Расчет Больничного Листа В 2023 Году В Бухгалтерском Учете

Расчет больничного листа в 2023 году

Тем, кто работает сразу в нескольких компаниях, предоставляется возможность получения двух листов нетрудоспособности. Главное условие – стаж в двух организациях должен превышать 3 года. В иной ситуации больничный лист для выплат можно предоставить только в одно учреждение по выбору (обычно его отдают туда, где больше отчисления). Освободят от работы во всех местах.

По законам Российской Федерации (ст. 183) любой сотрудник имеет право на прекращение работы в связи с заболеванием (а также заболеванием ребенка или другого родственного лица) на весь период болезни с частичным или полным сохранением выплат заработной платы. В 2023 году сотруднику необходимо предоставить работодателю листок временной нетрудоспособности – только он юридически позволяет не приходить на работу и получать временное денежное пособие. Если вам интересно, какую сумму выплат вы сможете получать в период временной нетрудоспособности, то следует произвести расчет больничного листа. По правилам оплачиваемый период болезни не должен превышать 15 дней, в противном случае решение о продлении рассматривается врачебной комиссией.

Как рассчитать стаж для больничного листа

Как уже было упомянуто выше, для расчета выплаты по больничному листу, нужно учитывать только те периоды работы сотрудника, за которые производились выплаты в соответствующие страховые фонды. В частности считаются периоды работ по:

Иногда случаются крайне неприятные для работодателя ситуации, когда сотрудник из одного больничного сразу переходит в другой. Возникает резонный вопрос: сколько человек может находиться на больничном, не нарушая Трудового кодекса РФ? По закону этот срок строго регламентирован и ограничивается он 12 месяцами. Однако, следует отметить, что лечащий врач может выписать лист по нетрудоспособности только на полмесяца, стоматолог на 10 дней, а если работник находиться на больничном свыше 15 дней, то его продление возможно исключительно по решению специально созванной врачебной комиссии.

Оплата больничного листа в 2023 году: расчет

Большинство россиян думает, что выдача больничных листов – это прерогатива исключительно государственных больниц и поликлиник. На самом деле это заблуждение, ведь выдавать листы для ухода на отдых с сохранением частичной оплаты могут и в частных медицинских центрах. Правда, далеко не во всех частных клиниках можно взять лист временного отпуска. Только аккредитованные центры имеют у себя оригиналы бланков.

Согласно Трудовому кодексу РФ листок нетрудоспособности дает гражданину не только законное освобождение от работы, но и право на получение денежной компенсации за указанный в нем период времени. Первые три дня болезни (или ухода за родственниками) оплачивается работодателям, а затем пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования. Тот, в свою очередь, получает обязательные взносы от работодателей, которые перечисляют их от имени своих работников из фонда оплаты труда. Следовательно, эти выплаты финансируются, главным образом, самими работниками. Данное пособие считается доходом и облагается налогом (по ставке 13% в 2023 году).

Проводки для начисления больничного листка

Листок нетрудоспособности – это особый документ, который не только подтверждает уважительную причину, по которой сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Также этот документ является основанием для назначения и выплаты пособия по болезни. В статье расскажем, какими операциями отражать начисление больничного листка в бухгалтерском учете. Проводки дадим для учреждений бюджетной сферы. Основные принципы и действующий порядок расчета госпособия по временной нетрудоспособности мы подробно рассмотрели в специальном материале «Как оплачивается больничный лист в 2023 году». Рассмотрим, как для бюджетников происходит начисление больничного, проводки с примерами приведем в конце статьи.

Обратите внимание, что при болезни самого сотрудника, работодатель должен начислить пособие за первые три дня болезни за свой счет. Данную сумму следует относить на КВР 266 с 01.01.2023г.. отражайте проводкой:

Проводки по больничному листу

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то работнику данный работодатель перечисляет лишь ту часть пособия, которая выплачивается за счет его средств (за первые три дня болезни). Проводки в этой ситуации будут такими:

Для расчетов с работниками по трудовым выплатам в бухгалтерском учете предусмотрен счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет используется в том числе при отражении операций по начислению больничного пособия. А составление проводок в данном случае зависит от того, участвует ли регион, в котором находится работодатель, в пилотном проекте ФСС или нет (п. 2 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Оплата больничного листа через ФСС в 2023 году

Главным основанием для оформления больничного документа является признание нетрудоспособности работающего человека. Согласно действующему законодательству существует соответствующий перечень условий, при наличии которых это возможно:

Согласно действующим правилам по выплате на основании больничного листа финансовые обязательства перед сотрудником распределяется между работодателем и ФСС. Вместе с тем важно понимать откуда конкретно, в каком количестве и в каких случаях производятся данные начисления:

Расчет больничного листа в 2023 году: примеры расчета по-новому

В случае, когда данные о зарплате за идущие перед этим 2 года отсутствуют (например, сотрудник устроился на новое место и не предоставил справку с предыдущей работы), то дневной средний заработок нужно определить по формуле:

Как только будет посчитан средний заработок для оплаты листка нетрудоспособности, нужно его значение сравнить минимумом, определенным по МРОТ. Если в результате сопоставления получается что расчет по МРОТ больше определенного бухгалтером, то для оплаты листка нетрудоспособности нужно применять его, но этот минимум нужно откорректировать с учетом неполной продолжительности рабочего дня.

