Доверенность На Право Подписи Накладных

Доверенность На Право Подписи Накладных

Форма составления доверенности на право подписи накладных – свободная. Она оформляется также как и доверенность на право подписи других документов с указанием, что представитель имеет право подписывать накладные.

Доверителем может выступать юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Представителем – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, а также иностранный гражданин или лицо без гражданства. Обычно предприятия и организации используют для оформления доверенности фирменный бланк (если таковой имеется).

Доверенность на право подписи накладных

Для того, что бы передать товарно-материальные ценности (например, отпуск товара из склада) бухгалтерия для отчётности использует специальные сопроводительные документы – накладные. Поэтому, доверенность на право подписи накладных, является необходимым документов, для законного оформления накладных и выдачи товара.

• Свидетельство о постановке на налоговый учет;
• Подтверждение полномочий агента, подписывающего с вами договор;
• Свидетельство о регистрации юридического лица;
• Выписке из ЕГР ЮЛ и ИП (единый государственный реестр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей);
• Копии вышеназванных документов.

Доверенность на право подписи счетов-фактур, актов, накладных

Данная доверенность предназначена для подписания представителем счетов-фактур, актов, накладных в организациях и учреждениях. Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации (п. 6 ст. 169 НК РФ).

В качестве доверителя может выступать организация и индивидуальный предприниматель. В статусе представителя может быть любое физическое лицо или организация. В Налоговом кодексе РФ не содержится ограничений по назначению должностных лиц, имеющих право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера организации.

Доверенность На Право Подписи Накладных

Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит. В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные. Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные. Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Доверенность на право подписи накладных и счетов-фактур

  • должность лица, подписавшего накладную от имени компании, если это лицо работает в этой организации;
  • фамилия, имя, отчество лица, подписавшего накладную;
  • наименование и реквизиты того документа, на основании которого лицо подписывает накладную от имени компании;
  • подпись доверенного лица.

Специфика функций кладовщика такова, что он должен принимать, хранить и отпускать ТМЦ и т. п. Также заведующий складом контролирует учет складских операций и ведение отчетности. Контрагенты обоснованно требуют предоставления доверенности при передаче товарно-материальных ценностей, поскольку накладную должны подписывать руководитель и главбух.

Доверенность на право подписи накладных

Ключевыми считаются список прав и дата начала действия. Без второго бланк не будет считаться действительным. Не обязательно указывать срок окончания, без этой информации, по умолчанию, полномочия передаются на один год. В некоторых случаях стоит ставить подпись организации. Это не обязательный пункт, однако, сделать это рекомендуется.

  1. разовая – позволяет сотруднику выполнить задачу в рамках договоренности;
  2. специальная – выдается на определенный срок, в течение которого работник выполняет функции руководителя;
  3. генеральная – полная передача прав и полномочий на длительный срок (не более трех лет).
Рекомендуем прочесть:  Программа Господдержки Малого Бизнеса

Доверенность На Право Подписи Накладных

Таким образом, указанное в Приказе уполномоченное лицо вправе подписывать счет-фактуру за руководителя организации и главного бухгалтера организации. При этом после подписи уполномоченного лица следует указывать фамилию и инициалы лица, подписавшего данный счет-фактуру.

Согласно приложенному к запросу Приказу Генерального директора право подписи счетов-фактур за руководителя и главного бухгалтера предоставлено одному лицу, но в количестве 5 сотрудников организации с указанием их должности, а также фамилии, имени и отчества.

Доверенность на право подписи документов

Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи – 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.

Доверенность на право подписи документов – это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.

Доверенность на право подписи документов

  • Истечения срока доверенности
  • Отмены доверенности лицом, выдавшим ее
  • Отказа лица, которому выдана доверенность
  • Ликвидации или реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность
  • Прекращения юридического лица, которому выдана доверенность
  • Смерти гражданина, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • Смерти гражданина, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Доверенность на право подписи документов оформляется в свободно форме. Организациями обычно выписывается на фирменном бланке. Действие доверенности на право подписи документов ограничивается конкретной датой окончания. Срок действия доверенности указывается в тексте доверенности и не может превышать трех лет. Если срок действия не указан, доверенность действительна в течение 1 года с момента выдачи.

Доверенность на право подписи документов

  • Истечения срока действия доверенности
  • Отмены доверенности лицом, выдавшим доверереность
  • Отказа лица, которому выдана доверенность от полномочий по доверенности
  • Ликвидации либо реорганизации юридического лица, от имени которого выдана доверенность
  • Прекращение деятельности юридического лица, которому выдана доверенность
  • Смерти лица, выдавшего доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
  • Смерти лица, которому выдана доверенность, признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Форма доверенности на право подписи документов оформляется в свободной форме. При выписке в организации, обычно оформляется на фирменном бланке. Действие доверенности ограничивается конкретной датой окончания, указанной в доверенности. Срок действия должен быть указан в тексте доверенности и не может превышать трех лет. Если срок действия явно не указан, доверенность действительна в течение одного года с момента выдачи.

