского освидетельствования

В наше время транспорта становится все больше и больше, а движение все более плотное, и допускать сотрудников к управлению транспортным средством даже при наличии остаточных признаков алкогольного опьянения, категорически запрещено.

Поскольку увольнение за алкогольное опьянение в соответствии с ТК РФ возможно только за нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения, а не за сам факт приема спиртных напитков, необходимо доказать, что концентрация алкоголя в крови равна половине промилле, что эквивалентно 75 граммам водки или 1 бутылке пива для человека с массой тела около 80 кг.

Какая степень опьянения может стать причиной увольнения?

Руководство, в свою очередь, накладывает резолюцию на данный документ, где указывается о создании комиссии по расследованию и дальнейшим мерам, если она не создана здесь ранее и не работает на постоянной основе.

В каких случаях возможно?

Поскольку на представление отчета по ситуации работнику по закону дается 2 дня, составлять акт об отказе стоит не тогда момент, когда сотрудник обозначил, что не будет писать объяснительную, а по истечении двух дней с этого момента.
Оформляются документы об увольнение за состояние алкогольного опьянения. Факт издания приказа об увольнении сотрудника в течение 3 дней должен быть до него доведен. Необходимо получить подпись уволенного и отдать ему копию документа.

Докладная записка составляется в строгом деловом стиле. Заголовок начинается со слов «О нарушении» или «Касательно». В тексте документа с начала вместе с фактами излагается информация об признаках опьянения работника на рабочем месте. В конце указывается просьба о взыскании, увольнении или смягчении наказания (если проступок совершается впервые).

Трудовой кодекс РФ предоставляет работодателю право применить такой вид дисциплинарного взыскания, как увольнение работника за появление на работе в состоянии опьянения и относит это к однократному грубому нарушению работником трудовых обязанностей. При совершении этого дисциплинарного проступка работодатель обязан соблюдать процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Случаи, в которых применяется Докладная записка:

Юридически значимым обстоятельством для увольнения работника по данному основанию является не факт употребления алкоголя, а состояние опьянения. Возможна ситуация, когда факт употребления алкоголя будет доказан, а признаки опьянения не выявлены. В этом случае работодатель может применить к работнику другие меры дисциплинарного, материального или иного воздействия.

Приход кого-либо из работников нетрезвым, может привести к самым разным неприятным и непредсказуемым последствиям. Во-первых, человек, плохо себя контролирующий, своим неадекватным поведением может нарушить всю работу предприятия, привести к сбоям в технологическом или производственном процессе. Он может мешать коллегам осуществлять их функции, кроме того, сам факт такого события ставит под срыв соблюдение общепринятой дисциплины в компании.

Что такое отстранение от работы

Акт об отстранении от работы в состоянии алкогольного опьянения имеет серьезное значение. На его основании к сотруднику, который допустил подобное нарушение трудовой дисциплины, могут быть применены административные санкции в виде замечания, выговора или даже увольнения (если такое происходит не в первый раз). К тому же акт может служить причиной для того, чтобы лишить работника премии или другого вида материально (нематериального) поощрения.

Для чего нужен акт, его значение

В первую очередь акт должен подписать сотрудник предприятия, который непосредственно занят в его составлении. Также в нем должны стоять подписи свидетелей, которые своими автографами удостоверяют тот факт, что документ оформлен по всем правилам и с соблюдением установленной процедуры.

1. подготовьте приказ на увольнение;
2. ознакомьте работника с приказом под подпись;
3. в случае отказа с его стороны составляется акт об отказе, подписывается тремя сотрудниками и ставится отметка об отказе в приказе;
4. сделайте запись в трудовой книжке и передайте работнику;
5. произведите полный расчет по расторжению трудовых отношений.

Как оформить все необходимые документы для такой ситуации, чтобы потом не возникли сложности в суде, сейчас разберем. А также в конце заметки приглашаю всех к обсуждению: у кого какие случаи были, как решали, ответы на вопросы и другое.

Как выявить признаки опьянения

Особое внимание стоит уделить водителям, проходящим медицинский осмотр перед выпуском на линию, проверяя внешние признаки алкогольного опьянения работника,так как на дороге, человек за рулем имеет решающее значение.