Бухгалтерские проводки по больничному листу

Бухгалтерский учет по выплатам пособия по временной нетрудоспособности для компаний из регионов, не участвующих в пилотном проекте Фонда социального страхования, отличается от учета в фирмах из регионов-участником проекта тем, что руководитель заболевшего сотрудника оплачиваем ему пребывание на больничном полностью – как первые 3 дня, так и последующие дни. Соответственно, и проводки по бухгалтерскому учету будут не такими, как во втором случае:

Комментарий: Работодатели фирм из регионов, участвующих в пилотном проекте ФСС, не должны отображать в бухгалтерском учете пособие за счет ФСС, поскольку ФСС напрямую перечисляет пособие на счет работника, без перечисления средств нанимателю.

Расчет больничного листа в 2023 году по-новому: пример расчета

Если работник в 2023 году принес больничный лист, бухгалтер должен рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности. Из статьи вы узнаете: как правильно начисляется средний дневной заработок для оплаты периода болезни, как определить страховой стаж, сколько процентов оплатить по листу в 2023 году. В статье подробные примеры расчета, таблицы и образцы.

В него включите все выплаты за расчетный период, с которых платили взносы на социальное страхование (ч. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375).

Расчет Больничного Листа В 2023 Году В Бухгалтерском Учете

Хотите быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный лист) в соответствии со всеми утвержденными правилами на 2023 год? Воспользуйтесь бесплатным онлайн калькулятором больничных листов, который представлен ниже.

При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов. В среднем, расчет больничного по сотруднику занимает 3-5 минут. После ввода необходимых данных калькулятор рассчитает автоматически сумму пособия.

Начисление больничного: проводки

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.

Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.

Больничный в 2023 году

Перед оплатой листа нетрудоспособности важно проверить его на подлинность. Делается это через программу «Упрощенка 24/4». Сервис бесплатный, количество проверок не ограничено. Нужно ввести номер бюллетеня в соответствующее поле. После выдачи в медицинском учреждении листы нетрудоспособности попадают в единую базу ФСС. Программа сверяет номер бюллетеня по базе, и выдает результат. Если документ «липовый», информация о нем не отобразиться.

Работодатель может по своей инициативе назначить доплату к пособию, приблизив его к величине оплаты труда. Но из средств ФСС будет назначена сумма, которая полагается в конкретном случае согласно правилам ФЗ № 255.

Пример расчета больничных листов в Украине

Примep 7 >>> . Застрахованное лицо принято нa работу 01 июля 2023 гoда, страховой случай наступил 05 aвгуста 2023 года, oбщий страховой стаж cоставляет 2 года 7 мeсяцев. По данным Государственного pеестра перед наступлением страхового cлучая страховой стаж сoставляет меньше шести календарных месяцев.

Пpимеp 6 >>> . Временная нетрудоспособность зaстрахованного лица длится с 05 пo 12 августа 2023 гoда. Должностной оклад застрахованного лицa — 2500,00 грн. B тeчение расчетного периода (сентябрь 2023 гoда — июль 2023 гoдa) происходили коррективы заработной платы (было доначисление зарплаты, сторнирование зарплаты [ дополнительно: Скачайте справочник «Зарплата»], временная нетрудоспособность в прошлом месяце).

Расчет больничных листов в 2023 году с примерами

• чистый оклад;
• оплата по сдельно-премиальной ставке;
• процент от реализации товара;
• доходы в натуре, выданные продуктами или предметами одежды;
• содержание чиновников и государственных служащих;
• авторский гонорар;
• преподавательский оклад;
• надбавки к чистому окладу;
• премии и поощрения.

1. Если стаж восемь лет, выплачивается 100% средней заработной платы.
2. При трудоустройстве от 5 до 8 лет выплачивается 80% от средней заработной платы.
3. Если работает менее пяти лет, выплачивается 60% от средней заработной платы.

Расчет больничного листа в 2023 году по-новому пример расчета

К выплатам за эти годы относятся зарплата, премии, отпускные, командировочные, матпомощь свыше 4000 руб. Принцип – это должны быть доходы, с которых были уплачены страховые взносы в ФСС РФ. Учитывать нужно выплаты по всем местам работы за последние два календарных года. Если работник работал у вас менее двух лет, отследить выплаты с прежнего места поможет справка о зарплате от другого работодателя по форме № 182н.

Итак, вы узнали зарплату за два года. Теперь надо перевести эту зарплату в один день (ее называют среднедневной заработок). Для этого используйте формулу (п. 15 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ № 375):

Расчет больничного листа в 2023 году по-новому, примеры расчета

Расчетным периодом будет два календарных года, которые предшествуют году, в котором наступил страховой случай. Это всегда 730 дней. Причем какие-либо дни из расчета не исключают. Для 2023 года берут 2023 и 2023 год.

Расчет больничного листа в 2023 году делают по-новому: в примерах расчета используют новый расчетный период, обновленные лимиты по доходам и подросший МРОТ. Покажем, как изменились правила расчета больничного листа. Какие изменения по оплате больничного листа в следующем календарном году?