Право подписи без доверенности

Руководитель либо иное лицо, действующее от имени получателя без доверенности, может подписывать документы и ставить печать. Это самый простой и понятный способ, но не самый распространённый. Действительно, сложно представить руководителя предприятия, подписывающего лично все первичные документы.
Обычно получение товара у поставщика или транспортной компаниии происходит с предъявлением доверенности, а при доставке товара поставщиком на склад покупателя можно обойтись без неё, поскольку достаточно печати (штампа) и подписи кладовщика.
Но законно ли это? В п. 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н установлено, что перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Данный перечень, как правило, оформляется в виде отдельного приказа, либо какого-то иного внутреннего документа. Но, что толку для поставщиков от внутренних документов получателя. Поэтому, в случае получения товара представителем получателя на складе поставщика, либо в пункте выдачи транспортной компании, им (представителем) предъявляется доверенность на получение груза. В этом случае никакими печатями подпись представителя получателя в товарных накладных не заверяется, поскольку оттиск печати подтверждает подпись руководителя на доверенности.
Ситуация же с доставкой товара на склад получателя нашла отражение, например, в Инструкции Минфина СССР от 14.01.1967 N 17 (с изм. от 06.06.2011) «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». В 11 вышеназванной инструкции говорится: «При централизованном завозе и доставке товаров и материалов предприятиям, торговым и другим организациям отпуск товаров и материалов поставщиками (предприятиями, оптовыми организациями и т.п.) может осуществляться без доверенности. В этих случаях получатель товаров (материалов) обязан сообщить поставщикам образец печати (штампа), которой материально ответственное лицо, получившее завезенный товар (материал), скрепляет на экземпляре сопроводительного документа (накладной, счете и т.п.), остающегося у поставщика, свою подпись о получении названных ценностей.»

Рекомендуем прочесть:  Какие льготы для проживающих в зоне чаэс с 1986 года

Получается, что лицо, не имеющее доверенности, может подписать накладную в том случае, если право подписи первичных документов предоставлено руководителем организации, товар доставляется получателю и используется печать (штамп) образец которой доведён до сведения поставщика.

Кто имеет право расписываться в графах — Груз принял, Груз получил грузополучатель — в товарной накладной ТОРГ-12

В соответствии с Указаниями товарная накладная по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации. Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей.

Полагаем, что если доставка груза покупателю осуществляется поставщиком, т.е. передача груза осуществляется непосредственно на складе покупателя, то в этом случае графа «Груз принял» не заполняется (ставится прочерк). В графе «Груз получил грузополучатель» материально-ответственное лицо организации-покупателя ставит свою подпись и печать организации.

Доверенность на право подписи документов

Также должны быть указаны реквизиты доверителя, то есть непосредственно самой организации (наименование, ИНН, ОГРН, в лице кого действует) и реквизиты доверенного лица (должность, ФИО, паспортные данные, адрес регистрации).

Доверенность оформляется от имени руководителя предприятия и содержит его подпись, а также печать при ее наличии. Правильно оформленная доверенность дает право доверенному лицу подписывать указанные в бланке документы (счет-фактуры, товарные накладные и товарно-транспортные накладные, счета на оплату, договора и прочие документы).

Вы здесь

Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов. Особенностью этого бланка является необязательность его заверения у нотариуса. В таких случаях достаточно подписи руководителя предприятия и фирменной печати.

Данные формы могут выдаваться не только на право расписываться за директора организации, но и главного бухгалтера. Как правило, они распространяются на бухгалтерские документы, и выдаются его заместителям или старшим бухгалтерам.

Тема: Право подписи в счет-фактуре и товарной накладной

Приказом назначаются лица, которые имеют право на подпись, ниже Ф.И.О. рук.лиц ставятся их Ф.И.О и расписывается каждый против своей фамилии:
Директор________________Иванов
________________Петров
________________Сидорова

Нет, нужно менять фамилии в печатных формах счетов-фактур и накладных обязательно. Это правило не строго обязательно (рекомендательно), но контролеры применяют рекомендации, тем паче, что они даны в действующем ГОСТ и приказе Минфина РФ!
Любой управленческий или учетный документ, который будет подписывать другое лицо должен быть перепечатан (переделан), не допускается применение различных приставок, приписок типа: «За.», «Зам.», косой черты и т.д. Любое такое измнение является нарушением порядка оформления счетов-фактур — их исправлять нужно в установленном порядке, т.е. за подписями лиц, подписывающих фактуру с приложением печати организации. Накладные и акты согласно бухгалтерскому законодательству должны иметь расшифровки подписей лиц, подписавших документы, а не руководителей.
Штамп тут тоже не проходит, нужна подпись руководителя и гл.бух и печать в случае измнения, исправления в печатной форме счета-фактуры. Наделив других лиц (приказом или доверенностью) правом подписи первичных документов, вы обязаны в формах указывать не фамилии руководителя и гл.бух, а фамилии лиц, подписавших фактуры.

Ссылка на основную публикацию