Единственным документом, действующим в настоящее время и регулирующим вопросы освидетельствования работников на предмет опьянения, является Временная инструкция о порядке медицинского освидетельствования для установления факта употребления алкоголя и состояния опьянения, утвержденная заместителем Министра здравоохранения СССР 01.09.1988 N 06-14/33-14 (далее — Временная инструкция). Данная Инструкция устанавливает, что освидетельствование производится в специализированных кабинетах наркологических диспансеров (отделений) или в лечебно-профилактических учреждениях врачами психиатрами-наркологами и врачами других специальностей, прошедшими подготовку, как непосредственно в учреждениях, так и с выездом в специально оборудованных для этой цели автомобилях.

ИНГРЕДИЕНТЫ

Не забудьте передать копию приказа в бухгалтерию и отразить период, фактически отработанный нетрезвым работником, в табеле учета рабочего времени по форме Т-13 (проставив в нем буквенный код НБ), так как время отстранения от работы по данному основанию не оплачивается (ч. 3 ст. 76 ТК РФ).

Без заголовка. Обсуждение на

После составления и подписания акта нужно как можно скорее направить работника на медицинское освидетельствование. Помните, что право проводить такие обследования есть не у каждого медицинского учреждения. Освидетельствование проводится только в организациях здравоохранения, имеющих лицензию на осуществление медицинской деятельности с указанием соответствующих работ и услуг. Поэтому лучше заранее побеспокоиться и получить нужные сведения, обзвонив близлежащие поликлиники и медицинские центры.

• до начала или по окончании рабочего дня;
• в выходные или нерабочие праздничные дни;
• в период нахождения в очередном отпуске;
• в результате случайного воздействия неблагоприятных производственных факторов или лекарственных препаратов.

Шаг 1. Фиксация нетрезвого состояния

Увольнение работника на основании подп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за появление на работе в нетрезвом состоянии является дисциплинарным взысканием. Для его применения работодателю следует получить от сотрудника объяснения в письменном виде.

Шаг 9. Оформление увольнения

В заключении может быть сделан один из следующих выводов: — трезв, признаков употребления алкоголя нет; — установлен факт употребления алкоголя, признаки опьянения не выявлены; — алкогольное опьянение; — алкогольная кома; — состояние одурманивания, вызванное наркотическими или другими веществами; — трезв, имеются нарушения функционального состояния, требующие отстранения от работы с источником повышенной опасности по состоянию здоровья. При заключении врача «трезв, признаков употребления алкоголя нет» или «установлен

Некорректное, порой и хамское поведение сотрудника не всегда является прямым нарушением дисциплины, но оно может «расшатать» налаженный в коллективе микроклимат, а записка выступает скорее сигналом для начальства с одной стороны и сотрудника с другой, и создается с целью предотвращения подобного поведения последнего в будущем. Но если действия работника попадают под категорию административного или уголовного права, руководству необходимо принять меры, сообразные случившейся ситуации, вплоть до подачи заявления в полицию.

Важно учитывать, что в инструкции по делопроизводству не должно быть неясных формулировок. Например, ГОСТ Р 6.30-2003 утверждает, что регистрировать нужно только важные документы. В инструкции нужно указать конкретный перечень этих документов. Более того, недостаточно просто указать документы, которые нужно регистрировать. Также стоит обратить внимание на ряд других факторов, таких как:

Учет служебных записок на предприятии

Необходимо, чтобы докладная была передана руководству, иначе она будет считаться недействительной. Лучше передать ее непосредственно в руки директору или руководителю нужного подразделения. В отсутствие руководителя на рабочем месте, справку стоит отдать секретарю, который, в свою очередь, передаст ее необходимому сотруднику высшего звена.

В то же время, согласно ст. 142 ТК РФ , работник может приостановить свою трудовую деятельность и не исполнять трудовую функцию при невыплате заработной платы, и это не будет считаться нарушением договора, так как нет встречного обеспечения. В соответствии со ст. 142 ТК РФ, это допустимо при задержке оплаты более чем на 15 дней, обязательное условие — письменное извещение администрации.

Что можно считать невыполнением должностных обязанностей

У каждого работника есть определенные должностные обязанности. Это четко обозначенный в должностной инструкции или трудовом договоре перечень действий, которые работник должен выполнять. При устройстве на работу до гражданина должна быть донесена его трудовая функция, работодатель вправе требовать ее исполнения в полном соответствии с инструкцией или договором. Если обязанности не исполняются, это является нарушением договоренности между сторонами. О невыполнении или отказе от выполнения обязанностей непосредственный руководитель работника или любой другой сотрудник вправе доложить администрации предприятия для принятия решения. Для этого и нужна докладная записка о невыполнении должностных обязанностей, образец такого документа может быть разработан в организации в качестве шаблона (можно воспользоваться примером из нашей статьи).

Как пишется докладная записка на сотрудника

Важно, чтобы документ попал к руководству, иначе оно не сможет привлечь к ответственности прогульщика или работника, не справляющегося со своими трудовыми функциями. Для этого служебку можно отнести лично директору или начальнику подразделения, в котором выявлено нарушение. Если начальства нет на месте, бумагу надо зарегистрировать в секретариате. Секретарь передаст ее руководителю как входящую корреспонденцию.

Официальный документ, который уведомляет руководителя предприятия о нарушениях дисциплины труда сотрудником и служит основанием для привлечения его к наказанию вплоть до принудительного ухода с работы называется докладная или служебная записка на увольнение. Она оформляется не позднее двух дней с момента нарушения и должна быть подписана начальством. В ином случае документ не будет иметь юридической силы.

Основания для написания докладной

Основанием для направления на медицинское освидетельствование может послужить служебная записка. Но прежде чем её составить, начальник должен заручиться свидетельскими показаниями других сотрудников по факту неадекватного состояния работника. Основанием для оформления документа может послужить странное поведение сотрудника, а именно:

Состояние алкогольного или наркотического опьянения

Уволить сотрудника, который появился на рабочем месте в невменяемом состоянии, не так просто, как кажется на первый взгляд. Без медицинского обследования доказать, что состояние работника вызвано употреблением одурманивающих веществ, довольно трудно. Ведь человек мог просто принять спиртосодержащее лекарство (отсюда запах алкоголя), или его нетвёрдая походка может быть следствием скачка артериального давления.

К сожалению, нормативные акты о порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние наркотического опьянения до настоящего времени не приняты. Но Постановлением Правительства РФ N 475 утверждены Правила определения наличия наркотических средств или психотропных веществ в организме человека при проведении медицинского освидетельствования на состояние опьянения лица, которое управляет транспортным средством. Данным Постановлением Минздравсоцразвития наделено полномочиями по определению порядка проведения химико-токсикологических исследований и утверждению формы справки о результатах таких исследований.

Главное — не стоит отчаиваться. Как показывает судебная практика, отсутствие медицинского заключения не является препятствием для увольнения работника по пп. «б» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Так, в п. 42 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» сказано, что при отсутствии медицинского освидетельствования работодателю необходимо уделить особое внимание другим доказательствам. Ими могут быть:

ИНГРЕДИЕНТЫ

Статья 76 ТК РФ обязывает работодателя отстранить от работы (не допускать к работе) сотрудника, появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения. К сожалению, действующее трудовое законодательство не регламентирует процедуру отстранения от работы нетрезвого сотрудника. И тут возникает вопрос: может ли непосредственный руководитель самостоятельно отстранить от работы сотрудника, находящегося в состоянии опьянения, или же необходимо составить докладную записку на имя директора и ждать указаний от него? Ответ прост. Достаточно в должностной инструкции руководителей подразделений предусмотреть такое право, чтобы их требование о прекращении работы было законным. В этом случае руководитель подразделения все-таки должен составить докладную записку о появлении сотрудника на рабочем месте в нетрезвом виде и незамедлительно передать ее директору. Одновременно с этим необходимо пригласить несколько свидетелей (желательно сотрудников, которые напрямую не контактируют с данным работником по работе), чтобы составить акт, фиксирующий нарушение трудовой дисциплины.